既然題主問的是工具、技巧和方法，那麼我就拿這三個方面盤點一下我的經驗：

提示：下面詳解評測了13款高效率工具、4個技巧以及1個方法，個人推薦，不喜勿噴！

一、工具類

1、專注力訓練工具——forest

Forest其實就是一款鍛鍊專注力與自控力的時間管理app，能夠幫助你暫時放下手機，從而集中注意力專心工作的工作。

這款forest去年很是火了一陣，鑑於以前用效率APP的失敗經歷，我絲毫沒抱希望，沒怎麼仔細研究就直接開始種樹了。

萬萬沒想到第一個晚上就種了六棵樹，三小時沒玩手機。從此一發不可收拾，每天一到studio就開始種樹，整個final期間成功買了5種新樹。

2、PPT小白專屬神器——isilde

一款非常火的PPT外掛，可以用來拓展PowerPoint軟體自身難以實現的功能，可能經常做PPT的人都知道。對於很多新使用者或者小白使用者，會有相見恨晚的感覺。

如一鍵統一字型、段落；批次刪減文字；圖文一鍵對齊；PPT配色自動載入；PPT長圖。

3、事件管理軟體——滴答清單

滴答清單是一款用於時間管理和提升工作效率的軟體 。安卓手機可以下載

在制定計劃時不宜過多，每天寫下最重要的三件事情，一些馬上可以做的可以集中一個碎片時間集中處理。

用了這麼多管理軟體，聽了很多時間管理的課程，我才意識到相比較不斷地去做事情，還不如認真地去思考怎麼做好事情？以及怎麼利用好工具提高效率，工具要越簡單越好，容易上手。

適用場景：每天睡前制定明天的計劃，以便更好地管理自己的事務。

4、大綱筆記工具——幕布

幕布是一款結構化的大綱筆記，它是思維邏輯整理工具。它的好處：

輸入大綱筆記能一鍵轉化為思維導圖，檢視起來清晰直觀它還可以訓練你的邏輯思維能力手機網站同步實時儲存

適用場景：工作計劃、工作彙報、演講稿的整理、讀書筆記、課程筆記、課程設計。

5、團隊協作工具——有道雲

協作文件工具，有道雲：有些內容需要共享的，比如一些賬號，比如報告需要給我修改編輯的，可以協同編輯。還有一點是，工作需要帶回家做，檔案不大的話可以傳有道雲，當一個雲工具使用了。不過一個月總有那麼一兩次奔潰不穩定。

關於檔案安全，PC上可以裝一個本地版，定時備份。

6、思維導圖工具——Xmind

Xmind的版面樣式很豐富。它適合整理思路，發散思維；相比較於其他文件，它更能高效地得到需要的資訊；製作思維導圖需要精準地提煉關鍵詞的能力。

適用場景：公司的頭腦風暴、讀書筆記。

7、excel辦公族——EXCEL必備工具箱

這個工具名字很奇怪。但是功能一點都不弱，重點是，能支援WPS！

我是有一次看到我們公司財務同事用的。有個人所得稅、未確認融資費用、按揭貸款/一般貸款利息、各種複利、實際利率法攤銷、自動生成分析文件、財務比例計算等直接的功能。

通用的功能有提供密碼去除、陰陽曆轉換、將選區儲存為圖片、工作表排序及生成目錄、人工雙面列印、專業水準的套表資料彙總、穿透查詢等。

8、做表專業戶必備——FineReport

上面兩個都是簡單報表處理，個人辦公必備。公司體系內經營報表，我們用的是商業報表工具，就是finereport。推薦他是因為有兩個高效率的點：①可以完成從資料庫取數（有整合資料功能）—設計報表模板—資料展示的過程。②類似excel做報表，一張模板配合引數查詢可以代替幾十張報表。

9、資料分析、視覺化高效工具——FineBI

和上面finereport是兄弟工具，只不過前者主要針對商業報表開發，效率上可以替代傳統人工excel統計；後者是BI，是資料分析工具，將資料呈現成視覺化報告。

FineBI是一款BI商業智慧工具，能簡單快速的生成各種酷炫的視覺化資料報表，做有目的性的資料分析。

最重要的一點，個人使用免費！

10、網盤工具——堅果雲

堅果雲是一款儲存檔案的網盤工具，檔案同步可以在任何資料夾下操作，沒有限制。堅果雲的安全性相對百度網站好一些.

