1、建立資產管理規章制度。

建立完備的資產清查制度，及時掌握單位資產的結構、數量、質量，做到“家底”常清、情況常明，做到資產管理責任明確，有效防止資產管理上的前清後亂。同時要建立資產核查制度，單位領導或資產管理使用人員離任時，要組織核查，辦理資產移交和監交手續，確保人走物清，防止資產流失。

2、加大資產管理監督檢查力度

堅持事前、事中、事後監督相結合，把日常監督與專項檢查作為工作的重點，及時幫助單位發現問題、分析問題和解決問題，建立“財政部門—主管部門—單位”三級管理體系，實現從配置資產、使用資產到處置資產全過程監管。真實、完整地反映單位的資產和財務狀況，每年經審批變動的資產要及時調整入帳，到期報廢的固定資產要及時辦理相關手續進行報廢，做到固定資產總賬、明細賬、卡片賬，帳帳、帳實相符。

3、上線暢捷固定資產管理系統

建設固定資產管理系統平臺，賦予每個實物一張唯一的資產標籤，對固定資產的購置、領用、借用、調撥、盤點、報廢、變賣、轉讓等日常繁雜的管理進行全方位準確監管，及時更新資料，真正實現“賬、卡、物”相符。同時可帶來如下收益：

4、加強資產管理意識

強化固定資產管理意識、健全管理機構，讓全員都意識到固定資產管理的重要性，並針對一些專業設施，要配備專業性較強的人員進行管理。

5、建立資產預算制度

建立以政府採購制度為主的資產預算制度，按標準合理配備國有資產，以提高配置效率，避免盲目跟風，資源浪費。編制部門預算，強化預算管理約束，統一預算內外資金，解決現行資產配置各自為政、隨意性大、閒置浪費等問題，從而保證企業的正常運轉。

要管理好企業固定資產，需要針對不同部門解決不同問題，促進高效協同辦公，提高工作效率。當下有固定資產管理系統幫助企業管理資產，來看是如何解決不同崗位固定資產管理的問題。

行政部

需要了解公司具體有多少辦公資產？都在哪裡？盤點工作量有多大？

如何解決：系統內包含所有資產清單，清單資料包括數量、名稱、位置，行政部可透過系統檢視企業共有多少資產、資產位置，當做資產盤點時可預估工作量，做好盤點安排。

IT部

需要了解公司有多少臺電腦？都誰在用？哪些維保到期？

如何解決：IT部透過系統直接輸入資產名稱——電腦，便可檢視企業所有電腦檯數、總價值、目前使用人、當前位置，透過視覺差異化設計可清楚瞭解維保到期電腦檯數、位置、使用人等資訊。

財務部

需要了解資產實物和賬務是否相符？實物調撥是否及時通知財務？管理口徑的資產折舊有多少？

如何解決：行政部對資產進行盤點，盤點資料上傳系統，財務可根據盤點資料檢視是否與賬務一致；透過資產管理欄目可輕鬆瞭解目前調撥資產狀態——誰負責、誰使用、在哪裡、何時歸還；可透過折舊欄目檢視折舊資產總數，統一做賬清理。

普通員工

需要了解哪些資產由我負責？如何申領資產？資產壞了向誰報修？

企業透過系統使不同部門資訊及時流通，減少溝通成本，及時掌握全部固定資產狀態。

固定資產是企業根本/一旦流失.企業就可能面臨風險/想要管理好/有個精打細算會計師是必須的/無論進或是出須嚴格稽核/牢牢把握主動權/為企業守好每一步。/只有這樣/企業命脈.才不倒。/

