工程專案管理的重點

　　1.工程專案的實施是工程專案生命週期中的一個重要環節,業主或專案組織者透過招標將工程專案的實施發包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工專案組織機構的建立;人、財、物的調配與使用;按施工圖及合同規範實施工程專案,其工程經濟目標完全透過成本控制來實現。在市場經濟中,專案的成本控制不僅在整個專案管理中,而且在整個企業管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程專案施工成本控制尤為重要,是工程專案管理的重點。

　　2.在傳統計劃經濟時代,所有要素固定,對於一個專案來說,專案管理者是完成一個任務,完成一定產值,所有的要素都按國家規定的定額來做,根本不需要對管理的成本,財務和質量做一個仔細的預測。幹活時只要依靠關係和“三拍”行為。所謂“三拍”即是工程專案決策時,項

　　目管理者拍腦袋來決定;二是在施工過程中,不斷拍胸保證完成任務;三是當工程幹砸時,只能拍腿表示遺憾了。而當時主要還是靠行政命令來調節。現在是市場經濟,市場經濟的所有要素都在變。傳統的思維固定,現在專案管理光聽話不行,還要不斷地堅持按合同辦事,真可謂“能去賢巧之所不能,守中拙之所萬不失,則人力盡而功名立”。意思就是說,無論做什麼事,都需要依靠一種客觀的標準,不能依靠主觀的判斷。所以專案管理預測意識要建立,養成習慣。這將要求專案管理人才是一個複合型人才,不能單懂技術而不懂成本控制,要質量、進度、成本三者兼顧,按合同辦事。懂法規、專技術、會管理、善經營,這樣才能在專案管理時不斷調整策略,有效地控制好質量、進度、成本三者關係,從而亦有效地促使甲方按合同辦事,有效地促進甲方準時付款。市場的“雙面效應”即市場的規範面和不規範面也給專案管理帶來壓力。

　　3.工程專案成本是在保證滿足工程質量、最佳工期的前提下,對工程專案實施過程中所發生的費用。透過有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,並儘可能地降低成本費用,實現目標利潤最大化,創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。長期以來,多數施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係,或者過於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,或者片面追求經濟效益,而忽視質量。前者工程質量雖然有較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;後者利潤指數可能很高,但因質量上不去,會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成不良影響。

　　4.工程專案的實施是工程專案生命週期中的一個重要階段,業主或專案組織者透過招標將工程專案的實施發包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工專案組織的建立;人、財、物的調配與使用;按施工圖及合同規範實施工程專案,其工程經濟目標完全透過成本控制來實現。在市場經濟中,專案的成本控制不僅在整個專案管理中,而且在整個企業管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程專案施工成本控制尤為重要。

　　5.工期目標是工程專案管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程專案都有其特定的工期要求,保證期往往會引起成本的變化。如果施工企業對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關係很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。

　　6.一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下得不到賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工專案內部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。

　　工程專案管理的難點

　　1.管理是一個系統工程,它對施工工期、質量、費用和安全的控制起到至關重要的作用。主要包括業主和投資者或業主與上級主管部門,專案各參與方內部,各參與方之間,參與方與外界的組織協調風險等;工程專案各參與人員的工作能力、辦事效率、責任心、品德、合作精神對專案影響等。因此對施工專案的風險管控是專案管理難點。

　　2.工程風險才是傳統意義上的風險。工程規模越大,複雜程度也越高;施工環境、條件、不良氣候等,這都將增大工程的施工管理的難度。工程風險,指工程專案在決策、設計、施工、試生產、移交執行

　　各個階段可能遭受的風險。因此,風險管理成為專案各參與方保護自身利益,提高專案建設成功率的關鍵因素之一。工程專案的技術複雜程度、投資大小、工期長段等,由於專案外部環境千變萬化,使得工程專案執行過程中的不確定性增加,風險也隨之而來,風險對工程質量、工期、費用及安全造成潛在的損失。風險是由於可能發生的事件,導致實際結果與主觀預料之間的差異,並且這種結果可能伴隨某種損失的發生。風險具有不確定性,這種不確定性表現在風險事件發生的時間以及造成的後果上,風險的不確定性還表現在風險事件本身發生的機會上。

