機關事業單位後勤部門有很多檔案，比如辦公室這類部門，每天形成的電子文件非常多，有彙報、總結、表格、圖片，有向上級報送的材料，有下級保送的材料，而且每年都基本上重複相應的內容，但不能丟棄，長年累月就忘記在哪裡，什麼內容，有時候找起來實在麻煩，有沒有什麼免費的電子方案管理軟體，實現歸檔、呼叫、存檔等基本管理能力的軟體，推薦一下唄，要免費的，免費的，免費的
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1 # 一米以外
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2 # Kathleen書話
機關事業單位的檔案管理，我理解雖然數量多，但是管理思路還是比較簡單的。
檔案數量雖然大，但體積小。基本都是文字資料，word、excel、PPT為主，而不是體積巨大的影片、音訊檔案。——在今天普通電腦硬碟容量幾百G的情況下，實現單機管理，是可行的。
機關事業單位的工作容易歸類，重點是形成一個相對完備的檔案分類覆蓋相關工作並且命名資料夾，比如“2017工作總結”，“2017機關評比”，“201712辦公室採購”等等。
在做好檔案分類和命名之後，“Everything”就足以解決檔案查詢的問題了。（免費軟體，極小，中文，使用便利。）
我之前發的文章有詳細介紹。
https://www.toutiao.com/i6501441027734241806/
免費又好用只能自己動手了，使用面向文件的資料庫可以滿足你的需求。
面向文件的資料庫（英語：Document-oriented database）或文件儲存，是一種被設計用於儲存、檢索和管理文件導向資訊（也稱為“半結構化資料”）的計算機程式。 文件導向的資料庫是 NoSQL 資料庫的一個主要類別，文件導向的資料庫的普及程度已經隨著 NoSQL 本身被不斷使用而有所增長 。XML資料庫是針對 XML 檔案做了最佳化的文件導向的資料庫的子類。圖資料庫與之相似，但其另外添加了一個能被用於在文件之間建立連線以便進行快速遍歷的“關係”層。
文件導向的資料庫是鍵值資料庫的子類，這是繼承於 NoSQL 資料庫的另一概念。它們的差別在於處理資料的方式：在鍵值資料庫中，資料是對資料庫不透明的；而面向文件的資料庫系統依賴於檔案的內部結構，它獲取元資料以用於資料庫引擎進行更深層次的最佳化。雖然這一差別由於系統工具而不甚明顯，但在設計概念上，這種文件儲存方式利用了現代程式技術來提供更豐富的體驗。
文件資料庫[b]與傳統的關係資料庫差異顯著。關係資料庫通常將資料儲存在相互獨立的表格中，這些表格由程式開發者定義，單獨一個的物件可以散佈在若干表格中。 對於資料庫中某單一例項中的一個給定物件，文件資料庫儲存其所有資訊，並且每一個被儲存的物件可與任一其它物件不同。這使得將物件對映入資料庫簡單化，並通常會消除任何類似於物件關係對映的事物。這也使得文件資料庫對網路應用有較大價值，因為後者的資料處在不斷變化中，而且對於後者來說，部署速度是一個重要問題。