自律改變生活

早睡早起401天

100篇時間管理系統文章第17篇

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時間管理的學習無外乎三個方面：知識、能力、價值觀。將知識轉化為實踐能力是一種智慧，更是知識體系的作用。

結果就是工作和生活越來越混亂，這就是知識零散化，導致資訊飢渴症以及資訊過載的嚴重後果。

我們之所以對碎片資訊孜孜不倦、什麼都覺得新鮮、什麼都想要記住，就是沒有一個知識結構和學習體系。

在時間管理結構化思維的文章裡面，我講過MECE原則，我們很多人也知道MECE原則，可並沒有在時間管理的踐行中去運用，讓它成為自己思維的一部分，只能停留在淺薄的知識層面，仍然無濟於事。

有些知識可以只是知道就好，比如“牛奶是白的”，然而時間管理的知識，如果不能轉化為能力並去實踐，幾乎是毫無用處的。

而且，這種不能轉化為能力的知識，學得越多，只會讓你資訊過載、浪費時間、感到挫敗，這都是以前騰哥的切膚之痛。

如何建立自己的時間管理知識體系呢？

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一．明確自己的學習目標

零散的知識吸收，是跳躍式的、點狀的、相互割裂的；而有了知識體系之後的學習，是結構化的、網狀的、相互關聯的。

所以，一個完整的知識體系，應該包括三個要素：有知識架構、有知識內容、內容之間有聯絡。

當你剛開始學習一個領域的時候，首先要明確：你為什麼學習這個領域？將來打算如何應用？這個領域跟你現有的其他知識是什麼關係？

我學習時間管理完全是為了能夠自律，實現高效率工作，高品質生活。將來打算幫助更多的人建立起時間管理的概念。

我的專業是心理學，就會從認知心理學、發展心理學、神經心理學、人格心理學、精神心理學、 社會心理學等多方面去解析人不能自律的根源是什麼。

如果沒有明確的學習目的，是很難建立起時間管理知識架構的，因為你很難知道，這個知識是用來解決哪個領域的問題、跟你的個人目標到底有什麼關係。

所以制定的計劃就會流於形式，得不到執行。

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二．最好的學習路徑是閱讀

明確了學習目的之後，你可能會想：我對時間管理領域不瞭解，如何建立起這架構和學習的路徑呢？

答案是：透過高質量資訊渠道，找一個已有的體系，而不是自己搭建。

不知你們有沒有這樣的經驗，大學裡面學的一些課程，好像聽懂了，然而好像又不知道怎麼用，也不知道各門專業課之間到底是什麼聯絡，它們是如何組織在一起解決問題的。

教材佔很大的原因，如果你不讀本校老師編撰的教材，而是去讀一些經典教材，比如經濟學看薩繆爾森的《經濟學》、心理學看津巴多的《心理學與生活》，你會發現，很多問題豁然開朗。這就是高質量資訊的作用。

在建立時間管理知識架構的時候，什麼是靠譜且高質的資訊源呢？答案是：書籍

騰哥每天的閱讀時間都在2個小時以上，上下班路上在看，上廁所在看，總是見縫插針的擠出時間來系統的輸入。

你能買到的書籍，作者的羅輯思維和專業知識都是很牛逼的，是任何一篇閱讀量10萬以上的爆文不能相媲美的。

如果你每一週讀一本書，一個月讀四本書，讀完之後輸出，寫感悟，寫心得，要不了半年，知識體系和認知將會發生很大的改變。

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三．修正自己的時間管理知識架構

你可能會說：別人的知識體系，未必適合我用啊。所以，在你學習一段時間之後，需要不斷修正和形成自己的知識體系。

看完了《奇特的一生》想學柳比歇夫堅持記錄時間，發現自己的精力不夠。

每個人的背景不同、學習目的不同，最終形成的知識結構可能也不同。需要根據自己的工作性質，個人能力，環境因素等去調整。

番茄工作法可能不適合你，就捨棄，分不清時間管理四象限也沒有什麼關係，關鍵是需要找到自己的節奏，而不是盲目跟風。

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四．在知識架構中填充其他知識

市面上太多時間管理的書籍了，如果你光看時間管理的書籍，思維會陷入“死衚衕”，會越學越找不到方向。

當你養成了閱讀的習慣，能夠做到短時間的自律，就應該涉獵其他方面的書籍。

比如營銷，經營管理，心理學，養身類相關的書籍，這類別的知識能提高我們的認知層面和思維架構。

其次，每天對當天的知識進行整理，分門別類地列到某個應用，比如印象筆記裡面（如果你在上一步中也是用印象筆記，那你需要分開不同的資料夾）。

最後，定期回顧，如果是重要的知識，再記入到知識架構裡，作為知識體系的一部分，當然，這也是另一個資料夾。

用這種方式，即便是碎片化資訊，也能夠進入到知識體系。

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五．在實踐中提出質疑

很多人都在問我，騰哥，我明明學了很多時間管理知識，為什麼解決問題的時候還是沒有任何思路？依然拖延成疾?

