一、命令（令）適用於依照有關法律公佈行政法規和規章：宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。即公佈令，行政令，嘉獎令。例文：

二、決定適用於重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。包括法規性決定、指揮性決定、獎懲性決定和變更性決定。格式要求：標題、主送機關（普法性的決定可以不寫發文物件）、正文、落款例文：

三、公告適用於國內外宣傳重要事項或者法定事項。主要有重要性事項公告、決定事項公告、專業性公告。格式要求：標題、正文、落款例文：

四、通告適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告按用途可分為周知性（事務性）通告、規定性（制約性）通告兩大類。格式要求：標題、正文、落款例文：

五、通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知的應用極為廣泛。下達指示、佈置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。格式要求：標題、發文物件、正文、落款例文：

公文寫作能力對於我們來說是非常重要的，對於一般文職人員和基層文字工作者來說，如何提高公文寫作能力以適應實際工作的需要，是大家需要研究和學習的內容。公文寫作方面有很多技巧，也有很多需要注意的事情，我們如何來把握呢？

一、注意寫作的格式

當然，公文的格式是公文寫作最基本的東西，不能代表全部，也不能唯格式是重，但是，格式確實首要第一位的，格式正確是寫好公文的前提。

二、單項練習很重要

公文有很多種類，表達方式也有很多，比如敘述、說明和議論，都是需要逐項掌握的，因此，我們可以有針對性的去單項練習，不要想著如何去速成。

三、注意平時的積累

好的文章，包括好的公文，是有著相同的特點的，所以，我們要注意平時的積累，從好的文章中學習好的表達方式，非常有實際指導意義。

四、表達方式力求簡潔

寫好公文最大的一點注意事項就是力求簡潔，不要長篇大論，空而無物，要寫具體的有實際內容的事實，透過簡練的語言組織才能完成一篇完整清晰的公文。

五、文章要反覆琢磨

好的文章都是反覆修改而來的，不要想著一下子就把公文寫的非常得體，一定要反覆斟酌，反覆修改，反覆推敲，反覆潤色，才能讓文章達到很好的效果。

六、多培養語言組織能力

公文語言，一般屬於公文語體，而不是一般的文藝語體，所以，我們平時一定要多學習，多領會這些政論語體，增強公文語言的實用性。

七、多進行寫作實踐

對於文秘人員，寫好公文的一個顛覆不破的真理就是多實踐多聯絡，參加培訓，閱讀書籍，座談等等，大家互相取長補短，才能真正提高寫作水平。

海量泛讀——若想材料有深度有厚度有廣度，必須透過海量閱讀，佔有並消化大量資料，對上情、下情、內情、外情瞭如指掌。所謂海量精讀，就是每天拿出固定時間，廣泛的讀，讀各類著名期刊，讀各級重要講話，涉及業務的要天南海北讀，涉及方法的要結合實際讀，涉及思維的要如飢似渴讀，關注有無事渉職能事宜，有無好思想、好文章、好段落、好詞句。

按需精讀——所謂按需精讀，就是有選擇的讀，從泛讀中篩選備存需多讀精讀的文章，反覆讀，劃線讀，批註讀，讀對推進業務工作有利的，讀對提升思維有益的，讀對寫材料有用的。

分類整理——將閱讀過程中發現的好詞語、好標題、好內容，第一時間記錄下來，分類整理到自己的體系內，以備後用。按照這種思路，整理的類別，將會越來越齊全，越來越合理；整理的素材，將會越來越鮮活，越來越有亮點。當再寫材料時，對素材的駕馭能力會越來越強。各種素材，將會信手拈來；各種任務，將會應對自如。以愚拙小兒的《黨政機關常用詞句集錦》為例，已歷經十餘版，素材庫也呈現出內容豐富化、素材動態化、查詢電子化的態勢。具體操作路徑：將前一版《機關公文常用詞句集錦》作為底稿並打印出來隨身攜帶，將日常工作、海量閱讀、認真精讀中發現的好詞、好句，及時手記到集錦中。待集錦空白處被密密麻麻地填滿，開始研究整理新一版集錦。在整理中，要重點研究，如何根據實戰需要，進一步最佳化分類、如何進行排序。

實戰練筆——就是真刀真槍練，在練中提升，在練中成長。最好的實戰，是各種急活難活重活，可在短時間內錘鍊協調能力、思維能力、文字能力。當然了，整理乾貨，其實就是主動應對急活難活重活的一種方法，是打好提前量的一種方法。而在乾貨的基礎上，圍繞某一主題，寫點小論文，既可練筆，又可積累拿之即用的優質素材，為各種急活難活重活增色增彩。

體制內從事公文寫作十幾年，經歷過迷茫、不知其然也不知其所以然階段，現在算知道該怎麼寫最好、如何評價和怎麼修改一篇稿子了。有幾方面體會作參考：1.儘量多寫。當然是多寫，實踐出真知，自我感悟很重要。2.善於比較。看單位寫作高手如何寫一篇材料，從結構佈局到現點表達到語言，假想自己會如何構思這篇文章，看差距。3.學對路子。在不斷寫中多看一些真正高手的書，如謝亦森的《高手是怎樣煉成的》，現在已出四本了，詛咒發誓絕非廣告，雖書名有標題黨之嫌，但我本人讀後感悟最深，竊以為是市面上對體制內文秘人員最有幫助的書，制別是前兩本。4.把準問題。寫任何材料，無論是檔案材料、講話材料還是報告、總結、通知類的公文，寫前都要想清楚，這篇文章要解決什麼問題，一切素材積累和觀點提煉、具體表述都得圍繞這個問題來。5.有大局觀。寫作前，先想想文章是以誰的名義出現，是什麼單位的公文，是什麼職位的領導講話，找準角度；再想清楚誰是受文者，是基層單位、是普通幹部群眾、是上級領導，等等，必須搞清楚，到什麼山唱什麼歌，該怎麼表達、表達什麼才心裡有數；還有就是看場合，如講話材料，是工作動員大會、是工作推進會、是總統表彰大會、還是彙報工作會或座談會，場合不同講什麼怎麼講自然不一樣的。

