Excel表格中值得收藏的知識非常多，我在這裡把表格常用到的一些技巧分享一下。

1、編號

幾乎所有的人員資訊表格中都要用到編號輸入。

先輸入英文狀態下的單引號“"”，再輸入0001數字.

2、姓名分散對齊

兩字姓名中間不要用空格，用分散對齊。如果用了空格，中間多了一個字元，查詢時找不著該人。

3、ctrl+回車

多單元格輸入相同內容，全部選中需要輸入的單元格，再輸入內容，按下ctrl+回車。

4、雙擊控制代碼

雙擊控制代碼比拖動要更加節約時間。

1、弱化線條、突出資料

2、隔行填色

3、善用資料條

1、快速選中一列

如果資料有上萬行，要用拖動選擇，那太浪費時間了，用組合鍵：ctrl+shift+向下箭頭。

2、快速求和

選中需要求和的資料，按下alt+=

3、F4重複上次步驟

只要有重複操作F4可大大提高操作效率

Excel辦公軟體是我們職場工作中必備的，熟悉常用函式公式的運用是提升辦公效率的重要途徑，今天和大家分享一下最常用的excel函式演算法公式！希望大家看到記下來！

1、求和：SUM函式運用

作用：計算該同學語文、數學、英語三科的總分

函式公式：=sum（B3:D3）

函式公式解讀：sum函式是EXCEL表格中的計算和值函式，語法：=sum（求和區域）

2、平均數：AVERAGE函式運用

作用：計算該同學語文、數學、英語三科的平均分

函式公式：=average（B3:D3）

函式公式解讀：average函式是EXCEL表格中的計算平均值函式，語法：=average（計算平均值區域）

3、排名：RANK函式運用

作用：計算該同學總分的排名

函式公式：=rank（E3,$E$3:$E$10）參照數值區域範圍固定不變，所以用絕對引用“$*$”，滑鼠游標放置E3之間，按F4即可，同理E10一樣

函式公式解讀：rank函式是排名函式，rank函式最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名，語法：=rank（排名的數值或者單元格，排名的參照數值區域或者單元格區域）

4、等級:IF函式運用

作用：計算該同學科目的等級（優秀、良好、及格、不及格）

函式公式：=IF(B3>=90,$I$2,IF(B3>=80,$I$3,IF(B3>=60,$I$4,$I$5)))等級位置固定不變，所以用絕對引用“$*$”

函式公式解讀：IF函式一般是指Excel中的IF函式，根據指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），語法：=IF(判斷分數大於等於90，則為優秀,否則判斷分數大於等於80，則為良好，否則判斷分數大於等於60，則為及格，否則為不及格)

5、最高分/最低分：MAX/MIN函式運用

作用：計算該科目等分最高值/最低值

函式公式：=max（D3：D10）/=min（D3：D10）

函式公式解讀：max函式是求最大值函式，min函式是求最小值函式。它是excel函式中使用頻率較高的常用函式，例如用來計算學生最高/低成績、員工最高/低工資、以及最大/小積分等。語法：=max（計算最大值區域）/=min（計算最小值區域）

EXCEL中值得收藏的知識分為：常用快捷鍵，函式知識，圖表製作，表格模板，實用VBA程式碼等。

以上羅列了幾個常用的快捷鍵，關鍵在實際操作與多運用練習，熟練了，效率也就高了。

EXCEL知識，函式知識是必須收藏的，介紹幾個日常常用的函式。

EXCEL函式有很多，這裡不一一羅列，先熟練函式的運用，然後練習函式的組合，工作效率會提高很多。

EXCEL圖表可使資料更直觀的表述，圖表製作類知識是必須收藏與練習的。

圖表種類很多，製作流程也不一樣，一些圖表的組合也需要學習，遇到這些知識，我都會收藏的。

以下是EXCEL自帶的聯機模板

好的表格模板收藏，可以學習做表思路，也很實用。

excel中有的問題需要用程式碼，遇到實用的程式碼，批次性操作的程式碼，也是值得收藏的。往往起到事半功倍的效果。

如資料透視表，別人學EXCEL的經驗，業務與EXCEL結合等，這類知識也值得收藏。

綜述以上，除了收藏，之後，要仔細練習，關鍵在於自己是否掌握，學到才是自己的。

這個話題說來話長，Excel中值得收藏的知識太多了，不止要收藏，更要用，用了，才能會，會了才是自己的！

這裡我就拋磚引玉，把我常用的知識分享下：

Excel中快捷鍵很多，常用的其實也就幾十個，別看數量不少，所謂熟能生巧，每組快捷鍵多用幾遍都能記住，比如，最常用的，<Ctrl>+C/V，基本上是人人會，是啊，用多了也就記住了。

