你好，根據你問題的描述，我整理出自己這些年辦公用過的覺得可以提升效率的軟體，僅供參考哈：

一、時間管理類軟體

1.倒數日：智慧記錄重要日期，不再忘記重要的日子。

2.高效Todo：記錄每日日程和排期，根據事情緊急、重要程度記錄，還可設定提醒。

3.番茄土豆：介面簡潔，預設25分鐘一個小番茄，開啟番茄可以專注工作，一個番茄結束後會有5分鐘時間休息，連續工作4個小番茄可以休息15分鐘。番茄時長和休息時長可以根據自己個人情況自由設定，還可以統計任務完成情況。

二、其他軟體

1.石墨文件：檔案共享軟體，可同時多人操作同一文件，有任何更改變化可以實時更新，大家都能看到。

2.ProjectPlan365:工作計劃專用表格，操作簡單，功能強大。

3.XMIND：非常實用的商業思維導圖軟體， 致力於使用先進的軟體技術幫助使用者真正意義上提高生產效率。

5.創客貼：線上編輯圖片工具，適合非設計專業人士，可以快速套用模版製作海報。

工欲善其事必先利其器，好的工具可以給我們帶來效率上的提升。這裡還有一個工具推薦，雖然不是APP類的，但我覺得職場高效達人必備:日程本。這個日程本最好不要太厚太大，可以放在辦公包為宜，每天早上把要做的事情一件件列出來，並標出完成的時間段，這樣不僅可以防止事情太多而忘記，也不用大腦去記那麼多事，每完成一件事可以打勾或是劃掉，倍有成就感。希望對你有幫助！

題主你好，正所謂磨刀不誤砍柴工，善於運用辦公軟體的確能提高工作效率，以下是我平時用得多且覺得很實用的工具：

1.聽聽文件：可以對PPT和圖片進行語音錄製，也可以透過AI語音自動生成語音講解，適用於培訓/宣導，特別是現在疫情期間，不能組織大範圍會議，用這個可快速讓對方get到你想要傳達的內容。

2.創客貼：如果你的工作需要經常做海報，做圖，那麼推薦你使用這個，直接網頁線上創作，海量精美模版，不是設計師也能一鍵做出高大上的海報。

3.來畫影片：短影片爆發的時代，難免會接到領導想讓你將需要推廣的內容做成短影片吸引受眾，用這個線上製作影片網站，也是非常簡單就能製作出各種或高大上或好玩的影片。

4.問卷星：工作中經常需要收集資訊，比如疫情期間，老闆讓收集一下大家的身體狀況，出行狀況等，用問卷星發起問卷，輕鬆收集各種資訊，非常好用。

5.slide外掛：這個是PPT外掛，安裝後可實現非常多的PPT延伸功能，如一鍵統一字型，統一主題色，壓縮PPT，各種圖表製作樣式，還有海量的PPT模版供選擇。

6.看圖識字（小程式）：工作中經常遇到有些資料是圖片格式，但是又需要提取裡面的文字內容。用了這個小程式，告別一個字一個字地打，直接匯入圖片，就能一鍵提取出圖片裡的文字，非常方便實用。