合理制定計劃，可以讓我們心中有一個清晰的規劃，沿著既定的路線持續前進，最後成功地實現目標。

做好計劃，我們就不會給自己拖延的理由，不會每件事都淺嘗輒止，更不會天馬行空，事情做了一半才發現是錯誤的。

正式答題之前，先說一個故事。

其實從小到大，我都是一個沒什麼規劃的人，我媽總說我“想一出是一出，走一步算一步”。我本來不覺得自己這樣有什麼問題，直到去年我帶領小組參加了廣告比賽，就因為我前期沒有做好計劃，很多事情考慮不到位，組員分工也不合理，最後策劃案做得一團糟，我們連作品提交的節點都沒有趕上。說實話，那次我真的很內疚。從那之後我開始逼自己學會用思維導圖提前做計劃，在開始一件事之前，先想好怎麼做，給自己規定deadline和預期效果。 看到計劃一項項實現，真的很有滿足感。

和大家分享這個真實小故事，是為了說明「思維導圖計劃法」的有效性。它可以讓我們高效制定計劃，並監督計劃順利進行。

那麼，什麼是思維導圖？

思維導圖是一種結構化思考的高效工具，它可以幫助我們梳理頭緒，重塑更加有序的知識體系，制定清晰有效的計劃方案。

思維導圖也是一項提高創造力和生產力的技巧，它是用文字和影象抓住靈感和洞察力的一套革命性方法。

思維導圖特點：結構化、視覺化

思維導圖可以制定哪些計劃？

思維導圖可以製作多種計劃，涉及到工作、學習、生活等多個方面。

一、工作計劃

在職場中，任務拆解、時間管理、高效溝通、團隊協作是非常關鍵的四項能力。

透過思維導圖進行頭腦風暴、梳理工作內容、制定工作計劃、管理工作任務，可以讓我們培養良好的工作習慣，提升職場核心競爭力。

個人職業規劃↓

一週工作總結和計劃↓

部門工作計劃↓

活動計劃↓

營銷計劃↓

專案上線計劃↓

二、學習計劃

學習路上最大的敵人就是懶惰拖拉和瞎迷茫，當我們開始制定學習計劃之後，會發現很多困擾你的問題慢慢開始有了答案。

想要考研無從下手？將目標拆解，一份複習計劃誕生了。

想度過一個充實的假期卻忍不住刷劇看手機？給自己制定明確的deadline，先學習後放松，激發潛能，更加高效。

考研計劃↓

閱讀計劃↓

假期課程計劃↓

三、生活計劃

相比於隨心所欲地放縱自己，自控和自律更能讓你的生活變得更健康，更美好。

想要收穫理想身材？制定健康飲食計劃，每頓進食都能做到心中有數。

想要出門遠行卻不想跟團？提前收集資訊，做好旅行攻略，開拓視野從來不會太晚。

想要提升個人氣質？制定全方位自我管理計劃，不遺漏每一個細節。

飲食計劃↓

旅行計劃↓

自我管理計劃↓

觀影計劃↓

第一步：寫下對自己而言最重要的幾個領域

第二步：圍繞著這幾個領域，制定長期目標

注意長期目標是具有略微的挑戰性，但是90%可能是可以達到。這樣才會讓人既有動力，也能堅持。

第三步：將每個長期目標，都拆解成幾個短期計劃

以【做好考研的準備】為例，假如我們實現這個年度目標，就要對目標進行拆解，具化，然後落地。

考研分為幾部分：英語、政治、專業課。

我們可以根據不同的課程，制定具體的月度目標，規定己要在某個時間點，完成書本的學習、題目的練習、知識點的把握等。

第四步：將短期計劃，落地到每天的待辦事項

用思維導圖將每天必做事項羅列出來，然後給任務排列優先順序。

預估每項任務完成所需時間及截止時間點，可以讓我們的每日待辦清單清晰明瞭。

第五步：善用甘特圖，填寫進度和完成情況

每結束一項小任務，便及時填寫進度，這樣可以讓我們直觀地看到計劃完成情況，隨時調整節奏。看到進度全變成了100%，真的會很有成就感！

第六步：根據實際情況調整短期計劃

好的計劃不是一成不變，而在保持長期目標不變的情況下，根據執行過程中的實際情況進行快速調整最佳化。優先完成重要並緊急的計劃，適當減少次重要計劃的投入程度。

第七步：定期總結，覆盤

