對於安排的事情我們可以分成四個象限，簡單不緊急，簡單緊急，複雜緊急，複雜不緊急

1，簡單緊急

如果正好帶了電腦回家，老闆讓弄的東西也很簡單，開個電腦直接能完成的事情可以順手看下並且接受。

對於專案上基礎的資訊老闆可能並不是很理解，這時候可以接受並且去執行。

2，簡單不緊急

比如說老闆讓深夜突發奇想安排工作任務，這個時候可以直接回復好，明天我到公司去處理下。

對於老闆來說，可能只是想到這件事並且擔心忘記，就將工作交給我們做。

3，複雜緊急

很可能我們真的會遇到又複雜又緊急的事情，這個時候要學會利用團隊的力量。

昨天晚上經理跟我說週四需要開會，我原本計劃週三將材料給她，但她晚上10點打電話說需要明天上午看到資料。

意識到事情的嚴重性之後，我立馬開啟電腦開始幹活，意識到一個人完成不了的時候，立刻給團隊的成員發信息，讓明天早上早點到，一起解決問題。

複雜又緊急的事情，可以試著分一部分給別人。將原本一份工作分成三部分，這樣可以降低自己身上的壓力，也可以節省時間。

4，複雜但不緊急

對於截止時間還比較充裕的事情，我們可以提前制定工作計劃，建立時間序列表，明確每一階段需要完成的工作，並且將工作責任明確進行劃分，定期詢問工作進度。

通常我們的專案時間會持續三個月，會提前一到兩個月開始進行計劃準備工作。這個時候提前規劃的能力就顯得至關重要，每個時間點上正好有適當的人員，不會出現人員富裕與短缺的情況，從而在高效完成工作的同時達到合理控制成本的目的。

最後，對於老闆安排的任務可以進行劃分，依據緊急和重要性的原則進行分類，根據任務分佈的不同象限再決定自己的所應該採取的行動。