你尋求一款用於專案管理的軟體，在這之前你可有想過，你的出發點是什麼？
不同專案的時效性和資源限制不同，專案和專案之間的體量也千差萬別。
千萬人級別的奧運會籌備是一個專案，一場小小的婚禮的舉辦也是一個專案。
他們分別適用的管理軟體當然不可一概而論。
專業的專案管理大都來自工程行業。專案跨越時間長，人員龐雜繁複，利益關係複雜。
他們的團隊大部分都考過PMP，或者相關知識儲備足夠，在各種大型專案中身經百戰。
專案實時過程中需要嚴謹的核算和風險測量，需要專業的WBS拆解，需要編制不同層級的責任矩陣。
這樣的專業級別的專案管理團隊，有專業的專案管理工具相匹配，例如：微軟的MS project，SAP,p6……
然而並不是每個有需求做專案管理的人都是管理大師。而且大部分團隊擁有PMP資質的人的比例也鳳毛麟角。如果不具有專業專案管理資質的人，非要上手使用功能龐雜的專業級別的管理軟體，反而水土不服，因為上手門檻高而放棄。
很多團隊尋求專案管理軟體，並不是因為他們專業做工程類專案管理。他們未必需要嚴格的截止時間，未必需要專業的WBS，也未必需要嚴密的成本控制風險測量。
他們可能僅僅是：在工作中遇到了棘手的工作任務，亟需拆解和分配，也許他們現有的辦公軟體不足以滿足繁瑣的團隊合作。他們最需要的，是尋求合適的團隊管理工具，改善目前的管理現狀。
因此，他們需要一款輕便好用的團隊協作軟體跟進工作中一個重要的任務，這樣的團隊需要的，恰恰是輕量級的專案管理軟體，上手門檻低，輔佐團隊進行團隊協作、任務下發，視覺化管理等等。
簡單易用，是滿足這些團隊做專案管理解決需求的終極奧義。
日事清就是這樣一款輕便好用的專案管理軟體。當你面對一個複雜的專案不知從何下手，各種複雜的理念遠水解不了近渴的時候，日事清能讓任何人都能輕易上手，解決你關於公司專案多、專案亂、專案雜，專案管理過程的各種痛點。讓專案工作順理成章。
1、專案多，難以瞭解每個專案的情況。
很多企業都是不同專案在同時進行。當專案繁多，往往造成專案經理的管理成本成倍增加，瞭解每個專案變得困難。
日事清的計劃看板宛如一個有序規整的的便利貼看板，你可以在上面以卡片梳理專案流程，並在每張卡片上貼上對應任務，將工作、瑣事、雜事內容分門別類新增整理進去，這樣，一個專案的步驟都被梳理得清清楚楚。依據專案的進行步驟或分組進行梳理，可以清楚地劃分出每個專案的結構，方便專案經理進行專案視覺化管理。
在日事清，使用“計劃”管理專案，每一個計劃對應一個獨立的專案，所有與此專案相關的內容都在一個計劃中。想了解某個專案的情況時，只需用滑鼠點選一下，即刻了解專案所有資訊。無論多少專案都可輕鬆管理，同時我們也提供了計劃分組功能，可將不同型別的專案自由分組。
2、專案亂，成員多，流程節點混亂
隨著專案的進行，專案相關的人員的增加，專案就開始亂了起來。只有把專案的每個流程都梳理清楚，流程的節點梳理好，才能防止專案變亂。
在日事清，使用卡片劃分專案的流程階段，每一個卡片就是一個流程。每個專案都很清楚它有多少個流程，已經走過了哪些流程，現在走到了哪個流程，未來還要走哪些流程。
對於十分複雜的專案，日事清提供了子計劃功能，用來分割大流程。這樣即使專案再複雜也無需擔心它會“亂”了。
3、專案雜，不清楚自己的工作屬於哪個流程
很多專案參與人員每天感覺自己很忙，多線條作業，然而完全不知道自己的當下事屬於專案的哪個流程，非常茫然。
在日事清，但我們劃分好每個流程後，要把這個流程的每一件事都寫清楚，按照流程逐步進行。當有臨時的任務加入時，也要放到它屬於的某個流程中。
這樣，所有的事情都在按照流程有序進行，我們很清楚自己在做的是什麼事，為什麼做，要的結果是什麼。只有這樣，才能解決專案雜的問題，才能讓專案人員安心工作。
4、專案跟蹤與監控，實現資料視覺化。
專案進度計劃中至少要包括每個活動的計劃開始日期與計劃結束日期。雖然專案進度計劃可用列表形式，但圖形方式更常見。尤其是當遇到一個時程拉得很長而且非常複雜的任務時，你需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具時，「甘特圖」就會派上用場。但是太專業的甘特圖或許很難上手，所以日事清自動生成的甘特圖相對簡單，一目瞭然。