每個月都對計劃完成情況進行完整覆盤，查漏補缺。對於自己的努力給予獎勵，對於自己不按照計劃行事給予有效懲罰。

只有不斷地反思總結，才能讓計劃更好地實施，最終順利完成年度目標，然後開啟下一個計劃。

年度總結&年度規劃模板

最後，和大家做個自我介紹

我叫MindMaster，是一款專業的思維導圖軟體，集多個優點於一身：高顏值、功能強大、模板豐富、賬號登入、實時雲儲存、全平臺可用、線上協同、導圖社群、介面乾淨無廣告。

如果你也想嘗試用思維導圖制定計劃，不妨試試MindMaster，用過的朋友都說好~

微博上的使用者好評

電腦、平板、手機均可免費下載使用，網頁版可以線上操作哦。ღ( ´･ᴗ･` )

其實思維導圖是一件很容易完成而且意義很大的事情，常用軟體xmind，墨刀等。

我自己常用的思維盜圖我把它分為三種，做事的思維導圖，做人的思維導圖，做產品的思維導圖（常見於網際網路產品）

它的核心定主次，排先後，分析邏輯，完善思路，（之面每一層都需要發散邏輯）輸出結果。

舉例，定主次，比如說今天我要到學校（發散邏輯：怎麼走，幾點，哪條路）

排先後：發散邏輯（出門，選擇路，每條路時間）最後分析選擇最合適的（也可能是多項的一個選擇）

就這樣一個簡單思維導圖就完成了，當然往往應用到具體情況需要很多綜合的知識，但你把它們肢解開來，一步步分析走下去就容易很多。這就是思維導圖的妙用。

用思維導圖做計劃，確實是比較快捷高效的！

這些年思維導圖比較流行，確實給大家的工作、生活、學習帶來了很多樂趣。 下面結合本人學習、應用思維導圖的經歷，從思維導圖發展、方法，再到怎樣用思維導圖做計劃。

本人自1996來開始應用思維導圖工具，早期用手繪，02年開始用軟體繪製為主。思維導圖幫我2年完成了大學本科課程，3個月複習透過經濟師、諮詢師、MBA等的考試；同時用思維導圖也幫我做3個月順利完成2本有關思維導圖應用的書籍的編寫出版。

一、思維導圖的發展：

隨著上世紀90年代初，一本《學習的革命》風靡全國，其中的一個新奇的學習方法——思維導圖，也被少數有心人發現並實踐到學習、工作過程中。思維導圖是英華人託尼.巴贊——在上世紀60年代末70年代初開發的一種視覺化思維方法，方便大家可以快速的提煉出個人的觀點。在2000年後，隨著思維導圖mindmap、mindmanger、xmind視覺化軟體的傳播，越來越多的人知道了思維導圖，國內有遠見的出版社引進了巴讚的《思維導圖》書籍版權，甚至有興趣愛好者遠渡重洋到英國跟巴贊大師學習，獲得思維導圖親傳弟子的資質。近年各類思維導圖的書籍、培訓眼花繚亂，良莠不齊，確實有不少老師對思維導圖的本土化傳播起到很大的作用，如北師大的趙國慶老師，華東師大的劉濯源老師，人民大學附中楊豔君老師等等，都在社會上不遺餘力的推廣與應用思維導圖，起到良好的示範與影響作用。另外還有一些培訓機構，把思維導圖作為提升學生成績的武器，在青少年培訓過程中也匯入了思維導圖課程，過度誇大思維導圖的作用，給思維導圖的推廣帶來很多負面影響。

二、思維導圖的方法：

思維導圖的繪製方法實際上很簡單，在沒有電腦繪製的年代，基本是手繪，把想法觀點圈起來，然後進行演繹，把個人對觀點的理解盡情的展開。思維導圖可以對過去的內容進行歸納，對未來的內容進行發散思維。個人用20年 的思維導圖，總結了一套簡單的思維導圖繪製方法——思維導圖應用魔方法。四步繪製輕鬆繪製思維導圖——點線面體。“好看的皮囊有很多，有靈魂的導圖太少。”市面上可以看到很多很養眼的、甚至很漂亮的思維導圖，但是仔細看去，其內容大部分是繪畫的藝術呈現，而思維內容的價值呈現效果可以忽略不計。成為不倫不類的思維導圖，因為藝術繪畫形式，用繪畫本身呈現更直觀一些，強把繪畫與導圖整合，沖淡你導圖思維的內容價值。導圖發明的初衷就是方便記憶、提高思維效率的，而不是拿來作為藝術品欣賞的。

