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1 # 小今娛
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2 # 今天之最
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
簡單就是提高工作效率用的
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3 # 茹錦花開
番茄工作法就是:列出每天工作任務,然後把每個任務分解成為幾個小任務,每個小任務基本上可以在25分鐘內完成,然後逐個執行完成。
這些小任務就叫做”番茄鍾”,一個小任務就是一個”番茄鍾”。
番茄工作法能夠讓你更加高效地完成任務,還能幫助你在完成每個小任務的過程中,做到專注與效率。
如何執行番茄工作法?
一、列出當天要完成的任務;
二、預估每個任務要花的番茄鍾(即每個任務會花多少個25分鐘),以番茄鍾為單位進行統計。
三、在每個番茄鍾內,可以用時鐘進行倒計時,然後專注手裡的工作。番茄工作法都著重強調,要保證在25分鐘的時間內專注做同一件事情。
四、25分鐘之後,時鐘響起來了,可以休息5分鐘,然後再按照任務表,開始進行下一個番茄鍾。
五、當天任務結束之後,可以對比一下預估的工作時長和實際番茄鍾,找出差距及原因,把經驗應用到下一次的番茄工作法中,持續改進。
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4 # 張萌萌姐
1.什麼是“番茄工作法”?
如果你經常做事無法集中注意力,工作總是中斷,對時間充滿焦慮,那你一定是缺少一個好的方法。番茄工作法,簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
2.“番茄工作法”有哪些流程呢?
番茄工作法的流程:選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。這樣可以極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
這個過程中,你需要準備:一個番茄計時器;一張“今日待辦”表格,每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡;一張“活動清單”表格,列出最近要進行的活動,隨想隨填,不用排序;一張“記錄表格”用來記錄原始資料與今天完成的番茄鍾,做的事情等做對比,用來進行分析。
3.堅持“番茄工作法”的“四大原則”
番茄工作法的規則:一,一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。二,一個番茄時間不能被劃分:不存在半個番茄時間或者一刻鐘的番茄時間這樣的事情,如果一個番茄時間內做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。三,每四個番茄時間後,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘。四,完成一個任務,劃掉一個。
使用番茄工作法,不僅會增強做事的熱情和信心,加快學習和工作進度,減少打斷次數、
集中注意力,緩解時間流逝的壓力,此外還極大提升了判斷與評估的能力。讓嚴重拖延症、愛分心、效率不高的你擺脫困擾。這正印證了我的口頭禪:為自己負責,就是對自己的時間負責。也希望大家都能在自己的工作中快速成長。
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5 # 湯帥
最近在網上聽說過一個詞,叫“番茄”。我默默地去學習了一套番茄工作法,下面分享給廣大讀者,這個“番茄工作法”有點厲害,望眾知。
一、什麼是番茄?番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
二、怎麼用番茄?一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。加入你在讀書時在20分鐘的時候想看5分鐘手機,那麼這個番茄就作廢了。
永遠不要在非工作時間內使用番茄工作法,例如你想用3個番茄時間看個電視劇。或者用5個番茄時間釣魚。那麼我告訴你,親,5個番茄時間怎麼夠,人一旦找起藉口來一整天都不夠。所以番茄工作法只適用於工作時間。
還有一點,番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。有些事情努力程度跟成功沒有必然性,例如你定個小目標,一天想把一年的工作計劃做好,那麼這個成功是靠你一年去努力的。靠番茄沒有用。
三、用番茄的好處這個好處說多了也沒用,主要還是靠個人親測,每個人都可以達到不一樣的效果的。我親測主要的好處有:減輕時間焦慮;提升集中力和注意力,減少中斷;強化決斷力,快刀斬亂麻;完善預估流程,精確地保質保量。
今日互動:你覺得還有其他與客戶溝通的思路嗎?
