如何開始才能學好Excel，不知道如何把這些知識變成自己潛意識裡拿來就用的技巧，解決方案很簡單，那就像我當初一樣，魔怔似得入迷Excel，每天不學會一個快捷鍵心裡不踏實，每次操作報表不運用一下函式提高工作效率會心裡難受。

從最簡單的快捷鍵開始，先提高你操作報表的速度，然後再開始各種函式和技巧，不要夢想看了一篇文章就能迅速提高，慢即是快，只有從最基礎的開始，一步一步來，才有後來的飛速前進。

工具/原料Excel 一粒雲盤方法/步驟

先說最簡單並且只要操作excel每個人都會用到的：儲存（Ctrl S），複製(Ctrl C)，貼上(Ctrl V) ，剪下(Ctrl X)，撤銷上一步操作（Ctrl Z), 恢復撤銷（Ctrl Y）,建立新的excel檔案（Ctrl N）。

開啟一個excel表，把上面的快捷鍵都試一遍吧。首先輸入如下ABC三列的內容，然後Ctrl S儲存，接下來選擇部分或者全部資料Ctrl C複製，Ctrl V貼上，Ctrl X剪下再Ctrl V貼上，不儲存，Ctrl Z一下看看能發現什麼，再Ctrl Y 一下看看有啥變化，然後Ctrl N，一個新的空白excel表格蹦出來了。

還是上面的表格，再試一下你不太熟悉的這些快捷鍵。按鍵盤上的上下箭頭，把游標移動到A1單元格“人員“上，Ctrl A一下是全選；然後游標回到A1單元格，Ctrl Shift 加下箭頭是選定數列，Ctrl Shift 加右箭頭是選定行。

不想玩這個表了，直接Ctrl W或者ALT F C一下，就能關閉了。我喜歡用ALT F C,因為鍵盤上左手操作這三個鍵斜著順下來很方便。

再試一下怎麼給表格裡的內容修飾一下，Ctrl B,加粗字型，不喜歡了那就再按一下Ctrl B,粗體取消。Ctrl I 是把字型改為斜體，和Ctrl B用法一樣。

還有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充，不但能直接把文字和數字填充，還能把公式填充，比如下面的例子，在D2單元格輸入求和公式，游標選上需要求和的區域，按下Ctrl D，公式就帶下來了。

還有一個快捷鍵是定位用的，同時按下Ctrl G就會出來下面的視窗：

如果這個表裡有隱藏的資料，貼上的時候不需要隱藏的部分，只需要沒有隱藏的，那就可以定位選擇“可見單元格”，然後複製貼上就可以了。

透過以上這些微不足道的小技巧的練習，有沒有豁然開朗呢？用這麼幾行資料就能自己動手練習起來，是不是不再擔心自己工作涉及不到，沒有實際運用的機會了？

大家平時工作中接觸的最多的文件是哪一種呢？Word、excel、ppt。我最常用的就是excel，相信不少人也一樣，所以今天分享Excel最實用技巧top5，先收藏，說不定你就用到了。

1、將excel列印成pdf：

將excel列印，我自己是在電腦裡安裝了一個虛擬印表機。這裡使用的是迅捷pdf虛擬印表機，個人覺得挺好用的。

如果是要將excel印表機成其他格式不要忘了先在印表機中設定一下檔案的儲存格式：

2、如何給excel表格加密：

3、用斜線分割單個單元格

方法：選中物件→插入形狀(直線)→ALT+滑鼠，快速定位單元格邊角(自動識別)。

以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的，有沒有?

4、橫豎轉化

首先選中要轉化的物件，滑鼠右擊選擇複製，然後選擇要轉化的位置，滑鼠右擊→選擇性貼上→轉置。

5、隔行、列貼上

想要快速或者同行、列的資料，除了手動輸入，這個方法更簡單

選擇一列資料進行復制，按住Ctrl鍵不放

並選中每列的首個單元格

最後直接Ctrl+v，資料貼上完成

好啦，以上就是今天的分享啦。

Excel常用函式大全

這段時間惡補EXCEL 發現很多有用的函式，給大家做分享，本文來自百度文庫：

Excel常用函式大全

我們在使用Excel製作表格整理資料的時候，常常要用到它的函式功能來自動統計處理表格中的資料。這裡整理了Excel中使用頻率最高的函式的功能、使用方法，以及這些函式在實際應用中的例項剖析，並配有詳細的介紹。

