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1 # 賴床分子白夜行
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2 # 楊遠文
應聘往往透過面試來決定是否錄取某位應聘者。因此,留下好的第一印象非常重要,面試前做好詳盡的準備工作將決定面試的成敗。此文將介紹如何做好面試的準備工作,在面試時表現得體,避免犯一些常見的錯誤,從而取得面試的成功。
方法1準備面試1事前做好對目標公司的調研工作。事先了解公司的背景及發展方向,會讓你在面試過程中給面試官留下嚴謹的印象。需要調查的公司資訊包括公司目標、策略,及競爭優勢。使用公司官網上出現的一些特有詞彙。如你應聘阿里巴巴公司,你必須瞭解公司的“倒立文化”。如果你應聘的是一本關於整體醫療的雜誌編輯,你必須先了解什麼是整體醫療。瞭解面試官的姓名和職務,能讓你在面試時更有話說,並給面試官留下好的印象。2準備好一些常規面試問題的答案。面試中如何回答好每個問題是成功的關鍵。面試官想聽到怎樣的答案?因此,可以事先收集一些常出現的面試問題,並準備好自己的答案。不過,答案必須要體現出自己的真誠,同時能展示自己的優勢。常出現的面試問題有:對這個公司你有哪些瞭解?你覺得自己為什麼合適這個崗位?你能為團隊貢獻什麼?描述以往在工作中戰勝挑戰的一個案例。3想好自己的優勢和劣勢。工作中,你遇到的最大挑戰是什麼?最大的優勢是什麼?最大的劣勢又是什麼?這些都是常見的面試問題,你最好不要在面試的時候才開始思考這些問題。因為,幾乎每場面試你都需要回答這些問題,所以有備無患。最好的答案應該是將自己的缺點糅合在優點之中。如“我工作和計劃都很有條例,但可能會疏忽整理自己的辦公桌”。你也可以說“我責任心很強,但當自己需要幫助時可能不知道如何向他人開口”。如果你申請的是一個領導職位,你闡述的重點應該放在自己的領導力和責任心上。優勢可以說“我很善於將自己的願景傳達給每一位員工,並讓他們朝著這個目標共同努力”,而劣勢可以說“有時候我太急於求成,會將多項任務同時處理。我需要提醒自己慢下節奏,每次處理一個專案。”如果你初入職場,面試官不會期望你展示過多的領導力。你的優勢可以是“我非常善於執行,而且學習能力很強。碰到不懂的地方,我會第一時間向他人求教,這樣就避免了在無知的時候犯錯誤。”而劣勢就可以說“我不太有主見,但我非常樂意執行領導交給我的每一項任務。”4準備好問面試官的問題。面試過程中或接近結束時,面試官會問你有沒有什麼問題。如果說沒有,會讓人覺得你對這次面試不夠慎重,對崗位不夠渴望。因此,你可以事先準備好一系列問題,以備不時之需。問題可以是:您在貴公司工作的感覺如何?在貴公司取得成功,需要具備哪些特質?我的工作夥伴會是哪些人?每天的工作內容大致是什麼?在貴公司工作有何發展空間?公司一年的營業額有多少?5不要說些陳詞濫調。面試是讓你展示真實的自我,讓面試官瞭解你的機會。因此,不要為了得到工作,而把自己偽裝起來,說些冠冕堂皇的話。面試不是讓你說些面試官愛聽的話,也不是讓你炫耀自己的學識,讓面試官啞口無言,面試的目的是坦誠地展現真實的自己。不要說些“我唯一的缺點就是太過完美”或“貴公司需要我這樣的人來幫你們重整旗鼓”一類的話。6事先完成必要的文書。每個公司對於面試所需的材料有所不同,一般需要簡歷、推薦信、作品展示、申請信這四樣。寫完後,記得檢查拼寫和語法。有時間還可以讓朋友檢查一下有沒有錯誤。此外,在面試之前,你必須對自己簡歷等申請材料上所寫的內容爛熟於心。一旦被面試官問到上面的經歷,而你又支支吾吾說不上來,就會使你的印象分大打折扣。因此,你對簡歷上所寫的姓名、日期、崗位職責等必須要熟悉。7著裝得體。選擇能讓你看起來專業、自信,並與所應聘崗位相稱的服裝去參加面試。通常,黑色西服是比較大眾的選擇。除非你應聘的崗位對著裝要求很低,你可以選擇有領襯衣搭配西褲去參加面試。方法2面試時要注意1準時參加面試。面試遲到是大忌,早點達到面試地點做好準備。如果你對面試場地不熟悉,可以提前一天去踩點,這樣就可以避免第二天因找不到面試點而遲到。面試當天最好提前10~15分鐘到達現場。此外,面試遲到固然不好,太早到也不是好事。安排面試的工作人員告訴你幾點到就是讓你那個時候出現在面試現場,如果你提前30分鐘到,也會給他們帶來壓力。如果你想給他們留下好印象,最好按照他們的要求到。等待面試的間隙,你可以做筆記、回顧崗位要求及公司資訊。記得用左手拿材料,這樣當面試官出現的時候你可以立馬站起來跟他/她握手。2展現真實的自己。面試時,你感到緊張是自然的反應,因為你想拿出自己最好的狀態。但要記住,你並不需要偽裝自己來獲得這個崗位,你要做的只是展示最真實的自己。