從寫作的角度我來說以下幾個需要注意的點。

最好不要找人代寫，特別是那種自己完全不參與的代寫，推薦自己寫+高手潤色

很多申請者把寫申請文書當成一個任務，而沒有想到招生官看到文書的時候還同時看到了你的語言成績、簡歷和其他所有的申請材料。舉個簡單的例子，託福作文20分的申請人寫出了26分的高水平文章，招生官作為一個native speaker一眼就知道是別人寫的。

打造有溫度、有特色的個人品牌，展現出一個鮮活的申請者而不是冰冷的文字很多題主會過分強調語言的精美、結構的規範而忽略了文書的本質：讓招生官“愛”上你。所以要嘗試用文字去傳遞自己的熱情、講自己的故事、觀念和理想；並且在敘述的過程中，要很明確的為自己樹立幾個個人標籤並在文中重複多次強調。

　一份好的文書將對你的留學申請起到推動的作用，它會讓你申請學校的錄取委員會加深對你的印象。相反一份錯誤連篇，馬馬虎虎的文書可能會讓你拿不到心儀大學的offer。

1、寫好英國留學文書第一招：正確使用英文

　　好的英國留學申請文書必須使用正確的英文。錄取委員會的教授只能從書面材料來對你的學識、人品和語言能力進行判斷，而你也只能以書面的形式來表現和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是文字。你的雅思成績也許很高，但試想你的Personal Statement寫得一塌糊塗，洋教授們會怎麼想?畢竟這種檔案是在沒有嚴格時間限制的情況下寫的，如果質量差，人家對你英語語言能力的印象就會打折扣，認為你是一個高分低能的人，一定要把自己的形象表現得鮮明、具體和個性化，給自己一個獨特的包裝。

　 2、寫好英國留學文書第二招：全面展示自己

　　可以說，申請文書相當於不見面的interview。你要透過這些檔案，讓教授們瞭解你過去的成就、現在的能力和未來的打算。但僅僅這些並不夠。你還要告訴他們你是在什麼樣的情況下取得這樣的成就的，是什麼原因使你像你所聲稱的那樣傑出以及你為什麼想深造。如果你曾遭受什麼重大的失敗、挫折或失望，你需要對這些做出合理的解釋。

　　這些檔案還得展示你的性格和人格力量。要儘量寫得生動、具體，讓教授們讀了以後好像已經見過你本人一樣。

　　3、寫好英國留學文書第三招：知曉會被提問的問題

　　由於學校的型別，選擇的科系以及所選學校的威望，入學委員會將會閱讀成千上萬的個人資料，為了讓你的文章有說服力，令人難忘和個性突出，他們到底要得到什麼資訊?問題涉及的範圍是什麼?申請涉及的問題範圍極廣，從人際方面怎樣的挑戰使你認為它們鍛煉出你解決矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的烏龍問題，除了郵遞問卷之外，大部分的學校通常會提供回答問題的指導，請仔細地按部就班，不要偏離它們。

　　在申請文件中避免不同部分之間的冗長重複，不要只在行文間陳述你的平均績點和課程，這些東西在申請中是會被予以與其他部分相當的重視，然而如果你認為平均績點和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如說，你可以講明某一些平均績點的不定是因為生病或是家庭問題所致，除了這些情況，千萬別為你的分數找理由，入學委員會每年都要讀過成百上千個這樣的理由。

　　4、寫好英國留學文書第四招：全面瞭解所申請的學校

　　(1)研究你所申請的英國大學。大部分學校會給你提供一本小冊子告訴你校方對申請者的要求。與該所學校的研究生和你所知的就讀該校的人交談，充分利用學校的校友會組織與研究生們建立關係，與學校通電話，和入學委員會成員或其他校方官員聯絡，你瞭解該所學校和它的運作以及職能成員愈多，你愈可能寫好你的申請書以此證明你對該所學校確實十分地感興趣。

　　(2) 另外，你得花費時間給讀信者一種印象：你花了更多的時間使自己對該所學校瞭解得比其他的申請者更透徹，這些特別功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特別瞭解和資訊不必在每一句中提出，也無須特別誇張其辭，你的陳述只需包含足夠的資訊使人留下你做了特別努力的印象即可。

　5、寫好英國留學文書第五招：不同的學校寫不同的個人陳述　

一旦你認識到進行個人陳述的目的所在，你必須關注行文的型別和結構，以便最有效地達到目的。腦子裡有了這樣的認識，就會意識到沒有一個完美的個人陳述能適合你所申請的那些學校提出的問題，大部分學校對於他們所希望錄取的人要求不同，你必須根據申請檔案中提出的問題來“量體裁衣”，理想的方法是：針對不同的學校寫不同的個人陳述。　

要寫好文書，首先你要知道，文書意味著什麼，文書有多重要。

美國大學沒有入學考試，所以決定是否要錄取一個學生會透過多方面的材料來參考。而文書就是讓美國大學瞭解你的學術潛質和個人綜合能力的重要媒介。所以，你說在申請名校時文書到底有多重要？

