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  • 1 # 運營菌Excel

    乾貨預警,全文2886字,配圖20張。帶你重新認識一下身份證號碼的各種含義,以及提取文字函式,和時間日期函式的綜合應用

    平常我們拿到一個身份證,裡面自然有許多中文寫著各種資訊,一目瞭然。

    但今天帶大家分析,身份證裡面各個數字都有不同的含義。

    (1)前1、2位數字表示:所在省份的程式碼;

    (2)第3、4位數字表示:所在城市的程式碼;

    (3)第5、6位數字表示:所在區縣的程式碼;

    (4)第7~14位數字表示:出生年、月、日;

    (5)第15、16位數字表示:所在地的派出所的程式碼;

    (6)第17位數字表示性別:奇數表示男性,偶數表示女性;

    (7)第18位數字是校檢碼:也有的說是個人資訊碼,一般是隨計算機的隨機產生。

    知道上面的資訊,這就好辦了,我們可以逐個提取數字。下面介紹一個提取資訊的快借鑑【Ctrl+E】能幫助我們快速準確提取、整合資訊。

    它可以提取生日資訊加密文字更替中英文分離,它全能得把眾多文字提取函式逼得沒活幹了。

    一、【快速填充】功能

    現在你想,從身份證號碼列提取生日,你可以先寫出第一行的結果,接著雙擊填充,選擇【快速填充】選項,就能得到正確的結果。

    實現這樣的功能,有一個快捷鍵,【Ctrl+E】,它再我們的鍵盤位置如下。

    接下來,透過6個具體的案例帶大家認識【Ctrl+E】的強大!

    二、【Ctrl+E】快捷鍵使用規範

    ①第一行自行手動輸入結果值

    ②把滑鼠定位到第二行,按【Ctrl+E】

    ④存在部分識別不了的,自行手動補充

    1.從身份證號碼中提取生日

    瞭解過我們身份證基本構造的同學都知道,在身份證7-14位數是代表我們的生日

    2.手機打碼

    在做活動抽獎是,我們需要把中獎使用者的手機號碼加密。先輸入第一行加密的手機,接著按【Ctrl+E】

    3.替換字元

    日常我們需要替換要用Ctrl+H,但這個方法有些小白不同,這個Ctrl+E的用法就容易理解,只需要寫好第一行,按一下【Ctrl+E】,電腦系統就會馬上識別出來。

    4.手機號分段

    日常填寫紙表格,手機號碼寫成:14238219685,人們就很容易輸錯號碼,若果統一改成142-3821-9685,就不容易輸錯手機號碼。

    3.新增書名號《》

    日常中書籍、歌曲、電影等作品類都是用《》,統一新增符號也很簡單。

    4.拆分中英文

    如果用MID、LEFT和RIGHT函式巢狀提取中英文,估計要寫上5分鐘,但用了【Ctrl+E】只需要1秒就能輕鬆完成!

    5.內容合併

    許多朋友的內容合併要一個個貼上複製、或者好一點利用&符號連結,但有了這個快速填充,只需要寫出實現效果,系統就能自動填充。

    6.去除符號

    一名一線的報表處理員,經常要面對各種格式錯誤的表格,但有了這個額【Ctrl+E】,就能快速實現規範資料來源。

    1.提取省份的程式碼

    因為前2位程式碼代表省份,故此用LEFT函式即可提取省份程式碼。

    公式:=LEFT(D2,2)

    結合省份程式碼表,就可以把對應的省求導。

    公式:=VLOOKUP(E2,省份程式碼!$A$2:$B$32,2,0)

    如果直接用VLOOKUP(省份程式碼,程式碼表,2,0)無法匹配到正確的省份,因為提取出來的程式碼為文字,需要先轉化為數值。此處用×1轉化,

    公式1::=LEFT(D2,2)*1

    公式2:=VLOOKUP(E2,省份程式碼!$A$2:$B$32,2,0)

    2.提取生日

    省份證中7至14位為生日,在函式輸入公式:=MID(D2,7,8)

    由於提取出來的日期不是標準日期,需要轉化為標準日期。格式:0000!/00!/00

    寫成這樣,格式能變化為:

    3.計算準確年齡

    在上面提取生日的基礎上,可以計算出該人的年齡。

    公式:=DATEDIF(G2,TODAY(),"Y")

    =datedif(開始日期,結束日期,Y表示相差多少年)

    datedif是隱藏函式,需要自己寫完整引數

    4.判斷男女性

    身份證第17位數是區分男女

    公式1:=MID(D2,17,1),利用MID提取第17位數

    公式2:=MOD(MID(D2,17,1),2)

    利用MOD去識別奇數和偶數,結果1的是奇數0為偶數

    公式3:=IF(G2=1,"男","女")

    利用身份證的特點可知,奇數為男性偶數為女性

    5.身份證15位數後變0

    許多人輸入身份證在15位後自動變0,相信許多人遇到這種煩惱。

    提前設定單元格格式為本文,資料就不會變成0.

    如果許多人經常輸入少身份證數目,可以在【資料】【有效性】設定文字長度為18

    6.設定生日倒計時

    每個客戶、員工生日都很重要,我們可以設定一個倒計時,提醒生日快到,提前準備禮物。

    輸入公式:=DATEDIF(G2,TODAY(),"YD")

    =datedif(開始日期,結束日期,YD忽略年,表示相差多少天)

    datedif是隱藏函式,需要自己寫完整引數

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