管理企業的固定資產要做好固定資產登記、固定資產折舊、固定資產報損、固定資產報廢、固定資產增值等工作。

一、固定資產的登記

從固定資產採購、建設驗收後，就要開始固定資產的登記，建立固定資產卡片和明細賬，以備後期管理。

二、固定資產折舊

要根據固定資產的特點、使用規律和使用年限等方面來確定固定資產的折舊辦法，按月計提折舊，除了核算成本費用，對於固定資產的估值也會有參考作用。

三、固定資產的報損和報廢

固定資產在使用過程中，會有一定的損壞，甚至報廢，一定要定期檢查或者不定期檢查，發現損壞或者報廢，就要進行賬務處理，正確反映固定資產的當前價值。

四、固定資產增值

固定資產是一個流程，不是購入時登記就沒事了，也不是按月計提折舊就完事兒了，一定要跟蹤管理，才能正確反映企業財務狀況和經營狀況。

這不是一句兩句就能說清楚的事情。

固定資產的管理必須科學化誰都明白，但運用到實際當中還得看實際情況。

這就如同看孫子兵法，不見得十三篇都適用於你，必須從實際出發，活學活用。

說白了，還是在實際當中逐漸的去摸索吧！

因為這不等同於一個公式，生搬硬套解決不了任何問題，東施效仿西施只能會出笑話。

管理好企業的固定資產的方法是對固定資產實行註冊，如樓房、辦公用品及各種機械，資金賬戶必須嚴格登記入賬。掌握資金的來龍去脈和人員的數量使用，做到財產劃分！這樣才能夠管理好固定資產！

一，固定資產的採購

由業務部門提出根據業務需要提出具體的採購申請，交由領導審批，公司要制定嚴密的審批流程和程式。

出納付款一定要根據稽核後的採購申請單，且附有相應的合同或訂單、發票、驗收單等原始單據。

會計入賬一定要根據稽核後的原始單據，原始單據要齊全。

二，固定資產的登記

每個固定資產編碼中，登記好固定資產的初始資訊，包括固定資產的編碼，名稱、規格、使用單位、所在地點、開始使用時間、原值、預計使用年限、折舊資訊等，建立固定資產登記 卡記錄表。

三，固定資產的折舊

根據月初的固定資產登記卡記錄表，按有關規定計提固定資產折舊，生成固定資產折舊計算表。

會計每到月底要正確計算固定資產需計提的折舊費用

四，固定資產的處置

業務部門根據需要要報廢固定資產的，首先要由業務部門提出報廢申請，且有合適合理的理由，並且交由相關領導審批，公司需制定相關審批程式。財務部門稽核審批後的固定資產報廢單，並進行實物清查，檢視該固定資產實物是否已處理，然後進行賬務處理。

五，固定資產清查

每年至少一次對固定資產進行清查，事先制定清查計劃，可以從實物追查至賬面記錄，也可以從賬面記錄追查至固定資產實物，根據盤點情況記錄固定資產清查報告，財務部門根據固定資產清查報告進行相應賬務處理。

最好是上管理系統，用軟體讓人“規範化”。（文末有永久免費軟體獲取方式）

為什麼這麼說，本人之前在一家國企管理固定資產，最初公司沒引進任何系統，全靠我一個人和各大專案以及上級集團公司兩方溝通，結果每到年底審計盤點，不是專案報的東西和實際購買的不一樣，就是集團公司那邊遺失了某個裝置單據，賬目各種不對，這個時候我就忙得團團轉，兩邊核對，再找財務部門溝通，補發票，補單據等等，苦不堪言。

後來我們公司引進了一套OA管理系統，裡面有固定資產管理模組，從此我們開始走審批流，填報資料統統按固定模式錄入，這確實比從前規範了一些，但因為這套系統功能很固化，比如裝置分類給了很多選項，但因為公司經營性質的特殊性，不能完全適用，選擇的時候只能大略勾選相近項，並且這個系統主要是針對OA辦公，實現分公司與集團公司之間的工作流審批，固定資產模組操作起來繁瑣又不穩定，所以我們公司的固定資產依然沒能得到很好的管理。

反觀我們一般企業在固定資產管理過程中容易遇到的問題，比如帳、單、物不相符合；當前狀態無法跟蹤；資產報廢無法及時處理，財務那邊無法及時銷賬；折舊計算繁複，準確性差，導致固定資產流失等等，再加上我們每家企業業務模式都有差異，這就說明，我們不光要上管理系統，還要上一套能夠完全適應企業發展模式的管理系統，而由於傳統軟體的功能侷限性，以及考慮到企業需要花費的成本，現在市面上推出了一種支援私人定製的企業管理系統應用平臺，下面就給題主推薦一款永久免費的吧，雲表企業應用平臺，簡稱“雲表”。

1、簡單易學，0程式設計基礎一樣可以“畫”出固定資產管理系統。你只要懂中文，會用Excel，就可以透過畫表格的方式來搭建管理模組了，非專業人員也能幹專業程式設計師的活。

