時間管理，需要自律。

首先：鬧鐘響了不要按再睡五分鐘。

其次：治好拖延症。

你如果能對自己狠。

每天晚上睡覺把第二天的時間安排好

一切都按計劃進行

如果拖延症犯了，給自己一個懲罰……

不好意思，

時間管理就是自律，到什麼點兒做什麼事嚴格執行，把時間分成幾個大區塊，中間用休息休閒隔離，長此以往你就發現一天能做不少事。

我告訴你個方法：死線工作法。

死線就是Deadline。

Deadline讓人又愛又恨，沒有它，很多事情完不成，有了它，讓人壓力倍增。你一定有這樣的感受，很多事情，不得不在Deadline之前做完，儘管內心十分排斥，可也終於在截止日期前完成了。那個時候你也便發現了自身所擁有的巨大潛力，非不能做，實不願做。

巧妙運用Deadline進行時間管理，對於動力不強的人是個可以選擇的辦法，此法稱為倒計時法。即針對某一任務，預估出需要完成的時間，根據預估的時間在手機上設定倒計時器。自倒計時開始的一剎那，這項任務就啟動了！

接下來需要做的就是，拼命地投入地幹!

此法誰用誰知道，用過忘不了。

好的時間管理並不是一天可以做很多時間，而是統籌合理分配資源將有限的時間忙到重要的事情上，儘管有時我們一天只完成了一天重要的事情，但是躺在床上的時候，它所帶來的成就感相比較完成十件瑣事的成就感還要大，所以我們應該要養成每日完成1-3件重要事情的好習慣，俗稱吃青蛙。

為了保證每天吃青蛙順利進行，有以下三點值得注意：

一般在安排今日計劃時，這些事項是指的一個個專案，比如“釋出新的職場GTD文章專案”，那麼就需要將該專案用思維導圖或者檢查清單方式，分解成一項項的下一步行動，該下一步行動是可以馬上執行的，時間控制在5-25分鐘可以完成的任務，完成一個就劃掉一項，積累成就感。

- 用思維導圖構思文章提綱，列出相關點；

- 撰寫文章開頭和正文前半部分草稿；

- 撰寫正文後半部分和結尾草稿；

- 文章配圖；

- 修改潤色文章；

- 釋出文章；

在開始執行一件專案前，花上5分鐘構思分解專案是非常有幫助的，可以大大提高後續辦公效率，所謂磨刀不誤砍柴工！

有時候工作中某專案極其繁忙的時候，或者備考職稱證書的時候，我們必會集中全力進行攻堅戰，基本上每天都是隻吃“這一隻青蛙”，所以根據個人情況靈活安排計劃。可以在一隻大“青蛙”中，穿插一些小“蝌蚪”下一步行動予以調節，一般我會集中在一個番茄25分鐘內，打電話給**，觀看一節5分鐘TED影片，回覆郵件等等。

完成當天要事需要我們集中全部精力在該專案上，應當將該專案顯示在我們目光經常看到的地方，來時刻提醒我們專注於此，而不被其他外界因素所幹擾。你可以將該專案寫在紙質代辦清單上，或者電腦桌布，或者瀏覽器預設主頁上，或者GTD軟體中。吃青蛙的時候，可以選擇一些適合自己的環境音樂。

透過上述建議可以改善我們要事執行效率，而且完成一件要事帶來的喜悅成就感，會遠遠大於10件零碎瑣事帶來的喜悅感，你準備好明天吃第一隻“青蛙”呢嗎？

如果要更進一步，可以參考柯維的《高效能人士的七個習慣》任務管理方法，即把任務分成4個類別，分別是重要緊急的任務，重要而不緊急的任務，緊急而不緊急的任務，不重要不緊急的任務，我們應該把主要精力放在重要而不緊急的任務上，從而最終降低重要而緊急的任務，例如鍛鍊身體是重要而不緊急的事情，如果不鍛鍊身體，生病了就變成重要而緊急的任務了。

上面只是解決了如何做的問題，如果想進一步提升效率，就考慮進行目標管理了，即解決做什麼的問題，從而從根源上解決工作效率問題。可以使用SMART原則制定目標，也可以考慮使用OKR方法進行目標管理。方向錯了，做得再好也沒有意義。

