“四象限”時間管理法則

“四象限”時間管理法則根據緊急與重要的程度，將事情劃分為四個象限，而推論先做、後做和不做的分別是什麼。

我們接到的任務無非就是這些緊急的、不重要的、緊急的和不重要的。

那麼我們就可以列出一個象限，分別在這幾個區間裡頭填上你的任務。

這樣能最先分辨出任務的優先順序。

緊急重要的任務

緊急重要的任務一般來說僅佔5%~10%，如果你發現這些任務佔據了你大部分的時間，這時候就需要反思下自己是否有能力完成手頭的工作。

這類任務往往需要你耗費極大的精力與注意力去快速完成，但難免在工作途中，會遇到同事與上司的打擾，一旦獲取到這些資訊會讓你從緊張的工作狀態中跳脫出來，再進入工作狀態就會異常困難。

對於這些穿插進來的任務，我們可以使用衣櫃整理法去應對。

衣櫃整理法

衣櫃整理法有個顯著的特點就是以短時間為界限（一般為2分鐘），2分鐘不會讓你從工作狀態中瞬間跳脫出來，也有足夠時間去處理細碎任務。

當這些穿插進來的任務派給你之後，你要判斷這個任務是不是兩分鐘之內就可以做完。

如果可以那麼立刻去處理，畢竟有些任務會隨著時間的發酵而變得困難，如果不行並不能拒絕，那請把任務放入你的“收集籃”中（便利貼、印象筆記、書本，只要是你能注意到的都可以當成收集籃）。

我的收集籃，印象筆記的“桌面便籤”功能

舉個例子，當你正在整理稿件時，同事讓你回訪下客戶的電話，這時你就要判斷是不是可以在2分鐘內打完這個電話，如果不是，你可以記錄在便利貼上，等你忙完了手頭的任務再去處理。

重要不緊急的任務

重要不緊急的事情一般會佔在你工作中的重心，這類任務可以是學習一項技能、策劃一場活動等等，往往能看出一個人的工作能力，也能決定你的職業生涯。

我們在面對這些任務的時候，應該儘可能好地完成它們。

但在面對這些任務時可能會因為沒有系統性的知識體系，出現根本無從下手的情況。

學會拆分任務能在不瞭解知識體系的情況下最大化地幫助我們。

練習拆分任務的步驟特別簡單，比如我要做一頓飯，我們應該怎麼去拆分呢？

我們應該先確定確認吃飯人數，再查好食譜，切好食材，進行製作。

又比如你要做一個活動，就要思考從那些渠道去做、不同渠道的推廣方式是什麼、需要什麼物料和人員的配合、需要多少預算等等……

緊急不重要的任務

L

這些任務往往具備帶不來任何產出，沒有技術含量的特點。

比如把快遞寄給中獎使用者，給手機充值等等，這類任務需要記錄下來，並歸檔按時完成。

那麼無法規避或推延的任務，我們應該怎麼處理呢？

比如家裡的冰箱壞了，爸媽讓你去買一臺、領導含糊不清地讓你整理下所有的資料。

這些無法規避的任務，我們應該儘可能地讓它簡單化。

冰箱壞了，你就可以讓爸爸媽媽去挑一個冰箱，然後你只需要付錢就好了。

領導讓你整理資料，就要確定領導想要什麼資料，再去整理。

把沒有技術含量卻耗費時間的工作交給別人去協助你，或者直接交給別人完成幫你分擔。

透過這種方式，我們可以用最短的時間去完成。

不緊急不重要的任務

刷刷微博、看看網劇、給愛豆投投票，這些不緊急不重要的“任務”，要儘量控制減少比重，放鬆並不壞，但是要學會適度。

您說所的時間管理四象限法又叫艾森豪威爾十字象限管理法。見下圖：

他是時間管理方法論中一個重要的工具。如上圖所示，他將事件根據重要性和緊急性分成四個不同的象限，即第一象限：重要不緊急的；第二象限：重要且緊急的；第三象限：不重要緊急的；第四項象：不重要不緊急的。所以，又這個方法又叫“四象限管理法”。

下面簡單的介紹一下四象限管理法的具體實施：

第一步：收集事件

將你所有的事件（無論是工作、學習、生活 、人脈等等事件）蒐集起來；

第二步：歸類事件

將你收集起來的事件，根據“重要性、緊急性”進行歸類（究竟哪些是重要的，那些是緊急的，這裡有一個方法就是看事件跟你的目標匹配度。）

通常不同四個象限匹配如下圖：

第三步：執行事件

事件歸類後，接下來就是要執行事件。通常來說，不同象限的執行情況如下圖所示：

第四步：總結事件

執行完事件後，要記得不斷的總結反省，找出不足的地方，以利於自己不斷的精進。

工具推薦：時間衛士小程式

開啟的介面非常清爽明瞭：

他就是按著”四象限管理法“建立的。

他還能對你的時間進行分析：如下圖：