在日事清的甘特圖中，已如期完成的任務顯示為灰色；正在進行中的任務顯示為綠色，接下來要做的任務為藍色，沒有在規定時間完成的任務顯示為橙色。
另外，在專案進行過程中，如何監控專案總體的進展情況？如果逐條任務追蹤檢視，對於大量專案同時進行的團隊，是無法接受的。這就需要對專案進展進行資料化的統計與展示。
在日事清，透過計劃統計功能，我們可以輕鬆地瞭解整個計劃的完成率，延期率。整個專案的進展趨勢，剩餘任務情況。更可以檢視每個人任務的完成情況，包括完成率，延期率，任務佔比。
透過統計功能，專案管理人員可以再很多的時間內判斷專案或者人員的狀態，思考是否採取某些措施進行調整。有效地降低了專案風險。
5）專案彙報浪費時間，效率低
專案彙報，是每個專案的必備環節。我們常見的專案彙報是開專案會議。每個專案負責人，輪流彙報專案進展。這樣的專案會議往往存在兩個問題：輪流彙報浪費大量時間；彙報時，彼此的內容不關心，很多人在玩手機。長此以往，團隊的執行力，戰鬥力都會大打折扣。
在日事清，我們使用週報來做專案彙報，專案負責人每週根據定義好的模板，自己填寫，本週的專案進展。開專案會議的，不再每個人輪流彙報專案進展。而是針對目前專案中存在的問題，展開討論。這樣，可以大大減少會議時間，並且可以調動團隊人員的積極性，增強團隊戰鬥力。
無數黃了的專案，究其原因，專案經理疏於監管。甚至有些時候，某些專案人員工作熱情高漲，結果超前完成工作任務，但由於相關聯的工作需做出調整而使得多完成的這部分工作全部變成“無用功”，結果吃力不討好。專案監控就是要發揮監管作用，讓專案員工按照計劃、有序推進，這樣才不會造成工作中的混亂。
專案成員可以在日事清的“公司”模組，實時檢視已開放許可權的成員互相的工作日報、週報、月報，對專案不同成員的工作進度跟進了然於心。
舉個栗子：
最最後，靈活使用合適的工具讓工作事半功倍。希望日事清可以成為你專案管理工作上的好夥伴。
你尋求一款用於專案管理的軟體，在這之前你可有想過，你的出發點是什麼？
不同專案的時效性和資源限制不同，專案和專案之間的體量也千差萬別。
千萬人級別的奧運會籌備是一個專案，一場小小的婚禮的舉辦也是一個專案。
他們分別適用的管理軟體當然不可一概而論。
專業的專案管理大都來自工程行業。專案跨越時間長，人員龐雜繁複，利益關係複雜。
他們的團隊大部分都考過PMP，或者相關知識儲備足夠，在各種大型專案中身經百戰。
專案實時過程中需要嚴謹的核算和風險測量，需要專業的WBS拆解，需要編制不同層級的責任矩陣。
這樣的專業級別的專案管理團隊，有專業的專案管理工具相匹配，例如：微軟的MS project，SAP,p6……
然而並不是每個有需求做專案管理的人都是管理大師。而且大部分團隊擁有PMP資質的人的比例也鳳毛麟角。如果不具有專業專案管理資質的人，非要上手使用功能龐雜的專業級別的管理軟體，反而水土不服，因為上手門檻高而放棄。
很多團隊尋求專案管理軟體，並不是因為他們專業做工程類專案管理。他們未必需要嚴格的截止時間，未必需要專業的WBS，也未必需要嚴密的成本控制風險測量。
他們可能僅僅是：在工作中遇到了棘手的工作任務，亟需拆解和分配，也許他們現有的辦公軟體不足以滿足繁瑣的團隊合作。他們最需要的，是尋求合適的團隊管理工具，改善目前的管理現狀。
因此，他們需要一款輕便好用的團隊協作軟體跟進工作中一個重要的任務，這樣的團隊需要的，恰恰是輕量級的專案管理軟體，上手門檻低，輔佐團隊進行團隊協作、任務下發，視覺化管理等等。
簡單易用，是滿足這些團隊做專案管理解決需求的終極奧義。
日事清就是這樣一款輕便好用的專案管理軟體。當你面對一個複雜的專案不知從何下手，各種複雜的理念遠水解不了近渴的時候，日事清能讓任何人都能輕易上手，解決你關於公司專案多、專案亂、專案雜，專案管理過程的各種痛點。讓專案工作順理成章。
1、專案多，難以瞭解每個專案的情況。
很多企業都是不同專案在同時進行。當專案繁多，往往造成專案經理的管理成本成倍增加，瞭解每個專案變得困難。