2、自主靈活，成本低。和傳統的系統管理軟體不同，雲表沒有任何功能限制，既然可以0程式碼自主開發，必然能夠完全適應您的企業管理模式，就像捏泥人，您想要什麼人物形象，就捏成什麼樣，覺得不喜歡了，打碎和水重新再來，這就避免了企業花大價錢買了成品系統回來，卻有很多功能用不到，白白浪費錢。

3、功能強勁，永不過時。像一般的功能比如工作流，資料共享，許可權設定，雲表都具備，還可以連結網路，避免企業出現資訊孤島，系統隨時更新不斷層，也可以一鍵生成手機app，實現移動辦公，更主要的是它還支援二次開發，永遠跟隨您企業的腳步！

4、應用領域全行業覆蓋。既然能夠靈活搭建固定資產管理系統，那麼其它比如OA、財務管理系統、倉庫管理系統、CRM，EAM等等，自然也不在話下。

雲表這麼良心，已經有很多大企業在使用了，比如華為，中鐵，中冶，首鋼，中國普天，華風氣象等等，下面就把永久免費軟體和培訓奉上。

雲表永久免費軟體和培訓獲取方式如下：

希望可以幫到題主和有需要的朋友，你只要輕鬆動動手指，就能解決管理上的棘手問題，一定要來親自體驗。

建議實施固定資產管理系統

固定資產管理通常是各企業或事業單位的行政和財務以及IT部門的必修工作之一。

那麼，如何管理好數量龐大的固定資產，提升固定資產的使用效率，降低閒置率和重構率是評估固定資產管理工作做得好壞的重要標準。

現實工作中，固定資產的數量多、領用審批凌亂、盤點難度大、固定資產的資訊更新不及時等很多問題一直困擾著資產的管理者。隨著資訊系統的不斷髮展，以上的固定資產管理問題在固定資產管理系統的協助下，得到了很好的改善。它提供各種場景的固定資產管理和盤點的解決方案，助力企業的資訊化建設。

那麼，它是如何化繁為簡，將固定資產管理員從繁雜的工作中解脫出來的呢？雲吶固定資產管理系統透過SaaS模式，四兩撥千斤地解決這些問題：從固定資產入庫到報廢全生命週期可實現高效、視覺化管理，極大的節約企業盤點時間，提高盤點效率。

管理固定資產全生命週期從固定資產的購入、入庫、領用、借用、維修、調撥，變更、財務資訊、折舊、財務處置、結賬到報廢的固定資產全生命週期管理解決方案，可隨時隨地追蹤固定資產的軌跡。跨地點異地協同管理PC+APP相結合的方式，可實現任意時間、任意地點、任何人固定資產的管理員可輕鬆掃二維碼或條形碼對資產進行入庫、領用等管理。

簡單規範的工作流透過更簡便的審批和固定資產管理工作流程，使得固定資產管理的過程更規範。適合於中、大型企業和固定資產數量比較多的企事業單位。多維繫結固定資產標籤每個資產都有唯一的一個二維碼/條形碼/RFID標籤，手機掃碼後，可一秒檢視固定資產的詳情。方便管理員隨時隨地檢視和修改固定資產的任何資訊。

更輕鬆和高效的盤點方式系統有四種盤點方式：手工盤點、手機APP掃碼盤點、全員盤點（員工可盤點本人名下的固定資產），RFID散步式盤點。這樣，分散在各個區域的固定資產也可以在短時間內迅速盤點完畢，資料也更準確。盤點任務可以分解。

實時拍照、離線盤點等方案，使得固定資產盤點更加輕鬆和高效。更簡便的是資助員工可在自己手機上申請、領用、報修、交接、查閱和盤點自己名下的固定資產。

發起申請後，管理員設定好審批流程後，相關人員審批通過後發放資產。讓領用工作有跡可循，員工責任明確。財務管理保障賬實一致自動化追蹤實物資產臺賬和財務臺賬，確保實物資產與財務卡片一一對應，滿足財務管理制度與審計要求。折舊計算機自動化，有效支援財務管理。

使用成本分攤明晰，助力決策精細化。多層級的許可權管理支援多公司多部門和多管理員進行管理。超管可設定子管的資料許可權和角色許可權。符合更多企業的管理需求。多維度分析報表多維度分析報表可根據不同的維度，為企業提供多樣化的固定資產分析報表，讓固定資產一目瞭然。