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  • 1 # 眾信籤電子合同

    可以。人社部最新發文,明確認可電子勞動合同!

    近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。

    人社部發文認可電子勞動合同,無疑是肯定了電子勞動合同的合法性和合規性,同時也肯定了簽訂電子勞動合同對企業(尤其是人力資源企業)開展無接觸招聘的巨大作用。

    人社部規定應使用符合法律規定的資料電文和可靠的電子簽名,關於這一點,企業可透過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式,將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中,在自己的平臺網站簽署電子合同。如眾信籤就為某人力資源企業定製了介面對接方案,HR錄入員工資訊並建立合同,透過介面驗證員工真實身份,員工透過簡訊連結檢視簽署合同,無需快遞、無需接觸;線上蓋章、合法有效;降低成本、提高效率。

  • 2 # 契約鎖電子合同電子章

    近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。

    檔案明確:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

    從這個檔案中我們可以看出,只要按照各種法律要求籤訂的電子勞動合同,是可以取代紙質合同的。

    結合《電子簽名法》與《合同法》的相關規定,我們總結出有效的電子合同應當具備以下條件:

    1、資料電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及檔案儲存要求;

    2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;

    3、身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求;

    但是,由於普通個人或企業使用者實現上述條件過程繁瑣且成本高,與電子化簽署提速降本的初衷相悖,因此,普通使用者只需選擇可靠的第三方電子合同訂立系統即可簽署有效的電子合同。這也符合商務部在《電子合同線上訂立流程規範》的規定:“透過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性”。

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