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1 # 豫地
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2 # 小R匯說
初入職場,很多菜鳥都會有一些不安的情緒。一開始都會想象:我的同事們是什麼樣的人?我的上級領導怎麼樣?我在辦公應該注意哪些要點?小R作為HR,也經歷過菜鳥的階段,接下來小R就梳理下,職場菜鳥在辦公室應該注意的事項。
1、最快的速度記住同在一個辦公室同事的名字
進公司第一天其實就是我們開始熟悉環境的第一天,我們首先要記住辦公室同事的名字,以及同事們所負責的相應事務。這既表現出你對同事的尊重,也能夠在自己需要向同事尋求幫助的時候,找到對應的同事。如果你覺得資訊太多記不住,那就不要吝嗇你的爛筆頭,用筆好好記錄下來吧!
2、高調做事,低調做人
雖然我們初入職場被稱之為菜鳥,但是我們的能力不一定比老員工差,這個時候就需要我們多做事,多學習,少說話了,但是針對做事我們也不能埋頭苦幹,我們也要讓周圍的同事和領導看到自己的能力,所以我們必須要高調做事;另外,我們在展現自己能力的時候,也要尊重職場老人,受到尊重的職場老人往往會教會我們更多的東西,所以也要低調做人。
3、做好工作記錄,每天下班後抽一點時間對工作進行梳理、總結
作為職場菜鳥,我們一定要養成做好工作記錄的好習慣,在工作量很大的時候,才能清楚的知道哪些工作是已經完成的,哪些是未完成的。並且,在領導詢問你的工作的時候,才能作出清晰的回答。每天下班對一天的工作進行梳理和總結,這是便於我們弄清楚第二天的工作重點,工作任務,也是便於我們總結經驗,改進工作效率。
4、邏輯清晰的向領導彙報工作或請求協助
如果有工作需要向領導彙報的,首先一條條的將彙報的內容羅列清楚,也將需要領導協助的事項羅列清楚,在彙報的時候,就能清楚的告知領導,你完成了哪些事情,領導需要協助處理哪些事情,應該在什麼時候處理好這些事情並反饋到你。這樣就向領導展示了你高效辦公的能力。
5、出現問題及時向辦公室同事或領導求助
在工作中遇到的問題並不是我們所有都能解決的,這個時候一定要及時向同事或領導求助,不能拖沓,切記不可逃避問題,逃避責任。
6、下班後要收拾自己的辦公桌,保持有序整潔
現在很多企業都在推行5S或者6S管理,所以我們在下班的時候一定要收拾好辦桌,這也能從側面反映你本人做事嚴謹,喜歡乾淨整潔的品質。
至於穿衣打扮要乾淨大方、做人做事要有禮貌這些細小的注意事項,小R就不在梳理了。在辦公室的注意事項很多,因此我們要隨時保持一顆要做好工作,做好自己的心!
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3 # 走了個場
初入一個新的職場環境,不管是公司新人還是職場新人,對這個新人來說新公司的一切都有一定的陌生感,包括同事、辦公環境、辦公方式等。尤其對於職場新人來說,做起事來可能會感到畏首畏尾,總覺得怕自己的主管(或上司),覺得自己的辦事能力有問題,事情辦的不盡如意。對於那些新同事可能也是怕自己作為一個新人,融入不了他們的小團隊等。
那麼剛入職的情況下,為了能更好的進入公司的團隊,我認為需要做到如下幾點:
1.同事認識這種搞好關係並不一定說是工作上的,就像我們剛入大學的時候,每一個宿舍的人都不認識,大部分人會買一副撲克牌,再打牌的期間進行認識熟悉。而成為一名職場人,我們也有這種非常好的機會,比如:中午去吃飯,可以和同事一起去。華人都有餐桌文化,有些事情喜歡在餐桌上談論。雖然我們吃的是午飯,而不是吃的大餐,但是在吃午飯的過程中還是都會談一下個人的私事或者工作中的事,不管是哪一種事情,你都會有所瞭解,這樣才能更好的瞭解同事,對於私事,然後說下你自己的情況,工作的事作為新人,看情況進行談論。
