首頁>Club>
軟體作用: 整理業務流程中的表格,包括 1. 門店銷售流水,進行銷售分析(固定分析框架,大概就是分品牌、分系列,分單品的時間序列分析,分割槽域、分渠道、分門店的時間序列分析) 2. 庫存流水,進行庫存分析並比對門店分析決策採購 3. 訂單生成,根據門店流水和庫存差異,生成訂單(不一定需要這個功能) 不想用excel原因: 1. 在門店銷售流水大的情況下,操作任何一個透視表或者圖表,檔案反應非常緩慢(不能指望每一個收到這個檔案的同事都是用i7+32G記憶體的電腦) 2. 在透過交叉表進行操作整合的時候,由於單元格對齊、欄位命名等的原因,非常容易出錯 3. 無法線上分享。 嘗試過 pentaho,jasper,Quickview和tableau(無法在透視表裡面靈活生成同比、環比、佔比等分析)(可能使我操作問題,所以如果知道這個答案的朋友請告知一下)
4
回覆列表
  • 1 # 帆軟軟體

    舉個我自己的例子吧,沒錯,我就是一家公司。

    受疫情影響,帆軟在一季度的銷售業績下降了20-30%。營銷線負責人規劃了系列動作,其中就包含了營銷部門自助分析的規劃和治理。在三季度末,公司的整體營業額同比去年提升了20%。這與自助分析體系的建設無疑是分不開的。

    本文內容為營銷財務部門自助分析場景分享。

    營銷團隊自助分析流程管理:業務驅動,無限探索,管理最佳化

    立項之初,營銷線推廣自助分析的負責人分別自本部、戰區、個人層面規劃了自助分析應用推廣的戰略,逐步落實流程建設、職責劃分、資料底層基礎、許可權分配等工作。自助分析流程管理如下圖:

    在營銷戰區的自助分析流程建設中,財務分析作為重點發展的領域和協調中樞。其中,財務的經營核算體系以經營分析報告作為核心專案,關聯到其他的重點分析模組。下面將舉例描述營銷戰區幾個重點工作場景。

    分析場景

    1、經營報告:營銷戰區“一報一會”支撐執行管控

    每月月初,由營銷財務分析師核算資料併發布經營月報、公示戰區組織績效排名。在接下來的一段時間將舉辦戰區經營分析會議,在經營分析會議上,財務分析師會繼續提供專項會議支撐。

    “一報”:基於月份、戰區維度完成進度監控

    在上一家公司,fion也需要完成一次經營分析報告。報告採用excel+ppt模式,資料組和財務會通力合作,資料準備三天、財務分析兩天。一份報告完成前後至少需要一週的時間。同時,受限於PPT的格式,資料分析的維度也比較有限。

    2020年初,fion用FineBI製作出了第一張經營分析報告模板。隨後的幾個月,fion只需要改一下日期區間,直接可以獲得到當月的全部資料。接下來的時間,fion都是基於資料顯示的內容撰寫分析結論,分析效率大幅提升。

    “一會”:起於戰略,終於績效

    受到疫情衝擊,5月開始營銷線組織定期的述職會議。對於需要進行述職彙報的戰區,fion需要單獨完成分析報告。按照以往的分析模式,支撐這樣的會議無疑要花費巨大精力。

    如今fion製作會議支撐報告就輕鬆了很多。報告所需要的分析元件之前都做過,使用元件複用的功能,只需要從做過的模板中選擇需要的元件,調整位置再撰寫結論即可。

    做完分析模板後,各個大區的負責人會基於報告繼續做分析拆解,找到對應責任人完成績效最佳化策略。

    2、預算分析報告:業務部門年度規劃

    到了年底年初,每個企業都到了預算季。做預算本身資料量較大,要花費的精力的也很多。

    2020年初,fion在整理過去幾年的回款資料和利潤資料時,做了一張100多MB的包含多種計算模型的excel表。計算起來很耗記憶體,發給同事後同事電腦也直接宕機。和同事商討後,fion把資料匯入到了FineBI上計算。