提出這些問題的朋友，基本上都是沒有去踐行時間管理的。都停留在看了幾頁書，堅持了幾天運動，懂了幾個方法和工具的最初級階段。

早睡早起100天和早睡早起1000天的人，他們對於時間管理和自我管理的認知是完全兩種不同的境界。

你以為的“懂”，是淺層次的“懂”。最開始學習時間管理的時候，我是“工具控”，下載了各種軟體，最後還是陷入了拖延的惡性迴圈。

所以經過一段時間的思考後，我放棄了工具，開始從運動和閱讀開始，後來就循序漸成了一個高度自律者。

在實踐的過程中，不斷反思，不斷總結，不斷質疑，才能形成將時間管理的理論知識和時間知識高度結合，逐漸形成自己的方法和管理體系。

很多時間管理類的文章都會介紹工具，當我真正開始懂什麼是真正的時間管理之後，就沒有推薦工具。

我一直認為，工具從來不是最大的障礙，倘若我們掌握了基本的方法論，你自然會去找到適合自己的工具。但假如我們只會工具，卻不懂得方法論，那工具的運用只會適得其反。

工具很容易學，比如畫思維導圖、用各種記筆記的應用軟體，這些會給你成就感，但也會有錯覺，讓你覺得會用工具就真的有了自己的知識體系。

但實際上，任何知識體系，都不會像工具那樣，看個說明書就能會。

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六．花兩週的時間建立自己時間管理知識體系？

1.寫出自己學習時間管理的目的和述求是什麼？想達到什麼樣的目的？

2.分析自己的能力，工作性質，經濟收入等客觀因素。

3.網上搜索時間管理入門書籍，並制定學習計劃，系統輸入和輸出，建立知識架構。

4. .針對制定學習架構，結合自己在工作中經常遇到的問題，看是否可以納入到此架構中，如果不能，則對該架構進行修正，變成自己可用的初步架構。

5. 在印象筆記或者其他應用軟體中，建立三個資料夾，第一個資料夾是日常資訊，第二個資料夾是整理資訊，第三個資料夾是知識體系，然後把第2步中的知識架構放入第三個資料夾。

6.接下來一週，看到任何文章、想到任何知識等，全都記錄及整理在Evernote相應的地方。不僅包括這一週新學的知識，也包括能夠想起來的從前的知識。

7. .在接下來一週，遇到任何問題，就回到體系中去找答案。記住，即便你知道問題的答案，也需要回到體系中，用其中的理論來進行解釋。

明天繼續時間管理100篇系統文章！

自律改變生活！

可以先去看幾本GTD相關的書，或者直接看小強升職記，或者我的簡書專題：http://www.jianshu.com/c/ca6e2ae6517e，然後透過doit.im、滴答清單這些工具去實踐。時間管理其實也就是精力管理。

本文是用手賬來搭建自己的時間管理體系，配圖做詳細理論和實踐講解！

手賬，讓時光看得見！

手賬不應該只是好看的代名詞，它可以用來記錄時光，做好人生管理的好夥伴！如何用手賬做好任務計劃的分配和跟蹤，本篇是大頭的一則經驗分享乾貨貼。

最近以來，我做了手賬主題學習和實踐分享活動，逐步搭建以手賬為工具的時間管理乃至人生管理體系。

我對手賬的理解是更好幫你做好個人管理，透過手寫傳統方式上升到儀式感層面， 將情懷和實用性作為主要目的。不是大家以往所見到的膠帶、貼紙、畫畫那種費錢費時的不實用模式。

今天和大家分享一篇，我是如何用手賬做好任務計劃的分配和跟蹤？

我的手賬本子由兩個組成，一本是可以方便隨時攜帶記錄的本子，用作GTD體系，另外一本是A5點陣定頁本，用做計劃和習慣養成體系。

↑ 大頭的兩個手賬本

手賬符號系統

用手賬做好任務計劃的分配和跟蹤，首先應該要明確定義一套任務完成情況的符號涵義圖，哪些符號是表示任務已經完成的，哪些符號是表示任務不需要再做的，哪些符號是表示重要任務的，哪些符號是表示任務轉移分配到特定情境下的……按照自己約定速成的習慣，可以自定義出一套手賬符號系統。

