要事優先的原則大家都懂，問題是現實中遇到的各種事情必須要做，沒辦法要事優先怎麼辦？這是多數人面臨的問題。我們不能讓要事優先的原則只停留在概念上，要將其變成落地的管理方法：記錄，分類和行動！

「記錄」

記錄資訊不能靠大腦，應該用外在的系統：紙筆，電腦或者手機。

儲存是大腦的低階功能，思考才是大腦的高階功能。大腦最不容易記住細節，比如說你還記得昨天的書讀到第幾頁了嗎？大腦只會有一個模糊概念，而且這種記憶會隨著時間的流逝變得越來越模糊。

同樣，大腦不可能記下所有複雜的工作細節，你要把工作逐一用手機（或其他）記錄下來，釋放你的大腦，這樣大腦才能有更多的空間用於思考。

「分類」

逐一記錄後，將所有事情劃分成三類：

1）特定時間要做的事情： 明天上午10點開會…

2）有截止日期的事情： 今天下班前交報告…

3）無截止日期的事情： 換一個計算器，打個投訴電話…

區分三個蘋果的大小很容易，但是十個蘋果放在一起區分大小，就會困難很多。而我們每天所面臨的事情，絕不是區分蘋果大小那麼簡單。只有把事件分類，才能做到要事優先：

特定時間和有截止日期的事情：必須嚴格執行。這類事情數量要少，否則會因為沒有按時完成而焦慮，也會無法面對突發事件。

無截止日期的事情：這類事情可以按照場景去解決。比如在堵車的時候給朋友打電話，在地鐵上給手機充話費等等。這類事情儘量不要佔用辦公室場景下的時間。

如此，特定時間的，有截止日期的和無截止日期的事件分類就形成了你的時間系統。單憑大腦是無法完成這種複雜的分類的。

「行動」

自下而上，從重要緊急到重要不緊急的事件解決過程。我們必須將當下的事件快速處理完成，才有時間思考未來的規劃。

所有當下事件都可以用以下四步法快速解決：

1）做：相對重要的；

2）委託：重要性不高的；

3）推遲：相對不重要不緊急的；

這就是對事件分類處理的解決方式。如何對事件快速分類，結合第一步和第二步的做法，把所有事件記錄下來，才有機會進行分類，最後分類執行，從而達到要事優先的目的。

這就是要事優先的管理方法，現在試著拿出紙筆寫出今天要做的事情，然後按照學到的方法進行分類，是不是立刻感覺清晰了很多呢？

應邀。從敘述來看，題主幹的是辦公室主任的角色。上開會，忙電話，(還缺少應付上頭各種部門檢查。我曾一天應付7一15起)你是領導跟前的紅人，你很吃香，你得到了領導的信任，你應該高興，忙併快樂著。你心態應該端正，這就是你的工作。你將得到優先的提升機會。開會你當然要去，不重要的會議可排年輕人去，或有關科室業務人員去開。接電話看能否按排個年輕人接。這樣，你可騰出部分精力寫材料。在實踐中，往往是一朝天子一朝臣。這正是你的機遇與福分！

每一個進入職場的人都會遇到你這樣的情況，建議不要著急和焦慮，先適應一段時間，你就會發現這些事件當中，只要安排好順序就能夠調整出空餘時間。

通常情況下，會議的間隙就可以幹你想幹的事情，比如看書，寫作等。不要害怕會錯過了什麼，一般性的會議，只需要記住會議的內容，要求完成工作的時間就可以了；重要性的會議，會緊跟著發會議紀要或者是檔案的。

所以，一般情況下你不會錯過重要的資訊。

至於說領導突如其來的任務安排，也是有規律可尋的，只要你經過一段時間的觀察，就總能找到規律。

現在的問題是不要著急，要慢慢的靜下心來，讓自己先適應，然後在適應中不斷調整。

先要有時間，才能做到要事優先！

你都沒有可以自由支配的時間，怎麼要事優先？

在職場裡面，我們發現，大部分時間是不屬於自己的，是屬於領導的、同事的、下屬的、客戶的。會議不能不參加，電話不能不接，領導的臨時派活不能不幹，同事求助不能不幫。所以覺得工作太多，無法做到要事優先。

