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1 # 崔崔OKR
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2 # Just me!
提升組織效率的方式有很多種,組織領導和隊友都很關鍵,人人都怕豬隊友!
現在高壓的工作環境下,提升效率對團隊來說都是個考驗,那適當應用提效的協作工具、平臺就很關鍵。針對網際網路公司、產研團隊,可以試試用產品線上協作平臺,像好多人都推薦藍湖、摹客就是很好的平臺。
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3 # 哥特式1轉身2
提升自己的工作能力的提前是自己要熱愛這一份工作喜歡這一份工作感興趣做這個事情,這就成功了一半,至於提高工作效率主要考慮的還是熟練度只要熟練了就很快了或者使用裡德助手的智慧打標籤來提高團隊的工作效率
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4 # 小雞小鴨嘰嘎嘰嘎
團隊的話要有凝聚力,相互之間要懂得去互相幫助,安排的崗位最好也是自己比較擅長的,其次就是可以輔助辦公工具裡德助手,off ice辦公軟體等來輔助看看。
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5 # 智辦事
團隊隊管理指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。
作為管理者,瞭解每一位員工是非常重要的。提高團隊工作效率的基礎在於發揮團隊成員的優勢,作為管理者,熟悉掌握每一位團隊成員的情況, 是至關重要的。
因為只有瞭解每個人的特性,才能在團隊中更好地協作,才成在配合中成長。
至於管理者,如何提高團隊工作效率的問題?
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力。這裡我們就要引出兩個概念,一個是專案管理,一個是時間管理。
所謂專案管理,就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理,全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。
時間管理是指透過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
作為管理者,應當很瞭解團隊執行疑難雜症問題,當遇到龐雜或者繁瑣的任務時,這個時候就很考驗管理者了。
如何設立共同的團隊目標?以及如何設定共同目標下的個人目標?怎樣更好地落地執行?
首先要明確團隊目標和大目標下的分目標
團隊是否有清晰的目標?還有就是對於目標你的團隊成員是否明確?
所以在任務執行開始之前,你要問你的團隊最終的目標是什麼?團隊的工作重點又是什麼?
關於團隊目標,有四個關鍵詞:細化、傳達、溝通、清晰。
細化:具體來說就是為團隊成員拆解細化企業的年度目標和戰略,落地到每個成員都能理解的程度。
傳達:企業目標下達團隊成員,讓自己的員工清晰地知道為了這個目標他們每個人需要做到什麼。
溝通:明確開展的時間節點和各節點成果,並安排內部會議講解溝通目標,以此達成團隊共識。
其次分清事情的輕重緩急,給每個目標任務設定一個deadline
很多人都習慣從檔案堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊檔案長時間得不到處理了。很多事情,如果及時處理就能夠很快完成,而被擱置得越久,就越難處理。不要想著下次再做,因為下次解決可能可能需要更久的時間。
再次是在分派好工作的前提下做好溝通
對於管理者來說,一定要避免事必躬親。制定高效的溝通機制,分工完成後團隊即開始工作,此時必須保證資訊在整個團隊內的暢通,特別是互相之間有工作關聯的同事,在發現問題時需要及時提出,以免造成不必要的工時浪費。
最後是最好定期檢查,跟蹤反饋
流水線的機器是死的,而程式設計師們是活的。因此團隊的瓶頸也許會因為調整而發生變化,這時需要團隊負責人審時度勢,及時進行調整。讓整個團隊的工作效率保持在一個較高的並且能夠相互匹配的水平,這樣做非常重要。
管理者如何提高團隊工作效率?
包含任務協作、即時溝通、資料管理、目標管理等功能於一體,在融入許多成熟專案管理理念的同時,還不斷創新形成了一套全員參與、全員監督的模式。
有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本,專案管理看板甘特圖對整個流程多維度控制,更是一種全新的體驗。
涵蓋PC網頁端和Android和iOS的手機端,滿足不同人的需求。
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6 # 神馬娛樂文化服務
你這個問題有點傻,或者說你這個問題誰能給你答案?