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6 # 面試官艾琳
番茄工作法指的是,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息五分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
日常工作中,善用番茄工作法,不光會提高你的工作效率,還會提升你的工作成就感。那麼具體怎麼做呢?以下三步可以幫到你。
第一步,化分工作任務單位。先把一天中需要完成的所有任務列出來。
有的工作正好可以半小時左右完成,它們就可以直接成為一個番茄鍾。
有的工作看上去很零碎,每個也就三五分鐘。遇到這種情況時,把同類型的任務合併在一起成為一個番茄鍾。
比如,給客戶打電話、給IT部門打電話、給供應商打電話,可以合併為打電話。在25分鐘的番茄鍾裡,集中把這些電話打完。這樣不僅可以把看上去零碎的任務打包完成從而節省時間,也可以不用因為插入其他型別的任務需要頻繁切換思維從而節省精力。
第二步,逐一完成每個番茄鍾。相信你也常常列工作計劃,但是往往計劃歸計劃,真正執行的時候就把計劃表扔一邊了。而為了達到提高工作效率的目的,必須嚴格執行番茄鐘的要求。在規定的時間內完成每一項任務,不能拖延,也不能左顧右盼分心去做不在任務表上的事。當然,工作中肯定有一些臨時任務,你可以為自己留一些做機動任務的番茄鍾,另外也不需要把一天八小時全部安排成番茄鍾。
第三步,適時休息。當你工作狀態很好時,有可能常常會顧不上暫停,連口水都不喝,一坐就是三小時,把工作一氣呵成。這樣的做的問題時,這個工作雖然完成了,但是它也耗費了你大量的精力,你會發現接下來的大半天都沒法再做太多需要高精力的任務了。所以,每個番茄鍾結束後,休息五分鐘。四個番茄鍾後,休息十五分鐘到半小時。
這樣使用番茄鍾,你的工作效率將成倍提升。還等什麼,快去試試吧!
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7 # 張萌萌姐
簡單來說,番茄工作法就是每工作 25 分鐘(即一個番茄間),休息 5 分鐘。每 4 個番茄時間後休息 15 分鐘。是不是非常的簡單易行。
然而番茄工作法背後的核心思維價值卻值得深刻思考:
第一點是對時間的計劃思維。我們常常陷入拖延恐慌其中最大的原因在於有一大堆事情出現在面前不知道該如何選擇。即使你是個天才,一時間讓你處理10件事情,這個天才大腦也可能崩潰,更不用說常人了。
透過將待辦事項以清單的方式進行梳理,很快就可以開啟一個形勢明朗的新局面。
第二點是對時間的預估思維。
一個人如果專注在一件事情上,常常會忘記時間。我曾經問過我的員工,我說你做這個彙報ppt用了多長時間,她支支吾吾說不上來。不針對她一個人,我試著問了將近十個人他們工作時花費的時間,很少有人用準確到分鐘的資料告訴我。
那你要知道,資料能夠反映很多事情。透過番茄工作法,你能夠知道你做這件事花費的時間,
透過資料,你可以評估自己是不是哪個部分可以改進,時間是不是可以縮減,這樣來達到高效。
第三點是對時間的掌控思維。事先對完成任務所需的番茄數量進行預估,並在事後對比實際所需的番茄時間。不斷重複此行為,以減少誤差,強化對時間的感知力。
表格的形式便於比對多日的執行情況。我們因此更容易瞭解任務:一個番茄時間內可以做大概多少事情?不同型別的任務各自對應著多少個番茄時間。也更容易瞭解自己:我們每天能夠做多少個番茄時間?都在什麼時間段精力更好,效率更高?這將使我們能夠把高價值的任務安排在高價值的時間段裡。
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8 # dcz西北狼
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。使用番茄工作法選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為 25 分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個 X 短暫休息一下(5 分鐘就行),每 4 個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法是什麼
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
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9 # WeiNa-取暖
