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1 # 韓老師講office
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2 # 奇趣軟體技巧達人
在職場中,我們經常需要整理、分析一些資料,有很多時候都需要用到Excel表格,因此想要在職場中快速脫穎而出,就要掌握高效的處理Excel表格的方法。
1、快速錄入身份證資訊
在Excel中,當數字超過11個事,就會顯示成科學計數法。當老闆讓你錄入員工資料的時候,面對18位的身份證資訊,如果你直接一臉懵的話,估計工作也是要涼的。
我們可以直接透過“自定義格式”來進行正常的資料輸入。
2、快速求和
相信求和公式大家都知道,不過,有時候,我們可以透過更加簡單的“Alt+=”快捷鍵,來進行求和操作。
3、隱藏行/列
當Excel中資料太多時,就容易出現看錯行/列的情況,因此,對於一些不需要處理到的資料,可以透過“Ctrl+0”/“Ctrl+9”,來快速隱藏這些行/列。
4、快速選取指定的行/列
5、一鍵切換圖表
在excel中,有時候,數字無法直觀的檢視到excel中的資料的變化,我們就可以直接將其轉換成圖表來檢視。
6、快速填充
在2013版的excel新出了一個快速填充的功能,能快速進行資料提取、重組等操作。
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3 # 只是太紈美
比如資料排序,這個經常用到,具體操作詳見
https://quqi.gblhgk.com/s/839459/tOmKXDxiRuwKPJ2K
;更多excel技巧可檢視:https://quqi.gblhgk.com/s/839459/P7uSujCreDIbDVgn
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4 # 使用者3566433608939070
我知道的有個叫做小藍條的軟體是輔助使用office的,我現在也在使用,對於我們這一類辦公小白幫助特別大。
我認為:身份證號碼統計易出現的錯誤,也應該會處理。
比如:
在根據身份證號碼篩選員工資訊的時候出現錯誤:同一個身份證號碼,高階篩選出好幾位員工,錯誤出現過程如下動圖:
這是什麼原因?
問題解析原因分析
高階篩選的結果如下:
分析結果,我們可以看出:篩選出的三位員工,他們的身份證號碼的前15位是一致的。
原因是Excel對同一串數字的有效辨識,僅限於15位。雖然在身份證號碼輸入的時候已經把該單元格變成文字格式,但EXCEL仍然認為這是一串數字。
解決方法
在篩選條件的身份證後面加上“*”,讓EXCEL認為篩選條件是文字。
解決方法,如下動圖:
另:在對身份證號碼統計個數時,也會出現錯誤:
比如,在D2單元格輸入公式:"=COUNTIF($C$2:$C$12,C2)",向下填充,會出現統計錯誤,如下圖:
還是由於Excel對同一串數字的有效辨識,僅限於15位,會把前15位相同的身份證號碼等同成完全相同。
解決方法:
把公式改為“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&"*")”,在統計條件C2後面加上&"*",讓EXCEL“明白”現在統計的是文字,結果如下圖:
(18位身份證號碼的正確輸入方式也附上一句吧:一種方式是把單元格格式設定成文字,另一種方式是在輸入身份證號碼之前加一個英文狀態的單引號。其實這兩種方法操作過程不一樣,實質都是一樣的,就是把單元格變成文字格式)