　　3.工程專案在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設週期長,投資數額大,工作和工序繁多的特點。因此,在施工中這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設週期長,各個時期的不可預見因素就會相應增多,與時間相關的外界因素和內部因素的變化都會影響工期的按期完成;投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關合同條款發生變化,就會加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時發生索賠,就會極大地影響工程進度、成本和質量,使承包商的利益受損。所以,對工程專案施工程序中風險問題的分析和控制研究,具有重要意義。現實中的風險大多是異常的、不可預見的風險因素,因此,利用傳統方法往往使許多風險得不到有效的控制。這主要是由於承包商缺乏有效的風險管理體制造成的。有效的承包商風險管理體制,企業建立風險管理部門,利用階段管理和系統規劃,在施工的各個時期進行監督控制和決策。

　　4.索賠是專案風險管理很重要的一環,從而達到以索促管的目的。因索賠是專案管理的經濟效益增收最佳途徑之一,掌握好雙贏索賠,才能更好生存、競爭、求發展。對於現在專案管理者來說,對於任何業主都存在索賠,所有的專案都可以索賠。索賠應在投標時就開始準備,合同談判時要為將來索賠“埋下伏筆”;施工過程中要對變更部分作完整的簽證,結算時才能維護好自己的權益。索賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然後再圖向甲方索賠。

　　5.甲方向施工方索賠無非是以工程質量、工程進度為理由進行向施工方索賠,因而施工方專案管理要加強。工程質量履約要做好,工程施工進度履約要做好,這樣才能更好地防甲方反索賠。同時我們在按合同做好專案管理時,要時刻有向甲方索賠的概念。我們要有“三心”和“三多”精神和甲方進行談判,搞好公共關係,實現索賠目的。

　　6.對工程專案開展風險管理的目的,是透過主動有意識的策劃、組織、協調、控制和採取預防措施,避免或減少風險事故形成的機會,儘可能減少風險損失,保證工程專案總體目標的實現。

先列出來一個公式，圍繞公式去做，事情就簡單了

合同價_材料費_機械費_人工費_稅金=利潤

1.分解合同價由幾塊組成的比如風、水、電、建、裝各是多少

2.每塊的材料費_機械費_人工費_稅金，利潤個是多少

3.每個專案的……比如

4.……

最後出來明細比如材料明細，人工明細……

結果材料費_機械費_人工費_稅金=利潤

經濟大綱就出來了，在大港的基礎上在做下面的工作，目標明確邏輯結構嚴謹，簡單明瞭。

從資料的角度來談談工程專案管理的重點和難點

主要分為如下六個板塊：專案、客戶、供應商、合同、原材料、財務

1、專案：

不同的專案往往交叉執行，所以非常重要的是先進行“專案”的管理，梳理專案流程，確定一定的規範化，這樣就可以讓不同的專案狀態可控。

2、客戶：

3、合同：

合同約定的工期、是和客戶、專案、財務等等息息相關，也是出發一個專案的起始。透過合同的管理，能夠反過來督促專案進度。

4、供應商：

5、原材料：

有很多企業沒有做到精細化管理，這個部件丟了20個，那個模組多買了30個，拼拼湊湊算下來，最後也是一個不小的數目，所以如何做好原料的庫存管理對於一個企業來說也是至關重要的。

6、財務：

財務管理和上述幾個板塊都有關係，也是一家企業的命脈，重要程度可想而知。

難點其實在於如何管理工程專案的重點內容。我們都知道工程專案相關的企業，不會像網際網路一樣那麼“資料化”，所謂的“傳統行業”，工程專案一定會佔有一席之地。

那麼如何資料化管理，就成了管理工程專案的難點之一。資料難以積累、沒有對比，更別談資料視覺化。

這裡就有一個我們針對工程專案管理的企業的案例，供大家參考。