    透過自助資料集和儀表板做好了資料處理,用一個分組表格、一張圖就滿足了需求。訪問速度也快了很多。

    3、專項報告:應收賬款統計分析

    完成應收應付賬款是管理會計的重點工作之一。企業高層都會關注應收賬款,如果出問題會影響到公司的現金流。用BI做出這類模板,可以讓公司高層每天監控到應收賬款的實時情況。

    4、資料支撐:季度、年終考核績效評價

    fion日常要提供營銷部門績效考核的基礎資料支撐。在以往的配合方式中,財務需要匯出明細excel,計算出結果後發郵件給人力部門,人力部門再重新計算績效評分。

    如今只要在FineBI中可以直接計算出得分表,人力部門可以直接複用計算結果,後續每月按需匯出即可。

    上BI對企業和個人的價值?

    在上述舉例之外,還有很多未寫入的或是正在規劃中的場景。比如投入產出比分析、預算分析系統等等。自助分析在營銷部門的推廣落地,對企業、對業務、對個人的益處都是巨大的。基於與營銷部門相關同學的溝通,他們總結了以下幾點BI工具的價值。

    企業管理價值:

    資料分析隨心所欲。資料許可權內管理無死角;倒逼資料質量和資料完整性,倒逼流程建設。促進管理最佳化。透過資料分析的應用,提升經營水平,提升客戶滿意度,公司可大可久。

    業務價值:

    提高分析效率。BI使重複性勞動大大減少,分析師真正對得起“分析”兩個字實現資料共享。打通財務和業務資料,財務分析不僅僅侷限於財務資料本身增強決策依據。期望未來業務自主發現問題,跟財務探討如何提升經營業績

    個人價值:

    作為管理會計是有危機意識的,如果自己只會用excel來做分析,可能過不了幾年就被社會淘汰。

  • 2 # 資料分析不是個事兒

    Excel可以說是萬能但又不是萬能的,入門資料分析,Excel是個好工具,但業務過程中大而複雜的資料和分析有時候用Excel處理並不是最佳選擇。針對題主的需求點,這裡把Excel的劣勢和優勢作一淺顯的分析。

    (1)資料量。一般而言,如果你的Excel工作表在一個月之內就可能突破10000條記錄的話,這個時候建議你還是建議用資料庫產品,儘管在Excel和資料庫之間可以進行資料轉換,但是當Excel的資料量過大的時候,它的查詢和計算的速度會明顯下降。但是使用一個小技巧,也可以將大量的資料拆分到邏輯上有明顯區別的工作表中。

    (2)多使用者管理。因為Excel程式是一個單機程式,所以一個Excel檔案通常無法被多個使用者同時管理。需要資料庫配合,搭建一個完整的管理控制檯,可以方便多個使用者分別同時操作。

    (3)跨平臺性,這一點。可以說是Excel的軟肋,因為Excel只能跨PC和Jmac兩種平臺,而大多數的資料庫產品可以透過安裝客戶端的方式執行在任意平臺上,但是如果你正在使用Excel,通常情況下,你的開發應該都在windows下進行。

    企業應用取代excel的工具——報表工具或者BI工具

    前者更適合做複雜類的報表,後者偏向於分析類的自助式報表。

    把常規的流程報表和業務分析報表固定化,響應交給資料庫。

    分析報表

    單元格對齊、欄位命名等問題,在finereport一類的報表工具中,一般都是自適應調整,這一點再複雜報表中尤為明顯。

    Pentaho和Tableau都是BI軟體,複雜類的報表支撐性不足。同比環比這些常用的資料公式在Tableau什麼的有沒有不清楚,在FineBI中倒是用過。

    所以總體來將,就題主的業務場景和需求,報表工具更適合。門店流水的分析,可以用報表工具做成固定的填報表單,讓基層人員按照格式填入提交到資料庫。

    所以總體來j講,就題主的業務場景和需求,報表工具更適合。門店流水的分析,可以用報表工具做成固定的填報表單,讓基層人員按照格式填入提交到資料庫。

  • 3 # 劉口水和梅仁杏

    銷售分析?先給題主看下效果圖吧,我的回答都是有圖有真相的!