三、計劃類導圖要點：

1、為什麼要做計劃：

在管理實踐中，計劃是其他管理職能的前提和基礎，並且還滲透到其他管理職能之中。列寧指出過：任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標。

（1）、計劃是生存發展的綱領；

（2）、計劃是組織協調的前提；

（3）、計劃是指揮實施的準則；

（4）、計劃是控制活動的依據；

2、包括內容取決於 管理的幅度與深度。

基層管理人員： 側重於 深度執行、初步規劃的內容；

中高層管理人員：側重於 深度策劃、初步執行的內容。

就某個部門來說，報告的內容要覆蓋：

（1）部門經營管理目標達成情況

（2）部門核心活動及其執行結果

（3）重大節點的細節性進行說明

（4）下一階段活動的規劃與展望

四、計劃類導圖繪製前，先把好結構化思維：

計劃類導圖繪製前，我們要做2個基本工作，首先是理清思維，其次是合適呈現。第二個步驟才是用思維導圖呈現。如果沒有對計劃的內容進行邏輯梳理，呈現的導圖也是雜亂無序的。

思維導圖實際上就是大腦左右腦思維的呈現，左腦側重於思維的內容、本質邏輯因素；右腦導圖側重於思維呈現的形式，如配圖、配色、佈局等視覺因素。但是，如果沒有左腦邏輯思維的內容的主導，思維導圖如果僅僅是右腦的藝術呈現，那麼這幅導圖的實用價值就打折扣了，你還不如直接繪畫去。無須用導圖來折騰，畫的不倫不類，不知所云。這裡給大家介紹一個“思維魔方邏輯思維分層法”

思維魔方結構化邏輯，就是從四方面——點線面體，構建我們的思想內容。這裡簡單進行解釋——思維魔方結構化思維（金字塔思維）

（1） “點”就是需要確定我們需要彙報的主題：

如做工作計劃，需要給它下一個定語，明確計劃的範圍、物件，如果：2019年營銷部工作計劃；運營部2019年第一季度規劃；2019年人力資源部培訓計劃（績效考核計劃）等等，凡是階段性的工作任務，都可以進行計劃，進一步明確時間要求、責任分工、節點內容等。

（2）“線”就是回答“點”的內容需要從哪幾方面展開。

A: 可以從時間角度——按月、按季、按周，都可以；

B: 可以按照空間描述，這裡空間可以是物理的有形空間，如東北區、華南區等，還可以是組織部門的分工架構，如促銷組；後勤組；運營組；售後組等。

C: 可以按照因果關係展開——問題、原因、措施；

D: 可以按照活動過程展開——融合時間、空間、活動進行順序描述，如，什麼時間、在哪裡做什麼事情；

（3）對“線”描述的內容的充分性、完整性、一致性，進行把握。

確保重點突出，沒有重複，沒有遺漏，邏輯性上“點”與“線”是一致的。此時，是對“線”標題內容進行橫向、縱向的細節性補充，案例資料的增添補充。

（4）對“體”的整體把握，就是從文章的“點線面”是否圍繞“體”的價值目標統一。

這時對整體進行結構與形式的統一，透過排版修飾美化，用資料、圖表、案例呈現。

五、計劃類導圖的要點，透過思維導圖分層次呈現：

計劃類的導圖繪製要點，要與工作物件、計劃的目標匹配，這樣計劃導圖，就有呈現方向了！一般來說，工作計劃的是對未來工作時段的工作要點的規劃，而工作計劃的期間在於過去的總結，以及未來時段的目標要求。怎樣完成未來任務目標，並總結過去的不足予以改正，這是工作計劃的呈現的重點。下面分享幾個場景的計劃：

1、職場工作計劃的過程管理：

這裡有一個工具，“烏龜圖”可以對工作計劃整體性把握。左右輸入的是計劃的起點，右邊輸出的是工作計劃的成品。四肢代表工作計劃需要的“人機料法環測”因素。

2、確定我們工作計劃的類別：

3、萬能部門工作計劃思維魔方：

4、案例：活動類——培訓計劃思維導圖

4、案例：專案類——專案計劃思維導圖

萬事有計劃，方能有條不紊。完善全面可執行的計劃是我們工作生活順利的好幫手，而制定計劃這門功夫卻不容易，同樣是“明天要完成展銷會布展”這個工作，不同的人計劃不同，最後的效果就會不同。

