以下純乾貨，務必好好消化~

1排版篇

1. 給他人傳送 excel 前，請儘量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如 Home 位置（A1），例如結論 sheet，長表儘量將位置定位到最頂端

2. 有必要的時候請凍結首行；沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理

3. 行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己

4. 佔用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空 A 列和 1 行，並給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

5. 同類型資料的行高、列寬、字型、字號，求你儘量一致，非要逼死強迫症嗎！

6. 定義好比較標準的格式，例如百分比預留幾位小數，手機號的列寬設定足夠，時間顯示儘量本土化...

7. 不要設定其他電腦沒有的字型，除非這個表格就在這一臺電腦使用...

8. 參考一些官方的模板，例如微軟 Office 官方線上模板網站，再例如 Mac 端 excel 開啟就顯示的各種模板，很多清單或者規劃類的 excel 我都直接用這裡面的，不需要重新設計

2操作篇

Alt+Enter 在表格內換行；

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有資料，當然加上左右可選擇多列；

Ctrl+上/下，跳至表格最下方；

Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式；

Ctrl+D/R，複製上行資料/左列資料；

還有個很好用的單元格格式轉換，推薦大家用熟

（有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）

F4，對，你沒看錯，就是 F4！重複上一步操作，比如，插入行、設定格式等等頻繁的操作，F4 簡直逆天！

’（分號後面那個） 比如輸入網址的時候，一般輸入完會自動變為超連結，在網址前輸入’就解決咯~

複製，選擇性貼上裡面有幾個非常好用的——僅值，轉置（個人推薦用 transpose 公式）

公式裡面切換絕對引用，直接點選目標，按 F4 輪流切換，例如 A1，$A$1，$A1，A$1；

快速填充能取代大部分有簡單規律的分列、抽取、合併的工作。

3公式篇

1. if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學，用於條件計數、條件求和

2. max、min、large，這幾個一起，用於簡單的資料分析

3. rand、randbetween，這倆一起，用於生成隨機數，也可以用於生成隨機密碼（用 rand 配合 char 可生成中英文大小寫隨機的）

4. 定位型別的函式：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起學吧，簡單但異常實用

5. 四捨五入個人偏好用 round 函式，舉個簡單例子，一列資料，2.04、2.03 並求和，顯示保留 1 位小數，你會在介面上看到 2.0、2.0，求和卻是 4.1，表格打印出來會比較讓人難理解

6. subtotal：用於對過濾後的資料進行彙總分析

7. sumproduct：返回一個區域的乘積之和，不用 A1*B1 之後再下拉再求和

8. Vlookup 函式，這個不多說了，神器；另外推薦 lookup 函式： LOOKUP(1,0/(條件),查詢陣列或區域)

9. offset 函式，常用於配合其他函式使用，例如想將 10*20 的表中的每行復製成 3 行按原順序變成 30 行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由於不用到列，所以等同於=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當初是這麼做筆記的：=（A1，向下偏移（向下取整（行數-1）/3），向右偏移0）

10. text，例如 19880110 text（A1，"0-00-00")，轉為 1988-01-10，用法很多

11. weekday，讓你做時間計劃表什麼的時候，把日期轉為“星期 X”

12. column（目標單元格），返回目標單元格所在列數，有時候真的很好用...

13. transpose（目標區域），神奇的轉置，把行變成列，把列變成行...

14. &，可在目標單元格後面增加某些字元，偶爾用（我這種強迫患者用的是 concatenate 公式，我特麼有病！）

15. 陣列，雖然複雜，但是有的公式配上陣列簡直爽爆

16. 多百度，例如曾經碰到一個難題，把 X 分 X 秒，轉為 X 秒，例如 172 分 52 秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的（評論裡面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文字轉為時分秒的標準格式再轉秒，確實是更好的方法）

4圖表篇

不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：

資料透視表、資料透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了…

圖示設計——佈局，靈活運用好多型別資料時的「次座標軸」

選擇資料——右鍵——更改圖示型別，靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖

5技巧篇

1. 資料——分列，將列內的資料拆分成多列，比如“XXX 省 XXX 市”，拆成省、市兩列，“XX 小時 XX 分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文字、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優先學會。