其實時間管理說到底也就是對於自己一天時間的規劃。想要利用一天的時間做更多的事情，就需要有一個好的目標，你要明確你這一天有哪些事情是重要需要去做的哪些事情是次要的，不那麼重要的，這個時候你就會有一個心裡大概會有一個譜，就會做事的時候就會有條理，而且特別要注意的一個點就是要早睡早起，這樣才能把時間最大化的利用起來。

每個人的工作環境和情況各不相同，所需要的建議也不太一致。儘量從大的方面聊上幾點：

在進行日程安排和事務規劃時，不要按日來安排任務，儘量以周為單位進行規劃時間。確定每週的工作重點，去分配任務到不同的時段中。

儘量列出下週能想到的所有工作任務，按80/20法則來劃分任務的權重等級。估計出每個任務所需的大概時間。

重要任務

常規的日常任務

突發緊急任務

各種瑣事（標記出可以拒絕、拖延）

可以授權或分配給其它人的任務。

一週是168小時，常規的工作時間是40小時，一般可以額外增加20-40小時工作時間。計算一下當前任務所需的工作時間，進行任務和時間分配。

在進行日程安排時，優先以重要任務為主，不要把時間安排的過滿，在留出三分之一的彈性時間來用應對意外。

每週結束時，需要對本週的日程安排做下回顧和總結，找出自己的不足，想出解決辦法，並把這些方法應用到下週的日程安排中去。

每天一定給自己留出幾個固定的整塊時間（半小時、1小時），原則上要求這幾個整塊時間，不能被幹擾，包括網路、手機和人物的干擾，利用這幾個整塊時間來完成本週的重要任務。

在這幾個整塊時間中集中注意力，一次一個任務，可以使用番茄工作法，只要你開始習慣這種工作方式，能在很短的時間內明顯的提高你的工作效率。

最容易安排出來的整塊時候是早起後的半小時到1小時以及到工作公司後的一個小時，在這個時間段，一定要遠離社交媒體、新聞等網路干擾，手機電腦都要取消各種通知提醒，靜音。

在上班過程中是否能安排出不被打擾的整塊時間，要看具體的環境和工作習慣，比如以前我經常喜歡，把手機留在辦公桌上，拿著膝上型電腦找到空的會議室，工作1-2個小時。

不被打擾的整塊時間越多，你的工作效率也就越高，在這個時段內，儘量只做重要任務，而不是突發的緊急任務。

要是你一天中一個不被打擾的整塊時間都安排不出來的，你的工作效率會很成問題，任務完成的質量也會比較差。

讓你的同事們瞭解你的工作習慣，不要整塊時間來打擾你。

每個人都有大量必須完成的日常工作存在，合理的最佳化和控制好日常事務是時間管理的基本項。

列出你的日常事務，想辦法去量化每個任務，比如標記出每個任務所需的資源、場景、人員、時間、步驟和完成質量。

看看這些日常任務，安排在一天中不同的時間段哪個更適合。是否可以進行最佳化或合併，在不降低質量的情況下，減少任務完成的步驟和時間。

比如：

把某一類別的事務批次完成（批次打電話/發郵件）

透過模板、指令碼等方式進行自動化或半自動執行。

EXCEL的公式和VBA程式設計的功能很強大

哪些任務可以授權、指派給別人，或者請人幫助完成某一部分

同事之間按一個統一的標準進行協作或辦公

拒絕跟你無關的工作

用新的軟體或方式來節省時間

你可以開動一下大腦，從量化你的事務開始，用各種方法進行最佳化。

這三個建議，都是可以反覆的進行迭代和覆盤的，只要找出自己的不足，幾個月之後，工作效率很容易會提升幾倍。

我們之所以會覺得自己一天的時間做不了多少事，主要有兩個原因：一是時間浪費在手機上了；二是時間浪費在瑣事上了

針對這兩個原因，主要有以下建議：

1.控制手機的使用。

如果平時的事情不是特別依賴手機，做事的時候就把手機靜音，實行電子靜默，抓住做事。

如果會忍不住想看手機，就把手機鎖起來，把鑰匙放到一個難拿的地方——設定最長路徑，這樣也能夠專注做事。

2.列清單

每天清晨列一天待辦清單，做事的時候開啟番茄鍾，然後做完一件劃一件，這樣會很有成就感。

遇到戰隼老師了，我也小小的獻醜，表達一下自己的看法吧！

001 對於工作，每天只做七件最重要的事！

所以每天上班前列出最重要的七件事，竭力把它完成。所謂的重要是指，對你的未來發展有幫助，或者能提升你的業績！

002 藉助手帳或者時間管理APP

筆者喜歡手帳，方便攜帶，記錄輕鬆。呶，下面是我的手帳記錄：

另外推薦時間管理工具APP軟體：滴答清單、atimelogger。前者可記錄你要做的事情，後者可以記錄做一件事的時間。

003 區分重點，劃分重要、緊急級別

將事情劃分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急的事情。記住，儘量先做重要不緊急的事情！防止它變成重要緊急。