手軟，先說這些吧。

不約自來，僅供參考。

公文寫作我認為寫出來容易，寫好不容易。如果您只是想學會簡單的架構模式的話，這個其實不難畢竟有許多這方面的書籍可供參考學習大概的模板。但是，我今天想說的是，如果你想成為這方面的中上水平，應該怎麼去努力:

第一，對情況要滾瓜亂熟。尤其是單位的情況。上下五年的情況，各年度 重點工作情況，主要問題和矛盾，上級工作會的重點部署和要求，行業規定和最新精神指示等，必須熟悉。怎麼學？工作報告，單位總結，領導講話反覆讀，逐字逐句讀。讀個三兩遍也就差不多了。

第三，儘量請個有水平的老師點撥一下。這個很重要。多練多寫肯定沒有錯。但是，有個高水平的老師點撥，你總會少走許多彎路。而且可以快速讓自己跳出原有的圈子和思維侷限。

想成為一名機關或者企業優秀的“捉筆人、筆桿子、材料狗、秘書汪”，首先要有“變強了，也禿了”的準備呦。不怕長肚腩的，就往下看吧。

我把公文寫作分成兩種：申論公文寫作和實戰公文寫作。

申論公文寫作常常扔給你幾篇材料，需要你自己“出臺”解決方案。反正你得既當爹又當媽，無中生有，妙筆生花。

實戰公文寫作就是你真正起草下發檔案，撰寫領導發言稿。深度是申論考試無法比擬的，但是你在一個單位需要掌握的文種翻來覆去也就三五種，而且也不需要你自己構思解決方案，精準地傳達領導的意圖就OK了。

兩種型別出發點完全不同，但是好的公文“千篇一律”。我把公文分成三等：

三等文內容正確，不偏不跑，簡潔流暢。這個聽起來好像是小學生要求，但是格式要正確吧？政策要熟悉吧？到底是一帶一路還是一路一帶不能含糊吧？是前市委書記還是原市委書記？一兩萬字的工作報告關鍵詞可能只有三兩個，針對的問題可能就一個，所謂“言多必失”，檔案裡跑題了幾句話，下邊人可能就要跑斷腿兒、磨破嘴兒。

二等文措施具體，落到工作實際。這個聽起來像是唱高調，但是不具體、不落實的公文基本也就剩“大、空”了，不接地氣，惹人討厭。比如鄉鎮級的單位，言必馬列，措施必須講講風雲變幻的國際形勢，這是不是太心大了？講講單位實際情況，點評一下單位同志不就有乾貨多了麼。

一等文有靈魂。總結問題、解決問題高屋建瓴；在適當的地方偶爾用個正確的典故；列出的措施字數相近，好聽好記；收束全文的時候明明沒有感嘆句，但還是鼓勵了大家。這些火候的把握那可就不是朝夕之功了。

去各個政府看看，哪個政研室、秘書科不是亮燈到後半夜，材料狗們像憋大便一樣改檔案，抽成一個個大煙囪子。一個單位的筆桿子沒有五年是磨不出來的。

想公文寫得漂亮，成為大咖：

一要成為書蟲。看報紙，邊喝茶邊看，邊上廁所邊看，我的老領導以前在組織部，他們當時的上級要求他們有時間就看報紙，看得我的老領導成了話癆。

二要成為蛔蟲。要揣摩領導的意圖、風格、喜好。有的領導喜歡用點詩詞、有的喜歡放點資料、有的偏愛簡潔利索、有的喜歡安排得事無鉅細，你不當他們肚子的蛔蟲就得加班還被斃稿子。要揣摩下級需要啥，喜歡幹啥，喜歡聽啥。

三要不要臉。領導愛拉驢臉的多，捱罵就當在誇你，哪個筆桿子沒出過錯，不經歷風雨看啥彩虹。

好了，做到上邊這些，恭喜你，“你強了，也變禿了”。

在我看來，想要提高公文寫作水平，需要做到以下幾點:

1.掌握套路。自古深情留不住，唯有套路得人心。任何文章都是有套路的，在套路的範圍內，再自由發揮，就可以寫出一篇極好的文章，特別是公文，有其固定的格式和講究。

2.積累素材。寫作需要積累很多素材才可以，特別是公文寫作，需要積累金句，資料，結構等素材。

3.多跟老同志學習。長年寫公文的老文秘，水平都很高，所以建議新手要多請教老同志，多跟著人家學習。

4.多讀範文。有許多講話稿子，可以當做範文了，比如有的老文秘寫的材料，真是讓人拍案叫好，連聲稱道。所以，多讀多記，可以培養相關的語感，甚至寫的時候都可以借用別人的一句兩句，都能起到畫龍點睛的效果。

5.多練習。想要有極大的提高，無他，唯有勤學苦練而已。只有多練，才能培養更高的寫作水平。

6.多改。一般的初稿都是垃圾，甚至有許多大家的初稿也不怎麼樣，他們的好文章，都是一遍遍地打磨出來的。