日事清的計劃看板宛如一個有序規整的的便利貼看板，你可以在上面以卡片梳理專案流程，並在每張卡片上貼上對應任務，將工作、瑣事、雜事內容分門別類新增整理進去，這樣，一個專案的步驟都被梳理得清清楚楚。依據專案的進行步驟或分組進行梳理，可以清楚地劃分出每個專案的結構，方便專案經理進行專案視覺化管理。
在日事清，使用“計劃”管理專案，每一個計劃對應一個獨立的專案，所有與此專案相關的內容都在一個計劃中。想了解某個專案的情況時，只需用滑鼠點選一下，即刻了解專案所有資訊。無論多少專案都可輕鬆管理，同時我們也提供了計劃分組功能，可將不同型別的專案自由分組。
2、專案亂，成員多，流程節點混亂
隨著專案的進行，專案相關的人員的增加，專案就開始亂了起來。只有把專案的每個流程都梳理清楚，流程的節點梳理好，才能防止專案變亂。
在日事清，使用卡片劃分專案的流程階段，每一個卡片就是一個流程。每個專案都很清楚它有多少個流程，已經走過了哪些流程，現在走到了哪個流程，未來還要走哪些流程。
對於十分複雜的專案，日事清提供了子計劃功能，用來分割大流程。這樣即使專案再複雜也無需擔心它會“亂”了。
3、專案雜，不清楚自己的工作屬於哪個流程
很多專案參與人員每天感覺自己很忙，多線條作業，然而完全不知道自己的當下事屬於專案的哪個流程，非常茫然。
在日事清，但我們劃分好每個流程後，要把這個流程的每一件事都寫清楚，按照流程逐步進行。當有臨時的任務加入時，也要放到它屬於的某個流程中。
這樣，所有的事情都在按照流程有序進行，我們很清楚自己在做的是什麼事，為什麼做，要的結果是什麼。只有這樣，才能解決專案雜的問題，才能讓專案人員安心工作。
4、專案跟蹤與監控，實現資料視覺化。
專案進度計劃中至少要包括每個活動的計劃開始日期與計劃結束日期。雖然專案進度計劃可用列表形式，但圖形方式更常見。尤其是當遇到一個時程拉得很長而且非常複雜的任務時，你需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具時，「甘特圖」就會派上用場。但是太專業的甘特圖或許很難上手，所以日事清自動生成的甘特圖相對簡單，一目瞭然。
在日事清的甘特圖中，已如期完成的任務顯示為灰色；正在進行中的任務顯示為綠色，接下來要做的任務為藍色，沒有在規定時間完成的任務顯示為橙色。
另外，在專案進行過程中，如何監控專案總體的進展情況？如果逐條任務追蹤檢視，對於大量專案同時進行的團隊，是無法接受的。這就需要對專案進展進行資料化的統計與展示。
在日事清，透過計劃統計功能，我們可以輕鬆地瞭解整個計劃的完成率，延期率。整個專案的進展趨勢，剩餘任務情況。更可以檢視每個人任務的完成情況，包括完成率，延期率，任務佔比。
透過統計功能，專案管理人員可以再很多的時間內判斷專案或者人員的狀態，思考是否採取某些措施進行調整。有效地降低了專案風險。
5）專案彙報浪費時間，效率低
專案彙報，是每個專案的必備環節。我們常見的專案彙報是開專案會議。每個專案負責人，輪流彙報專案進展。這樣的專案會議往往存在兩個問題：輪流彙報浪費大量時間；彙報時，彼此的內容不關心，很多人在玩手機。長此以往，團隊的執行力，戰鬥力都會大打折扣。
在日事清，我們使用週報來做專案彙報，專案負責人每週根據定義好的模板，自己填寫，本週的專案進展。開專案會議的，不再每個人輪流彙報專案進展。而是針對目前專案中存在的問題，展開討論。這樣，可以大大減少會議時間，並且可以調動團隊人員的積極性，增強團隊戰鬥力。
無數黃了的專案，究其原因，專案經理疏於監管。甚至有些時候，某些專案人員工作熱情高漲，結果超前完成工作任務，但由於相關聯的工作需做出調整而使得多完成的這部分工作全部變成“無用功”，結果吃力不討好。專案監控就是要發揮監管作用，讓專案員工按照計劃、有序推進，這樣才不會造成工作中的混亂。
專案成員可以在日事清的“公司”模組，實時檢視已開放許可權的成員互相的工作日報、週報、月報，對專案不同成員的工作進度跟進了然於心。
舉個栗子：
最最後，靈活使用合適的工具讓工作事半功倍。希望日事清可以成為你專案管理工作上的好夥伴。