1、ABS函式 　　

函式名稱：ABS 　　

主要功能：求出相應數字的絕對值。 　　

使用格式：ABS(number)

引數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 　　

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。 　　

特別提醒：如果number引數不是數值，而是一些字元（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。　　

2、AND函式 　　

函式名稱：AND 　　

主要功能：返回邏輯值：如果所有引數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 　　

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

引數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。 　　

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。 　　

特別提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

3、AVERAGE函式 　　

函式名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有引數的算術平均值。 　　

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

引數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），引數不超過30個。 　　

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 　　

特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。　　

4、COLUMN 函式 　　

函式名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 　　

使用格式：COLUMN(reference)

引數說明：reference為引用的單元格。 　　

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。 　　

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。　　

5、CONCATENATE函式 　　

函式名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。 　　

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

引數說明：Text1、Text2……為需要連線的字元文字或引用的單元格。 　　

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連線成一個整體，顯示在C14單元格中。 　　

特別提醒：如果引數不是引用的單元格，且為文字格式的，請給引數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。　　

6、COUNTIF函式 　　

函式名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 　　

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

引數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表示式。　　 　　

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。 　　

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。　　

7、DATE函式 　　

函式名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。 　　

使用格式：DATE(year,month,day)

引數說明：year為指定的年份數值（小於9999）；month為指定的月份數值（可以大於12）；day為指定的天數。 　　

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。 　　

特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。　　

8、函式名稱：DATEDIF　　

主要功能：計算返回兩個日期引數的差值。　　

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　

引數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。　　

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。　　

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函式，在函式嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。　　

9、DAY函式　　

函式名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。　　

使用格式：DAY(serial_number)

引數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。　　

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。　　

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。　　

10、DCOUNT函式　　

函式名稱：DCOUNT

主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。　　

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

引數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函式所使用的資料列（在第一行必須要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。　　

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出“語文”列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。　　

11、FREQUENCY函式　　

函式名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。　　

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

引數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組資料或單元格區域；Bins_array表示為前面陣列進行分隔一列數值。　　

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要透過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。　　

12、IF函式　　

函式名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。　　

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

引數說明：Logical代表邏輯判斷表示式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。　　

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。　　

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的例項需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的例項檔案。　　

13、INDEX函式　　

函式名稱：INDEX

主要功能：返回列表或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。　　

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　

引數說明：Array代表單元格區域或陣列常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。　　

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號引數（row_num）和列序號引數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。　　

14、INT函式　　

函式名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。　　

使用格式：INT(number)

引數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。　　

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。　　

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。　　

15、ISERROR函式　　

函式名稱：ISERROR

主要功能：用於測試函式式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函式返回TRUE，反之返回FALSE。　　

使用格式：ISERROR(value)

引數說明：Value表示需要測試的值或表示式。　　

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函式返回TRUE結果，反之返回FALSE。　　

特別提醒：此函式通常與IF函式配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35　　

的結果。　　

16、LEFT函式　　

函式名稱：LEFT

主要功能：從一個文字字串的第一個字元開始，擷取指定數目的字元。　　

使用格式：LEFT(text,num_chars)

引數說明：text代表要截字元的字串；num_chars代表給定的擷取數目。　　

應用舉例：假定A38單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出“我喜歡”的字元。　　

特別提醒：此函式名的英文意思為“左”，即從左邊擷取，Excel很多函式都取其英文的意思。　　

17、LEN函式　　

函式名稱：LEN

主要功能：統計文字字串中字元數目。　　

使用格式：LEN(text)

引數說明：text表示要統計的文字字串。　　

應用舉例：假定A41單元格中儲存了“我今年28歲”的字串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果“6”。　　

特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為“1”；與之相對應的一個函式——LENB，在統計時半形字元計為“1”，全形字元計為“2”。　　

18、MATCH函式　　

函式名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。　　

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

引數說明：Lookup_value代表需要在資料表中查詢的數值；　　

Lookup_array表示可能包含所要查詢的數值的連續單元格區域；　　

Match_type表示查詢方式的值（-1、0或1）。　　

如果match_type為-1，查詢大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；　　

如果match_type為1，查詢小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；　　

如果match_type為0，查詢等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則預設為1。　　

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查詢的結果“9”。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。　　

19、MAX函式　　

函式名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。　　

使用格式：MAX(number1,number2……)

