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  • 1 # 壹點科技

    Office和Wps之間的相似點太多,現在很多人似乎都不在意自己使用的是Office還是Wps,因為兩者都能幫助我們完成一些日常辦公工作。但是在使用兩者的過程中,出現最讓我們反感的問題就是兩者相容性的問題。

    (1)是否遇到因格式問題而被老闆狠批

    (2)是否遇到因開啟檔案是亂碼被狠批

    (3)是否遇到因打不開檔案被狠批

    等等這些問題,其實很多情況都是因為兩者不相容導致的,為了解決這個問題,給大家分享一下幾種我應對這些相容性導致的問題的措施:

    尋找第三種媒介來容錯(PDF)

    因為自己經歷過因相容問題而被批評的情況,所以我一般在傳送檔案的時候,通常把檔案轉換為PDF檔案,另外再去附送一份原版檔案,即便原版檔案不能開啟,pdf開啟後也是能夠降一下boss的怒火,這樣自己也能夠解釋出現問題的原因。

    利用“另存功能”保證檔案格式

    其實wps在設計的時候,已經考慮了兩者之間的相容性問題的,提供了檔案另存為時候的版本選擇功能。因此為了保證對方能夠順利使用檔案,另存一份“相容性”即可解決這些問題。

    最保險的辦法,提前瞭解對方軟體資訊

    我在上班期間,一旦遇到這種問題,我都是提前瞭解對方的版本資訊,只有這樣才能最大程度上保證因相容性導致的誤會,也不會耽誤領導使用。

    無論使用哪種軟體,只要適合自己操作使用的就是好軟體,但是使用時候一定要多考慮一下,多想一些問題,多替別人考慮一下,皆大歡喜。

  • 2 # 奇樂多多多

    WPS office和微軟office不相容的處理方法:

    微軟office軟體儘量安裝2003-2010的版本;

    WPS儘量的保持在最新的版本或者是穩定版;

    電腦上面編輯檔案時儘量使用同一種軟體編輯和開啟,以免格式錯亂;

    在WPS自帶的”配置工具“裡面進行相容性設定。

  • 3 # 北嗅

    如果是傳文件,可以考慮匯出 pdf 格式,每臺機器都能看到相同的格式

    如果必須用 doc 的話,儘量不要使用特殊的格式,比如特殊的字型,特殊的引用格式。

    如果是複製到文件的格式,先清除格式後重新排版。

    使用Docx 格式,它是開放標準的格式。話說wps也是有 doc格式的授權的。

  • 4 # 實朝

    可以試一試別的office產品,比如永中office,很多時候每一家office產品都不能100%相容微軟,因為演算法都是不一樣的。

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