004 大塊時間充分利用，零碎時間也別放過

005 想想自己的目標是什麼？

之所以時間過去了，卻覺得自己沒做什麼，是因為你沒先樹立自己的目標。比如你想學習寫作，那麼你就要先訂一個時間週期，比如半年，然後具體落實到每個月、每一天做多少事情。把大塊時間留給這方面的訓練，其他事情往後排。只有確定目標，才能做好時間管理！

正視這個事實吧：人的一天其實做不了多少事。

看起來每個人每天都有二十四小時，但是除去睡覺吃飯以及其他維持生活正常執行的活動，能剩下十二個小時就已經很了不起了；對於未經刻意訓練的普通人來說，在十二個小時中，能夠“真正做些事”——注意力集中、精力旺盛、心情穩定的時間，也就兩三個小時。

而這兩三個小時，可能會耗在被不斷的打斷當中：同事、客戶、家人，以及隨時都想拿起來看看的手機，會把這些僅剩的黃金時間切成一片片，讓我們無法集中注意力完成那些需要仔細思考的任務。

當我們被短暫的碎片化的任務驅動時，當然做不了什麼事了。

所以最重要的時間管理建議是：找到你一天的黃金時間，並且把它用在實現你偉大目標的任務上。

我們做事可以分成兩大類：流程性的和創造性的。前一種不大需要動腦，後一種則需要在一段較長的時間裡集中注意力。分清兩類事務，並且根據自己的工作性質、自己的精力狀況，來給他們安排不同的時間段來完成。

所以參考矽谷著名投資人保羅·格雷厄姆——他有一本著名的書叫《駭客與畫家》，值得一看——的做法，把自己的時間分成創造性時間和管理者時間兩類。他說：“我習慣吃完晚飯就開始程式設計，一直寫到凌晨三點鐘，因為在晚上沒有人打斷你。然後我睡到早上 11 點，再一直工作到吃晚飯，這段時間我專門用來做商業工作。”

我們的生物鐘可能和他不同，但是這種方法可以參考。找到自己效率最好的時間（我自己是早上六點到九點），拒絕所有打擾，關閉所有會響的裝置，來做那些需要長時間沉浸、思考、創造的工作；其他時間則任由任務推著走，而且心情愉悅——因為我知道，這一天最重要的時間並沒有被浪費掉。

題主說總覺得一天做不了多少事，那麼你想做什麼事呢？

首先，你需要列出自己每天有多少事要幹。將它們寫在本子上，然後規劃時間。先從最重要的事情開始。

第一次做規劃的時候，你可以先少給自己安排點事情，因為你不知道自己每件事情需要花多少時間。如果你安排的事情多了，自己做的事情非常匆忙，又沒做完，你會有挫敗感的。後面你就可以不斷縮短時間，給自己一點壓力。

其次是提高工作效率，這樣就可以儘可能更多的做事情。比如做基礎性的工作應該是輕車熟路了，我們應該找到一個通用的簡便方法，縮短工作時間。如果是創意性的工作，那麼我們需要先思考，找到正確的行動方向。

接著是少幹無用的事情。比如閒聊、看電視劇、打遊戲等。這些事情非常容易使我們沉迷其中，幹完你就會很難集中注意力到正事上。因為正事的難度一般比較大，你就會想要逃避。

最後，如果你做的事情是沒有多少價值的，那麼可能你幹再多的事，尤其是瑣事，你就會覺得好像啥也沒幹。所以，建議多找點價值高的事情做，最好是能長期堅持，這樣能給自己一點鼓勵。

你一件一件地去做你寫下來的事情，不要總是想著後面還有好多事情沒做，你越想心情越煩躁越不想做，於是需要花費的時間越長。你就會印證自己最初的想法，覺得自己果然不適合努力，慢慢與他人的差距越來越大。

