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1 # junjun830
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2 # 契約鎖電子合同電子章
在過去,企業透過自動化系統提升辦公效率,但是在簽字蓋章等關鍵環節仍然需要線下人工操作,這種線上線下斷層的情況反而在效率與風險控制上增加難度。
電子印章則實現了簽字、蓋章環節能夠線上化,實現企業檔案籤批、印章管控等重要環節全程線上化:
1、電子印章+業務管理:實現業務流程與簽章使用與管理線上化,增加風險管控能力;
2、電子印章+電子檔案:實現業務檔案等重要資訊存管自動化,提升效率、降低成本;
3、電子印章+電子發票:電子發票的實現原理與電子印章一致,實現發票報銷線上化。
以電子印章為核心的線上化操作實現了企業辦公從檔案審批、簽字蓋章、調閱歸檔、業務付款、款項報銷等流程全程可線上操作,即辦公全程無紙化閉環。
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3 # 法大大電子合同
隨著技術水平的提升與法律法規的完善,電子印章安全高效的優勢日益凸顯,被廣泛應用於企業合同管理與風險防範中。那麼什麼是電子印章?電子印章是如何產生的?電子印章在企業中的應用如何?
電子印章是什麼?電子印章是物理印章的印模圖片與數字證書相結合的產物,外觀上保留了與物理印章相同的視覺效果,符合物理印章的使用習慣與體驗。使用電子印章加蓋的電子檔案具有與使用物理印章的紙質檔案同等的法律效力。
電子印章在使用的過程中,使用者必須經過權威CA認證機構身份認證並獲取唯一性數字證書後方可用印,因此電子印章能夠確保蓋章的檔案具有不可篡改、不可抵賴性。
電子印章產生的由來電子印章早在中國的《電子簽名法》頒佈與實施之前就出現了,上世紀90年代中後期,隨著傳統辦公模式逐漸向資訊化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變。
為了確保電子文書能夠與傳統紙質文書具有相同的公信效果,電子印章技術隨即產生。在《電子簽名法》頒佈實施後,電子印章技術及其產品的研究與應用有了較快的發展,電子印章也逐漸廣泛的應用起來。
電子印章的應用1.電子印章在企業風控方面的應用
根據《電子簽名法》及相關的法律法規規定,可靠的電子簽名具有和手寫簽名或者蓋章同等的法律效力。企業在使用電子印章的過程中,透過數字認證技術可識別用印者的真實身份及用印許可權,確保用印者與該印章授權的使用者身份一致,從而杜絕企業印章被偷用、盜用、濫用、越權使用等現象,保障企業印章的使用合法合規性及機密檔案不被洩密。
2、電子印章在企業辦公方面的應用
企業在使用傳統印章的過程中因涉及多層級、跨部門、多人協作,流程繁瑣且易導致蓋章週期長、效率低等情況。而電子印章技術以網際網路為媒介,透過線上即用的便捷用印方式,企業可隨時隨地透過網路線上審批、簽署合同檔案,確保重要檔案及時處理,加速協同辦公效率。
3.電子印章在企業印章管理上的應用
對於傳統印章管理過程中,企業一般採用臺賬的形式記錄用印明細。而紙質臺賬記錄易存在遺漏、被篡改、丟失等問題,使得企業印章的審計工作缺乏可靠依據,不利於企業做好印章管理及規避用章風險。
電子印章在操作過程中,基於時間戳技術,可精確記錄用印者身份、用印時間、用印內容等相關資訊,為企業有效管理印章使用與風險防範提供可靠依據。同時電子印章還可線上製作、授權及管理,最佳化傳統印章線下繁瑣的管理流程,使得企業印章管理更加便捷。
隨著電子印章技術及其產品的完善和其高效、安全、便捷的特性,電子印章的應用已滲入到各行各業中,成為了企業實現無紙化辦公必不可少的需求。
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眾信籤電子簽章服務特點
眾信籤積極貫徹落實《電子簽名法》等法律要求,採用國內權威認證機構提供的數字證書,將數字證書與真實身份同步,提供具有法律效力的高效便捷的電子簽章服務。
主體身份確認:聯合權威CA認證機構中國金融認證中心(CFCA),接入銀行、工商、公安等資料庫,對簽約主體進行嚴格身份核驗,採用防篡改、時間戳等技術,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對電子簽章有效性的規定。
簽約行為確認:使用電子簽章時,為確保本人控制,簽署前透過人臉識別、簡訊驗證等方式確認本人意願;
不可篡改確認:採用權威數字證書及RSA2048雙向加密技術進行資料加密,有效防止資訊被竊取或篡改,接入由中科院授時中心同步的時間源以及CFCA頒發的數字時間戳,提供可信的時間證明,確保簽章資料及行為的不可抵賴及有據可查。
法律保障服務:眾信籤採用CFCA數字證書及區塊鏈存證技術,完整記錄電子資料的生成時間,做到任意節點資料真實可查防篡改,聯合權威公證、仲裁機構提供司法鑑定及線上仲裁調解服務,為使用者解決簽章、合同糾紛等後顧之憂。