    BDP 介面分為黑白兩種,可以根據配色隨意替換。給大家看下操作,真的超級簡單~

    這只是一部分圖表,可以清晰地看到各地區,各部門的銷售情況,還有各類商品的售出佔比,可以根據這些資料對一些人員或是商品的數量進行簡單的調整,更可以看到客戶的部分資訊,這些圖表可以用來做精準營銷,為以後的銷售方案鋪好路。

    重點是它的操作非常簡單,高效率。

  • 4 # nnnnnuan

    推薦BDP!

    這是百度裡關於如何用資料工具BDP做簡單的銷售資料分析的相關知識:

    https://jingyan.baidu.com/article/c14654138046970bfcfc4cd5.html

  • 5 # 北海青川

    銷售分析,一部分是銷售的資料分析,另一部分是分析過後資料的展現。只有展現出來資料的分析結果,才能挖掘資料價值,指導下一步銷售策略。資料分析這塊,需要找的是具有強大分析能力的工具。資料展現這部分推薦「圖表秀」專業的資料圖表製作平臺。用起來什麼特點呢:線上製作,不需要下載,很方便。資料圖表型別多,樣式顏值高,操作快捷,總體達到兩個效果,做資料圖表快和清晰漂亮。細說下特點如下:

    第一,是圖表夠多

    差不多百種圖表,完全夠用,只要你不是靠賣圖表為生的

    第二,是操作簡單,基本就一鍵搞定了

    第三是按行業提供圖表模板,屬於暖男設計

    我看還有我威武阿文老師的模板,還有PPT界的帥咖們,模板按行業提供,要做什麼直接按行業找出來,實用得很,算是圖表界的良心之作了。

  • 6 # 啵啵啵啵啵吧啾

    如果是同環比問題,推薦用資料觀,他們有一個快速製作同環比的設定,非常方便。

    只需兩步,就可以啦。

    如果想更省事,他們有針對銷售做的專業分析模板,可以直接套用。

    我截圖了一部分,想看完整版的可以點選這個連結:https://shujuguan.shujuguan.cn/share?anchor=readonly%2Fdashboard%2Fkf23e78a0e62143f395f118d79ab8be9d

    還有銷售過程管理:https://shujuguan.shujuguan.cn/share?anchor=readonly%2Fdashboard%2F

    這個他們還有對應的公開課,已經結束了不過能看回放

    也可以報名其他的課程,官網連結:https://shujuguan.cn/

    做分析圖表無非是為了更直觀的發現問題、解決問題,有專業分析師做的資料分析模板,會讓你事半功倍,深耕業務,深耕分析都做到了,不用再擔心分析不到位了。

    想自己做圖表也行,自己做模板也行,方法也很簡單。

  • 7 # 潮流電影

    你可以分割槽分店共用一個軟體、也可以一個店一個表、一個區一個表、開啟微信發現小程式搜尋庫存表、點選庫存表就可以使用、它可以多人協同管理、只要是微信好友都可以授權操作、更加的方便、自由組合好友協同管理、實時線上提交資訊後稽核透過進出庫都有操作記錄非常的方便。是移動無紙化辦公的有效工具。

  • 8 # 樂圖軟體

    現在有一個神奇而強大的工具,相容EXCEL,但是功能強大10000倍,好用,免費。會用EXCEL就會用,所以很多大型公司都在大力推動使用。如果你不知道,那也不晚,現在就可以多多瞭解一下,文末也會有免費的軟體送出,自己下載用用,一兩天就會用了。

    多使用者,跨部門,自動收集彙總資料

    (差點忘了說,這個軟體叫雲表,學名叫雲表企業應用平臺。雲表設計後臺猛的一看,和EXCEL很像。再加上相容了EXCEL的功能,所以好多人一開始就以為是Excel)

