Word文件作為最常用的辦公文件之一，許多人日常在工作中難免會使用到它，雖然製作和使用Word文件沒有問題，但是一到需要將文件打印出來的時候就懵圈了。比如：

為什麼我點了列印卻沒有反應？為什麼我列印的位置老是跑偏？為什麼我打完以後還會跑出空白頁？我該如何列印我只想列印的頁面或者我選定的內容？我該如何給列印的內容新增水印防止別人盜取？

今天，我就來一一為大家解答

1. 為什麼我點了列印卻沒有反應？

2. 為什麼我列印的位置老是跑偏？

首先，我們把紙盒卡紙板卡緊紙張，防止紙張進紙的時候發證偏移。然後我們列印windows測試頁，保證電腦設定的列印方向與印表機實際方向一致。測試頁列印方法：點選電腦左下角windows圖示，然後點選“裝置和印表機”字樣，選中當前要使用的印表機，單擊右鍵，xp系統選擇“屬性”，win7系統選擇“印表機屬性”，就會彈出一個視窗，再點選列印測試頁即可

紙張預設是A4縱向的方向，預覽的位置和實際上在紙上看見的位置是一致的，方便於我們調整空白邊距。

3. 為什麼我打完以後還會跑出空白頁？

4. 我該如何列印我只想列印的頁面或者我選定的內容？

一個Word檔案中往往會有很多資料在內，但是列印過程中難免會需要列印一些特定的內容而不需要列印其他的內容，比如只需要列印某段話或者某一頁。

5.我該如何給列印的內容新增水印防止別人盜取？

有兩種方式：

（1） 透過Word插入水印的方式新增水印在文稿中。

（2）透過印表機自帶的水印功能插入水印。

今天我們要說的就是第二種方式，運用印表機驅動自在的水印功能新增水印。

不同品牌的印表機新增水印的入口會有點不一樣，下面這臺EPSON印表機就在“更多選項”的視窗內，但是設定的方法都大同小異，我們可以按需設定需要的文字水印或者點陣圖水印。

使用各個軟體列印過程都大同小異，只要掌握了Word文件列印，便會自動解鎖大部分軟體列印方法～

因為A4紙的空間有限，要把這麼多內容放到一張紙上就會對內容進行壓縮，打印出來的字就會縮小。魚與熊掌不可兼得。為了更好的列印效果，我們可以考慮拆分下內容。

01 分頁列印

當你的圖特別大的時候，可以在列印設定裡面進行「分頁列印」的設定。在縮放選項中選擇【實際大小】，軟體就會將你的圖放大到導圖的實際大小，然後進行自動拆分並列印。

這樣可以保證所列印導圖的清晰度，讓你的打印出的導讀可讀性大大增強。

02 單獨列印分支內容

由於分頁列印時導圖的內容是系統自動切分的，如果想追求更好的適配效果，可以靈活運用【僅顯示該分支】+【匯出分支為】的功能。你可以右鍵喚出【僅顯示該分支】來預覽這部分的內容。在這個模式下，也可以對這部分內容進行格式上的修改和自定義。

也可以右鍵喚出【匯出分支為】功能，將該部分的內容單獨匯出 PDF 或 PNG，再進行列印。

03 用多畫布進行內容拆分

為了更好的列印效果，我們還可以將導圖內容拆分到幾個畫布中，調整好結構和格式，再進行列印。

在進行內容拆分的時候，可以右鍵喚出【從主題新建畫布】功能，快速建立該主題內容的畫布

在各畫布中調整好內容格式後，可以在【列印】設定中的【內容】選擇列印「全部畫布」，將各畫布的內容進行列印。

04 調整好佈局後再進行列印

XMind: ZEN 支援多種思維結構，除了常見的思維導圖平衡圖的結構外，還有魚骨圖、矩陣圖、時間軸、組織結構圖等。為了更好的列印效果，可以在【格式面板】中對導圖的內容進行結構的調整和變換。

在列印預覽中，也可以根據你的導圖，進行橫版或豎版的調整。橫向的時間軸和魚骨圖顯然是更適合橫向的佈局，樹狀圖和邏輯圖顯然更適合豎向的佈局。

這邊有個隱藏的小技巧，如果你想匯出橫版的 PDF，也可以在列印設定的印表機選項這邊選擇【另存為PDF】。

05 匯出 PNG/PDF 格式後用畫圖工具自行裁剪

熟練使用畫圖工具的小夥伴們也可以在系統自帶的畫圖工具或專業的畫圖工具（PS等）中進行裁剪和調整，特別地，可以用 Excel 調整導圖兩邊的空白，很長的圖也可以用Excel 來裁切， 尤其是當你想把導圖列印在 B5 或其他較小格式的活頁上時，可以靈活運用這個方式 。

最後，提供幾個小Tips:

① 為了保證列印文字的清晰，可適度將文字調大，加粗。

② 如果對清晰度有極致的追求，可以匯出 PDF 再列印。

軟體免費下載：

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