綜上所述，時間管理其實更多的是一種自我意志力和智慧的體現，我們要學會去控制自己，學會成長，接納成長。

——END——

其實想做好時間管理，首先必須先清楚，時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，什麼事先做什麼事後做。

另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 知識經濟時代，有各種時間管理的方法，比如書籍，課程和工具等等，無論哪種方法，你都必須意識到如何去合理分配、有效利用時間，最終達到目的！下面提供一些適用的且很流行的方法：

三隻青蛙法則是美國作家博恩·崔西在他的一本書《吃掉那隻青蛙》中首次提出的。他在書中把青蛙比作我們面臨的最大最重要的那一項工作，同時也是我們往往會拖延不做的事。所以他在書中建議我們，每天早上先列出今天的三隻大青蛙，然後安排在早上最有精力的時候，把這些醜陋的青蛙按照最醜，次醜，一般醜的順序吃掉。今天的一天，你就會感覺無比順利。 也就是說，如果一天中安排的太多工和目標，稍微有些外部影響，就很難把所有的事情落實下去。而如果你在這一天中把最重要的三件事完成了，那麼你就會覺得信心滿滿，且對自己也有重大的幫助。所以在制定計劃的時候，不要計劃得太滿，適當地為生活留出一些空白。

番茄工作法是目前比較流行的一種方法，原理也很簡單，給自己設定一個25分鐘的鬧鐘，然後在這25分鐘時間內，你就專心地去做一件事情，25分鐘過後，休息5分鐘。等過了3-4個25分鐘之後，就可以休息15分鐘。 這個原理就可以高效專注地完成一件事情，不至於經常做著事情，又玩玩手機，刷刷朋友圈。

我們的工作通常有兩個維度，一個是緊急程度，一個是重要程度。透過這兩個維度，我們就可以構建一個象限。那按照這個方法，我們就可以先把緊急且重要的事情處理了。緊急不重要的可以先放一放，或者委託別人去做。還有重要但不緊急的，都需要你合理分配好時間，但是首先要將自己的事情合理地進行分類。

掌握合適的度就好，磨刀不費砍柴工。不磨刀上去就砍並不一定速度快，但一直磨刀，考慮怎麼磨更快，哪把刀更好，總不砍柴也是問題。先找到適合自己的方法，慢慢學會，總有一天你會感謝現在前期投資的自己！

這個問題是很多人都會遇上一個問題，也是大眾都想解決的問題，畢竟每個人的情況所有不同，所以很難給出明確具體的答案，但是下面給出的一個書單，相信覺得對大多人來說都是很多幫助的，如果您想改變現狀的，就一定要花上幾分鐘看完這篇回答。

很小的一本書，不是很厚，但是書中提高的番茄工作法真的很實用。對於有拖延症的人來說，可謂是一劑良方。

這本書詳細告訴大傢什麼是精力、精力的特徵、我們又當如何利用精力和恢復精力。

這本書主要介紹七個習慣：積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知己知彼、統合綜效、不斷更新。

這是一本經典的時間管理書籍，這本書會指導你走出規劃和執行工作的泥沼，教會你合理規劃和細分任務，讓工作走上良性、高效執行的道路。

這本書告訴大家習慣是如何養成的，如何改掉壞的習慣、培養好的習慣。

總有一些地方和一些活動，會佔用和浪費我們預算之外的時間，但往往我們不知道問題出在哪裡，或者是到底是什麼問題。

導致只有問題的解決方法：

首先，我們做個筆記，一天中按照不同的事情範圍劃分成一個個小組。

比如：會議、例行公事、約會、偶發事件等。

然後你會發現大部分的時間都浪費在了哪裡。再仔細看看相關範圍的筆記，導致時間浪費的原因。

分析一下這些原因或者某件事是不是可以由自己來掌控（除外界特殊因素外）。

只有知道問題出在哪裡，才能解決問題。

在你所確定的每一個問題範圍裡，你開始尋找方法來解決。清楚自己每天的時間花在哪裡，這件事情該不該花那麼多時間，下次應該注意哪些，哪些沒必要等。

養成一個良好的習慣後，你會覺得每天都很充實，不但把事情做好了，效率還很高。這樣自然就不覺得時間不夠用了。