放鬆自己,並注意傾聽面試官的話語。面試官知道你會緊張。所以,你可以表明自己當前很緊張,這樣或許可以緩和緊張情緒,並拉近與面試官之間的距離。因此,不要過於一本正經,可以談些私人的內容。3聽清楚面試官的問題。如果因為你走神讓面試官重複問題,那無疑會給對方留下不好的印象。因此,一定要管理好你自己的注意力。大部分面試只要15分鐘,最長的也不過一個小時,你完全可以在這麼短的時間內高度集中自己的注意力,並適時地給予對方反饋。4背部挺直坐好。整個面試過程中,身體微向前傾,展現出自己對話題的興趣,並樂於傾聽對方的語言。不管是你聽還是你說,都要與面試官有眼神的交流。5想好後再回答。面試中另一個禁忌是,肆無忌憚地說。不要因為擔心冷場就一定要說點什麼,特別是你又不怎麼會說的時候。你可以靜靜地等待或傾聽,這樣可以也可以讓對方不那麼快地摸清你。當面試官問你問題的時候,你也不必馬上回答。相反,如果面試官問你的是一個重要而複雜的問題,你草率的回答反而會使你減分。你可以停頓並思考一下,“這是一個好問題,讓我思考一個好的答案來回答您”。6願意做崗位要求的工作。崗位要求的工作要求,你必須回答“願意”。如你願意晚上和週末加班嗎?我願意。你願意接管多一些客戶嗎?我願意。你在快節奏的環境中工作過嗎?有。大部分工作崗位在正式上崗前都會給予相應的培訓,因此不要在還沒開始前就打退堂鼓。先答應下來,入職後再慢慢學習如何開展工作。當然對自己著實不願意的內容,也不要一味地撒謊。願意承擔崗位要求的職責任務並不是讓你睜著眼說瞎話。例如,你從來沒燒過飯,卻告訴廚師長你是個優秀的廚師,那就太過分了。7營銷自己。面試的目的是讓對方瞭解你。對於你的工作經驗和重要的人生經歷,他們可以在你已經提交的申請材料中讀到,而對於你個人的性格特點等特質是他們所不瞭解的。面試不是辯論,而是交談。你需要積極參與。當面試官在說話的時候,你要仔細地聽,並給與誠懇地回答。有些面試官可能不會一味地問問題,碰到這樣的面試官也不要緊張。8勤記筆記。面試的時候帶紙筆進去,以便在必要時記好筆記。你還可以帶上自己已經提交的申請材料及詢問面試官的問題清單,幫助你回答問題。記筆記的動作會讓你看起來很認真,做事有條理,還能幫助你記住重點和麵試官的姓名。這些都將有利於你參加後續的面試或聯絡。但記得筆記要簡潔,切勿過於詳細,不然會影響你聽的效果。9後續跟進。面試後隔一小段時間,你可以與公司聯絡一下,再一次給公司留個印象。但如果面試公司明確說不要聯絡,那另當別論。一般不建議使用電話,你可以寫封郵件,或其它方式聯絡。聯絡的內容可以是重提面試過程中的重點,這就用到了你面試中所記的筆記。別忘了感謝貴公司給予你面試的機會,並期待著收到對方的迴音。方法3避免面試中常犯的錯誤1不要帶咖啡去參加面試。有些人覺得帶杯咖啡去面試是個不錯的主意。而對面試官來說,輕則認為你比較隨意,重則認為你對他/她不夠尊重。現在不是午餐時間,你可以在面試後買杯咖啡放鬆下,但絕不可以將咖啡帶到面試現場。即使面試的時間很早,你很累想借咖啡清醒下頭腦,都不要帶咖啡去。不帶咖啡還有個好處,就是你不會有灑掉的尷尬。2關閉並收好手機。現在已經是手機時代,手機可以無處不在?在面試的時候不可以,就算拿出來瞄一眼都不行。將手機關機,放車裡,在任何情況下都不能在面試的過程中拿出手機。不然對方會覺得你對簡訊的重視程度,超過你想獲得這份工作的渴望程度,進而破壞你在他們心目中的印象。3不要談論薪酬。面試過程中,最好不要談論福利、加薪等關於錢的問題。你討論的重點應是你的能力和技能。但有時,面試官會問你對基本薪資的期望值。最好的答案是,你願意拿同等工作最低的薪酬,因為你非常喜歡這個崗位。4不要把面試當做審訊,而應該是一場交談。即使你對面試官有點不滿,也不要心懷敵意去參加面試。記住這是場交談,大部分人是好的。沒有人故意想讓你難堪。因此,將面試當做證明自己能力的機會,而不是辯論的機會。5不要談及之前的老闆。儘量不要評論先前的同事、領導等,更不要將自己展現成高傲、不好相處的形象。抱怨前面的工作是多麼不好會給面試官留下不好的印象。被問及離開當前工作的原因時,你可以積極地回答,如“我想尋找一個嶄新的工作環境,重新出發。而貴公司就是我所尋找的新環境。”6面試前不要吸菸,也不要喝酒。即使你有煙癮,面試前也不要吸。研究表明,在其它條件相同的情況下,90%的公司更傾向於錄用不會吸菸的人,而不是吸菸的人。不管研究結果是否屬實,吸菸會讓面試者感覺更緊張。同樣,借用酒精來消除緊張情緒也不可取。你應該給對方留下敏銳、機靈的印象,而不是酒話連篇的印象。面試官會知道你面試的時候是緊張的,這是常理。7不要害怕展現真實的自己。億萬富翁理查德·布蘭森曾表明自己錄用員工主要看的是對方的性格特點,而不是工作經驗或技能。因為,每個工作的內容都是不一樣的,而經過培訓工作都是可以順利開展的。所以,不要偽裝,努力展現真實的自己,讓對方看到你性格當中的閃光點。小提示面試過程中,一定要注意與面試官要有眼神交流,並自信地回答問題。如果在規定時間內沒有收到來自招聘公司的訊息,可以主動地去個電話。如果你落選了,不要氣餒,詢問被錄取的人有哪些你所不具備的特質,這將有利於你在未來的面試中取得成功。
