動態顯示最大最小值的Excel圖表的方法

專用的Excel圖表技巧，讓Excel圖表能動態突出顯示最大或是最小值。

類似下面這樣的效果：

這樣的圖表可以很清晰的展示出一組資料中的極值，使圖表包含的資訊量更加豐富，更加一目瞭然。正所謂：你問我愛你有多深，圖表代表我的心。

思路分析：

實現方式：

AB列是基礎資料，在C、D列使用公式建立輔助資料列：

C3單元格的公式為

=IF(B3=MAX($B$3:$B$12),B3,NA())

D4單元格的公式為

=IF(B3=MIN($B$3:$B$12),B3,NA())

注：NA()函式沒有引數，返回#N/A，#N/A在作圖中非常有用，能佔位但不在圖表中顯示任何痕跡。

選中A2:D12單元格，【插入】→【折線圖】→帶資料點的折線圖。

選中銷售額系列，將資料標記選項設定為“無”

選中最大值系列，將資料標記選項設定為“內建”，圓形，大小為7(此處可自由設定)，資料標記無填充。

標記線顏色設定為紅色。

同樣的方法對最小值系列進行設定：

資料標記選項設定為“內建”，圓形，大小為7

資料標記無填充

標記線顏色設定為綠色。

設定完畢的圖表如下圖所示：

當資料來源發生變化的時候，圖表的最高點和最低點可以實時的更新。

當然，也可以進一步美化，使圖表再上上檔次。看似很繁瑣的，其實很簡單，要不要試試哦。

EXCEL圖表如何動態顯示最大值與最小值？

【效果展示】

【Step1】資料來源構建，在原有資料基礎上，做兩個輔助列，分別為最高和最低

最高公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$7),B2,NA())

最低公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$7),B2,NA())

【Step2】選中所有資料區域，插入折線圖

非常普通的一個圖表

【Step3】選中最高點資料，右鍵--設定資料系列格式--資料標記選項為內建，選擇綠色三角形，大小為10

【Step4】同理，選中最低點資料，右鍵--設定資料系列格式--資料標記選項為內建，選擇紅色正方形，大小為10

【Step7】選中最高區域三角形--右鍵--新增資料標籤

【Step8】選中剛新增的資料標籤資料--右鍵--設定資料序列格式

【Step9】在彈出的設定資料標籤格式中，勾選系列名稱和值，標籤位置靠上

【Step10】最低點設定重複7、8、9步，標籤位置設定靠下，一個漂亮的圖表就完工了

【請看動圖演示】

【知識點】

動態顯示最大值和最小值實現的關鍵就是要適當懂得函式，公子對函式不怎麼懂，但是需要哪個函式就去找哪個函式，然後，我們可以設計一個讓最大值和最小值自動出現的神奇折線圖了！

接下來聽我給大家娓娓道來。

▲讓我們來先來看看GIF動態演示效果，當圖表中的最大值或最小值的位置發生改變，折線中的最大值或最小值的位置也相應變化。

說明：GIF動圖是採用CS9軟體錄製並匯出的。

要點有二：

1、函式的應用，藉助最值函式設計的關鍵；

2、格式的設定，面積色塊、折線線條及數字標記進行格式設計，使其顯示更美觀，讓圖表更加高大上，特別是在ppt上顯示時，顯得很有檔次哦。

第一步、繪製組合圖表。

我們開啟ppt的空白頁，透過【插入】→【圖表】→【組合】→將系列1到系列3的圖表型別都選擇為「帶資料標記的折線圖」。

第二步、資料及函式設計。

滑鼠右擊圖表→【編輯資料】，系列1根據需要修改名稱，系列2名稱改為「最大值」，系列3改為「最小值」，並分別在首行設定具體的函式，其中：

最大值函式為：=IF(MAX(B2:B2)=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())，

最小值函式為：=IF(MIN(B2:B2)=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())，

設定完後，再下拉，將其他表格也修改為函式，這個大家都懂，比較簡單。

函式是什麼意思呢？以最大值函式為例，首先這個函式中$符號表示鎖定了行號和列號，下拉拖動不會自動改變；其次NA()這個函式生成錯誤值#N/A，錯誤值在圖表中不顯示；再次，整個函式的意思是：如果該行系列1中的數值是整個系列1中的最大值，則顯示這個數值，否則生成錯誤值#N/A。

如果不懂，大家自行百度。

第三步、設定折線圖格式。

雙擊圖表中的折線，會自動跳出【設定資料系列格式】，選擇油漆桶工具，勾選【平滑線】，線條粗細設為2.25磅；再單擊折線的節點，選擇油漆桶，選擇【標記】→【資料標記選項】，單擊【內建】，並設定預設的內建圓環的大小為10，並設定【填充】的顏色為幻燈片背景的顏色，同時設定【邊框】的寬度為2.25磅。

