在彙總時。

如果彙總不平衡， 先查明原因，看是憑證編制錯誤還是彙總錯誤。然後記賬。

利用“資產＝負債＋所有者權益”的平衡原理

按照記賬規則的要求，透過彙總、計算和比較，來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。

試算平衡的具體內容

在借貸記賬法下，其內容包括：

1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡；

2、檢查總分類帳戶的借貸發生額是否平衡；

3、檢查總分類帳戶的借貸餘額是否平衡。

試算平衡公式

在借貸記賬法，試算平衡的基本公式是：

（1）全部賬戶的借方期初餘額合計數等於全部賬戶的貸方期初餘額合計數；

（2）全部賬戶的借方發生額合計等於全部賬戶的貸方發生額合計；

（3）全部賬戶的借方期末餘額合計等於全部賬戶的貸方期末餘額合計。

如果上述三個方面都能保持平衡，說明記賬工作基本上是正確的，否則就是說明記賬工作發生了差錯。在實際工作中，這種試算平衡通常是透過編制試算平衡表來進行的。

現在都軟體做賬了，基本上你作分錄時也就是填制憑證時，系統都在你儲存時都會檢查借貸平衡，提示你。借貸不平衡基本上不會存在了。當然新手可能存在借貸科目認定的不對的情況。

有些軟體也有試算平衡表檢驗統計生成功能，所有的憑證填制完進行月末結轉處理時，你都可以操作檢視一下試算平衡。

這些都是軟體自動處理的。

如果你是手工賬，當然要自己親自一點點做一下，不然，這期的賬錯了，以後期間你就是錯上加錯，會計更正更費事。