一些人看來，“展銷會布展”的工作，就是把位置選好、宣傳物料準備好、易拉寶擺好……這種人，被稱為職場中的執行者，可以完成領導下達的任務，但只能在60分及格線徘徊。還有一些人，在接到“展銷會布展”的任務時，會思考公司參展的目的是什麼、希望達到什麼樣的結果、如何更好的實現這個目標等問題，雖然同樣是一件事，但做出來的效果大為不同，這就是“計劃性思維”的差距。

計劃性思維是一種養成的習慣，也是一種可以學習到的技術，它像是一道數學公式，推導起來非常複雜，但一旦你掌握了這個公式，它就會變成你身體的一部分，自然而然地使用這個公式來進行思維。

計劃性思維第一點：（目的）為什麼要做這件事？

一件事，都是服務於兩個目的，一是這件事能帶來什麼好處，二是這件事能夠避免哪些痛苦，或有交叉，但總體上有一個核心目的。在我們制定計劃之前，第一個要確認的，就是做這件事是為了獲益還是規避風險，還是兩者兼有。

計劃性思維第二點：（目標）這件事要做到什麼地步？

與目的相關的是目標，當我們確定此事的目的之後，需要明確這件事要做成啥樣，這需要有明確的指標來制定。這是計劃中的結果思維，在製作計劃的時候，要明確最終獲得什麼樣的結果，這個結果由幾個指標構成，以公司展銷會為例，我們的指標一是獲得多少數量新客戶的聯絡方式，指標二是老客戶購進多少新品，指標三是新客戶開發佔多少比例，這比“希望展銷會上好好的宣傳公司”要有更明確的結果。

除此之外，結果思維的另一個要點是時間節點，我們的三個指標分別必須在什麼時間段內完成，既展銷會結束後多久我們需要達成指標。

記住這三個維度，可以幫助我們更好的設定計劃目標。

計劃性思維第三點：（方法）怎麼做好這件事？

各行各業有不同的工作方法，但做好一件事的思路大體相同：用什麼方法去做、分幾個步驟、每個步驟分別有什麼技巧和工具。對於“做好”的理解，即是“多快好省”四個方面，做好一件事的計劃性思維，就是在這四點上去突破。

計劃性思維第四點：（人員）讓誰來這件事？

如果計劃中，需要團隊協作，我們還需要思考應該安排誰來完成這件事。思考的維度有三點：這項工作需要什麼技能——團隊中誰有這個技能——協調團隊中每個人的工作量進行分工，補充一點的是例外情況，如果團隊中沒有相應人選，有沒有替代方案。

計劃性思維第五點：（程序）這件事在什麼時間做？

安排好基本的計劃和人員之後，大致上我們已經有一個粗略的計劃方案，接下來的工作就是細化這個計劃，使它完整週密有細節。

第一步是確定工作週期，跟一個笑話一樣，把大象裝進冰箱要分幾步？第一步開啟冰箱，第二步把大象裝進去，第三步關上冰箱。聽起來是笑話，實際上卻是我們在製作計劃程序的正確思路——不考慮其他影響因素的前提下，完成一件事情需要分幾個步驟。以這個思路來分配，我們就可以把計劃分為幾個階段，併為每個階段設定截止日期以及成果要求。

計劃性思維第六點：（地點）在哪做這件事？

有些型別的工作可能不止在辦公室內辦公，還需要出差或者在其它辦公場所，確定時間之後確定地點，是一個要注意的細節。

計劃性思維第七點：（投入）需要花多少錢來做這件事？

完成以上六點之後，我們的計劃基本就完成了，接下來做的部分，則是這個計劃的可行性調整。想建萬里長城，那就得有動員全華人力物力的權力。一個計劃想執行到位，必須要考慮人力物力的可行性。這一步需要和計劃性思維第五點，也就是計劃的程序階段結合思考，確保每一個階段所需的資源得到配置。

