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  • 1 # 棉繪

    小友RPA明星產品三單匹配機器人

    財務管理是企業管理的生命線,是企業管理水平和市場競爭能力的重要體現。隨著智慧化時代的到來,雲計算、大資料、物聯網及人工智慧等新技術掀起行業革新浪潮,要想在激烈的市場競爭中謀生存、求發展,企業財務管理的數字化和智慧化建設勢在必行,智慧財務應運而生。

    智慧財務是依託於綜合應用大資料、人工智慧等先進數字化手段,推動實現傳統財務向資料共享和資訊傳輸自動化以及機器學習智慧化的財務變革,最大程度發揮財務資料價值。

    1、智慧財務的價值

    對內價值。加強財務管理智慧化水平。基於新技術應用,減少人工操作,降低誤判和漏判,有效釋放財務人力,提升企業整體運營效率和可靠性。

    對外價值。財務智慧化推動業務發展,加強業務資訊網格化管理。使財務滲透到業務環節並重新解構企業業務,為業務部門提供高質量的資料資訊,為企業管理層真正賦能。

    2、智慧財務的發展方向

    ·電子發票逐漸普及

    同普通發票一樣,電子發票有全國統一編碼和防偽技術,是一種以電子形式存在的收付款憑證。以往財務報銷時紙質發票繁多,開具和整理耗時大,而電子發票避免了丟失紙質發票帶來的諸多不便,不僅可以節約資源,降低經營成本,還實現了業務發生端票據流和資訊流的合二為一,越來越多的企業採用電子發票。

    ·財務共享

    在企業中,財務並不是割裂的,而是與其他業務息息相關,將財務、人力資源、資訊科技、物業設施管理、採購與供應鏈等職能納入共享中心,可以實現資訊互通,讓資訊流動起來,消除資訊孤島。

    ·財務人工智慧

    傳統的財務工作完全依賴於財務人員,而當前部分工作完全可以透過自動化實現。小友RPA財務機器人將人工智慧引入會計、審計、稅務等工作,能做到財務資料錄入、合併和彙總,能根據業務邏輯判斷、識別財務流程中的最佳化點,還能實現審計的全面排查,具有精準度高、工作時間長、效率高、工作過程可存檔等特點,可以代替財務手工高重複操作,讓財務人員從底層工作中解脫出來。

    在企業管理資訊化領域深耕多年的用友網路,經過多年實踐的智慧財務解決方案,為大型集團企業財務數字化轉型升級提供了豐富的探索和實踐經驗。接下來,我們就為大家介紹一款用友網路小友RPA智慧財務明星產品:三單匹配機器人。

    3、智慧財務之三單匹配機器人

    “營改增”的變化,讓企業的增值稅進項發票管理顯得十分重要,每個月都有一段固定時間成為財務部門集中進行發票核對、人工認證的工作。但是,作為一名財務工作者,你是否遇到以下困擾?

    工作量大,每天都忙得不可開交,但是又感覺沒啥成就感;

    天天瞅著稅率、價格、數量、行專案這些資料資訊,找差異,眼睛都要瞎掉了;

    一不留神還容易出錯,出了錯有時還不知道問題在哪,又要重新開始……

    這是因為,你在收到紙質發票後,需要根據發票、訂單、入庫單等,人工匹配採購訂單行專案、稅率、供應商、價格差異、數量差異、物理發票號、公司程式碼等資訊。在這種方式下,不僅涉及的崗位人員較多,還需要花費大量的時間進行人工匹配,特別還容易出錯,尤其是在“營改增”趨嚴和2018年推行商品和服務稅收分類編碼以後,匹配難度進一步加大。如此一來,困難可想而知。

    那麼來試試小友RPA三單匹配機器人產品吧,三單匹配機器人針對驗偽透過的發票,與NC Cloud中的採購入庫單進行智慧匹配,匹配成功後自動生成NC Cloud中的採購發票,並自動進行採購結算,並可以自動生成應付單,確定應付。啟動機器人之後,你就等著收結果吧,全部由機器人幫您搞定,又快又準確。

    4、智慧財務為企業創造更大的價值

    除了三單匹配機器人外,用友還在財務領域推出了眾多小友RPA財務機器人產品,如:月結機器人、採購發票驗偽機器人、久其預算報表填報機器人、內部交易對賬機器人、費用分攤機器人、到賬通知釋出機器人等。同時,小友RPA還可根據企業需要進行機器人定製,幫助財務人員從重複、繁瑣的工作中解放出來,以創造更大的價值。

    未來的財務也是智慧的財務,不再拘泥於傳統會計作業、事後財務報告等,而是透過財務轉型,不斷深化應用智慧技術,憑藉資料驅動、分析工具等,加強風險防範與控制,提高自身作業質量和效率,為企業創造更大的價值。小友智慧產品也將跟隨技術趨勢及企業需求,不斷髮掘出更多的產品,推動企業財務智慧化。

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