↑大頭手賬符號系統

GTD手賬體系

我用單獨的本子用於GTD體系，因為GTD講究隨時收集記錄的習慣，所以本子尺寸要小，方便隨身攜帶，內頁格式倒不用過多講究。

GTD作為大事小事掌控感的工作丨生活管理系統，它的全稱是Getting Things Done，具體介紹該理論書籍是《搞定》系列三本書。GTD的核心理念是清空大腦、必須記錄要做的事，然後整理安排並使自己一一去執行。

五個核心原則是：收集、處理、組織、檢查、行動。

↑GTD流程圖

收集到收件箱的任務，按照工作流程，它的清單可以分為專案清單、下一步行動清單、等待清單、將來也許清單、ASAP清單和日程安排清單。

根據自己多年的GTD實踐經驗，在官方定義的基礎上我做了稍許調整，它們的定義分別如下：

專案清單：正在處理的重要優先順序專案，時間範圍可以關注在本週；

下一步行動清單：待完成的零碎瑣事，可以採取批次處理原則；

等待清單：委派或授權他人完成的任務，需要跟蹤進度；

將來也許清單：未來可能要做的事情；

ASAP清單：儘快完成的事項，時間範圍可以定為下週；

日程安排清單：特定時間段需完成的任務。

↑大頭的GTD手賬索引目錄

↑大頭日程安排清單

比如【B1P12】表示該任務已經分配到另外一個本子的第12面日計劃中去執行，這樣兩個手賬本子透過數字程式碼建立起任務分配和跟蹤機制。

↑大頭日計劃手賬

周計劃手賬

每週日我習慣抽出一些時間來制定下週計劃，包括下週已經確定時間要做的事宜和要推進的重要專案，事情儘量讓人生六大平衡輪都有所涉及：健康、工作、素質、家庭、社交和愛好，用六種不同的顏色區分表示。

下週已經確定時間要做的事宜，從GTD手賬本的日程安排清單中篩選，包括重要事情或零碎瑣事。而要推進的重要專案根據實際情況可以從專案清單、ASAP清單或將來也許清單中選擇。

↑大頭周計劃手賬

以上是我目前用手賬做任務分配跟蹤的實操經驗，執行下來執行順暢！

在學習時間管理之前，自己的拖延，三分鐘熱度，控制不住自己的注意力，並且經常自責，愧疚感滿滿的生活把自己折磨的夠嗆。

接觸了時間管理這個概念，我學到的第一點，就是接納自己。

接納自己的不完美，接納自己的拖延，接納自己的注意力渙散。因為這就是人之常情，所有人都會這樣，大神們也會有拖延症，大神也會有累的時候，自己的這樣的情況是十分正常的，唯一不同的是什麼？唯一不同的是大神有學習的方法。首先不要讓自己在充滿愧疚感的狀況下去投入學習，那樣的情況效率是不高的，要接納自己，保持一顆平和的心態去學習。

第二點，學習方法。

在接納自己以後，要相信，地球上沒有新鮮事，很多問題都是有答案的。如果在你的生活中遇到了問題，你要相信，一切都能在生活或者網路中找到答案。我們可以透過古典老師提出的“人，事，網，書”四個方面去尋找問題的答案。並且，只有行動才會遇到問題，只有解決問題才能獲得技能的增長，只有技能的增長才能獲得價值的提升。所以遇到問題不可怕，遇到問題就停止前進不去解決問題才可怕。

第三點，做一點，再做一點。

最有用的就是行動，只要你做一點點，就有做一點的好處，所謂開卷有益，每天都堅持做一點。

每次想拖延的時候，告訴自己就做一點；遇到困難想放棄的時候，告訴自己，再做一點；取得一定成績的時候，和自己說，多做一點

問題很有意思，不是如何建立時間管理習慣，而是如何建立時間管理知識體系。

就說知識體系吧，時間管理的知識體系，推薦幾本書：

《意志力》——從中我們能夠理解到為什麼專注的時間是有限的，並且在專注一段時間之後我們會疲憊，並且這和毅力並沒有什麼關係；

《把時間當做朋友》——李笑來的這本書非常經典，拋開作者不做評價，這本書寫的非常好，正是這本書推介了"柳比歇夫"的時間管理方法；

《小強升職記》——對於職場中如何進行時間管理，這本書有很好的啟發。

《搞定》——這本書做最後的大殺器吧，這是GTD概念的鼻祖，有了前面幾本書的鋪墊，看起來會覺得好一些。

我的建議，是一邊理解時間管理的概念，一邊實踐時間管理的理論，在實踐中去體會適合自己的理論和體系。

其實，雖然大家都推薦很多工具，但是每個人的情況不同，適用性也不一樣的。