計劃性思維第八點：（完善）如何保證計劃順利執行？

以上7點考慮完成之後，最後一步就是風險預估階段，即考慮計劃執行中可能出現的問題以及替代方案。一般來說，執行計劃中可預估的問題大都不太好控制，你想到的往往沒有發生，發生了的往往是千奇百怪的問題，所有的預備方案，牢記三個要素：時間進度、人員安排和資金預算，一句話叫錢能解決的問題就不是問題，計劃執行中也是如此，不過稍微換個說法，把錢看作一種資源，這個資源包括了時間、人力和金錢，任何問題都可以透過這三點來解決。

計劃性思維導圖整理成手賬就如上圖所示，看起來非常複雜，其實跟我們開頭所說一樣，這就是一個數學公式，前幾次使用的時候感覺陌生，需要對照圖表，多使用幾次之後，這種思維模式會成為你的思維習慣，往往在幾分鐘內就完成了前六步的思考。

內容選自未銘圖書策劃新書《時間管理手賬》，京東有售

一、活動策劃

日常工作中，我們時常需要計劃一些小活動。這些活動，注重組織過程和活動流程，主題和目標較為簡單。

1、聖誕晚會

策劃者將整個計劃分為五個部分：“主題”，“時間地點”，“前期準備”，“資源”和“活動流程”。

他將重點放在“籌備”和“活動流程”上，關於“主題”，只寫了兩個字：joy and love。

同時我們也可以發現，策劃者對於聖誕的起源和基督教義都較為感興趣。因為活動下午場是一個關於“福音”的板塊。

2、外出研討會

可以看到，為期兩天的 “企業研討會”比“聖誕晚會”的活動時間稍長，但計劃思路是相似的。

內容分為“主題”，“人員”，“統籌”和“日程安排”四個部分。

活動的“主題“是，總結年會；

“統籌“的部分包括了整個活動的衣、食、住、行和費用預算，並設定由D負責安排；

“日程安排“裡面分為3個部分：前一天晚上到酒店，第一天以工作內容為主，第二天以遊玩和購物為主。

這樣的一張圖，不單可以協助組織者理清思路，也很便於我們分派工作。

如果發現一次作圖，並不能讓我們把所有問題考慮周全，組織者可以不斷修改和完善思路。

他將整個活動的安排分為三個部分：“籌備工作”，“現場工作”和“收尾工作”。

同時，在思維導圖中以文件的形式，附帶了每次會議的時間和內容流程。

這樣組織資訊，使得複雜的流程和多個文件都統一在一個體系中。既方便閱讀者瀏覽，也可以用作活動的備案。為後期策劃提供參考。

一、如何制定計劃

（1）計劃拆分原則

拆分的小目標要有邏輯

拆分的小目標要可衡量

拆分的小目標要可執行、可實現

（2）專案計劃目的

便於任務檢查：會不會偏離方向？會不會卡在哪來過不去？專案能不能按時完成

便於進度檢查：目前完成的工作的整體進度處在哪個位置？ 與預計的時間計劃比，是 比計劃更快、更慢還是與計劃一致；下一階段預計完成時間與計劃的時間是否一致

甘特圖計劃：目的是彷彿走在一個黑漆漆的路上，每走個一段路就點燃一支蠟燭， 領導在遠處可以看到你的一切。

二、如何用思維導圖做計劃

使用思維導圖製作計劃，方法非常簡單，只需要在“任務”中，點一下“甘特圖”即可，然後插入任務的起止時間、資源、完成進度等，思維導圖軟體就會自動繪製出下發的甘特圖。

繪製好圖形後，可以檢視任務之間的相互依賴關係，可以檢視任務指派了哪些人員，可以設定任務為里程碑，這樣，一張圖就可以反映出整個計劃的時間、人員、進度、相互依賴等關係了。

非常重要的一點，也許很多人並沒有注意到，制定好計劃後，點快捷操作中的“Outlook”按鈕，即可將計劃任務與Outlook同步，這樣就可以用Outlook跟蹤任務的完成情況和即時提醒了，避免了傳統計劃就是一個PPT或Excel檔案，做完計劃就擺在一旁了，那樣的計劃，往往形式大於實際，發揮不了計劃的真正價值。

三、資源分享

看完上面這個方法，你是不是心動了想馬上制定個“個人提升計劃”？，好的，好人做到底，我給你分享一個工具包，裡面有軟體、安裝和使用手冊，獲取方法：