EXCEL按CTRL+F調出查詢和替換選單，一般使用萬用字元進行模糊查詢與替換。

在Excel中萬用字元有3個，分別為?（問號）、*（星號）、~（波形符）。其中，?（問號）可代表任意單個字元；*（星號）可代表任意數量的字元；~（波形符）後可跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符，例如，“AK47~?”可找到“AK47?”

例如要查詢張三丰、張三，CTRL+F調出查詢與替換選單，查詢內容輸入“張*”或“張?”，都會找到張三丰、張三。這裡看不出“?”和"*"的區別，因為查詢替換功能會顯示所有滿足條件的結果。

函式方面，VLOOKUP函式、SEARCH、MATCH函式都支援萬用字元查詢。當查詢區域有唯一數字值，SUMIF/SUMIFS也可以用來查詢，這兩個函式都支援萬用字元。

用VLOOKUP函式查詢第一個非空值，如圖

B2輸入=VLOOKUP("?*",A2:A11,1,)

這裡*代表任意數量字元，如果只寫一個*，那麼會得到空值，用？*代表非空值。

當然B2輸入=INDEX(A2:A11,MATCH("?*",A2:A11,))也可以得到結果。

同樣查詢第一個非空值，我們換一下資料，如圖

結果顯示錯誤值，原因是VLOOKUP函式只支援文字型資料的萬用字元查詢，不支援數值型資料的萬用字元查詢。我們只需要修改公式：=VLOOKUP("?*",A2:A11&"",1,)，注意這是個陣列公式，需要按ctrl+shift+enter，如圖

同樣這裡B2如果輸入=INDEX(A2:A11,MATCH("?*",A2:A11,)),也會得到錯誤值，因為MATCH函式也只支援文字型資料的萬用字元查詢，修改公式為=INDEX(A2:A11,MATCH("?*",A2:A11&"",)),然後按ctrl+shift+enter也可以得到結果。

利用SUMIF/SUMIFS萬用字元查詢，如圖資料

我們要查詢張三的工資，E2可以輸入=SUMIF(A2:A6,"張?",B2:B6)

如果查詢張三丰的工資，E2可以輸入=SUMIF(A2:A6,"張??",B2:B6)

如果E2輸入=SUMIF(A2:A6,"張*",B2:B6),就會計算張三和張三丰的工資和。

當然SUMIF可以全部換成SUMIFS，例如F2輸入=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"張?")，

就會得到張三的工資。F2輸入=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"張??")，就會得到張三丰的工資。

這個例子也可以用VLOOKUP完成，E2輸入=VLOOKUP("張?",A:B,2,0),就可以得到張三的工資。E2輸入=VLOOKUP("張??",A:B,2,0),就可以得到張三丰的工資。

我們再來看看字元模糊查詢和替換的函式方法。

查詢所有13打頭的電話號碼，如圖

選擇B2:B25,輸入=IFERROR(INDEX(A2:A24,SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH("13*",A2:A25)),ROW(1:24),4^10),ROW(1:24))),"")，然後按ctrl+shifit+enter.

這裡用最經典INDEX+SMALL+IF實現一對多查詢，其中用ISNUMBER(SEARCH("13*",A2:A25)來構建行標，當然這裡還可以用LEFT(A2:A25,2)="13"來構建行標。

還是繼續這個例子，如果我們要替換所有13打頭的前三位為137，不是13打頭的保持不變。如圖

選擇B2:B25,輸入

=IF(LEFT(A2:A25,2)="13",REPLACE(A2:A25,1,3,137),A2:A25)，然後按ctrl+shifit+enter.

我們再來看一個例子，如圖，計算工時總和。

C2輸入

=TEXT(SUM(--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(ISNUMBER(FIND("小時",B2:B6)),B2:B6,"0小時"&B2:B6),"小時",":"),"分",)),"[h]小時mm分")，然後按ctrl+shifit+enter.

