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  • 1 # 約克老師

    俗話講得好,“世上無難事,只怕有心人”,作為空降部門負責人,首先要關注到具體業務上來,做好期初與工作行進過程的全程“備忘錄”,其次關聯到我們的同事關係與“角色”互換。要充分利用我們“五官”的主觀能動性,對關聯部門、關聯事務、關聯人際關係等,做到循序漸進,將工作狀態迅速到位,進入我們的崗位角色中去。下面是詳細步驟,供大家參考。

    第一件事:和單位領導,也就是你的老闆聊。儘可能聊的越細越好,包括公司的一切“涉財”狀況。股權結構,組織架構,主要決策者,目前經營狀況,各層人員的素質及能力,最近是否有矛盾衝突,上一任財務經理的離職原因等等。

    第二件事:和主要利益相關領導談話。這裡面可能包括董事,總經理,業務總監(經理)等等。談什麼都好,最主要是禮貌性的建立聯絡。和總經理可以聊些細節,比如公司發展上面的趨勢,挑戰,今年的計劃等等。

    第三件事:看公司章程,授權制度,瞭解誰可以決定什麼,你需要承擔什麼風險,籤哪些字。

    第四件事:和財務團隊所有成員一對一,瞭解每個人在做什麼。提前讓大家準備,每個人40分鐘到1個小時,必須都是一對一,不要一起。讓大家提前準備的時候,問題問的越具體越好,不要太開放。正常情況下,每個人一圈兒聊下來,誰能力如何,誰性格比較隨和,誰的崗位比較重要應該心裡面就大概有個印象了。

    *公司目前面臨的最大挑戰是什麼?

    *財務部目前面臨的最大的困難是什麼?

    *你認為,未來三個月內,我(新任財務經理)必須做的三件事是什麼?

    跟團隊成員的一對一談話,最好一直保持下去,兩週一次,或者一個月一次。一對一的時候,如果你態度夠誠懇,提問的技巧夠成熟,你可以聽到很多公共場合聽不到的東西。

    建議避免做的幾件事:

    第一件事:一頭扎進具體工作裡面出不來。記得,你來之前,財務應該也是可以運轉的。不要所有碰到的問題,都試圖自己尋求答案。最起碼,讓你團隊的人給你兩選擇,你來做決定。讓團隊裡面的大多數人“動”起來,而不是把你自己累癱。

    第二件事:太早下結論。不管是對人,還是對事。最開始特別熱情的,有可能是最後捅你刀子最狠的,或者有問題的。最開始很冷淡,看似沒有那麼合作的,也有可能是心地善良不善表達,勤勤懇懇幹活兒的。

    第三件事:和一個人,背地裡議論另外一個人。

    其他建議:

    *記得隨時記筆記,甚至可以準備錄音筆。筆記分幾類,業務相關的,財務具體工作相關的,專案相關的,目前存在的問題等等。關於你問題裡面提到的學習的部分,我個人建議,你前三個月,就學你記下來的這些筆記。每個晚上看這些筆記,每個週末系統整理一次。

    *不恥下問,所有沒聽懂的,大方去問。前三個月問,一點兒不丟人。

    *畫一個主要利益相關者的矩陣圖,針對不同老闆,做不同程度的定期,不定期彙報。

  • 2 # 有溫度的小鎮青年

    正常做好自己手裡的事情即可,在和新領導接觸的過程種同步觀察領導的辦事風格和性格以便更好的相處及後期工作開展。

  • 3 # 專案管理導師王樹文

    建議您可以從這5個方面多努力:(1)融入;(2)觀察;(3)立,樹威信;(4)破,除弊端;(5)急事緩人。

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