比如我吧,是我懂,那我是不是能把公司的效率做到世界最好啊,對不對。員工的工作效率最高嗎,可能嗎?
不過我們可以聊什麼的方式可以提供團隊效率,又或者效率團隊的一些可見的條件。
我們舉一個例子,曹操。在三國裡曹操的人品是次的,極次的那種,或者是因為那句話“寧我負天下人,莫叫天下人負我”,太奸了,所以自古以來,人們在聽書時,每每聽到曹操的名字,沒有不想在他面上吐口水的。
但是曹操管理團隊的能力是毋庸置疑的,我們看看曹操的創業史就知道,他的管理能力有多牛,
首先,曹操的出身,一個太監養子的兒子,不像袁紹的四世三公,有人脈資源。
其實,曹操年輕時就有志氣,想名聞天下,他敢挑戰權貴,杖責頂層上司蹇碩的叔叔,還把人家打死了,敢刺殺大boss董卓。然後又聚眾鬧事(討伐董卓),當然最後的結果是不如人意,落荒而逃。
然而在他一窮二白的時候,有一大款贊助他創業,然後怎樣呢,他的團隊,謀士荀彧,荀攸,郭嘉,程昱,劉曄,董昭。武將夏侯惇,夏侯淵,曹仁,曹洪,典韋,許諸,這就是曹操的創始團隊,而且這些人一直跟著曹操,沒有一個人背叛過他。
多麼牛的一個團隊啊,多高效不用言語,曹操從192年建團隊,開始創業征程,到199年打下官渡,7年的時間打下了半個中國。多麼牛的一個人啊,曹操有什麼東西可以讓這些人一直跟著他,他又有什麼能耐能讓這些人如此神勇,百戰百勝呢?
1.凝聚力
什麼是團隊的凝聚力呢?
曹操在團隊建立以後,每戰身先士卒,打在最前線。曹操胸懷大志,唯才是用,謀士的建議只要合理,必聽之,而且還馬上執行。曹操可以和群臣共榮辱,大家大杯酒大塊肉。
我們說團隊是“團隊”的,成敗是“團隊”而不是個人,成員間能夠同甘共苦,經營成果能夠公開且合理地分享,團隊就會形成堅強的凝聚力與一體感。
2.與企業同成長
在曹操的團隊中,每個人都相信曹操一定能成功,隨著曹操“挾天子以令諸侯”的戰略思想確立,大家也有了明確的身份,“大漢”的臣子。
在曹操的團隊裡,每個人的價值隨著企業的壯大慢慢的得到的承認,得到肯定,毫無疑問,在大家的心裡,曹操的團隊是最強的,前途是最Sunny明媚的,誰願意離開這樣的團隊呢?
3.企業價值發掘
曹操創業的目標是什麼?正義。統一中國,還是當個諸侯?