公式解釋：這裡用IF(ISNUMBER(FIND("小時",B2:B6)),B2:B6,"0小時"&B2:B6)把只有XX分鐘的時間轉換為標準時間。有的小夥伴就問，只有小時沒有分的為什麼不轉換為XX小時00分？因為替換小時為:，替換分為空以後，再用--轉換為數值,1：會自動變為1:00，數值的時間就可以用SUM求和，最後用TEXT函式的"[h]小時mm分"引數轉換為XX小時XX分。

Excel萬用字元是一種神奇的存在，就像紙牌遊戲鬥地主中的癩子一樣，可以任意搭配，威力強大。

尤其是當你只知道關鍵字元，不知道完整字元或者懶得輸入完整的字元時，就可以用萬用字元代替。

1、什麼是萬用字元？

萬用字元是一類鍵盤字元，主要有星號(*)和問號(?)兩種。

星號（*）：代替0個或多個字元。

問號（？）：代替一個字元。（“?”必須為英文輸入條件下的問號）

所以，星號表示匹配的數量不受限制，而問號的匹配字元數則受到限制，多少個問號代表多少個字元。

例如：

2、查詢替換時使用萬用字元

案例，現有一份班級成績表。

任務1：找到所有慕容姓的同學。

任務2：找到名字兩個字且姓王的同學。

步驟1：Ctrl+A全選資料區域。步驟2：Ctrl+F開啟查詢和替換對話方塊，在查詢內容對話方塊中輸入“王？”步驟3：開啟【選項】，勾選單元格匹配（注意：一定要勾選單元格匹配，如果不勾選擇，EXCEL會理解為只要是包含“王”的單元格都給找出來）步驟4：點選查詢全部。3個查詢結果。

3、高階篩選時使用萬用字元

案例，現有一份班級成績表。

任務：將滿足以下任意一個條件的資料記錄篩選出來。1、姓名欄位包含括號；2、姓名為3個字且高數成績大於等於85；3、英語成績大於等於75

步驟1：在G1：K4區域設定篩選條件。縱向為條件1、條件2、條件3，橫向為空格、姓名、高數、英語。步驟2：在條件1-空格H2單元格中輸入公式=FIND("(",C2)，表示選擇姓名欄位中包含括號的記錄。步驟3：在條件2-姓名I3單元格中輸入“"=???”，表示選擇名字為3個字的記錄。步驟4：在條件2-高數J3單元格中輸入“>=85”，表示高數成績大於等於85的記錄。步驟5：在條件3-英語K4單元格中輸入“>=75”，表示英語成績大於等於75的記錄。步驟6：選擇【資料】-【高階】-【高階篩選】對話方塊，單擊【將篩選結果複製到其他位置】，在【條件區域】內選取H1:K4單元格區域，將資料複製到G6單元格，單擊【確定】。

4、結合公式使用萬用字元

案例，現有一份班級成績表。

任務1：計算王姓同學的個數。

步驟：在G5單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C19,"王*")”，計算結果為6。

任務2：計算高數成績75分以上、英語成績70分以上、王姓同學的個數。

步驟：在G11單元格輸入公式“=COUNTIFS(C2:C19,"王*",D2:D19,">75",E2:E19,">70")”，計算結果為4。

Vlookup，Countif，Sumif，Match等等這些函式都支援萬用字元，非常方便且強大。

Excel萬用字元的幾種用法講完了，大家一定要牢牢記住？代表1，*代表0和N。

Excel中我們有時查詢資料時發現我們查詢的資料並不完全，或是我們記憶的並不清楚，我們該如何辦呢？實際上我們並不用擔心，Excel還具有模糊查詢的功能哦。

我們在這個成績表中想查詢馬x的成績，但是我們不知道具體的名字，只知道他姓馬，並且名字只有兩個字。首先我們要知道在查詢中？代表任意一個字元。*代表無限多個字元。

我們運用快捷鍵ctrl+F操作，在視窗中輸入馬？。注意“？”為英文下的？哦。然後我們將選項中的單元格格式匹配勾上，因為我們“馬？”是兩個字，如果不匹配的話我們會選擇到三個字的。

我們透過搜尋後發現馬麗就是我們需要找的人，我們的單元格會自動的跳到馬麗這一欄，我們可以檢視相關資訊。

現在我們知道一個人在廣州什麼公司工作，我們不知道這個公司的名字，反正裡面有一個廣州，不知道後面有多少字，這時我們可以使用模糊查找了。

我們還可以設定我們查找出資訊的格式，我們在替換中將底色改為藍色，確定後我們再看看。