而相對於網盤，國內公開分享資料的網盤--百度雲，它適合收集分享資料、影片、軟體；但是它下載速度差，資料容易別和諧，分享的連結經常被遮蔽。

適用場景：儲存檔案、軟體、影片。

11、電腦上的檔案快速搜尋工具——Everything

大名鼎鼎的辦公效率工具，是一個僅僅只有1.3MB的索引小工具，別看它小，但他在數秒之內就能檢索完成TB級的檔案量，所以實時監控所有檔案的增改情況。

對於我這種電腦硬盤裡全是資料夾的人來說，想要找個檔案要費半天的勁，而win系統自身帶的索引功能又太差，慢到懷疑人生，而有了這個小工具，基本上不會在索引檔案上花過時間。

同時，everying還能支援透過正則表示式進行檔案匹配，所有搜尋結果都可以近乎實時顯示，且所消耗記憶體極低。如果你對正則表示式不太精通的話，也可以使用它自帶的高階搜尋功能，介面直觀易懂。此外，也可以將特定路徑存為檔案列表，這樣，即使沒有連線行動硬碟，也可以查詢之前索引過的檔案了。

12、密碼管理工具——RoboForm

這是一款密碼管理的小外掛，相信很多人都曾被各種各樣的密碼記憶弄得心力交瘁過，尤其是現在這個乾點什麼都要登入註冊的時代，大家都在咆哮真的真的記不住那麼多使用者名稱和密碼啊！！

那我推薦這個給大家，也就是幫助大家擺脫密碼記憶的痛苦

它自身容量很小，作為外掛，隱藏在瀏覽器的小角落之中，小巧便捷，每一次進入新的網站註冊輸入密碼後，它便會彈出是否需要記憶密碼，能在絕對安全的條件下，幫你快速記憶密碼。後續你再進入這個網站，開啟RomForm，就會一鍵填充好你的使用者名稱和密碼

13、gif錄製/剪輯工具——Screen to GIF

————————技巧篇————————二、技巧篇

1、知識沉澱

提高效率的其中一個表現就是節省更多的時間，幹更多有意義的事情。我們有很多知識可以做好沉澱，比如工作的流程，產品的資訊，銷售的模式，客戶的維護，公司的制度，常見問題的解決方案等等，這些都是日常經常能用到的，都可以把它們沉澱下來，能過提煉昇華，做好整理和歸檔，方便日後不斷地重複使用，有細微變動的地方，稍加更改即可。

2、不斷試錯

職場中犯錯不可怕，可怕的是總犯同樣的錯誤。日常工作中，我們沒有太多的時間讓我們單獨學習，能力的培養只能透過工作的實踐。而“犯錯”，能讓我們快速的提升自身能力，改進工作流程，最佳化產品方案。

3、懂得取捨

在我們日常工作中，經常會遇到同時有好幾件事情需要處理。飯要一口一口吃，這個時候，我們要懂得取捨，盲目貪多隻會讓所有事情都做不好。按照重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要四個維度把事情做好劃分，以便時間和精力上的合理安排。

4、資源整合

無論在我們的日常生活還是工作中，其實有很多種方法，可以讓我們用很少量的資源，獲取最大的利益。資源的整合能力，能夠幫助我們在工作中，節省大量的時間和精力。

5、結果導向

我們需要用20%的時間完成80%的事情，而不是80%的時間，只產生20%的工作效果。想要用最直接的方法達成最終的結果，只有用結果來逆推過程，然後再從眾多的實施方案中，找到最優解即可。

————————方法篇————————

三、方法篇

方法我就說一種：邏輯思維化。

先舉一個《金字塔原理》裡的例子：

假如老闆要開一個緊急會議，讓你去預定會議室並通知所有人，你匆匆忙忙，對老闆說：

“老闆，科斯林來電話說他不能參加下午3點的會議，約翰遜說他不介意晚一點開會，明天還可以，不過明天10點之後不行，還有唐克里福德的秘書說他明天晚點時候才能從法蘭克福趕回來。關於會議室，我看了一下明天已經被預定了，所以我覺得定在週四上午11點開會比較合適。”

如果你是老闆，你會有耐心聽下去嗎？相信老闆多半會打斷你的話，並且冷冷地說一句：

“別說廢話，直接跟我說結論！”

這就是典型的沒有邏輯思維的表達方式，資訊和邏輯混亂，導致接受資訊的人無法從你的表達裡獲取最重要的資訊和有價值的資訊，他必須理解和閱讀你的每一句話，並且自己找到每一句話中的邏輯聯絡，這是相當困難的，所以在實際生活中這樣的表達是效率極其低下的。

之所以推薦《金字塔原理》這本書，不僅是因為《金字塔原理》是幾十年來提高思考、表達、解決問題的聖經，更因為它裡面著重教授了一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。