曹操在《讓縣自明本志令》就說了,他本來就沒有那麼大的想法,只是後面打的勝戰多了,兵多了,人多了,想法也開始大了。
在確立“挾天子以令諸侯”的戰略思想後,曹操的企業有了一杆“正義”的旗杆,也有了統一的企業目標——統一中國。
在這個目標的驅使下,大家群策群力,企業也發展的非常快,短短的幾年間就可以跟強大的“幽州”軍袁紹集團PK,並且快速把他們滅掉。
4.利益分配合理
曹操的另一成功的要領就是願意給,他很少會虧待他的員工。舉個特例,當時關羽投降,曹操是怎麼對待的,三日一小宴,五日一大宴,珠寶,美女,還是漢壽亭侯,條件待遇多麼讓人羨慕啊。曹操對其他的員工也不會虧待到哪去,每有戰功必有封賞,只有你不敢要的,沒有他不能給的,這就是曹操。
當然我們認為“封賞”一定要合理,透明與“公平”。通常創始人與主要貢獻者會分得比較多,其他的員工只要創造價值、貢獻上能相配套,就是一種合理的“封賞”。
5.能力搭配完美
看著曹操的團隊,文有荀彧,郭嘉,武有典韋,許諸,夏侯惇等。文臣出謀略,定方針,武將衝在前線,開疆拓土,多麼完美的配置。
所以我們說創業者在創業之初尋找團隊成員,也應該考慮成員的功能問題,這樣也可以彌補創業之初企業資源上的不足,當然也可以說考慮創業目標與當前能力的差距,來尋找所需要的配套成員。
好的創業團隊,成員間的能力通常都能形成良好的互補,而這種能力互補也會有助於強化團隊成員間彼此的合作。當然創業團隊也並非一蹴而就,往往是在新企業發展過程中才逐漸孕育形成完美組合的創業團隊。
在這一過程中,創業成員也可能因為理念不合等原因,在創業過程中不斷替換。
6.信任
曹操袁紹官渡之戰,實力差距很大,曹操不敢向前,郭嘉提出了“十勝十敗說”“紹外寬內忌,用人而疑之,所任唯親戚子弟,公外易簡而內機明,用人無疑,唯才所宜,不間遠近,此度勝四也”“紹大臣爭權,讒言惑亂,公御下以道,浸潤不行,此明勝八也”,曹操勝在哪?用人不疑,制度明確,用人得道,能採納建議,君臣無間,群策群力為曹操辦事。
而建立和維護創業團隊成員之間的信任,簡單地說,信任。
信任是一種非常脆弱的心理狀態,一旦產生裂痕就很難縫合,要消除不信任及其帶來的影響往往要付出巨大的代價,所以防止不信任比增強信任更加重要。
一般來說,創業者在選擇創業夥伴時主要考察對方的人品和能力。相對於能力而言,人品更加重要,它是人們交往和合作的基礎,也是決定一個人是否值得信任的前提。
7.激情
當然創業激情也很重要,比較創業是多麼寂寞的一個過程,沒有相當可持續的“激情”,也很難維持,就像曹操的團隊,“挾天子以令諸侯”的戰略思想確立後,一切行為都打著“大漢”的旗幟,企業的行為立即就有了“正義”背書啦,成員建業立功便變得簡單輕鬆了。
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7 # excelle費利克斯
團隊效率進化
度過初創期的極端不確定後,一個成功的團隊會經歷三個階段,每個階段的思考問題的邏輯是完全不同的。第一階段是土地邏輯,團隊剛剛建立,存在感和價值感爆棚,而且基本上是種什麼得什麼,因為要養活的人口比較有限,廣大的未開墾荒地等著被征服,無論搞什麼,只要努力幹活就有豐厚的收穫。這個階段最重要的就是不斷地擴充套件邊疆,抓更多的土地在手裡,而不需要擔心吃不下來,因為增長的力量會不斷的像磁石一樣吸引大批新人登入。 第二階段是工廠邏輯,人口激增,每個人可以佔有的生產資源降低,大家比拼的是生產效率,誰可以用最少的資源產出最大的“標準件”就能笑到最後。在這個階段強調的是質量,流程,效率。以測試部門為例,抓更多的專案並不是最重要的,因為該抓的都抓到手裡了,土地停止增長,接下來就要不斷地增加coverage,搞自動化,最佳化流程,壓榨Cost以提高生產效率。