引數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），引數不超過30個。　　

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。　　

特別提醒：如果引數中有文字或邏輯值，則忽略。　　

20、MID函式　　

函式名稱：MID

主要功能：從一個文字字串的指定位置開始，擷取指定數目的字元。　　

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

引數說明：text代表一個文字字串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要擷取的數目。　　

應用舉例：假定A47單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出“天極網”的字元。　　

特別提醒：公式中各引數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。　　

21、MIN函式　　

函式名稱：MIN

主要功能：求出一組數中的最小值。　　

使用格式：MIN(number1,number2……)

引數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），引數不超過30個。　　

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。　　

特別提醒：如果引數中有文字或邏輯值，則忽略。　　

22、MOD函式　　

函式名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的餘數。　　

使用格式：MOD(number,divisor)

引數說明：number代表被除數；divisor代表除數。　　

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果“1”。　　

特別提醒：如果divisor引數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函式可以借用函式INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。　　

23、MONTH函式　　

函式名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。　　

使用格式：MONTH(serial_number)

引數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。　　

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。　　

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。　　

24、NOW函式　　

函式名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。　　

使用格式：NOW()

引數說明：該函式不需要引數。　　

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。　　

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以透過單元格格式進行重新設定。　　

25、OR函式　　

函式名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有引數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函式結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。　　

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

引數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。　　

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。　　

特別提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

26、RANK函式　　

函式名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。　　

使用格式：RANK（Number,ref,order）　　

引數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式引數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。　　

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。　　

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number引數採取了相對引用形式，而讓ref引數採取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設定後，選中C2單元格，將滑鼠移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。　　

27、RIGHT函式　　

函式名稱：RIGHT

主要功能：從一個文字字串的最後一個字元開始，擷取指定數目的字元。　　

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

引數說明：text代表要截字元的字串；num_chars代表給定的擷取數目。　　

應用舉例：假定A65單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出“天極網”的字元。　　

特別提醒：Num_chars引數必須大於或等於0，如果忽略，則預設其為1；如果num_chars引數大於文字長度，則函式返回整個文字。　　

28、SUBTOTAL函式　　

函式名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或資料庫中的分類彙總。　　

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

引數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函式在列表中進行分類彙總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類彙總區域或引用，不超過29個。

應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，並且將61行隱藏起來，確認後，前者顯示為62（包括隱藏的行），後者顯示為61，不包括隱藏的行。

　

特別提醒：如果採取自動篩選，無論function_num引數選用什麼型別，SUBTOTAL函式忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函式適用於資料列或垂直區域，不適用於資料行或水平區域。　　

29、SUM函式

函式名稱：SUM

主要功能：計算所有引數數值的和。　　

使用格式：SUM（Number1,Number2……）　　

引數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。　　

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。

特別提醒：如果引數為陣列或引用，只有其中的數字將被計算。陣列或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。　　

30、SUMIF函式　　

函式名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。　　

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

引數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表示式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。　　

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認後即可求出“男”生的語文成績和。　　

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由於是文字型的，需要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。　　

31、TEXT函式　　

函式名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文字形式。　　

使用格式：TEXT(value,format_text)

引數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。　　

應用舉例：如果B68單元格中儲存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認後顯示為“$1280.45”。　　

特別提醒：format_text引數可以根據“單元格格式”對話方塊“數字”標籤中的型別進行確定。　　

32、TODAY函式　　

函式名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。　　

使用格式：TODAY()

引數說明：該函式不需要引數。　　

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。　　

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以透過單元格格式進行重新設定（參見附件）。　　

33、VALUE函式　　

函式名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數值的文字型字串轉換為數值型。　　

使用格式：VALUE(text)

引數說明：text代表需要轉換文字型字串數值。　　

應用舉例：如果B74單元格中是透過LEFT等函式擷取的文字型字串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，即可將其轉換為數值型。　　

特別提醒：如果文字型數值不經過上述轉換，在用函式處理這些數值時，常常返回錯誤。　　

34、VLOOKUP函式　　

函式名稱：VLOOKUP

主要功能：在資料表的首列查詢指定的數值，並由此返回資料表當前行中指定列處的數值。　　

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

引數說明：Lookup_value代表需要查詢的數值；Table_array代表需要在其中查詢資料的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。　　

應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認後，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。　　