首先,人力資源部對財務也不是很懂得,所以你的答案肯定是很難讓他們滿意,至於你說的專業性問題,因為他們就不懂專業財務,何來專業面試,建議面試出納崗位如果對方是菜鳥,一般會先讓你進行自我介紹,所以你可以從自我介紹上下功夫來引導面試官,讓他按照你的思路來提問或是交流。做自我介紹除了介紹一下簡歷最上邊的公共資料部分。
然後最快的轉入工作經歷中去,把你的工作內容詳細展開,這樣他就會順著你的思路問下去了,因為你是專業的,所以估計會把他給說暈了啊。附上出納崗位職責和工作流程,把這些搬出來估計透過初試沒有任何問題。因為出納是個基礎性崗位,替代性強所以很多外在因素也是考慮範疇,比如:你的家庭情況、路途遠近、學習和工作的經歷背景、是否已婚已育或者快到婚齡等等?很多聊天話題都會把你給PK下去,所以萬要慎重。附:出納崗位職責和工作流程。
出納崗位職責
負責現金支票的收入保管、簽發支付工作;
嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用並編制相關憑證;
及時準確編制記賬憑證並逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;
定期列印銀行對賬單,及時與銀行對賬;
根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
管理銀行賬戶、轉賬支票與發票。
出納基本工作流程:
貨幣資金核算:
辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
登記日記賬,保證日清月結。
保管庫存現金,保管有價證券。
保管有關印章,登記登出支票。
複核收入憑證,辦理銷售結算。
②往來結算:
辦理往來結算,建立清算制度。
核算其他往來款項,防止壞賬損失。
執行工資計劃,監督工資使用。
稽核工資單據,發放工資獎金。
負責工資核算,提供工資資料。
2、出納工作的具體流程是什麼?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現金領取。
負責支票,匯票,發票,收據管理。
做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
負責報銷差旅費的工作。
•員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。
•員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在支付證明後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。
員工工資的發放。
②出納工作細則。
工作事項及審驗等程式。
失誤防範及糾正程式。
現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
把每日收到的現金送到銀行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
一般不辦理大面額現金的支付業務,大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。每日下班之前填制結報單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務章平時由出納保管。每日下班後上交賬務章。
⑥報銷稽核。
在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。
附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。
正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
支付證明單上填寫的專案是否超過3項。若超過,應重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。
報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。