問題：打算出國讀書，檔案如何保管？

如果您畢業後不選擇就業，而選擇出國，學校會將您的檔案袋取出交給您，您可以選擇存放在教育部留學生服務中心，或是戶籍所在地的人才交流中心。

1、教育部留學生服務中心存檔

登陸留學存檔網上申請系統(網址http://cundang.cscse.edu.cn /reglogin.asp)進行註冊。同時需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下：存檔人員登記表，“線上申請”提交後列印一份;護照首頁 (赴港澳地區攻讀學位的人員，提供通行證末頁)影印件一份;國(境)外院校錄取通知書(OFFER)影印件一份;已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供簽註頁)影印件一份;已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”影印件一份;檔案保管費按年交納：10元/ 月(從2013年1月1日起執行)。通常來說，申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況，可委託他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委託書原件和被委託人身份證件。

接下來，教育部留學服務中心將進行材料稽核，確認無誤後，將為申請者“存檔卡”、“調檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑藉“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔並轉至留學服務中心。檔案調出後，可以透過兩種方式進行轉存，其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利儲存在教育部留學服務中心了。

需要提醒注意的是，準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;同學們需要辦理檔案退費時，提供完整的“留學服務中心收費單”原件;所提交的申請材料的影印件，留學服務中心是不能給予借用和退還的;已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們，因各種原因申請辦理退存手續的，需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。

二、人才交流中心存檔

畢業生填寫好單據之後，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行託管。

如果學校可以替你保管檔案，你也需要詢問學校可以保管的期限，但一般建議從學校取出，尤其是大學與戶籍所在地不在同一個地方，或是回國後不在大學所在城市工作，還是存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。

Ø我是應屆畢業生，準備出國讀書，檔案該放哪裡？

如果你畢業後不選擇就業，而選擇出國，學校會將你的檔案袋取出交給你，你可以選擇存放在留學生服務中心，或是戶籍所在地的人才交流中心，如果學校可以替你保管檔案，你需要詢問學校可以保管的期限，但一般建議從學校取出，尤其是大學與戶籍所在地不在同一個地方，或是回國後不在大學所在城市工作，還是存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。

Ø我已經工作了，準備出國讀書，檔案該放哪裡？

首先，你需要確認目前的檔案存放在哪裡，是用人單位委託的人事代理機構還是戶籍所在地的人才中心，當你確認後，可以將檔案存放在人才中心，也可以將檔案轉出，存放在留學生服務中心。

Ø人才中心VS 留學生服務中心，我該怎麼選？

如果你是準留學生，並有回國就業的打算，建議把檔案轉到留學生服務中心，當你回國後所要辦理的認證手續以及就業手續，都能在留學生服務中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費後，就不用擔心費用的問題。如果以後打算在北京工作，甚至落戶北京，還有北京戶口的學生來說，到北京的留服中心辦理手續會更加方便。

如果你不是北京戶口，或是不打算在北京工作，也可以透過郵寄的方式，或委託人把檔案轉入或轉出留學生服務中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以諮詢各地的留學分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

如果你畢業後並沒打算立刻出國，則需要先把檔案存放在人才中心，因為把檔案存放在留服中心，需要提交國外院校的錄取通知書和學生簽證，因此，對於打算先工作或GAP一年的學生，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉入留服中心。

檔案存放，與大家將來回國生活和工作息息相關。然而由於2017年的新政策，存放檔案變得十分麻煩。所以今天在這裡想跟大家分享一下檔案存放的攻略。

自今年起，教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”（俗稱“人才”）調取（外地戶籍，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學服務中心開出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱）

1. 從學校取檔案

去你所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯單”）

2. 把檔案移交“人才”

持本人身份證和戶口本的原件、影印件、密封檔案、三聯單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續。“人才”會收走檔案，給三聯單蓋章，並收走其中的兩張，最後一張自己儲存。之後，“人才”還會發一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。

“人才”的地址：

北京市海淀區人才服務中心

地址：北京市海淀區四季青橋北(中關村人才發展中心2樓)

電話：68940680

3. 去街道填表

街道會給你好幾張表格並教你填寫，填好的表格需要自己儲存好，來提檔的時候帶上。

4. 去“留服”開調檔函

與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為www.cscse.edu.cn，大家完成註冊個人賬戶，提交成功後，檢視自己的狀態為“未受理”時，無須等待稽核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協議書是去留服存檔的憑證，都要留好。

開調函需要的材料有：身份證影印件、護照資訊頁影印件、F1簽證頁影印件、offer及I-20影印件各一份。如果是委託家長代辦，還需要帶委託書和被委託人身份證影印件。

5. 去街道提檔

按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁影印件、身份證影印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道還會發給你一個“就業失業登記證”，你會發現自己失業了……但是不久之後又實現了“靈活就業”。

6. 去“人才”辦理

帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認，並把檔案重新密封。

7. 去留服存檔

最後，帶好檔案和協議書，再次去那個超級火爆的留服存檔，就大功告成了！