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一、完善的建築成本控制制度。
(1) 制定確切的成本控制目標,在強化成本控制意識的同時完善成本控制體系。每個工程專案都需要以招投標的具體情況為依據制定確切的成本控制目標,目標要設立在保障專案質量的前提下,同時對於專案成交條件的個體差異要予以客觀肯定,這樣才能確保其成本控制目標是現實、可行的,才能夠實現企業增效的目的。由於要針對全員、全過程以及全方位強化成本控制意識教育,將一切力量動員起來,嚴格控制成本在各個方面的支出,將成本控制的物件以及對成本有直接影響的物件定位於企業中的每個員工。除此之外,企業中的每個人也都是有權利和義務控制企業成本的成本控制主體,因此,要求企業中的每個人員都必須從自身做起、積極參與。成本控制的軌道中要包含有發生在工程中的一切經濟效益和業務,將成本控制體系完善,同時,要按成本目標進行支出和有效控制形成工程專案成本過程中所耗用的工、料、費等,對於隨時可能會產生的偏差要能夠做到及時預防和糾正,實際發生的成本要儘可能的控制在規定的範圍內。
(2) 對於定額管理工作要成套系統的制定完善。定額的定義是“在專案的實施過程中,人力、物力和財力的消耗在一定生產技術水平的前提下所控制的數量限額。”成本控制基礎工作的核心就是定額管理,但是許多員工甚至是部門領導在建築專案的實施管理過程中還是不能夠對定額管理有一個準確的認識,同時,對定額管理和內部定額的制定也不夠重視。專案管理者在日常工作中也會出現對外勞務分包不合理定價的現象,因此,成本控制的重要環節和關鍵工程就是對定額管理的認清工作,這對於成本控制的目標也是有一定影響的。對於專案部甚至是整個施工企業而言,定額管理工作的完備是至關重要的一個保障。
(3) 要強化控制施工成本的過程。對建築企業施工專案成本費用發生行為的規範以及控制有效過程的進行都為完善成本管理制度和過程控制制度奠定了良好基礎。成本費用落實到各個部門的形式是要以施工專案的整體流程和成本費用的形成過程為依據的,且其是將成本費用以責任成本的形式分解落實,而後其成本費用責任制的建立是要與責權相匹配的,這是保障組織結構與程式在成本費用中得以強化的基本條件。同時,人工費、材料費和施工機械使用費是在成本費用過程中需要重點控制的,對材料數量和單價的控制是材料費控制主要包括的內容。使員工徇私舞弊的行為得以防治、專案資金利用率得以提高、風險得以迴避、專案目標得以實現等都是能透過企業有效的內部控制的加強得以實現的。
二、控制工程成本的基本思路。
對成本有較大影響的關鍵因素可以透過分析成本得到,而控制這些關鍵元素才能實現對
成本的有效控制,控制的狀態不是靜止的,因此,在控制目標值得以確定後,需要在專案實施的過程中對目標的實際資料進行階段性的收集完成,並比較實際資料和計劃值,這樣才能夠及時在出現較大偏差時採取應對措施,保障目標值得以實現。
事前控制、事中控制和事後控制是成本控制全過程的三個階段。事前控制是三個階段中的主要部分,就是說想要達到事半功倍的效果就需要在專案投入階段就開始實施。為了使工程成本在“施工前”計劃目標值測定科學合理性的目標得以實現,那麼首要的任務就是必須將工程專案施工生產的滿足作為基本前提。同時市場經濟執行規則的是確定目標值的依據,其基礎就是企業自身的管理水平和綜合實力。直接影響專案法施工管理的因素就是企業基礎管理工作水平的高低,其分析不僅要細,而且還要有深度。管理的加強以及內部挖潛是其著重構思的地方,調查和分析成本目標值確定的強調對於成本主體的內因和外部條件有著明確的影響,只有與實際施工管理要求相符合才能夠達到預測的準確性,這也科學的保障了竣工後的總結評估。
三、施工成本在施工進行中的控制。
控制建設工程專案成本發生的主要階段就是施工階段,其資源配置是透過對成本目標的
確定結合計劃成本得以實現的,需要有效的控制專案部發生的各種成本費用,以下簡單分析其具體的控制方法:
1.對人工費的控制。“量價分離”是控制人工費實行的方法,與有資質的勞務公司籤
訂勞務合同是施工專案部的主要途徑,作業用工的零星用工是依據成本計劃所含的人工費制定的,其用工數量與單價是以定額工日的一定比例綜合確定的,由此保證人工費的過程總量控制得以實現。
2.對材料費的控制。建設工程總造價中的60%—70%都是專案施工中的材料費,由此
可見其重要程度。材料的控制、裝置的採購價格等實際施工材料的價格都是透過市場資訊的調查、招標和詢價的應用等方式決定的,定額控制的消耗、指標控制的計劃、控制計量以及包乾總量等是控制材料用量的方法。
3.對施工機械使用費的控制。機械裝置的合理選擇對於成本管理而言是十分重要的,相關資料顯示,機械費大約佔到高層建築地面以上部分總費用中的6%—10%,由此可見,專案部應對裝置進行合理安排,以使裝置的利用率得以提高,同時避免了機械裝置由於不正確使用而造成的停滯,這些方面對於施工機械使用費的控制是有一定幫助的。
5.對施工分包費的控制。施工成本在一定程度上受分包工程的影響,因此,專案部對於分包工程的詢價、平等互利分包合同的訂立等都要妥善做好,這樣才能有效控制施工分包費,使分包關係網路得以平穩建立,同時對施工驗收和分包結算工作也應給予相應的重視。
6.嚴格控制質量。表面平整度、垂直度精度越高的分項工程表面,越利於材料和人工的節約,由此可見,工程質量和專案。
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建築施工行業要節約成本,其實是個技術活兒,會計起不了太多作用。主要是最佳化設計(1.5釐米的大理石外掛面最佳化成1.2釐米),等等這種設計上節約成本。會計能做的是預算時就貨比三家,找到質量相同報價更低供應商(通常合約部更在行),對於採購的物資,進行詢價,試圖找到價格更低的供應商。所以,會計只能起到輔助作用,主要需要設計和採購部。當然,如果設計和採購部,工程部不負責任,甚至腐敗拿回扣,那是另一回事,會計也許能夠監控到這種事。所以,會計不能改變設計,只能監控,做些市場調查,提建議,時刻提醒,灌輸,培養節約成本費用意識。