這樣的設計是讓圖表的折線和節點更美觀，excel當中也需要讓圖表的設計更為美觀，因此可參考設計。我，

第四步、新增最值的資料標籤。

此時，最大值和最小值應該就是一個圓點。滑鼠右擊圓點，單擊【新增資料標籤】，即為最大值或最小值添加了資料標籤。同時，為了顯示的美觀，我們可以適當設定字型的字型、大小和色彩。

第五步、新增微立體襯底。

選中微立體襯底，按【Ctrl+C】複製，再單擊最大值或最小值的圓點，按【Ctrl+V】貼上，即給最大值或最小值，添加了微立體襯底，同時設定【標籤位置】為居中。

▲如圖，這是兩組最大值、最小值自動出現折線圖，採用四個折線圖設計，重點在於函式和線條、標籤、微立體等設計，其中函式比之前的單個折線圖略顯複雜，請大家開啟圖表中的資料表自行檢視。

EXCEL圖表如何動態顯示最大值與最小值？

【效果展示】

【Step1】資料來源構建，在原有資料基礎上，做兩個輔助列，分別為最高和最低

最高公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$7),B2,NA())

最低公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$7),B2,NA())

【Step2】選中所有資料區域，插入折線圖

非常普通的一個圖表

【Step3】選中最高點資料，右鍵--設定資料系列格式--資料標記選項為內建，選擇綠色三角形，大小為10

【Step4】同理，選中最低點資料，右鍵--設定資料系列格式--資料標記選項為內建，選擇紅色正方形，大小為10

【Step7】選中最高區域三角形--右鍵--新增資料標籤

【Step8】選中剛新增的資料標籤資料--右鍵--設定資料序列格式

【Step9】在彈出的設定資料標籤格式中，勾選系列名稱和值，標籤位置靠上

【Step10】最低點設定重複7、8、9步，標籤位置設定靠下，一個漂亮的圖表就完工了

【請看動圖演示】

【知識點】

動態顯示最大值和最小值實現的關鍵就是要適當懂得函式，公子對函式不怎麼懂，但是需要哪個函式就去找哪個函式，然後，我們可以設計一個讓最大值和最小值自動出現的神奇折線圖了！

接下來聽我給大家娓娓道來。

▲讓我們來先來看看GIF動態演示效果，當圖表中的最大值或最小值的位置發生改變，折線中的最大值或最小值的位置也相應變化。

說明：GIF動圖是採用CS9軟體錄製並匯出的。

要點有二：

1、函式的應用，藉助最值函式設計的關鍵；

2、格式的設定，面積色塊、折線線條及數字標記進行格式設計，使其顯示更美觀，讓圖表更加高大上，特別是在ppt上顯示時，顯得很有檔次哦。

第一步、繪製組合圖表。

我們開啟ppt的空白頁，透過【插入】→【圖表】→【組合】→將系列1到系列3的圖表型別都選擇為「帶資料標記的折線圖」。

第二步、資料及函式設計。

滑鼠右擊圖表→【編輯資料】，系列1根據需要修改名稱，系列2名稱改為「最大值」，系列3改為「最小值」，並分別在首行設定具體的函式，其中：

最大值函式為：=IF(MAX(B2:B2)=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())，

最小值函式為：=IF(MIN(B2:B2)=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())，

設定完後，再下拉，將其他表格也修改為函式，這個大家都懂，比較簡單。

函式是什麼意思呢？以最大值函式為例，首先這個函式中$符號表示鎖定了行號和列號，下拉拖動不會自動改變；其次NA()這個函式生成錯誤值#N/A，錯誤值在圖表中不顯示；再次，整個函式的意思是：如果該行系列1中的數值是整個系列1中的最大值，則顯示這個數值，否則生成錯誤值#N/A。

如果不懂，大家自行百度。

第三步、設定折線圖格式。

雙擊圖表中的折線，會自動跳出【設定資料系列格式】，選擇油漆桶工具，勾選【平滑線】，線條粗細設為2.25磅；再單擊折線的節點，選擇油漆桶，選擇【標記】→【資料標記選項】，單擊【內建】，並設定預設的內建圓環的大小為10，並設定【填充】的顏色為幻燈片背景的顏色，同時設定【邊框】的寬度為2.25磅。

這樣的設計是讓圖表的折線和節點更美觀，excel當中也需要讓圖表的設計更為美觀，因此可參考設計。我，

第四步、新增最值的資料標籤。

此時，最大值和最小值應該就是一個圓點。滑鼠右擊圓點，單擊【新增資料標籤】，即為最大值或最小值添加了資料標籤。同時，為了顯示的美觀，我們可以適當設定字型的字型、大小和色彩。

第五步、新增微立體襯底。

選中微立體襯底，按【Ctrl+C】複製，再單擊最大值或最小值的圓點，按【Ctrl+V】貼上，即給最大值或最小值，添加了微立體襯底，同時設定【標籤位置】為居中。

▲如圖，這是兩組最大值、最小值自動出現折線圖，採用四個折線圖設計，重點在於函式和線條、標籤、微立體等設計，其中函式比之前的單個折線圖略顯複雜，請大家開啟圖表中的資料表自行檢視。