文書將透過多方面來體現你的能力，比如說你的申請專業、過去得過什麼權威的獎項，個人有什麼優秀的品質，對未來有沒有什麼夢想和抱負。

招生官希望招的是專業和品德都兼備的考生，看文書的時候也會參照這些方面來重點觀察。如果文書寫得不漂亮，即使託福成績很高，也並不能證明很多東西。畢竟語言成績高的人很多，這不代表你優秀。

全球的競爭者這麼多，每一個關鍵環節的疏忽都會導致拿不到offer，跟國內高考1分之差相差千里是一樣的。只不過換成了不那麼可量化的文書。有一個注意事項是，招生官每天需要稽核上份申請書，看每一份申請書的時間有可能不到三分鐘。

可以說，這是一場無聲的面試。文書上的每一個案例，配圖，資料，甚至排版都應該經過再三的推敲。經得起招生官的反覆考核，這樣才能在眾多申請者中脫穎而出。文書寫得漂亮，才有進入名校的機會。

下面是一些建議，幫助你寫出漂亮的文書

1、文書要實事求是：不能過分誇張，不弄虛作假是一份好文書的底線。

2、多方面發展：不要只寫某方面，最好根據德、智、體、美、勞多方面獲得的成績都寫一寫，讓招生官覺得你是一個綜合能力很強的人，不偏科哈。

3、不要過於謙虛：中國的考生總擔心自己不優秀，在描述時容易過於謙虛，這個在文書裡是不必要的哈。多舉資料和事例，勇敢地展示自己的優點~

加油～

在申請英美頂尖大學時，如果說GPA是硬實力，文書則是核心軟實力。對於即將升入11、12年級的學生來說，高質量文書，就是今明兩年征服招生官的首要利器。如果文書寫得棒，只能申請30名以後大學的GPA也能夠被藤校所錄取。反之，如果文書寫得一般，本能夠上藤校的GPA卻很有可能只能錄取到40名以後的大學。

在頂級名校求學的經歷，不僅能帶給孩子光環與讚譽，它更是求職就業的敲門磚、名流圈子的入場券、才能與人格的磨礪石。申請海外的最高學府，就意味要與全世界的精英學子競爭，可想而知，留學準備的過程是一段苦旅，勢必會對孩子、對家庭構成艱鉅的考驗。在這場考驗中，最難、也是最關鍵的環節，便是文書（Essay）。

文書是申請人關於自身背景所做的個人介紹。準留學生們經常會把文書撰寫的任務當作是單純的英語作文寫作，但如果他們站在招生官的角度來思考問題，就能意識到這是多麼巨大的一個錯誤。

英美高校在錄取學生時，會參考學生的學業成績（包括平時成績和標化考試成績），但並不以它們為唯一評價標準。學業成績，能在一定程度反映出學生的智商、意志力、學習能力，但僅憑它們是不足以描繪一個人的完整形象的。招生官還關心：申請人是否有健全上進的人格、是否有出眾的綜合素質與領導力、是否有自己的獨到天賦、是否融入社群併產生影響，這些都是沒法從“分數”中體現出來的。

而招生官與學子們素未謀面，因而只能透過一系列資訊來判斷申請人們的素質。簡歷交待了申請人的過往經歷，但它畢竟只是資訊的羅列，呈現的形象並不鮮活；推薦信能深入描述申請人的部分特質，然而推薦人只能看到申請人的某一側面，故而無法全面地論述申請人的特質。真正能深入、具體、詳細而有針對性地描述申請人的完整人格的，只可能是文書。

文書相當於對申請人的為人、經歷、成長的濃縮，它應該是一個生動的故事：在這個故事中，申請人的思想與價值觀、情懷與理想，為理想所付出的努力、在成長旅途上的心路歷程，都應栩栩地呈現出來；而至於簡歷與推薦信，都應當是它的論據、它的補充。在讀完這個故事後，招生官應當能夠看到一個有血有肉的人，能夠感受到一顆熾熱的心。

所以，寫文書的重中之重是明確自己的定位、建立自己的“人設”。換言之，寫文書的關鍵不是“寫文章”，更非“斟酌詞句”（雖然它們也很重要），而是整體設計與精雕細刻。文書是申請人與招生官之間的交流視窗，學子們必須利用文書充分地展現自身的獨特價值，並透過展現最真實的自己來觸動招生官，給他們留下深刻的影響。

市面上存在著不少的留學機構，為了追求規模化，而把留學服務做成“流水線”作業：一個顧問服務三四十個學生，而文書統統是“套模板”。這樣的文書跟生產線上的工業產品毫無區別，絲毫不能體現學子的個人特色，更是無法將任何情感傳遞給招生官。可想而知，像這種“被指導過”的文書非但不能提升被錄取的機會，反而會成為巨大的“扣分項”。