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中；如果忽略Range_lookup引數，則Table_array的首列必須進行排序；在此函式的嚮導中，有關Range_lookup引數的用法是錯誤的。　　

35、WEEKDAY函式　　

函式名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數。　　

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

引數說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該引數為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該引數為2（這種情況符合華人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該引數為3]。　　

應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認後即給出系統日期的星期數。　　

特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。　

學好EXCEL有什麼技巧？這個當然就是多學多實踐，畢竟有些小技巧還是很好用的，記下來，你的excel也不是什麼問題了。

不過這個技巧並不是所有人都會的就是了，所以說可以好好學學！

1、多列轉一列

=第2列的第一個單元格，向下向右複製，最後公式轉換成數值。

2、快速轉化英文星期

超級簡單，你需要知道一個公式：=TEXT(A2,"DDDD")

3、快速轉化規範日期

有很多人在輸入日期的時候都是不規範的，我們給轉正確的日期，就這麼做！

4、快速貼上部分資料

有時候是不是複製後你才發現只想要部分資料？沒關係，這樣做就可以了。

5、快速將小數變整數

看著那麼多小數頭暈了吧！我們只要選取數字區域，“ctrl+h”開啟替換視窗，查詢 .* ，替換留空，然後點全部替換即可變整數哦。

如何開始才能學好Excel，不知道如何把這些知識變成自己潛意識裡拿來就用的技巧，解決方案很簡單，那就像我當初一樣，魔怔似得入迷Excel，每天不學會一個快捷鍵心裡不踏實，每次操作報表不運用一下函式提高工作效率會心裡難受。

從最簡單的快捷鍵開始，先提高你操作報表的速度，然後再開始各種函式和技巧，不要夢想看了一篇文章就能迅速提高，慢即是快，只有從最基礎的開始，一步一步來，才有後來的飛速前進。

工具/原料Excel方法/步驟

先說最簡單並且只要操作excel每個人都會用到的：儲存（Ctrl S），複製(Ctrl C)，貼上(Ctrl V) ，剪下(Ctrl X)，撤銷上一步操作（Ctrl Z), 恢復撤銷（Ctrl Y）,建立新的excel檔案（Ctrl N）。

開啟一個excel表，把上面的快捷鍵都試一遍吧。首先輸入如下ABC三列的內容，然後Ctrl S儲存，接下來選擇部分或者全部資料Ctrl C複製，Ctrl V貼上，Ctrl X剪下再Ctrl V貼上，不儲存，Ctrl Z一下看看能發現什麼，再Ctrl Y 一下看看有啥變化，然後Ctrl N，一個新的空白excel表格蹦出來了。

還是上面的表格，再試一下你不太熟悉的這些快捷鍵。按鍵盤上的上下箭頭，把游標移動到A1單元格“人員“上，Ctrl A一下是全選；然後游標回到A1單元格，Ctrl Shift 加下箭頭是選定數列，Ctrl Shift 加右箭頭是選定行。

不想玩這個表了，直接Ctrl W或者ALT F C一下，就能關閉了。我喜歡用ALT F C,因為鍵盤上左手操作這三個鍵斜著順下來很方便。

再試一下怎麼給表格裡的內容修飾一下，Ctrl B,加粗字型，不喜歡了那就再按一下Ctrl B,粗體取消。Ctrl I 是把字型改為斜體，和Ctrl B用法一樣。

還有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充，不但能直接把文字和數字填充，還能把公式填充，比如下面的例子，在D2單元格輸入求和公式，游標選上需要求和的區域，按下Ctrl D，公式就帶下來了。

還有一個快捷鍵是定位用的，同時按下Ctrl G就會出來下面的視窗：

如果這個表裡有隱藏的資料，貼上的時候不需要隱藏的部分，只需要沒有隱藏的，那就可以定位選擇“可見單元格”，然後複製貼上就可以了。

透過以上這些微不足道的小技巧的練習，有沒有豁然開朗呢？用這麼幾行資料就能自己動手練習起來，是不是不再擔心自己工作涉及不到，沒有實際運用的機會了？

給他人傳送excel前，請儘量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結論sheet，長表儘量將位置定位到最頂端有必要的時候請凍結首行；沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己，可參見：Excel 中的顏色要怎麼搭配，視覺上更能接受且區分度高？ - 設計Alt+Enter在表格內換行，樓上有提到Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有資料，當然加上左右可選擇多列Ctrl+上/下，跳至表格最下方Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式！Ctrl+D/R，複製上行資料/左列資料還有個很好用的單元格格式轉換，推薦大家用熟