如果你看了《金字塔原理》這本書，上面的例子裡你就會這麼表達：

“我們週四上午11點開會（結論先行）

因為明天的會議室被預定了（原因分析）

科斯林、約翰遜、唐克里福德都可以參加（歸類總結）。”

金字塔的基本結構是：結論先行。

中心思想是，以上統下、歸類分組、邏輯遞進。先重要後次要，先全域性後細節，先結論後原因，先結果後過程。

具體做法是：自上而下表達，自下而上思考。

1、自上而下表達，結論先行

自上而下搭建金字塔的步驟如下：

劃出主題設想主要疑問寫序言：北京-衝突-疑問-回答與受眾進行疑問/回答式對話對受眾的新疑問，重複進行疑問/回答式對話

2、自下而上思考，總結概述

你的思維從最底層開始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然後將段落組成章節，最後將章節組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想。

你可以透過檢查你的思想是否用金字塔結構相互關聯,從而確定你是否正確地構建了文章的結構。組織思想基本上只可能有4種邏輯順序:

演繹順序：大前提、小前提、結論時間(步驟)順序：第一、第二、第三結構(空間)順序：北京、上海、廣州程式順序（重要度）：最重要、次重要、不重要

主要步驟如下：

列出你想表達的所有思想要點找出各要點之間的邏輯關係得出結論

以上只是一些書中關於表達邏輯的一點要點，真的想要提高自己的邏輯思維能力，還是要仔細地閱讀《金字塔原理》，這本書中強大的邏輯性會讓你在讀完之後頂禮膜拜的。

畢竟想要製作一份專業的PPT，要花很多時間去構架文字、找素材、排版圖片。

有那麼多時間做PPT，還不如多畫兩個原型圖對吧。

學會了之後絕對事半功倍！

1.增刪水印

在一份PPT文件很多個頁面的同一位置增加同一個元素也是我們常常遇到的問題，比如每一頁右上角都需要一個logo。

傳統操作：

可能我們只能手動一頁一頁的複製貼上。

也許你會說把logo放在“母版”檢視的版式中不就好了嗎？

但是如果頁面上已經有很多層元素，母版中的logo會被上層元素遮擋。

2.一鍵等大小

在PPT批次統一元素大小也非常的麻煩，

傳統方法：

我們在PPT中只能選擇元素後，手動設定元素的尺寸讓他們變為統一的大小。

當然了，等寬、等高都是一樣的操作，只需要一鍵就能實現。

3.對齊到參考線

元素對齊到參考線是一個非常高頻的動作，但是PPT軟體本身並沒有提供這樣的功能，

傳統方法：

一鍵對齊到參考線，操作起來非常快。上下左右任意方向都能快速對齊到參考線上。

4.原位置貼上

傳統方法：

我們知道，在PPT中進行一個元素複製貼上的時候，會有一定量的位置偏移。如下圖演示：

5.元素吸附

這裡的元素吸附是指將兩個元素緊緊靠在一起，

傳統方法：

6.圖示替換

icon小圖示在PPT中為我們的資訊表達起著至關重要的作用，但是有時候想要替換它們卻並不簡單，

傳統方法：

插入新的圖示，調整位置大小，重新設定格式，工作量一點都不小。

人在職場漂，誰不想一箭三雕。提升工作效率才是王道。

合格有效的利用時間，做一個“時間管理者”

下面跟著小咖一起去康康，這些幫助你提高工作效率的APP吧！

都是超級實用的噶，建議收藏~~

時間規劃類

1、番茄tudo

番茄Todo 是基於番茄工作法理唸的軟體，每一個您新增的待辦都可以作為一個番茄鍾來使用，點選待辦卡片上的"開始"按鈕即可開始一個番茄鍾。為了更好踐行“番茄時間內保持專注”的理念，app內也設計了學霸模式來幫助我們專注，避免手機帶來的分心。

和傳統的番茄工作法軟體不同的是，番茄todu可以自己設定一個番茄鐘的時長和休息時長，而不是死板的 25 分鐘和5 分鐘，甚至可以不指定時間，選擇“正向計時”當做時間記錄App來使用。另外，番茄Todo 吸收了一萬小時理論和習慣養成理論。我們可以把番茄工作法和“計劃”或者“習慣”相結合，用時間來量化自己的習慣和目標。

2、XMind

如果你想要快速理清楚框架思路等，XMind絕對能幫助到你。它簡單操作容易上手，介面簡潔直觀。有提供多種結構圖：邏輯圖、輸轉股、組織結構圖、魚骨圖、時間軸等，能幫我們快速理清楚邏輯，進行頭腦風暴。

