這款軟體就是——美化大師

在電腦瀏覽器裡面關鍵詞搜尋【美化大師】，即可免費下載安裝包，然後根據頁面提示安裝即可。

安裝完成之後，進入powerpoint主介面，在選項卡中就能看見【美化大師】這個選項。

如下圖所示

下面給大家簡單的介紹一下這款軟體，如何去操作它提高製作PPT的效率？

但是，聰明的人就會利用現有的軟體，既解決了操作不熟練的問題，又能製作一份OK的PPT，試想一下，這樣的員工老闆能不會升職加薪嗎？

具體操作方法也很簡單，就是先拆分Word中文字的結構，按邏輯層次來結構，標題、目錄、一級標題、二級標題，然後就根據下圖的提示填文字就可以了。

接著，再根據正文內容製作完善內頁，一份PPT就做好了。

在【範文】選項卡中還有一些免費和收費模板供我們選擇，右邊還根據PPT的使用場景進行了分類，大家可以根據實際情況自由選擇，也節省了去各大網站去搜索模板的時間了。

以上就是【美化大師】的功能介紹，如果說追求簡單、美觀，那麼這款軟體足矣滿足您的需求，不僅如此，它還有海量圖片和圖示素材，不用再去收集素材網站了，是不是方便許多。

關於用什麼軟體

先來說軟體。我和PPT已經打了十多年的交道了，個人認為，對於一個真的想學PPT製作的人來說，還是首推微軟家Office套件裡的PowerPoint。

這就好比是學車，雖然手動擋是比自動擋難了那麼一點，但如果想要將來能面對各種突發的情況——例如和朋友出遊，開的是他的車，手動擋，而他又因故暫不能開車需要你來開——那你還是最好學手動擋。

不可否認，隨著科技的發展，目前出現了很多操作簡便的PPT製作軟體甚至是線上平臺，這些簡單的工具的確也能滿足一些普通場合的需求。但一旦遇到了稍微需要重視一點、需要個性化處理一點的情況，這些軟體或平臺功能上的侷限性就體現出來了。

舉個簡單一點的例子：你用某款工具或者線上平臺，靠點幾下滑鼠、輸入幾段文字「生成」了一份PPT，交給領導看了之後他反饋了意見需要修改，有時比較急了還要當面和你一頁一頁的過，這頁怎麼弄，下一頁怎麼弄，守著你弄好，你怎麼辦？

和盲目去套用一些高大上的PPT模板一樣的，如果你沒有對應的PPT製作能力，一旦需要二次修改，或者想要加入較多自己的內容，整個PPT最後就會看起來非常的不和諧。

例如樓上有人回答的「美化大師」外掛，為了保證頁面的好看以及功能的正常使用，它甚至對某一點最多隻能寫多少個字進行了規定。這些規定，只有等你真正用它來製作PPT的時候，才會感受到痛苦——領導的話你敢隨便刪減文字？

所以啊，如果僅僅是應付交差的PPT，用這些工具還行，但如果真的是到了稍微嚴肅重要一點的場合，這些工具就都指望不上了。

但是，正如題主所言，對於新人來講，恐怕一時很難掌握PPT的所有功能，那又該怎麼辦呢？

先說段題外話：在一名PPT玩家的身份之外，我的正式職業是大學鋼琴老師，從業這十多年，也是我從網際網路菜鳥變為老鳥的過程。

在網路上（特別是現在的抖音上），我見過太多太多的人說「五線譜太難，學不會」，跑去走歪門邪道，在鍵盤上貼紙寫簡譜數字啊，去玩一些類似節奏大師一樣的鍵盤遊戲，最後學了一些蹩腳的流行歌曲伴奏，自以為還學得不錯。

但實際上我們回頭想一下，如果五線譜真的那麼難，為什麼那麼多小學一年級的小朋友都能學會？

為什麼呢？因為他們學的曲子簡單啊！啟蒙階段的小朋友，學習的第一首鋼琴曲是這個樣子的——全程就四個一樣的音：do，就靠右手大拇指戳四下就彈完了。

你說哪個成年人學不會呢？關鍵是很多成年人學琴，一上來就想彈《獻給愛麗絲》、《克羅埃西亞狂想曲》、《千里之外》……那不廢話嗎，你當然覺得難啊！

回到PPT這個話題，很多人也犯了同樣的毛病——嘴巴上說想要的是簡約簡單的PPT，實際上又根本不滿足於此。

就不說別的了，有多少新手敢於讓自己的PPT是白底板背景的？他們不敢，他們一看到白底板就慌得一B，總覺得要填點圖片或者顏色才能稍稍安心。

就拿我在秋葉PPT團隊裡設計的某線上課程舉例，第一課要完成的作業效果是這樣子的：

別看是這麼一頁簡單的PPT，已經涉及到了字型設定、字號設定、文字顏色、對齊方式等多種技術，能做出來，就說明你基本上掌握了這幾種功能。

從做出這樣的PPT開始，懂多少做多少，不懂的就一點點學，一點點進步，又怎麼會出現題主所說的「對軟體不太熟悉」的問題呢？

還不是因為新手們都太過於浮躁，明明只有入門水平，卻又嫌棄上面那種入門水平的作品，一上手就想做出下面這種「簡約美觀」的PPT：

你當然覺得搞不定，當然覺得「是不是用的軟體不對？」，當然想要讓大家推薦一款「好用又簡單還能做出簡約美觀PPT」的軟體了……

調整心態、從會做簡單甚至有些單調無聊的PPT開始學起，最後你會發現：軟體只是工具，而能不能做出簡約美觀的PPT，和工具無關。

提到PPT製作軟體，許多網友首先想到的就是office、金山wps這一些辦公軟體，其實，除了這兩款軟體之外，還有許多PPT製作軟體，下面就給大家介紹幾款簡約美觀又實用的PPT製作軟體。

一、Focusky

這是一款新型3D多媒體幻燈片製作軟體，主要透過縮放、旋轉、移動動作使演示變得生動有趣。操作易上手，個人覺得無限畫布功能和思維盜圖功能很好用；軟體內建大量素材和模板，可以直接套用模板，或者自己匯入PPT進行製作，可輸出*.EXE/MP4影片/HTML網頁/*.APP(蘋果電腦本地開啟瀏覽)等格式。

二、OneKeyTools 8

這是一款開源的PPT第三方外掛軟體，從排版到各種特效，功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音訊處理等功能。支援GIF透明、拼圖時設定任意單頁為大圖、一鍵去除音訊影片/同位置圖形等，功能齊全，想自己掌握好可能需要一點時間，比較適合重度PPT設計者。

三、Smartppt

Smartppt軟體是一款輕便快速的PPT幻燈片編輯軟體。小身材大能耐，同類產品的1/3大小，相容微軟PPT版本，大幅優化了office PPT設定，操作介面清晰簡單，所有目錄欄目一目瞭然。

四、AxeSlide

一款類Prize的中國產簡報製作軟體，支援主流的Windows和OS X系統，類似Prize，演示的內容都在一張大畫布上，利用平移、旋轉，可以推進、拉出檢視詳細內容，也算是簡單易學了，但目前沒有更新了。