2. 如果你不是靠 excel 吃飯，請不用那麼 geek，而是學會 excel 的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if 等全域性操作能得出的結果，不一定非要用一個長公式然後下拉，舉例：

如何將無規律的一列上下翻轉？

建立一列，標上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序為降序，擴充套件目標列，得到結果，之後可以刪掉建立的輔助排序列。

如何將目標區域的每一行資料下面插入一條空行？

建立一列，標上1、2、3……，下拉，下面空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

3. 條件格式——突出顯示單元格規則，裡面的「重複值」，在實時錄入和檢查標記時很實用

4. 在條件允許的情況下，升級到 office 2013 吧，excel 2013 比 2010 好到爆啊！比如新增的 sumifs、averageifs 等多條件 if，比如選擇一個區域，右下角小標「快速分析」自動生成資料條、色階、柱形圖、彙總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！

6外掛篇

1. Power Map：線上地圖+線上演示+製作影片，隨便來個中國壕熱力圖

當然，也有柱狀圖：

2. Power Query：這個用法很多，我主要用於以下兩點：

線上 Web 抓取：不需要學會某個程式語言也能爬蟲+分析一些簡單資料，隨便舉個例子輸入新浪股票的網址，它自動幫忙抓取到 N 個表，我隨便開啟一個：

連線資料庫：不需要學會 SQL 語法也能查詢+分析資料庫內的資料，這個就不方便截圖了。

打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種 sql 語法查詢的內容，可以在 Power Query 中直接透過點選、篩選等操作就列出來

3. 各種 excel 工具箱，這個不多介紹了，不常用，也就不打廣告了，但是挺適合部分長期使用 excel 的職場人士使用

4. SmartArt 也是一大神器，我終於不用在 Ai 或者 PPT 上作圖再粘過來了...

7資料視覺化篇

常見的資料視覺化工具不再贅述，在知乎裡面一搜一大把，我的經驗不算多，但是單獨加這個分類是想強調資料視覺化的重要性，以及我對資料視覺化的理解，希望大家結合下面的內容再去看其它答案的資料視覺化工具：

1. 要「正確」地理解資料視覺化，一切不以幫助理解資料為目的的視覺化都是耍流氓，例如

倒騰半天用各種花哨工具做出來的酷炫效果（也包括一些視覺化工具的網站），砸 UI 飯碗

本來需要輸出的是給其它部門的資料報表，自以為是地加上視覺化，請做好本職工作

桑基圖、箱線圖、雷達圖用的很溜，但實際 Boss 只想用看（或者只會看）熟悉的柱狀圖、折線圖、餅圖

2. 我認為的『正確』的資料視覺化是：

易理解的。選擇正確的表達形式，適合用柱狀圖就別用散點圖，也別用那些受眾人群不好理解的特殊用圖

可維護的。改了一點資料或者下次有類似報表再做不要花重複的時間再來一次

有標準的。在同一工作範疇內選擇儘量標準一致性的資料視覺化效果，座標、圖例、篩選儘量統一，所以也不推薦一個報告用到多種視覺化工具

3. 一些個人技巧

個人分析使用 excel 自帶透檢視，後臺用的 inspinia 模板 + echarts (另外補充，echarts-x 很好用但很多人不知道)，寫報告用圖說，商業資料分析用 Tableau，另外覺得 GA 和 umeng 的視覺化做的不錯可以學習借鑑

有時候看到資料維度多的時候，覺得用什麼圖都不合適，我會先看 echart 圖例再往回看適用具體哪種

思維不要固化在柱狀圖、折線圖、餅圖，多看多學才能橫向拓寬自己的知識面

大部分後臺需求是可以用圖來表達的，密密麻麻的資料表格會讓人無法第一時間抓到重點，不要吝嗇開發的時間

補充上條，為了資料表格能隨時匯出，在視覺化表達之後，也考慮是否要把表格補充進來，這點我覺得 umeng 做的真的很好

8其它篇

1. 不會寫宏沒關係，要懂得怎麼使用別人的宏（自行百度“excel 宏大全”吧~），怎麼儲存 xlsm ，怎麼錄製宏。當你把機械化的一套操作通過錄制宏實現，並用 xlsm 配合 auto_open 自動操作，眼看錶格自動化操作，在兩秒內給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的資料分析結果時，那個雞皮疙瘩...