用來製作會議紀要、文章目錄、學習筆記等等都是非常棒的。在在XMind的幫助下能快速理清思路，工作起來更加事半功倍。

3、桌面時鐘

如果你想戒除手機成癮，治療拖延症，提升時間效率，建立規律工作習慣。不管你是在圖書館學習還是辦公室上班，每當你希望有一段專心工作或學習的時間，遠離手機的干擾，那這款【桌面時鐘】就超級適合你的，桌面時鐘沒有太多複雜功能，不需要你去設定那個時間段幹什麼事情。它是一個極簡翻頁時鐘+番茄鍾+白噪音背景音樂，因為極簡且免費，深受喜愛！看著每一秒的時間翻頁，你每天一次的效率提升，一定會有滿滿的成就感和自豪感。

如此，大家從“被動接受資訊者”轉變為“主動尋找資訊者”，成員的效率無形之中得到提升，真正專注工作在事件與任務裡，團隊從工具驅動轉向事件驅動。對此，我們為您的公司及團隊在工作中可能會經常遇到的場景需求，量身打造各類“管理模板”供您參考，希望為您提供靈感等幫助。

值得一提的是，公司的良好發展，除了上面提到的高效協作，也離不開更高效更具策略的“管理”理念與剛發。所有的團隊都會有分工，所有人應該知道自己的角色和自己的要做的事；同時，更重要的是，我們應該要明白為什麼做這個事情，以及如何去做這個事情，這些看似微不足道的東西，卻能夠決定團隊是否行成最大的合力向前發展。 而OKR理念是解決這個問題最好的方法。

一、輕鬆愉悅的影片會議

每位使用者還可以享有20G免費的雲錄製空間。

二、在家放心工作

美顏功能，隨時隨地保持精緻範；

虛擬背景，擺脫雜亂環境困擾，全神專注會議內容；

還有趣味特效、場景貼紙等更多玩法等你探索！

三、分享觀點 分享螢幕

會議中分享螢幕讓複雜的溝通變得清晰、易理解

一般做銷售的業務人員要拉很多的客戶來銷售自己的產品，那就需要一個很大的市場，如果一個一個的來，工作量就很大，可以使用裡德助手，裡面有拉新拓客這個服務專案，可以在群裡加好友，拉好友進群，或者是群發訊息，還可以製作名片，十分的方便。強烈推薦哦！

工作是有計劃有步驟，一項一項完成落實，因此，從以下幾點做:

一、制定詳細的周、月工作規劃

工作沒有計劃，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，並嚴格遵守執行。並對計劃隨時最佳化。

二、對工作提練出優先次序

首先要明確自己的工作任務及目標，然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序，重要的事情提前做，避免被無關緊要的事情拖延。將工作中的重要事項，設定成重要事項間隔提醒，幫助我們戰勝拖延，對時間做到心中有數。

三、隨時檢討和分析的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣，臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦記憶體，將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能，能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、總結經驗和方法

在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結經驗和教訓，避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步，只需登入同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端檢視到記錄內容，保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

懂得輕重緩急的原財！

這個問題需要分析一下背後的情況，您現在所處的行業和工作內容，希望提高工作效率是因為現在的工作效率不高嗎？工作效率不高背後的原因是什麼？如果是員工意願問題，工具方法只能作為輔助，要考慮考慮從企業文化、激勵政策入手；如果是員工工作能力問題，要從提高培訓學習、人才培養入手；如果是溝通協作的問題，就要從管理制度入手。

1）對優先事項的聚焦和承諾

2）團隊工作的協同和聯絡

3）責任追蹤，定期檢查，資料驅動，目標評分

4）充分延展挑戰不可能，釋放創造力

關於提高工作效率這件事，我必須要分享一款可以管理，可以協作的辦公軟體——無憂·企業文件。

無憂·企業文件核心解決的問題：私有化部署 、線上文件 、團隊協同、知識管理、企業級擴充套件性價效比非常高。

這款文件是企業級線上協同文件，支援檔案的上傳下載和分享，擁有豐富的富文字編輯功能，支援二開，支援多人線上同時編輯，並且不限制人數的使用。

支援開源（提供100%原始碼）、私有化部署（並支援SaaS模式與PaaS模式）、支援二次開發的企業級線上文件。

支援多種模式：支援多租戶（SaaS），也支援單租戶（PaaS）模式，後端自主控制。

產品功能介紹：

加其他登入方式）

線上編輯，協同辦公：可多人同時編輯，目前是各個大小企業辦公中必不可少的功能，協同辦公

在相同成本的情況下，大大的提高工作效率

便捷操作：像書架一樣的知識庫的目錄及大綱功能，讓多篇文件結構化，形成一本本像書一樣清

晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉澱。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。