很多團隊都會在這個階段徘徊很久,效率的平緩甚至下降(由於高水平的人流失)最終被效率更高的團隊替代。 第三階段是市場邏輯,分工會進一步細化,生產效率已經在比較高的水平,目標從提高“標準件”生產效率,轉化為差異化的服務競爭力。有些團隊在第二階段到第三階段轉換的時候掉了隊,其實轉換的關鍵在於尋找的差異在哪,最大化的發揮你的團隊的獨特(世界上沒有別人比你更適合)的能力,在社會化分工中找到最有競爭力的一小塊,把你的客戶服務好,讓他們的價值增長,從而鎖定自己在價值鏈中的地位。尋找價值要大於尋找效率,高附加值的deliverables才能讓分工處於上下游的你的客戶跟你產生緊密的關係,不然他們可以尋找任意的可替代方案拋棄你。在第三階段的團隊,有哪些打法來破局呢? 首先,用總擁有成本TCO來構建優勢。波音737飛機雖然比圖154飛機售價貴2/3,但是執行十年下來的油耗加維護以及安全成本反倒比圖更省錢。 要構建TCO優勢,就要從價值的源頭開始,而不是自己有什麼就玩什麼。俄羅斯設計圖式飛機的原型是軍用飛機,油耗根本不是問題,鋼板要防彈的,很厚,油耗自然上去了。波音不一樣,從最初的設計就考慮將來民用的頻繁使用程度和對於油耗的敏感性。拼單項的成本就是工廠邏輯,要拼TCO才能適應市場邏輯。想一下,你的團隊計算過總擁有成本嗎?真算下來,你是在幫你的客戶省錢還是浪費錢。怎樣在源頭把控TCO呢?一個根本原則就是要近,和你的合作伙伴近,和你的上游近。豐田總部周圍圍著一圈的大小供應商才能打造出高效的零備件體系。作為上海團隊,你要做的事80%的stakeholder都在美國,做事情都要跑到美國兜一圈才能搞定就肯定會增加TCO,要看看自己周圍都是什麼團隊,我和他們近會帶來什麼優勢,能不能利用這些優勢打造一些本地化可以解決的專案。 第二,做那些只有你的團隊可以做的事,拒絕那些誰都可以做的事。應該說每個團隊都是unique的,很多團隊把時間浪費在自己的競爭者也可以做的事。比如你的團隊抓住一些執行類的事情,攥在手裡不給成本更低的團隊,其實自己心裡清楚,別人是可以做這個事兒的而且成本更低,但是基於保護自己團隊的考慮,不願意放手。要知道誰都可以做的事,你也做,就只能回退到工廠邏輯的單項成本比拼。你只有找到自己可以做,別人做不了的事,同時一定要向那些誰都可以做的事說不。 第三,重塑價值鏈,把高附加值,不可複製的部分抽離出來打包成服務,用特種部隊構建能力門檻。海軍和陸軍都有了,海軍陸戰隊就是特殊部隊,同時擁有在海上和陸地打擊敵人的能力。在兩個領域同時保持在世界前25%的水平,那你就是特種部隊,沒人跟你競爭,因為你的能力組合在一起可能是世界上唯一的。一個能練到前25%演講能力的測試工程師,那你天然就是其他測試工程師的leader;一個發現bug的高手,如果把解決bug的能力也練到前25%,注意哦,不用比所有解決bug的人都強,只要在前1/4你就絕對是公司各個團隊想要合作的目標。把這樣的能力打造出來,成立獨立團隊,只負責這個部分並且對外輸出服務。
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8 # 輕流
題主的問題如果再詳細一些就好了,比如把遇到的問題列舉一下,這樣回答起來可以對症下藥。談談我的理解吧。
首先必須承認,團隊管理是個技術活兒,首先它需要管人,其次它還涉及到業務方面的內容,所以不是那麼容易的。我從三個角度分析一下這個問題:
1、團隊管理經驗上經驗豐富的人帶出來的團隊肯定不一樣,但這個暫時是沒有特別好的解決辦法啦,畢竟帶團隊經驗是需要時間積累的,當你管人的時間長了帶的人多了,自然會有所好轉,急不來。