2. 有時間推薦泡泡 excel 的論壇，excelhome 什麼的，神人太多了....

3. excel 滿足不了你，又懂程式設計，想秀逼格的，請右轉百度 SPSS

作為職場人士，尤其是表哥表姐們，利用Excel來快速調整資料是一種常用技能。然而據我觀察，我很多人整理資料的效率卻非常慢，有些明明一分鐘就完成的活，非得折騰一個小時才能完成。例如下面這種情況（從左側的表要得到右側的表）：

其實很簡單，但很多朋友卻只知道複製貼上，雖然表現得很勤奮，但效率也太低下了。今天我就來介紹兩種解決此種需求的技巧。

一、Excel逆透視整理

1.開啟編輯查詢器視窗。選中資料區域，單擊資料選項卡--從表格。

記得必須勾選“表包含標題”。

2.在彈出的查詢編輯器視窗中差分列。單擊姓名列選中，然後單擊開始選項卡--拆分列--選擇按字元。

3.設定自定義分隔符“、”。在彈出按分隔符拆分列對話方塊中設定指定字元，由於此例子中是按照頓號分隔的，因此我們選擇自定義，符號輸入“、”，拆分位置選擇“每次出現分隔符時”，單擊確定。

4.做逆透視。按住Ctrl鍵然後單擊依次選中：姓名.1、姓名.2、姓名.3、姓名.4。然後單擊轉換選項卡---逆透視列--逆透視列。

6.將製作好的表格匯入到Excel中。單擊檔案選項卡--關閉並上載。這樣我們就得到我們想要的效果，重新命名一下列名稱即可。注意，我們得到的表格是一個智慧表格。

得到效果

得到漂亮的智慧表格

二、word查詢替換法

1.複製資料區域至Word軟體。選中全部資料區域，按下Ctrl+C組合鍵複製，然後開啟word 2016軟體，按下Ctrl+V組合鍵貼上，單擊貼上右下角的貼上選項--只保留文字。

從Excel複製資料至Word軟體

2.替換頓號。按下Ctrl+H組合鍵開啟"查詢與替換"對話方塊,查詢內容輸入“、”，替換為輸入：“^t^p^t”，然後單擊全部替換，單擊確定，最後關閉查詢與替換對話方塊。

3.從Word中複製文字至Excel。在word中複製“頓號已經被替換了”的文字，然後回到Excel中，選擇E1單元格，右鍵單擊，下拉選單選擇匹配目標格式。

4.填充空白單元格。選中E2:E21單元格區域，按下F5鍵或者Ctrl+G快捷鍵開啟定位對話方塊，單擊定位條件--空值--確定即可。

5.在編輯欄中輸入公式“=E2”，然後按下Ctrl+Enter鍵完成公式的輸入。我們就得到了我們想要的效果。

最終效果

我們在學習和工作中難免遇到一些奇葩的表格，沒辦法用正常統計進行計算，只能先調整為正常的形式，如果單純依靠複製貼上，那麼可能需要很長的時間，甚至熬夜才能搞定，今天給大家介紹一些整理資料的小技巧，可能只需要10秒了哦~

工具/原料各種版本的Excel操作技巧方法/步驟

第一個，行列互換。

需要將行和列的資料對調過來，可以用複製貼上來實現，但是工作量也不小，這時候可以使用TRANSPOSE轉置函式。注意這是一個數組函式，需要先選中區域再按【ctrl+enter】才能實現。

第二種，一行轉多行。

把原本是一行的資料自動轉換為固定的三行資料。

INDEX(a1:g1,1,(row(a1）-1）*3+column(a1))

第三種，一列轉多列。

可以同樣適用萬能的公式，只需要做一下轉換，INDEX(a1:a1,1,(row(a1）-1）*3+column(a1))

第四種，資料透視表。

工作中我們要學會使用資料透視表，這樣可以方便快速進行資料的彙總、比較等操作，具體如下，第一步選擇“插入”--“資料透視表”

然後，選擇資料區域，確定資料透視內容展示的位置，原表格或者新建一個表格，通常需要做彙總表則透視到新表格，需要做資料對比則透視在原表格。

最後，只要選擇你需要的資料就OK啦，通常用的比較多的就是“求和”、“最大值”、“平均值”這幾個欄位了。