完善的許可權體系：組織、部門、選單、角色、等許可權體系，更加適合於企業管理

高效協同，支援團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制資訊分享範圍

支援多種文件：富文字、腦圖、線上表格、畫圖等等。。。

簡單好操作的文字編輯器

功能豐富強大的線上表格，你想要的功能都有

清晰極簡的腦圖編輯

協同辦公，提升團隊效率

元件超多的流程文件編輯，支援自動瞄點

強大的文庫搜尋引擎，輕鬆查詢任何文件，任何內容，更加方便

多種應用擴充套件，更加輕鬆便捷

安全的資訊分享，多種分享方式，密碼分享讓資訊更加安全

產品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支援公有云、私有云的多種模式，滿足不同場景需求，私有

才是安全的。

程式碼開源，目前開源的程式碼在Gitee、github等程式碼託管平臺開源，100%原始碼開放。

擴充套件性強，底層採用spring cloud 的基礎框架，可以擴充套件海量併發，並且目前除了知識庫，開發

團隊正在構建私有化的影片會議、郵件管理、任務管理等應用。

支援多種模式：支援多租戶（SaaS），也支援單租戶（PaaS）模式，後端自主控制

demo環境：http://knowledge.bctools.cn/

開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

1、拒絕一切彈窗牛皮癬——火絨安全軟體支援版本：全面支援Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows XP等作業系統使用用途：彈窗廣告好煩！而且裡面的內容還不堪入目，不知道的還以為正經的我以前點選過什麼奇奇怪怪的內容簡直是太尷尬了！這款軟體就解決了我這個電腦彈窗的困擾，還我一個新電腦桌面。優點：免費，不打擾，做一個默默無聞的後臺程式。2、檔案查詢神器——everything支援版本：軟體僅支援 Windows 版本。使用用途：一款電腦檔案搜尋軟體。不知道你們有沒有經常找不到某個檔案的困擾，在電腦上檢索超級慢還不一定找的到目標檔案。這個軟體就完美的解決了這兩個困擾，輸入你想要的檔名基本上是秒出檢索結果！優點：軟體開源免費的，搜尋速度賊快。3、遠端控制神器——ToDesk支援版本：IOS、Linux、Windows、Andriod、Mac OS使用用途：一款免費的專業遠端控制、遠端辦公軟體，可輕鬆適用於各種遠端辦公。在主控裝置與被控裝置中都安裝執行ToDesk客戶端後，只需要被控端給予主控端本機裝置程式碼和密碼，就能實現控制連線，進而實現遠端控制功能。優點：軟體小，而且免費版我個人完全夠用了，而且下載即所得，直接雙擊就可以執行，而且還安全。l 下載地址：www.todesk.com4、精品批註軟體——Drawboard PDF支援版本： Windows 10和Surface。使用用途：Drawboard PDF 是一個非常好用的高質量 PDF 閱讀編輯軟體，你可以使用紙筆輕鬆的對 PDF 檔案進行標記和批註。它是一個支援手寫的 PDF 閱讀編輯軟體，也是一個替代筆和紙的軟體。優點：Drawboard PDF非常出名，且廣受好評；以前需要 88 元購買，目前支援免費下載使用。它的功能極其強大，支援插入、旋轉、刪除頁面，還有非常強大的標記和文字審閱工具。它的介面直觀唯美，點選軟體左上角的三個橫槓，這裡支援豐富的檢視和佈局設定，你可以設定單頁、雙頁、封面，也可以設定適合頁面、適合高度、適合寬度，並且支援夜間模式，支援連續模式，支援放大縮小頁面。5、錄屏神器——EV錄屏支援版本： Windows版本，Mac版本。使用用途：EV 錄屏是一個備受好評的免費錄屏軟體，它體積小巧，記憶體佔用也很小，並且使用穩定，每個功能清晰明瞭，非常簡單易用，你開啟軟體就可以輕鬆上手使用。優點：EV 錄屏支援無水印無限制錄製，非常良心，提供的免費功能包括：全屏錄製、區域錄製、分屏錄製、攝像頭錄製、直播錄製、定時錄製、高畫質畫質、音訊採集、新增文字和圖片水印。它的免費版本支援無水印錄製，並且免費版本已經足夠滿足我們的日常使用需求。