2.工作人事關係有些到一個公司的新人(尤其是已經有工作年限的),在分配到工作的時候都會被老員工進行指導(新人職位並不太高的情況下),沒有經驗的新人會沒有覺得什麼,對於有些經驗或者脾氣有點怪的新人可能心裡會感到不快,覺得自己已經有經驗,或者認為自己能做的很好,為什麼要聽他的,感到非常的不快,那麼這是錯誤的。剛入職,因為你的職位並不是中上層領導,沒有決定權,你所做的一切工作評價可能都是老員工進行評審,同時因為你剛到新公司,公司員工並沒有對你產生認可、認識,老員工所說的一切好壞都會在其他員工產生第一印象。或許,最後可能還會傳到你的老闆耳朵裡。
3.工作態度工作中作為新人或菜鳥,可能會被上司批評,脾氣暴躁的上司可能會進行謾罵。現如今,家庭優越的剛畢業的大學生性格都比較直爽,可能會忍受不了。如果是脾氣暴躁的領導,我們當然可以進行反駁,但是一定要心平氣和的和上司進行理論,進行詢問:為何不能好好的進行教育自己?而對於上司的批評,一定要進行改正。不能在同一件事上犯同一種錯誤。 新人可能你不知道怎麼做,念你是初犯會進行原諒,如果第二次再犯,那麼上司就會認為你沒有什麼學習能力或者認知比較低。工作的時候,新人也一定要積極的去做事。高調做事,低調做人。
4.工作總結我們要時刻在工作中進行總結。每天總結自己的情況,想一想今天哪個事情可以做的更好,明天將要做那些內容。在工作中,對於自己不熟悉的內容,也一定要多學多看。不熟悉的地方在午休的時候也可以問一下同事這個事情怎麼做,時刻要保持一個進取的態度。
總之,在公司中同事之間一定要和睦相處,不要讓老闆覺得你是一個特殊不合群的存在;工作中,一定要積極進取心態。
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4 # 哼哼哈嘿2號
第一,一定要注意察言觀色。
你進入到一個新的公司,首先你得知道你的上司和同事以及你所在的單位是一種什麼樣的情況:誰跟誰關係好,誰說話比較有威望,誰在哪個領域比較擅長,領導最喜歡什麼樣的人,同事和領導都愛討論什麼樣的話題,有什麼樣的禁忌話題不能說的等等,這些事情一定要弄清楚,方便你跟他們打交道和獲取資源。領導不高興了,有些事你就得晚點彙報,同事失落了,你就不能太眉笑眼開。
第二,一定要認真工作,提高自己的能力,給領導留下好印象。
你到職場裡來,是為了提高能力,獲得成長的,而不是來閒逛的。工作是為了自己,就要對自己嚴格要求,養成好的工作行為習慣。
比如領導交給你的事,要今日事今日畢,不能拖到最後才完成;領導交給你的事,你最好都能第一時間高質量的完成,對陌生的事務往往能夠高度結構化的覆盤和總結,並且針對薄弱環節能夠有針對性的做計劃來改善,不放過任何重點、難點、易錯點和容易忽視的點;即使在閒暇時光,一旦你腦海中有好的靈感、想法、感悟,也會在第一時間內記錄下來,歸檔整理。我相信這樣的你,一定會給領導留下好印象。
第三,閒暇時光,多多結交人脈。
人脈即錢脈。中午的時候可以跟同事一起出去吃飯聊天,不斷獲取新的資訊和培養感情。初入職場的人,很多時候就是能夠在這些閒聊中獲得很多不容易知道的職場內幕和八卦,有利於自己去判斷形勢,更好的保護自己。
回覆列表
職場菜鳥在辦公室就像剛剛進入到一個小的社會環境,言談舉止都需要注意。
一、 首先要保持衣著整潔,個人打扮的像個職場人士,不能弄的像個上學的孩子一樣,注意個人工作區域的衛生。
二、 少說話多做事,做好事,初入職場一切都從零開始,先學習搞好自己的分內工作,牢記自己的崗位職責,老闆招自己來是解決問題的,不是來讓老闆解決麻煩的。
三、 和公司同事、領導說話要注意語調,不能油腔滑調的,好好說話。辦公室新人不能亂開玩笑,瞭解其他同事的愛好,性格,工作職責,這樣以後和他們溝通會很容易,也可以很快融入這個小家庭。
四、 積極參加公司的活動,同事間的聚會,這樣可以促進同事間的感情,平時多看些幽默故事,在辦公室休息時候可以講給大家樂呵下。
五、 對待同事,領導的建議要虛心接受,自己要多學習,多實踐。平時能幫助同事的儘量幫忙,出門靠朋友。大家都是將心比心,只要你對他人好,他人也肯定會對你好的,懂得吃虧是福。
總之,為人處事要厚道,解決問題要靈活,性格要開朗活潑