作為驗收員，都難免會在驗貨時出現問題，一旦出錯，輕則投訴，重則罰款，再嚴重點甚至飯碗不保，而驗貨程式只有那麼幾步，工廠給驗貨員的時間也只有那麼長，驗貨員該如何避免出錯呢？
一、經驗
一個好的驗貨員在進入一個新的公司或開展驗貨工作之前應先對客戶進行分類。
主要包括：
１、產品分類、產品要求、產品要求的認證、對樣品的要求
2、對下單到交貨的時長、對產品配件和備件的要求、各分類產品的質量要求
3、對包裝的要求，如慣用的色系、偏好的設計風格等
4、產品的功能性。
當訂單有某些方面與客戶平時的習慣要求不符時，需要做到：
１、與業務確認資料正確
２、如資料正確，用專門檔案發到工廠，提醒工廠，並要求工廠確認籤回。
二、勤奮
１、多上生產線。如果在生產線上發現了問題，可以當場進行解決，不影響交期同時節省了工廠的成本，比到出貨前驗貨出問題要好，還能學到不少知識。
２、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件，驗貨員能確認的當場確認正確，不確定的帶回來給業務確認，不會有問題。
３、細心核對。印刷品上每個單字都要對，包括版面設計佈局、各個位置的印刷。
４、包裝前最好要確認包裝。好多大貨的問題不是出在產品上而是包裝。包裝印錯不僅是印錯了幾個字，老外的管理與我們不同，錯誤的代號有可能讓貨物本來到南美卻因為錯誤去了北美。咱不說倉儲的浪費和佔用，就美國的運費都夠你一年的工資了。這只是打個比方。所以包裝很重要。
５、養成習慣帶樣品，生產樣、出貨樣、包裝樣、配件樣，多帶只有好處。
三、厚臉皮
厚臉皮是驗貨員必備的素質。現實中太多的賴皮工廠，不自覺的工廠，沒眼光的工廠，不重視你的工廠，公司內部也有好多不耐煩的業務。厚臉皮是必要的。
１、如今是貿易商求工廠做事，所以首先要放低資態，記得跟工廠各部門的主管搞好關係，縣管不如縣管。
2、不要因人情覺得有些事難開口，要堅持原則，要對自己的老闆負責才能在公司內站住腳。
3、多長個心眼，要確認的東西，一定要得到簽名的回覆。總結一下，一個好的驗貨員就是工作中，儘量不出錯，對各方都公平公正！
作為驗收員，都難免會在驗貨時出現問題，一旦出錯，輕則投訴，重則罰款，再嚴重點甚至飯碗不保，而驗貨程式只有那麼幾步，工廠給驗貨員的時間也只有那麼長，驗貨員該如何避免出錯呢？
一、經驗
一個好的驗貨員在進入一個新的公司或開展驗貨工作之前應先對客戶進行分類。
主要包括：
１、產品分類、產品要求、產品要求的認證、對樣品的要求
2、對下單到交貨的時長、對產品配件和備件的要求、各分類產品的質量要求
3、對包裝的要求，如慣用的色系、偏好的設計風格等
4、產品的功能性。
當訂單有某些方面與客戶平時的習慣要求不符時，需要做到：
１、與業務確認資料正確
２、如資料正確，用專門檔案發到工廠，提醒工廠，並要求工廠確認籤回。
二、勤奮
１、多上生產線。如果在生產線上發現了問題，可以當場進行解決，不影響交期同時節省了工廠的成本，比到出貨前驗貨出問題要好，還能學到不少知識。
２、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件，驗貨員能確認的當場確認正確，不確定的帶回來給業務確認，不會有問題。
３、細心核對。印刷品上每個單字都要對，包括版面設計佈局、各個位置的印刷。
４、包裝前最好要確認包裝。好多大貨的問題不是出在產品上而是包裝。包裝印錯不僅是印錯了幾個字，老外的管理與我們不同，錯誤的代號有可能讓貨物本來到南美卻因為錯誤去了北美。咱不說倉儲的浪費和佔用，就美國的運費都夠你一年的工資了。這只是打個比方。所以包裝很重要。
５、養成習慣帶樣品，生產樣、出貨樣、包裝樣、配件樣，多帶只有好處。
三、厚臉皮
厚臉皮是驗貨員必備的素質。現實中太多的賴皮工廠，不自覺的工廠，沒眼光的工廠，不重視你的工廠，公司內部也有好多不耐煩的業務。厚臉皮是必要的。
１、如今是貿易商求工廠做事，所以首先要放低資態，記得跟工廠各部門的主管搞好關係，縣管不如縣管。
2、不要因人情覺得有些事難開口，要堅持原則，要對自己的老闆負責才能在公司內站住腳。
3、多長個心眼，要確認的東西，一定要得到簽名的回覆。總結一下，一個好的驗貨員就是工作中，儘量不出錯，對各方都公平公正！