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  • 1 # 職場不迷茫

    提高效率的方法有很多,但完美這件事就很難去界定了,所以在日常工作中,要在保證效率的情況下,把事情做好就可以了。提高效率可以從兩方面入手:1、把各項繁雜的事情安排的有條不紊。2、強大的執行力推動工作開展。

    那麼如何安排各項工作?

    1、to do list 和日曆。把要做的事情列在to do list上,要寫清楚具體的下一步行動。比如說打電話給誰,整理什麼,購買什麼,閱讀什麼,列印什麼,寫郵件給誰誰誰,都是一個動詞,是一個具體行動。

    日曆是用來提醒的,提醒你已經確定了日期的行動。比如某天某個同事過生日,某天參加一個行業交流會等等。

    2、有些事情是幾分鐘之內就能處理完的,那麼就要立刻行動。因為做完就不用再關注這件事了。比如說同事在QQ上找你要一個檔案,你馬上找出來,就可以給他。又比如你約合作伙伴下週見面,但是沒有具體日期,今天是週五了,你要打電話問對方一下日程,那這件事5分鐘就可以做完,你就可以立刻行動。

    3、過於簡單的事交給別人去做,過於困難的事及時求助別人去做。很多事情你可能要花很多時間完成,但對別人來說可能只是分分鐘的事兒,尤其是對於新人來說,很多員工他的經驗比你豐富,他對於公司以往的一些資源資訊,會有更加了解,所以要懂得求助。

    有的人會感覺自己是新人,沒有許可權給其他人分配工作,其實你請同事做的很多事兒,可能本來就是他的分內工作,或者是和他自身崗位也有利益聯絡。尤其是在一些規模不太大的公司或者是民營企業。

    4、暫時不用做的事可以先存檔放在一邊,沒有必要做的事可直接忽略。做事情最快的方法就是不做,所有事情到我們手上可以先問一下,這件事真的重要嗎?這件事兒中有沒有哪些步驟是可以省略的?比如,在大公司工作,每個員工每天至少會收到上百封郵件,可以透過去設定郵箱的自動分類的規則,把郵件分別存入不同的收件夾,這樣可以直接遮蔽那些根本沒必要看的資訊。再比如,員工寫的日報不必每天都看,所以先存檔,在寫週報或月報的時候再拿出來分析。

    如何提高執行力?執行力不是單獨存在的,首先要有紮實的基礎知識體系,再加上手中掌握的大量資源才能有效推動工作。所以首先,要加強基礎知識技能,從全面到精湛,不斷學習。另外不斷積累行業資源,維護行業人脈,等到需要的時候,便能起到非常大的作用。需要提醒的是,既然公司外的資源需要積累,那麼公司內,同事之間就更加需要維護良好的關係,不然的話,協作效率降低,自然工作效率就低了。

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