《“秘書圈的那些事”系列之二｜秘書不能醉！》智慧與幸福 2017-06-25 11:07:48

儒雅的舉止、俊俏的臉龐、幹練的身段、八面玲瓏的交際、行行精通的本領……看到這裡，您是否對秘書有了一個新的認識？

說起秘書工作，總讓人感覺有幾分神秘色彩。在系列之一中談了秘書的概念、分類、工作職責、應具備的職業素養以及秘書崗位尺度的把握這些基礎問題。這也難怪，正是因為秘書工作要圍繞領導轉，使大家對秘書崗位的認識也有別於其他崗位。

但是，秘書從業人員必須給自己合理的定位，本系列之二要談的“秘書不能醉”話題，既包括在酒場上秘書不能喝醉，也包括在工作、生活及原則性問題上不能“醉”！

首先，談一下酒場之上，秘書“不能醉”的尺度把握。

鑑於秘書崗位的特殊性，陪同領導甚至代表領導參加應酬，出入高檔的酒會、飯局等活動肯定少不了。但是，做秘書的要深知酒桌的禮儀規範之外，還要時刻保持清醒，關注領導和對方的需求，及時做好相應的服務準備。

其實，除非是一些非正式的場合，陪同領匯出席活動時秘書是不應該喝酒的，要時刻保持著對活動程序安排、接來送往等細節事務的計劃，在必要的時候還要配合領導圓場，互動活動的氛圍，保證領導無後顧之憂的進行發揮。所以，當秘書的如果不能做好這些酒桌工作，甚至自己喝的醉醺醺，等待你的小則挨批，重則丟掉工作，畢竟領導要找一個“靠譜”的秘書才放心。

其次，秘書陪同領導的機會較多，可能因為工作需要的原因，出入或接觸一些領導不希望別人知曉的場合或人物，這時，秘書除了做好服務外，要有嚴格的保密意識，不可以向外界進行任何形式的傳播。部分年輕的秘書，感覺和領導在一塊久了，內心不斷膨脹，時常將一些領導的行程安排作為炫耀的資本，這已是犯了大忌！要知道，在企業或政府單位，熱衷領導行程及喜好的人很多，他們總是透過各種渠道去打探領導的行程及生活，秘書或司機就是大家探尋渠道的重中之重。

第三，在工作中，秘書不可以自我“陶醉”。

秘書的特殊性決定了秘書身份也具有一定的神秘色彩，部分秘書不能給自己一個正確的定位，容易自我膨脹，感覺高人一等等。其實，這所有的光環都是你的崗位給你的，秘書一定要在日常工作和生活中謙虛、謹慎，要正確處理好對內和對外的關係，尤其是以平等的心態對待內部的同事。如果“狐假虎威”或缺乏原則性，就會大大削弱秘書的職能作用，喪失了秘書崗位的作用。

第四，秘書要堅持原則，不能被物慾“醺醉”。

秘書崗位會處理很多領導的事務性工作，對一些商業機密、重要檔案、重要決策會及時掌握，這時，一些別有用心的人就會針對部分秘書人員進行公關，要麼希望在領導面前多多美言，要麼希望獲得領導的決策意見等。面對誘惑，這時，秘書的原則性就值得考驗了。秘書要清醒的認識到原則的重要性，一個缺乏原則性的秘書，就會讓領導失去信任感和安全感，導致自己的職業生涯停滯。

第五，領導也是人，素質也分高下，作為秘書，在做好本職工作的同時，也要加強對基本的職業道德、法律意識的學習提升，對領導交辦工作有一個評判的標準。

這一個問題處理起來是比較麻煩的。我們在現實中，常發現一些存在問題的領導幹部往往秘書也存在問題，這與秘書的從屬性有關，也與秘書個人的職業素養和法律意識相關。作為秘書崗位，對於領導安排的違背職業道德或法律的事務，要保持正確的處理方式，在合適的時間向領導進行說明。如果你感覺這個領導確實出現了問題時，要果斷做好離開的準備！這個問題寫起來很輕鬆，但是要真的面對時，需要秘書有一定的勇氣，要知道這也是對領導的一種尊重和負責的表現。

最後，秘書崗位一旦轉崗或者離職，要做好細緻的交接工作，同時要堅守職業道德底線，對老領導、老東家的事情保守秘密，切不可以為了一己之私參與惡意競爭活動或洩露正常的商業機密活動。要知道圈子很小，你的不大度和不大氣，有可能讓你揹負不忠不義的罵名，同時出現違法的行為後果。