在給大家說完這個以後，我下面給大家說一個對大家有用的工具哦，那就是在檔案轉換的網站哦，就是迅捷pdf線上轉換，給個圖來感受一下它的強大。

可以把excel轉換成你需要的檔案格式哦，可以為你節省很多時間來做其他的工作。

說什麼工作需求，那都是虛的，敷衍的。有工作需求你就能快速進步麼？你可能用一百個if函式疊加去計算一個vlookup函式就能解決的問題，可能你學10年都不知道名稱管理器怎麼開。你以為那些教材一本本看完就可以七劍下天山了，其實那些都是給天天用EXCEL的人用的，他們天天可以溫習書中知識，而你也許一個月才開一次。即便你覺得書有用，可以上千上萬個公式你怎麼記？哪個怎麼用？死記硬背一個個生搬硬套試一試？別鬧了。

說工作需求，對，首先你得明白你的需求。也許是工作、也許是想轉行、也許僅僅是為了泡妹子。可是隻有發動機的汽車絕對會一頭扎進溝裡更重要的是，你得懂得如何找到答案。

一本EXCEL教材？

一份EXCEL影片？還是一個EXCEL論壇？NO！

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舉個例子

首先你上百度、上谷歌、上QQ群，找了一堆牛唇不對馬嘴的東西。於是你翻書，上論壇“我不斷的尋找，油膩的師姐在哪裡”，一下午沒了。然後你開始上學習班、請老師，終於學會了，一天沒了。結果你下個月就忘了。如何快速找到答案就是EXCEL學習的關鍵

普通人喜歡看書、上課、做筆記，特別是後者最重要。把知識融會貫通變成自己的知識，好記性加爛筆頭加經常性的複習共同組成了EXCEL知識脈絡。然而我今天講的不是這些陳詞濫調——是的，現在是網路時代。

你需要的是學會怎麼找到你想要的答案，比如上面那個問題。你如果腦袋靈敏，最終會把關鍵詞改為——1+2——這是第一次出現有可能接近的答案

於是得到關鍵詞——EVALUATE($A1)可是你輸入了還是不行，再搜尋EVALUATE——你按他的步驟操作，得到一個新的關鍵詞——名次管理器可是你不懂啊，什麼是名稱管理器？沒事，繼續搜！然後你懂了，這東西原來是™的考試作弊器！可是你又迷惑了，為什麼是輸入A1呢？此時你就該開始測試A2、B1會怎麼樣，把公式拉下去會怎麼樣……然後你回過頭來看——為什麼是$A1 ？$號是幹嘛的於是輸入關鍵詞EXCEL $，你又學會了一個詞——絕對引用然後你該就開始各種測試各種玩……

你還可以有谷歌搜尋、進階搜尋設定、學術論文搜尋、下載分析、VBA函式、演示效果等等進階內容。而實際上你一輩子都學不完。

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學習有兩種，一種是把所有東西都記下來，需要時從記憶碎片中辛苦榨取出來。一種是把方法記下來，需要時從圖書館和網路獲取。

我們把Excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家5個層次，如下圖所示。

Excel等級劃分圖

一級：Excel新手

Excel的新手大致瞭解了Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入資料、查詢替換、設定單元格格式、排序、彙總、篩選和儲存工作簿等。如果有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他 Office 元件的使用經驗，入門的過程會很快。

二級：初級使用者

千萬不要以為知道了Excel的全部功能選單就是精通Excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓——函式，你還沒有深入接觸到。這個級別的人應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平。

三級：中級使用者

成為中級使用者有3個標誌：

一是理解並熟練使用各個Excel選單命令；

二是熟練使用資料透視表；

三是至少掌握20個常用函式以及函式的巢狀運用，必須掌握的函式有SUM函式、IF函式、SUMIF函式、VLOOKUP函式、INDEX函式、MATCH函式、OFFSET函式、TEXT 函式等。

當然，還有些中級使用者會使用簡單的宏——這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級使用者。

有很多按上述標準評定的“中級使用者”，他們在自己的部門甚至公司裡已經是 Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級使用者，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。

四級：高階使用者

成為一個高階使用者，需要完成3項知識的升級：

一是熟練運用陣列公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用＜Ctrl+Shift+Enter＞組合鍵才能完成錄入的公式；

