曾經一度，我特別喜歡Word，什麼檔案都用Word來做，自以為掌握了大部分的Word技巧。但是，後來碰到兩個Word難題後，我發現了自己的Word短板，也感覺相見恨晚。

1-自動為文章生成目錄

因為工作的關係，以前經常要用Word來製作培訓手冊，因為內容特別多，所以培訓手冊做下來可能要十幾甚至幾十頁，為了查詢方便，自然需要在Word中插入目錄。

由於不知道如何有效插入目錄，所以開始用的是最“原始”的方法：

· 先找到某個章節相應的頁碼，記下頁碼

· 然後回到目錄頁，在對應的文字後，手工按“.”一直到末尾，然後標上頁數

不知道是否有很多人和我一樣曾經用過這個方法？看上去也不錯，純手工操作，但是這樣的操作有很大的問題：

· 如果頁數多的話，工作量很大，還容易出錯；

· 因為是手工加“.”，會導致最後的頁碼數字很難對齊

· 如果內容發生變動，需要重新手工調整頁碼數

這個問題直到很多年後才發現了正確的操作方式，就是“自動生成目錄”，簡單來講有兩個步驟：

· 為需要出現在目錄頁的章節標題設定大綱級數（在檢視-大綱選單下選擇1級、2級等）

· 在“引用”選單下找到“目錄”，選擇“自動目錄”就可以一鍵生成目錄

· 如果內容有調整，在“引用”選單下找到“更新目錄”，即可自動更新

直到我發現了“郵件合併”這個好工具，太省事了！

第一步，先準備一份包含不同員工姓名的EXCEL表格；

第三步，選擇“郵件”選單，選擇“信函”型別，再選擇準備好的EXCEL表格中姓名單元格；

第五步，預覽到具體每一封的樣子，最後選擇“完成合並”

嗖的一下，所有的檔案就一次性生成，然後可以打印出來了。

以上兩個技能，是我個人覺得特別好用，相見恨晚，但很多人都不知道的WORD技能，希望對大家有幫助！

無論是學生黨還是工作黨，都很可能會接觸到Word這個軟體，畢竟寫報告/論文要用到、做表格要用到，填個申請也會用到。可以說，Word是我們每個人在用電腦時最經常用到的軟體了。

雖然大部分人用著Word都覺得很簡單，但是在處理到一些比較複雜的格式的時候，如果不瞭解一些小技巧的話，可能就要耗費不少時間。而下面的這些小技巧，就能在這些時候幫到我們，以更快的速度去處理像工作報告或者是畢業論文這樣的大型文件。

有些時候，我們需要複製一些網上的文字到文件當中，但是有時候這些文字之間會有大量的空行，而往往我們在實際使用時並不需要，這時候我們就需要對這些空行進行處理了。

2.快速生成目錄

對於大學生來說，做畢業論文時要生成目錄是一件很頭痛的事情，但只要我們設定一些格式，只需一秒鐘就能生成目錄。

首先，我們需要對不同的標題設定不同的 段落-大綱級別 ，按照排序分別設定為1級，2級，……，等等。然後，再找到引用-目錄，這時就可以自動按照標題級別和順序來生成目錄，並且還能定位到對應頁碼。

3.快速插入日期

用Word填寫表格時，經常需要輸入當天的日期和時間。雖然說手打也不需要花費太長時間，但有快捷方式的話，為什麼不用呢？

4.打出特殊形狀的線

有些時候，我們需要在文件裡面插入長的直線/雙直線/波浪線等等，但是手打符號，又需要打很多個才行，而且排版也不方便，怎麼辦呢？

其實，在Word裡打這些線是有技巧的。只需要新開一行，輸入“---”“===”“~~~”“***”“###”，再按下回車，就可以分別輸入長直線、長雙直線、長波浪線、長省略號和長分割線了。