在工作中如何才能擁有更多可支配的時間。

《卓有成效的管理者》這本書提到了掌握自己的時間三步曲：

1、做一份時間記錄表

2、診斷自己的時間管理情況

3、統一安排可以自由支配的時間

自己記，請助理記都可以。手寫、電腦記、手機記都可以。關鍵是即時記錄，每件事情都記錄，每天都要記錄，連續3-4周為一個週期。

做時間記錄表的目的是幫助你認識自己，瞭解自己的時間具體花到什麼工作上去了。

1) 找出什麼事情根本不必做，這些事情做了也完全是浪費時間，無助成果。

2) 找出哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？

3) 找出哪些事情是管理者在浪費別人的時間？

透過這三個問題的分析來減少不必須的活動和不產生價值的工作。這些工作對實際成果沒有什麼貢獻，在工作中減少了也不會產生什麼惡劣影響。

其實職場人士每天屬於自己可支配的時間很少，而且很“零碎”。而“要事”通常都需要大塊時間來完成。所以我們需要以周為單位，儘量將可支配時間集中起來，這樣就可以用它來做要事優先了！

要事優先是非常好的時間管理理念，而卓有成效的人士和一般職場人士的最大區別就是他們能夠意識到自己可支配的時間很少，並會將可支配時間集中起來做要事，這就是卓有成效的時間管理秘訣！

為什麼我們學了那麼多時間管理方法，但還是管理不好自己的時間？

人活著不管幹什麼總得有目標吧！什麼事重要什麼事不重要自己總該知道吧！我覺得人不管幹什麼都得有自己的規劃，今天該做什麼明天該做什麼都得有個規劃。人活著本就諸事煩多，自己心裡有個最起碼的目標不管幹什麼我覺得自己肯定會覺得有意義。個人觀點不喜勿噴。

安排一個時間表，要事當然要排前面，集中精力做一件事，人的關注力很驚人的，如果事實沒有被安排好，就會一頭霧水，分散注意力，弄得最後，身心俱疲。

你有忙不完的事，說明你很能幹。但做任何事必須有個目標、規劃和安排。就像國家領導人，他們日理萬機，但經過秘書的梳理，還不是過得井井有條。

我們小人物如果沒有秘書，那就自己安排洛。看看什麼事情緊要，就先完成吧。人生短短几十年，保重身體最重要。千萬不要讓自己變成陀螺，只知道轉個不停。鬍子眉毛一把抓，最後卻碌碌無為。

這問題提得很現實，很多職場工作都是一天到晚忙忙火火，可又想不出到底幹了啥。現在提到要事優先，所以一定首先弄清什麼是要事。對企業講，關乎企業生死存亡，維繫企業正常運轉的事是要事;對部門和個人講，完成部門職責和個人崗位責任是要事。從這個意義上講，大家日常做的工作可能都是要事。臨時安排多，突然情況多，這對企業其實不是好事。一個企業，正常運轉靠的是制度，領導需要解決的只是"例外"問題，就是制度規定之外出現的問題，"例外"太多，說明制度有問題。我講以上這些是原則，問題是現實中很多領導恰恰違背這個原則。我在企業幹了一輩子，很有體會，有些領導熱衷於開會，大事小事也把你叫去開會，二，三個小時是常事;還有的領導要在上級面前表功，佈置一大堆事，白天干不完晚上加班;還有的工作中喜歡搞花花點子，勞民傷財，沒有困難創造困難上…在這種情況下，很多下屬真是疲於奔命。所以我認為，首先必須完成自己的職責，然後根據事情重要性排序(比如職工下月發薪，可一筆貨款還要去催，這就是大事)，其次應根據

領導關心程度決定先後，一般事務有空時辦。好像只能如此吧？不知有無參考價值。