2、團隊溝通上很對管理者團隊溝通的效率很低,為什麼?一個原因可能是你沒有把問題表達清楚,需要頻繁向下屬解釋你要他做的工作或者想要的結果,這自然導致浪費了很多時間在無效的溝通上,所以一定要把工作目標理解透徹,咱們到底要做什麼,達到什麼效果,公司基本的工作流程什麼樣的,另外題主需要想一下怎麼簡單明確向下屬表達你的意思並且使下屬理解;第二,可能是業務流程過於複雜,每個人工作內容不同但是又彼此交叉相互影響,自然需要管理者在中間進行協調,業務越複雜你需要協調的東西越多,效率自然就會下降,這個是可以使用一些工具幫忙的,下面會提到。
3、工作規劃上首先題主要列一個團隊的整體規劃,要做什麼,什麼時間完成什麼任務,這些都要具體化,另外每個團隊成員也要有相應的計劃,每個人的計劃圍繞團隊的大計劃,大家一起向一個目標努力。
要注意的是,在做計劃的時候不要超出團隊能夠承受的任務量,因為任務量過大不僅導致計劃完不成,還會給團隊成員很大的心理壓力,反正大家都覺得完不成,那乾脆隨便做做應付一下,負面情緒更嚴重。
另外需要補充的就是要學會利用工具來提高工作效率。
如果是檔案的儲存和管理,建議題主試一下“堅果雲“這款工具,它是一款便捷、安全的專業網盤產品,透過檔案自動同步、共享、備份功能,為使用者實現智慧檔案管理;
總的來說,題主想要解決管理的問題提高團隊工作效率,一定要多方面入手,而且要學會利用一些提高工作效率的工具,希望題主早日帶一個高效率團隊出來!
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9 # 意暢企業雲盤
團隊協作是指透過團隊完成某項制定的事件時所顯現出來的自願合作和協同努力的精神。團隊協作如果運用的好,對管理團隊特別的重要,可以培養團隊的向心力。
想要提高團隊協作力可以從如下幾點開始做起:
1、時刻謹記團隊目標。提高團隊協作力就是為了一群人高效完成同一個團隊目標,目標是一盞指引大家前行的指明燈,所以在團隊協作過程中需要時刻提醒大家記住團隊目標,激烈團隊朝著共同的方向去努力。
2、團隊溝通很重要。如果團隊個人之間不夠熟悉,在溝通上會存在很多隔閡,導致很多矛盾產生。打破團隊之間的隔閡,首先可以透過一些小方法比如小遊戲來加快團隊內部的氛圍變和諧,在專案過程中,一定要經常給予大家充分溝通的機會和場合,再最快的時間內解決工作問題。
3、團隊能力的提升。影響團隊協作效果的一個因素就是團隊內部的個人能力,在團隊合作中影響任務進度的往往是那個最弱的短板。所以一定要注意團隊成員的個人能力的提升,避免拖後腿的情況產生。
4、建立制度和規則。團隊協作要維持良好的氛圍之外也要有相應的規章制度約束員工的工作行為,賞罰分明能夠激烈員工努力做事,提高工作效率和團隊協作能力。
5、最後,團隊協作可以藉助外部工具實現高效率的工作,市面上有很多協同工具可供企業選擇,比如意暢網盤這樣的企業檔案管理系統、當然每個企業的具體情況都存在一定的差異,所以需要選擇合適自己公司的工具。
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10 # 十七喜上眉梢
高效的團隊一般都會使用提效工具,比如產研團隊用藍湖,自動標註、切圖等功能,提高設計和開發的效率,讓產品更高效的落地。
回覆列表
這個問題其實有點寬泛,可以提高團隊工作效率的點有很多,最主要的還是目標一致。聚焦目標一方面可以避免員工走彎路,增加時間成本,另一方面也可以增強員工的責任感與使命感,並不僅僅是一顆螺絲釘。可以關注一下當前比較流行的OKRs-E目標管理框架,比較適合90後員工管理。