而它們帶來的危害不止於此。撰寫文書本應是一個令學子們進行自我反思、自我成長、釐清自我定位與方向的好機會，這些機構卻以“代勞”的方式，剝奪了學子們最有價值的親身經歷與歷練成長的過程。表面上看，它們是幫申請人“省事”的，但在實際上，卻是以遏制成長的方式戕害他們。

對Personal Statement (PS) 或者Motivation Letter的認知誤區：

1. 不要講故事！不要講故事！不要講故事！

不知道從什麼時候開始，很多同學都覺得PS或者Motivation Letter是一個讓自己給教授講故事的地方，從小時的夢想講起，講一個具長無比的故事，寫上滿滿的兩三頁紙。可以說，這是一種非常低效的方式，既然是申請碩士或者博士，也就是說繼續接受更專業的教育，最重要的是什麼？當然是你的專業知識和科研能力。如果你花大量的時間去描述你的夢想和興趣，這會讓教授在讀你的文書的時候抓不住重點，再加上文書的語言表達不行，教授更會看的雲裡霧裡。夢想可以講，興趣當然也可以將，但是兩三句話帶過一下就可以了。

2. 不要寫太多長難句

很多同學喜歡寫長難句，恨不得一段話就寫一個句子，而且特別喜歡用一些很高階的詞彙和語法。這並不是很科學的方式。語言最重要的功能是讓對方瞭解你的意思，而且文書也不是秀語言能力的地方，文書最重要的功能是讓教授瞭解你的學術能力和科研能力。所以，文書的語言不需要太過複雜，最要的是邏輯清晰，符合外華人的語言習慣。很多學生寫的長難句，也就只有華人能看懂，看似沒有語法錯誤，但是完全不符合外華人的語言習慣，教授根本看不懂在寫什麼。

3. 最重要的是邏輯！邏輯！邏輯！

如果你問我，文書書寫的時候最需要注意什麼，我會毫不猶豫的說：邏輯！用什麼樣的邏輯去寫文書，這取決於你的背景是怎麼樣的。如果你的學術能力很強，通篇的邏輯就是要著重強調你都做過哪些專案，發表過哪些文章，經過前面的擺事實，給教授得出的結論就是，你的學術能力完全能勝任。

如果你沒怎麼發表過文章，但是有好幾年的工作經驗，文書的邏輯重點就是你的工作能容，在工作期間解決的問題，得到的訓練，最終透過前面的描述告訴教授，雖然你沒有什麼文章，但是經過這幾年的工作，你已經做了足夠的專案，掌握了足夠的知識，完全滿足職位的要求。

如果你學術的能力一般，也沒發表過什麼文章，文書的邏輯重點就應該是你在校期間修過的課程，跟申請的專案相關的課程，需要在文書裡重點描述。主要講一下，你在課程中學到了哪些專案相關的知識，課程設計中鍛鍊了哪些能力等等。如果參加過專業相關的比賽，而也可以詳細的描述一下。總之，整篇文章的邏輯就是要告訴教授，雖然你沒發表過什麼文章，但是你受過的專業訓練，讓你有能力勝任博士職位。

Personal Statement (PS) 或者Motivation Letter的模板

在這裡可以給大家分享一下文書通用的模板，模板一般分為兩種形式，一是自述式，而是問答式。

自述式的文書一般可以分為一下幾個段落：第一段. 點明主旨，說明來自哪裡，畢業於哪裡，要申請什麼。第二、三段，說明為什麼要申請這個教授或者這個專案，動機是什麼。第四、五、六段，開始描述個人情況，如果是本科生申請碩士，重點描述本科期間上過的課程與課程的契合度，課程上學到了什麼(學到的東西也要跟專案契合)。如果有實驗室的經歷的話，就描述自己的實驗或者科研經歷，重點描述研究方法和研究結果，還有自己學到的東西。如果是碩士申請博士，分開描述本科和碩士簡短。本科主要描述自己學過的重點課程，學到的知識做過的課程設計，一段就足夠了。碩士階段要至少寫兩到三段，重點描述自己的專案，同時突出專案跟教授的契合度。第七段，收尾，點明主旨，總結自己的優點，再次表明想要申請該專案或者該職位的意願。

問答式的文書就是，透過自問自答的方式，向教授闡明你的能力和動機。比如你自問自答一下幾個問題：1.The reasons for choosing the program of XXX / Professor / University; 2. My advantages to be admitted by the program of XXX / Professor / University; 3. My future study and career plans

寫在最後：

文書是申請中最最重要的材料，一定要有針對性的寫，一定要有詳細的內容，無懈可擊的邏輯和準確的語言表達。不要寫華而不實的文章，堆砌辭藻對你的申請百害而無一利，更不要相信透過語言的加工讓文書生出花的“鬼話”。你珍重的優勢和動機，才是招生老師和教授最希望看到的東西。