首先，把小鍵盤盲打練熟。

其次，常用快捷鍵也要熟悉，比如Excel中的選定多個單元格，輸入任意數字，再按ctr+enter，可以同時輸入多個相同數字

還有，學會使用常用的函式，也可以輔助你進行快速數字輸入

Excel如何快速輸入資料的問題的解決方法如下：

1、資訊表必須要複製到這個工作簿，命名為“xxb"，

2、登記表的a列到e列的順序與資訊表一一對應，

3、c4輸入=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,xxb!$B:$E,COLUMN()-1,FALSE))，

4、右拉公式複製填充到e4，

5、選中這三行公式下拉複製填充，

6、在b列b4以後任何單元格輸入工號。你要的資訊會自動顯示,無工號輸入則空白

EXCEL如何快速錄入的4點建議

工作中經常遇到有大量的資料需要錄入，很多人都是一點一點的手動錄入，這樣不僅工作效率低下而且還容易出現錯誤，船哥在這裡給大家總結下錄入資料的一些小技巧。

如果電腦裡沒有資料來源，拿到的只是一個紙質版的檔案，這個時候是沒有辦法直接利用資料匯入功能的，需要一點小技巧。現在很圖文轉換工具可以利用這些工具把紙質版的檔案轉換成電子版就可以匯入了。當然在利用這些工具轉換以後，一定要認真的檢查一邊以免發生錯誤。現在的圖文轉換工具功能相對還是比較齊全的，出錯率各有不同。我比較常用的是圖文工作室和微信小程式裡的傳圖識字。傳圖識字使用方便，圖文工作室功能強大，能快速實現物理化學公式簡單圖形的輸入，需要認真學習一下才能使用的很好。

第二在特別複雜的物理化學符號公式要輸入的時候需要使用工具。一般EXCEL中需要錄入的資料因純資料為主。但是有的檔案裡含有特殊的物理化學符號，你要要不使用工具只能再插入-特殊符號裡面找相關符號特別慢。我經常使用的是圖文工作室的工具，有需要的可以瞭解下，就不詳細講解了。

第三掌握一些簡單的快捷鍵有助於你提高工作效率。例如方向鍵可以向各自方向移動游標；回車鍵將游標移動到下一行；Ctrl+方向鍵可以將游標移動到首行尾行首列尾列。

第四熟悉使用小鍵盤，最好能做到盲打。

提高工作效率是一個長期需要不斷提升的工作技能。但就就一個EXCEL的使用就是一個很大的學問，大家可以一起探討互相學習。