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  • 1 # 晨星點點

    做會議記錄是一項非常重要的工作。會議記錄能讓我們記錄會議中領導及各部門提出的重要事項、安排給各部門或各人的工作內容和要求、傳達的會議精神等等。如果不做記錄的話,可能會後就記不住某些細項,或是過一段時間會忘記會議強調的內容,沒法查明有爭議的會議內容。

    會議記錄的格式

    會議記錄的格式一般包含:會議主題、時間、地點、主持人、參與人員姓名、參與會議人數、會議內容。

    如公司管理層周例會見如下樣式:

    會議記錄的方法

    會議記錄不是要記下會議中每人所說的每一句話,而是要記錄下與新政策、公司管理、市場目標、新專案、工作分配等有關的關鍵內容。

    1、字句結合,以句為主

    快速記錄講話,主要採用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這麼一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重複無用的詞語。

    2、減少空中運筆,大量使用略符

    有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約佔全部時間的I/3。我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,儘量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量採用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

    3、集中精力,詳記要點

    記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要儘量把大小標題、結論、典型事例、重要資料、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。

    整理會議記錄內容技巧

    1、儘量還原會議內容要點

    準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點,關鍵在於能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。

    講話人原話能說明白的內容儘量原話出現在記錄中。如果說話比較長,則把要表達的中心思想提煉出來。去掉重複的內容,簡明扼要,方便檢視。

    2、會議內容做分類彙總

    把會議內容做分類彙總,比如講同一件事的不同發言人和涉及的不同方面如價格、人工安排等彙總到一起。

    “好記性不如爛筆頭”,希望以上內容對你有幫助。

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