    我們經常要收集資料,比如要讓其他人填報銷售報表的,只能把表格透過QQ或郵件傳送過去,別人填好再發回來合併,麻煩死了,還出錯

    而多使用者操作協同這一點EXCEL比不了,EXCEL單機軟體,多使用者操作搞不定的,而云表基因中就自帶了多使用者,可以進行組織架構管理,無論多少分支機構,多少人,都可以使用

    使用者許可權設定,規範使用者行為,保護隱私資料

    這個EXCEL也是沒有的,我們設計好的EXCEL表格,發給其他是一個樣子,收回來就成了另一個樣子,不是格式變了,就是資料型別不對,總之,你要再合併那是一個麻煩,而用雲表,這些統統不存,我們透過管理員把表格樣式畫好了,每個相關人員,分配好許可權,哪些資料可以看,哪些不可以,哪些操作可以做,哪些不可以做,都能提前定好,而且使用者不能改,比如說,一個單元格,只能填數字,使用者填了漢字就填不了,也儲存不了。這個就是規範。

    輕鬆處理大資料量,快速,不卡,不丟資料

    用EXCEL時間長的人都知道,當表格多了,資料量大了,開啟慢,儲存慢,一不小心,表格就會錯了,資料也有可能丟了。那叫一個煩人。而用雲表就不一樣了,雲表已集成了資料庫,當然你看是看不到的,安裝時自動就一起安裝了,而這個資料庫很強大,不管你資料多少,都是由資料庫來處理,速度效率都是專業級的,當了也肯定不會丟失出錯。

    業務流程和審批流程

    EXCEL不可能有這個流程,而云表這個功能就很強大了。業務自動流轉,比如資料在不同人員不同部門間流轉,都是依靠業務流程來控制的,透過雲表設定好後,上一步工作完成後,自動會進入下步,比如採購申請單審批完後,會自動生成採購訂單,而不需要你EXCEL一樣另外手工再做一個訂單。而請假銷假後,請假單會自動提交給財務人事,並扣減當月考勤時長……。全部是自動化的處理。而不用再人工操作。

    區域網和網路都能使用

    有的公司不能連線網路,比如一些保密要求高的軍工單位,那在公司區域網內用就行,有的要使用雲伺服器,那直接在雲伺服器上安裝就可以了。

    複雜場景應用

    比如說企業資源管理計劃ERP,複雜的倉庫管理系統WMS等都可以做到,不管有多複雜的應用場景,我們要做的也只是用EXCEL一樣,畫表格來實現。(用法有教程)

    企業網盤+手機APP

    移動辦公,企業網盤,很有用,而這些功能雲表都自帶了,APP生成是一鍵式的,企業網盤只接用就可以了。

    免費軟體獲取方式:

    免費下載,獲取如下

    透過以下方法,都可以獲得免費軟體。一定要試試。

  • 9 # 涼涼落地成盒

    看你有資料透檢視的應用場景推薦一款控制元件給你:wijmo

    https://www.grapecity.com.cn/developer/wijmojs

    wijmo中包含了具有資料透檢視功能的資料分析引擎,可以實現你想要的效果

    https://demo.grapecity.com.cn/wijmo/demos/OLAP/PivotEngine/Overview/purejs

  • 10 # 喜歡下廚的資料分析師

    這你就問對人了,做銷售分析最合適的工具就是用智分析了,為什麼我要推薦這個呢?第一個智分析可以處理大容量的檔案,也可以連線資料庫,處理效能毋庸置疑;第二個智分析具有電子表格的功能,什麼交叉表,分組表統統不在話下,再複雜的報表都能給你搞出來;第三個,智分析是一款雲端的資料分析工具,做好的報表直接就可以透過網址或者二維碼分享給別人,簡直不要太方便了。下面我們看一下智分析做出來的一些銷售報表模型:

  • 11 # 奧威軟體大資料BI

    BI工具。不僅能完成大資料視覺化分析,還採用了智慧分析技術,又快又靈活自主。你可以去看看奧威軟體demo平臺,上面有現成的BI報表,可以體驗下報表效果。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 請問我膠捲拍完了,但是還能過很多次片,是不是膠捲上空了啊?