在Excel中，使用條形圖能夠方便地製作計劃進度表，直觀地展現計劃的持續天數和每天需要完成的計劃任務。本文介紹在Excel表格中製作計劃進度表的具體制作方法。

圖1　建立二維堆積條形圖

2、在工作表中選擇“持續時間”資料所在單元格區域，按Ctrl+C鍵複製該區域資料，在圖表中選擇繪圖區後按Ctrl+V鍵向圖表中新增一個新的資料系列，如圖2所示。

圖2　新增新的資料系列

3、在圖表中滑鼠雙擊“開始時間”資料系列開啟“設定資料系列格式”窗格，在窗格中將圖形的填充方式設定為“無填充”，此時該資料系列在圖表中不可見，如圖3所示。至此，計劃進度表製作完成。

圖3　使資料系列不可見

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撐握這三步，輕鬆在EXCEL裡如何製作任務進度表

誠如各位專案管理者所知，做專案管理的時候，需要把握專案進度，那麼，如何 運用excel進行任務進度管理表呢？

第一步，在excel軟體中製作專案計劃表格，計劃表格至少包括【任務名稱】【開始日期】【結束日期】【天數】【距離任務結束剩餘天數】5列，然後把相應的資料填入。

第二步，製作甘特圖

在第一步的資料表格基礎上，插入條形圖，如下圖1。然後，隱藏無關的序列項，如“開始日期”，再去掉無關的元素，如網格線。最後，設定座標軸刻度，調整大小等。如圖2

第三步，美化甘特圖

在第二步製作好的甘特圖上，新增背景圖，標註資料點格式，調整顏色，最終效果圖如圖3

你說的應該是甘特圖吧，甘特圖的作用是透過條狀圖來顯示專案，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況，效果如下圖

這樣的話，甘特圖就製作完成了

一、效果圖

一、製作方法

1、 設定起止日期下拉列表。在進度表旁邊輸入要放入下拉列表的日期，案例中我們在A23:A33區間輸入2019-5-28至2019-6-7的日期→點選T2單元格→【資料】→【資料驗證】，然後在資料驗證對話方塊中，驗證條件選擇【序列】，來源點選$A$23:$A$33後確定即可。

2、設定日期聯動。設定D4=T2，即進度的起止時間與設定的起止時間一致，然後設定E4=D4+1，公式往後拖到任務結束日期U4；同樣的道理，設定任務清單中的第1項任務的開始時間B5=T2，結束時間和下一任務的開始時間可根據實際情況在開始時間和上項任務時間上適當加上天數。

第1、2步操作動圖如下：

3、設定進度日期表頭的時間為當天的填充紅色。選中D4:U4→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【條件格式】，在【新建格式規則】對話方塊中，選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，在【為符合此公式的值設定格式】框中輸入公式=D$4=today()（由於D4:U4區間都在第4行，所以D$4鎖定了行），再點下面的格式，設定滿足條件的單元格為紅色填充。

第3步操作動圖如下：

4、設定表內當天以紅色邊框線顯示。選中D5:U21→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【條件格式】，在【新建格式規則】對話方塊中，選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，在【為符合此公式的值設定格式】框中輸入公式=D$4=today()（由於D4:U4區間都在第4行，所以D$4鎖定了行），再點下面的格式，設定滿足條件的單元格為紅色右邊框。

5、設定表內藍色條形圖表。選中D5:U21→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【條件格式】，在【新建格式規則】對話方塊中，選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，在【為符合此公式的值設定格式】框中輸入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由於開始時間和結束時間B列和C列所以$B5和$C5要鎖定列)，再點下面的格式，設定滿足條件的單元格為藍色填充。

第4、5步操作動圖如下：

嗯嗯，任務進度圖，也叫甘特圖。

最簡單的方法，就是直接採用Office自帶的“甘特圖”模板了。

新建-搜尋聯機模板-“甘特圖”-選擇“甘特圖專案管理器”-“建立”，即可得到甘特圖進度管理表了。

這個專案規劃器很有意思，它的進度條不是透過圖表來實現的，而是透過“條件格式”對單元格填充不同顏色來實現“進度管理”的。

當然，透過製作“堆積條形圖”來模擬實現甘特圖的功能，也是可以的，不過我嫌它麻煩~

除此之外，微軟家的Project軟體，是一款專業的專案進度管理軟體。

不光可以跟蹤管理專案的進度，還能分配相應的專案資源（人員，材料，費用等等）。軟體本身也提供了大量的進度管理模板。

如果你需要深度使用做專案管理的話，建議可以瞭解一下Project。

在Excel中製作任務進度表需要藉助Excel中的條形堆積圖，最終效果如下圖所示。

下面一起來看看製作過程。

首先，準備好案例所需資料，包含專案名稱、開始日期、結束日期、持續時間。

然後，選取表格的前兩列資料A1:B7，在【插入】選單下找到【條形堆積圖】，得到一個預設樣式的條形堆積圖，如下圖所示。

然後，在圖表左側的豎向座標軸上右鍵【設定座標軸格式】，在右側視窗選中【逆序類別】選項，排列好資料的前後順序。

為了使圖示更加緊湊美觀，可以將時間軸的最小值設定為第一個專案開始日期的時間值。

具體方法是，選擇A2單元格按Ctrl+1，在彈出的【設定單元格格式】視窗中選擇【常規】選項，在右側即可看到其時間碼為43577。然後選中圖表的時間軸，在右側的格式視窗找到【最小值】，將其設定為43577即可，如下圖所示。

最後，適當調整圖表的字型、顏色等樣式，得到最終結果。

Excel中的任務進度表最適合使用的就是甘特圖了，平時專案開發時經常需要用到這個功能，下面我就來介紹下如何使用Excel圖表製作任務進度表，希望可以幫助到大家。

1.選擇表格樣式

在製作甘特圖之前，首先需要準備好資料資料，然後進行表格樣式更改：

①全選資料，選擇【插入】-【圖表】-【所有圖表】；

②在圖表彈出框中，切換至條形圖並選擇其中的【堆積條形圖】。

2.選擇表格資料

在選擇完表格資料後，下一步就是更改資料，該步驟比較繁瑣，需要靜心完成：

②在資料來源的彈出框中切換至【系列】，接下來將圖表中的資料都變成【開始時間】&【持續時間】，【開始時間】這麼修改：將系列1的【名稱】資料來源修改為【="Sheet1"!B1】，值修改為【="Sheet1"!B2:B9】，刪除系列2也就是結束時間，系列3修改為【持續時間】，具體操作參照【開始時間】；

3.修改起始資料

接下來需要修改的就是起始資料，甘特圖中的起始資料和表格內的資料不同，需要重新修改：

①選中橫座標的時間，在【座標軸格式】的彈出框中切換至【刻度】；

②勾選【最小值】，將資料修改為【43682】，勾選【最大值】，將資料修改為【43718】。

如何看資料來源的數值，很簡單，選中你表格中的日期，將資料型別由【短日期】切換至【常規】，就會顯示出這段字元，就像我表格中的【8月5日】對應的數字就是【43682】。

4.修改顯示樣式

最後這一個步驟就是需要修改顯示樣式，將甘特圖的部分起始資料隱藏，只剩下持續時間：

①全選藍色的資料條，選擇【格式】-【形狀樣式】-【填充】-【無填充】；

按照這4個步驟設定完畢後，就能看到一個成型的任務進度表，如果需要表格樣式的美化，還能進一步設定，在這裡就不繼續示範了。