5.將文件快速轉為PPT

有時候我們做完文件，需要將這個文件的內容做成PPT進行展示，但是多次複製貼上又很麻煩，怎麼辦呢？

其實，我們只需要在 Office-Word選項-不在功能區中的命令 裡面，找到一項“傳送到Microsoft Office PowerPoint”，在設定好文字大綱級別的情況下，這個文件的文字就能自動轉換成PPT了，我們也可以直接在這個PPT上進行編輯，省去多次複製貼上的麻煩。

有些時候，我們需要更好的處理一些大型文件，甚至是需要外出處理這些文件，那麼一臺效能足夠的筆記本也是必不可少的。

小牛愛分享，這裡請收下！

1 自動生成目錄

我們可以利用標題樣式自動生成目錄，如果我們採用最原始的方法去編輯一篇較多內容的文章，手動編輯不僅麻煩也會容易出現問題，修改也會十分的不方便，這時候用到Word自帶的自動生成目錄方法，所有都變得簡單又輕鬆，具體操作：點選選單欄中的引用——目錄——自動生成目錄，就可以實現。

2 格式刷

當我們對每一段採用同樣格式的文段進行編輯時，你還在一段一段的重複設定嗎？這樣太慢了，採用格式刷，只需要你把已經完成的格式模板進行復制，在刷到另一個段落即可實現相同格式的文段。同樣，如果是多段，可以雙擊鎖定格式刷，然後進行連續刷格式。

3 快速隨意選中文字

滑鼠放在左邊頁邊距處，單擊可以選擇一行文字，雙擊可以選擇整段文字，按住Ctrl點文字可以選擇不連續的文字，按住Alt選文字，可以不受行的限制選擇區域內的文字。

還有一些便利的快捷鍵，分享給你，記得收藏。

Shift+F3 改變字母大小寫

Ctrl+/ 快速調整字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+Shift+<減小字號

Ctrl+B 應用加粗格式

Ctrl+U 應用下劃線格式

Ctrl+I 應用傾斜格式

Ctrl+ Shift +M 取消左側段落縮排

Ctrl+ Q 取消段落格式

Ctrl + X 將所選文字剪下到“剪貼簿”

...

Word軟體是一款日常使用頻率較高的辦公應用，不管是製作簡歷、還是製作報告，都離不開Word軟體，下面就以永中Office為操作工具，給大家介紹5個實用且強大的Word技巧，幫助大家融會貫通打通“任督二脈”，快速成為職場小達人。

在文件列印時，如果遇到第二頁內容篇幅不多，稍微調整下就可避免額外列印的情況，遇到這種情況，可在列印預覽介面透過調整頁邊距，將多餘的內容調整在一張上顯示。

遇到只需要列印某些段落的內容，透過列印預覽中的設定調整就能完成操作。

在遇到內容需要對比檢視的情況下，一直切換視窗來回檢視多有不便，這時候可以使用永中Office文件中的並排檢視功能。

Word文件中遇到生僻字，如何在不去上網查詢的情況下知道讀音？使用永中Office中自帶的拼音提示，自動完成閱讀。

當你傳送一份文件給小夥伴修改時，如何知道返回文件的修改痕跡呢？可以使用永中Office文件中的比較功能，瞭解修訂痕跡。

快捷鍵也是Word技巧中的重要一項，接下來給大家安利18個Word實用快捷鍵！

Ctrl+A：全選；Ctrl+B：加粗；Ctrl+C：複製；Ctrl+D：調出字型選項

Ctrl+E：居中；Ctrl+F：查詢 ；Ctrl+G：定位；Ctrl+H：替換；Ctrl+i：字型傾斜

Ctrl+L：左對齊；Ctrl+O：開啟；Ctrl+P：列印；Ctrl+S：儲存；Ctrl+R: 右對齊

Ctrl+U： 加下劃線；Ctrl+V：貼上；Ctrl+X： 剪下；Ctrl+Z：返回上一步