番茄工作法實際上由三部分組成。
1、列計劃
2、執行番茄(25分鐘專注+5分鐘休息)
3、覆盤總結
運用好了番茄工作法不但可以培養專注力,而且還會提高我們對時間的掌控能力,加強自我管理。下面,咱們逐步瞭解一下:
一、做計劃
首先,我們要把近期需要做的事情列一個“待辦清單”——研究表明列清單可以減少大腦對各種事情記憶的工作量,在心理上減少壓力。
然後再從清單中將今天需要完成的工作寫出“今日清單”,並設定好番茄數。
不要小看這個工作,我們每個人每天要做的事情都有很多,所以它的意義在於:迫使你每天選擇最重要的事情去做。長此以往,對於選擇困難症是一個特別好的鍛鍊。就拿我來說,才開始執行番茄法時,做計劃一個番茄都不夠——因為事情列出來以後,選擇很費心思。這個過程在最開始,真是痛苦,太糾結了。不過,相信我,堅持下去,每天做這樣的思考練習,現在從清單中選擇對的事情來做,對我來說已經不是什麼難事了。
二、執行番茄
關於25分鐘的時長,從書中來看,並沒有嚴謹的科學實驗證明它是唯一有效的時長,只是作者及其後的很多人透過實踐證明,這個時長最適合。建議初學者也以此為準。如果嘗試到少兩週後,感覺不合適,可以自行調整。至於5分鐘的休息,建議嚴格執行。
我的經驗是,計時會讓你發現5分鐘真的很短~,上個廁所,倒杯水,時間就差不多了。過長的休息時間會讓你再次專注時花費很多的時間,得不償失。
為什麼要“25分鐘專注+5分鐘休息”,書裡有一個比喻特別好,人生好比馬拉松。長跑大家都知道,因為是持久戰,所以參與者都會合理分配體力,沒有人一開始就衝刺。人生幾十年,並不是只有幾天,幾周,幾年。所以,我們也要合理安排我們的精力,體力,不能為了一個緊急任務,卯足勁兒玩命幹,過後就是身體的透支疲憊和精神上的失落空虛。現在生活壓力越來越大,愛護自己的身心才是萬事之本啊。
另外,還有一點很重要,番茄過程中有可能被打斷。無論是外部原因還是內部原因,如有突發事件,除去馬上必辦的,請根據優先順序列入今日清單或者總待辦清單,然後繼續工作。這樣既能保證我們的專注力持續,又不會把臨時事件忘掉。
三、覆盤總結
在每天結束後,要對照當天的計劃和執行情況進行復盤,看看自己是否完成計劃,預估的番茄數是否合理,在番茄當中是否專注,被打斷次數是多少等等。覆盤的重點,各人以自身情況而定。
覆盤總結非常重要,它可以讓你更瞭解自己。
我在最開始時,一天給自己定了8個番茄,完成四件事。剛開始憑著新鮮勁兒還能堅持,到後來就感覺非常疲憊,甚至根本做不了8個番茄,而且通常只能完成兩件事。這讓我意識到,定計劃首先要考慮自己的腦力體力狀況,另外,我定計劃時沒有留白,所以,只要一有臨時事件,肯定完不成番茄數。再有就是,我對於時間的預估總是過於樂觀,實際花費時間遠遠大於計劃。
當一個人無法在自己的計劃期限內完成事件時,就特別容易焦慮。難怪我總是焦慮,自己的計劃根本不現實,所以總是覺得自己完不成工作,一再自我否定,挫敗,更焦慮……在這個死迴圈裡出不來。
所以,長期堅持覆盤總結,可以增加我們的計劃能力,為自己預留充足的時間,從而讓我們感覺到自己對時間的掌控,減少焦慮,增加成就感。
番茄工作的核心,總結一下:
1、列計劃——始終保證每天都在做最重要的事。
2、執行番茄——為身心培養一種節奏感,跑好人生馬拉松。
3、覆盤總結——增加時間掌控力,減少焦慮。
倡議大家按照完整的步驟來實踐番茄工作法,計劃和覆盤造成不能省略!
堅持每天番茄,做自己時間的主人!
另:
如果想更好的瞭解番茄工作法,建議你讀讀這本書《番茄工作法圖解》。注意:不是《番茄工作法》哈。
兩書的區別是:
《番茄工作法》由創立人弗朗西斯科·西里洛所寫,是根據他的個人經驗成書。
《番茄工作法圖解》由史蒂夫• 諾特伯格所寫——他是看到創立人的書以後,實踐,教別人,再總結出書。因此,他的書實用性更強,畢竟體驗者眾,書中提到的很多問題帶有普遍性。另外,他的書更有趣:不但講了方法,還說了原理,同時配了插圖和思維導圖。
回覆列表
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)4)不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。6)必須有一份適合自己的作息時間表。
做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件”),然後接著完成這個番茄鍾。優點
1、減輕時間焦慮2、提升集中力和注意力,減少中斷3、增強決策意識4、喚醒激勵和持久激勵5、鞏固達成目標的決心6、完善預估流程,精確地保質保量7、改進工作學習流程8、強化決斷力,快刀斬亂麻