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1 # junjun830
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2 # 契約鎖電子合同電子章
現在市面上提供電子合同簽署服務的平臺良莠不齊,判斷平臺是否專業可以參考這幾個標準:
1、提供的產品與服務是否符合法律法規
根據《合同法》、《電子簽名法》的相關規定,一份合法有效的電子合同需要同時滿足多項條件:
1、資料電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及檔案儲存要求;
2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;
3、簽署身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求。
綜上可作為選擇供應商的參考標準之一。
2、平臺經營資質是否有效
電子合同以數字簽名技術和資訊加密技術為核心,其建設與運營需嚴格遵守法律法規提供服務。市面上同時持有資訊系統等級保護三級(民用級別最高階)、《商用密碼產品型號證書》、《商用密碼產品銷售許可證》和《商用密碼產品生產定點單位證書》等多項資質的服務商少之又少,契約鎖是目前筆者已知的少有的同時具備上述資質的服務商。
3、根據平臺提供產品與服務的能力
嚴格意義上來說,電子合同這個行業已經並不是新興行業了。而電子合同平臺的核心業務電子合同簽署的服務模式,基本上也大同小異,真正能夠拉開平臺質量差距的,筆者認為主要在於提供產品和服務能力上,包括在橫向產品型別上與縱向服務深度上。
雖然,電子合同、電子印章的市場已經開拓多年,但印章、簽字的使用習慣與模式已經沿襲多年,在思想和觀念上需要長期的適應過程。筆者認為,在較長一段時間內,電子印章和物理印章同時存在的情況還將延續。因此,在平臺產品與服務能力上,筆者認為能同時提供物理印章與電子印章的使用、兼顧電子合同與紙質合同統一管控的服務將是較長一段時間內各電子合同服務商競爭優勢(也可作為使用者產品選型標準之一)。
4、以各項技術指標作為參考
對於懂技術的人來說,透過與電子合同各項技術指標一一對應進行產品選型不失為一個好的參考標準。但對於大多數企業或個人而言,產品選型初期少有技術人員參與,因而相關技術指標就暫不做贅述。
5、參考已使用的使用者口碑和評價
參考已經使用過相關產品的人員也是可以的,只是畢竟雙方使用場景、使用需求有差異,參考價值可能較小。最好還是對比同類產品,是否專業也是可以判斷的。
回覆列表
如果要選擇第三方電子合同平臺,建議從驗證實力、服務內容、服務模式、平臺實力四個方面來考慮。
驗證實力
可靠的電子簽名是保障電子合同有效的重要因素,《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,同時又規定電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制等內容,因此選擇第三方電子合同平臺時,一定要考察其認證實力,看其是否能夠提供有效的實名認證及電子簽名服務。
以眾信籤電子合同平臺為例,聯合權威CA認證機構中國金融認證中心,接入銀行、工商、公安等資料庫,對主體進行嚴格身份核驗,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對可靠電子簽名的規定。
服務內容
電子合同的簽署除了涉及電子簽名,還有合同簽署管理、電子證據儲存等內容,所以,在選擇平臺時,要考慮一些相應的配套服務,看平臺是否具備這些服務。
以眾信籤為例,作為國內權威可靠的第三方電子合同服務平臺,可以提供身份認證、標準合同模板呼叫、線上起草、線上簽署、管理歸檔、電子證據保全、線上公證仲裁等在內的一站式電子合同服務,滿足客戶多方面的需求。
服務模式
企業使用第三方電子合同平臺,主要是透過平臺提供的服務模式,最好是能提供多種對接方式,才能滿足不同企業的定製化需求。
透過多年來對企業需求的分析與總結,眾信籤為企業SaaS、API介面、本地化部署三種服務方式,SaaS主要針對中小微企業,為其提供線上簽署、合同管理、證據保全等一系列標準化電子合同服務,使用者在眾信籤官網(https://www.ebs.org.cn/),即可進行電子合同簽署與管理。
私有化部署是針對資料隱私性較高的企業,根據客戶的個性化需求提供電子合同標準版私有云部署、定製化解決方案及資料管理等服務。
平臺實力
除了服務,平臺企業實力也是需要考量的一大因素,企業實力和信譽怎麼樣,有沒有背書,萬一哪天破產跑路了怎麼辦?所以建議大家詳細考察一下企業實力後再去選擇,最好選擇綜合實力強或者有政府背書的平臺,以眾信籤為例,眾信籤是第三方機構眾信中心旗下的電子合同產品,眾信中心是經政府依法授權和委託,承擔電子商務可信交易環境建設的機構,兼具公信力與市場靈活性,承擔了不少國家和地方專案,國家電子合同標準研製及應用試點眾信籤便是其中之一。