當然，還有更多快捷鍵的方法，可以翻翻我之前的問答，有快捷鍵專題的。

Excel中的操作技巧好幾百個，篇幅有限，就不一一列舉了，我就分享一些常用的

定位功能

下拉選單的製作

下拉選單在模板中很常用，不僅可以提升錄入效率，還能規範資料來源；

查詢

別看查詢很簡單，有很多小細節，你還真不一定能注意到：如何查詢格式？如何整個工作簿查詢？如何查詢關鍵詞，並全選？

選擇性貼上

你肯定用慣了複製貼上，那選擇性貼上，你瞭解多少呢？

這，其實也是很有用的一個功能，如，批次數值化公式、查詢資料差異、給價格批次打折扣等

表格樣式

你可能每天都要花不少時間來美化表格，可，為何不試試Excel的樣式呢，這，一鍵美化表格的技巧試試

自定義單元格格式

批次將數字修改為以萬為單位顯示？

太多了，操作部分就不一一列舉了，需要的朋友，可以看看我的影片

函式，也是Excel中必備知識之一，常用的Vlookup、Sum、Count等，這裡我也分享一些

Vlookup函式

Sum函式

Sumproduct函式

Subtotal函式

Count函式

Rank函式

透視表，是Excel中統計分析最重要的工具，使用簡單快捷，很是強大。

如果，你還不會用，那，建議你係統學學透視表的使用，你也會愛上這個功能的。

如下，一般的統計報表，用透視表，三個步驟，輕鬆搞定！

透視表+透檢視，搞定統計的同時，順帶把圖表給做了，多方便

互動式的報表，那，用切片器

上面我分享了快捷鍵、操作、函式、透視表幾個部分的一些小技巧，這，僅僅是Excel中的冰山一角，每個小技巧，都能在職場中幫到你！

當然，這還只是基礎部分，更多的如SQL、VBA、PowerQuery，每一種都自稱體系，個個是利器，建議有時間的朋友，系統學一遍！

給你一組快捷鍵組圖,自己收藏一下吧,雖然我用得也不多,但是論收藏,只能是這個了.

我的號內也有一組完成的組圖

外掛用的好，可以事半功倍

那麼在EXCEL中又有什麼好用的外掛呢

一方方格子Excel工具箱

http://www.ffcell.com/home/ffcell.aspx

這個外掛功能強大全面，操作簡單，支援離線登入，支援32位和64位Office，支援Excel2007至2016各版本，也有專門的WPS版工具箱。

提取字元

錄入序列

聚光燈

隨機抽取

二

EXCEL必備工具箱

http://www.ahzll.top/

這是一個同時支援EXCEL和WPS的外掛，絕大部分操作執行後可撤銷，它能自動識別當前使用的是32/64位的EXCEL或WPS，自動遮蔽WPS已有功能，額外增加WPS專用功能。

它提供了密碼去除、陰陽曆轉換、將選區儲存為圖片、工作表排序及生成目錄、人工雙面列印、專業水準的套表資料彙總、穿透查詢等眾多功能。

針對財務人員，還提供了個人所得稅、未確認融資費用、按揭貸款/一般貸款利息、各種複利、實際利率法攤銷、自動生成分析文件、財務比例計算等實用功能。

個人所得稅計算

生成工資條

批次操作

三

慧辦公

http://www.kge123.com/

這是一款增強Office辦公效率的輔助工具，操作簡單，可以輕鬆將很複雜的資料處理工作交給計算機自動完成，包含數十個實用的部件，多個批處理功能，如批次合併、批次命名、批次刪除、批次列印、批次克隆、批次匯出、批次插圖等等。支援Office EXCEL 2003/2007/2010/2013/2016/365等、WPS 2013/2016等。

保留單元格全部內容的合併

任意格式檔名新增前後綴

自定義函式（包含多種型別函式）

有一個很厲害的EXCEL外掛：智分析，絕對要收藏，這個外掛最厲害的功能在於玩轉大資料，如果你的資料表格很大，可以用這個外掛去連線資料庫，支援50種資料庫的連線，還能利用其網頁端的功能去製作出好看的視覺化報表，非常強大。此外還有ETL、報表平臺這些高階的東西，做資料分析絕對能幫得上忙。

關於Excel表格中包含眾多內容，例如將表格中雜亂的資料格式統一整理，這就需要用到

Excel資料分列小功能，接下來就以永中Office為例，講解下如何透過Excel中的資料分列功能，統一轉換資料格式。

一、統一成日期格式

遇到領導需要提交入職時間，在沒有統一格式之前，只能看到亂七八糟的日期時間，那麼如何快速統一呢？

這樣操作後，雜亂無章的日期格式就被統一成一種樣式下，看下最終效果吧~

一、統一成常規格式

資料統計時，經常會遇到新媒體後臺下載的表格資料都是文字格式，無法直接在源資料上進行處理，那麼有什麼批次處理操作嗎？

1，同樣開啟資料文字，選中資料列，選中其中的【分列】功能，按照操作指示，依次選擇分列方式、分隔符號；

2，在【文字分列嚮導 步驟三】中，選擇資料格式為【常規】。

操作完成後，就能該列所有文字資料都更換成常規資料，方便大家直接進行資料運算啦~看下最終效果吧~

資料分列功能除了能夠快速更換資料格式之外，不可忽視的還有基礎的分列功能，這邊就不做更多介紹啦，有興趣的可以檢視我之前的回答哦。