一、回答這個問題之前，先要弄清楚四種類型的事情都是什麼樣的事情：

1.重要不緊急的事情，就是明天的事情，比如未來三年的職業規劃；比如未來一年一年要實現的小目標...

2.重要緊急的事情就是當下的事情，比如當天的工作任務，領導臨時要你提交的分析報告...

3.緊急不重要的事情，比如接電話，水滿了關掉水龍頭...

4.不重要，不緊急的事情，直接忽略掉。

二、要澄清一點，我們應該把80%的時間和精力用在重要不緊急的事情上，而不是優先做重要不緊急的事情。

不想好明天要做什麼，必定會被眼下的瑣事纏身，忙碌且迷失方向。

不想好明天你想過的生活，必定會花更多的時間和精力去應付你不想要的生活。

正確的做法是快速完成當下的事情，節省下更多時間去思考明天的事情。

也就是常說的二八原則，把80%的時間用在20%的重要事情上。

三、如何能夠做到快速完成當下的事情？

1.分類

日常遇到的所有事情都可以劃分成三類：

A. 特定時間要做的事情： 明天上午10點開會…

B. 有截止日期的事情： 今天下班前交報告…

C. 無截止日期的事情： 換一個計算器，打個投訴電話…

三個蘋果放在一起區分大小很容易，但是十個蘋果放在一起區分大小，就會困難很多。而我們每天所面臨的事情，絕不是區分蘋果大小那麼簡單。只有把事件分類，才能做到要事優先，快速完成。

2.行動

所有當下事件都可以採用以下四步法快速解決：

1）做：相對重要的；

2）委託：重要性不高的；

3）推遲：相對不重要不緊急的；

這就是對事件分類處理的解決方式。結合第1步的分類方法，從而達到快速完成當下事情的目的。

只有將當下的事件快速處理完成，才有更多時間思考未來的規劃。

在我發表的《極簡主義與時間管理，別讓極簡主義停留在概念上》一文中，有更加詳細的分析介紹。

根據二八定律，找出那些只要20%的時間就能得到80%結果的事情，並把這類事情劃分在重要的事情一類。

節點原則：任何事情都要有時間節點，把時效性較高的事情列出來，然後我們根據緊急重要情況列出如下表格

把要做的事情歸類到每個象限之後，我們再在每一個象限裡把事情排個序：做了一定有產出的擺在第一位，如果沒有。我們可以根據我們實際情況（已有資源）評估一下每一件事情的成功機率，按照成功機率的高低進行排序。

所以我們有限做重要的事情，重要的事情也有緊急不緊急的，我們先做重要緊急的事情。