二是能夠利用VBA編寫不是特別複雜的自定義函式或過程；

三是掌握簡單的 SQL 語法以便完成比較複雜的資料查詢任務。

如果進入了這3個領域，你會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。

五級：Excel專家

那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。

如果從Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。

Excel是應用性非常強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。

能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家，這種人是受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的，他們無一不是各自行業中的出類拔萃者。

所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。

1.快速設定求和公式

【選中整個表格資料—【Ctrl+G】——定位條件——空值——確定—— 【Alt+=】一鍵設定求和公式】

2.妙用自動更正，輸入長文字

【檔案——選項——校對——自動更正】

再也不用為冗長的單位地址、身份證號、手機號碼而發愁了。

3.單元格內視覺化——迷你圖

如果先要看資料之間的波動關係，單獨建立一個excel表格就太麻煩而且沒有必要，其實做成迷你圖是很不錯的選擇。

4.快速隱藏/取消隱藏列

一般我們隱藏某一列，常規的做法是滑鼠右鍵，選擇隱藏。

比較快速的做法是選中要隱藏的列後，快速向左拖動，就能實現隱藏。取消隱藏時，選中包含的列，然後在中間雙擊。隱藏的列瞬間恢復！

5.影片格式轉換

我的建議是，買套教程，由淺入深，系統學！

Excel說難不難，說簡單那也不簡單。

Excel功能眾多，你都不知道是幹麼的，就別談如何用，更別談要掌握Excel提升效率了；

說簡單嘛，是因為功能是死的，一看就會，而，思路是活的，想學好Excel，就是要學思路。

所以，建議先系統學一遍，瞭解Excel的功能使用和作者的解題思路，然後，在實際應用中活學活用！

01 Excel的基礎功能模組的學習順序

操作技巧、函式公式、透視表 3個部分必學，這是Excel基礎，大部分人日常工作，靠著這3部分就夠了；

SQL、VBA這是進階，想成為Excel大神，再學；

PQ主要是大資料處理，也可以學一學，處理複雜的資料來源，很有用！

02 技巧是死的，思路是活的

日常工作中，大部分的工作內容，用來用去，也就那幾十個技巧，都很簡單，技巧也不難，可是，還是有人效率低，有人效率高？

為何？不是技巧不懂，重要的是解題的思路。

比如，工作中，我常碰見的一個情況，月銷量報表的統計，其實，很簡單，一個透視表，3個步驟就搞定了，可，有的朋友，非要用各種各樣的公式來計算，何必呢！

再比如：都知道Vlookup用來查詢，可是碰見兩個欄位的匹配，很多朋友就搞不定了，那個愁啊，此時，加個輔助列，其實就能輕鬆搞定了。

所以，系統學一遍技巧後，那剩下的就是在工作中，具體問題具體分析，多想想是否有更簡單的方法，多看看高手都是怎麼解決的！

03 善用線上幫助

Excel的線上幫助F1，那就是一個Excel百科全書，功能介紹、函式說明、使用步驟，示例講解，都有，碰到不會的，先F1查查，別總想著麻煩別人，欠人人情成本挺高的！

再不行，度娘也有！

04 無處不在的提示資訊

滑鼠停留在功能選單上時，單元格內容出錯時，輸入函式時等等，Excel都會有各型別的提示資訊，如，角標，下拉選單，浮動提示等，多看看，沒壞處，經常都能學到新技能。

05 多學，多想，多用

學以致用，Excel更要如此，學過，用過才是自己的。多學，多想，多用才是王道！

最後，祝你早日成為Excel大神！

EXCEL在工作中經常用到，學好EXCEL，工作效率會大幅度提高，我談下我學習EXCEL的方法與技巧。

一、擬定計劃（plan）

學習EXCEL之前，先擬定好學習計劃，每天可支配學習的時間是多少，學習的重點在哪裡，例如：

當然，可以根據自己的時間來安排自己的學習計劃，可以更詳細點，把幾個模板分為更細的知識點，自己安排每天掌握幾個知識點。

二、執行計劃（do)

有了學習計劃，就要執行。

學好EXCEL是個長期的過程，每天堅持，適當調整計劃，熟能生巧。

三、檢查（check）四、處理（Action）

學習結束，彙總所有知識點，不斷鞏固學習。

EXCEL學習的技巧，沒有快速的技巧，多學，多練很重要。