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1 # 二月z先生
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2 # 桃花客棧2019
中小企業法務是非常重要的,因為企業規模小,管理層未必懂得法律知識,法務的專業意見能夠幫助企業在事前、事中、事後正確運用法律工具,為企業規避風險,爭取最大利益。中國很多企業不是失敗於經營管理,而是失敗於法律管理,失敗於不懂得運用法律來確保經營成功。李嘉誠曾經說過,如果沒有律師的意見,我是不會籤合同的。可見法務居於多麼重要的地位。通常來說,法務應該具備企業組織法、合同法、勞動法、智慧財產權法、行政法、刑事合規管理等六大板塊的實體法專業知識和民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟三大訴訟法基本知識。法務應該具備參謀的能力,堅決提示法律風險。中小企業可以勇闖經營風險,但是堅決不能濫闖法律的紅線和禁區。
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3 # 約克老師
法務的基本概念
法務,顧名思義,就是在企業裡處理法律事務的人員。這個崗位和公檢法、律師事務所裡的法律工作人員的工作內容有很大差別,在此不再贅述。我們單說法務。
基本上,公司法務崗位的要求無外乎如下幾點:
審理合同;
撰寫公司規章制度;
為業務部門提供法律諮詢;
進行法律培訓;
處理訴訟和非訴訟的糾紛;
溝通對接公司和法院、外聘律所的關係;
等等。
事實上,很多公司的管理者對法務這個崗位沒有一個很深入的認識,大部分只是管理需要而設定。覺得沒有這個崗位自己就不高大上了。法務的崗位基本上還僅僅是一個工具的存在。但我認為作為一個法務,必須具備如下基基本素養。
一、基本素養1-合同的草擬和審理
為方便敘述,後文就把合同的草擬和審理統稱為“合同的處理”。這幾乎是所有公司都要求的技能了。但不同的公司,合同的型別不一樣。我先後經歷了買賣合同、房屋租賃合同、地理資訊服務合同、投資合同等多種合同型別。應該說,不同的公司有不同的型別,誇張點說,跳槽幾乎相當於跳行業。試想,在零售業做法務,跳槽到房地產公司的難度就比較大。
我認為,處理合同是門技術,更是門藝術。應該具備如下技能。
1、嚴謹
這很好理解,用語要謹慎、使用專業術語,不要使用口語。我曾看到有我們的客戶給我們發函讓我們儘快履行合同,函件寫著:請你司儘快按照合同的要求來,不得拖延。我認為作為政府公文,這種口語化的措辭實在……。我後來也找到了全華人大常委會法制工作委員會早在2009年和2011年釋出的《立法技術規範(試行)》檔案,這裡面介紹了很多法律條文撰寫的規範,對我們寫合同也有很多幫助。
這個嚴謹體現在很多方面:
1) 完整性;即合同內容該有的都要有;比如封面、目錄、關鍵條款等。
2) 邏輯性(上下文保持一致、前因後果說清楚);
3) 準確性(前面提到的用詞準確、表達無歧義、約定無死角等)。
我現在比較痴迷於寫出儘可能完美的合同,因為我不喜歡糾紛,所以,能事先約定好的,都約定好,不要出現什麼約定不明的地方或扯皮的地方,醜話說在前頭嘛。
2、全域性觀
我前一家公司,處理合同的許可權很有限,看看有無法律風險即可。但現在的公司,除了法律風險,還要考慮很多其他因素。因為一個合同的簽訂不僅僅是實現業績、規避風險那麼簡單。它還承載著許多其他的意義。
比如:我們處於上市前的準備階段,那麼所有的合同,既要符合合法合規的要求,還要符合一些會計準則的要求,以保證可以確認收入或部分確認收入。
舉例1:如果一份合同是持續履行義務的,比如我們需要階段性的向客戶提交成果,在最終,這些成果彙總為一個總的成果被客戶驗收;那麼階段性的成果如果可以提交給客戶,且客戶可以階段性驗收的話,那麼這個階段性成果我們是可以確認收入的。否則就要等到所有成果全部提交(即終驗)才能確認收入。那麼這個收入就很有可能落在第二年了。這是影響當年淨利潤的。
舉例2:很多合同的簽訂是非常不容易的,客戶方往往比較強勢,合同條款要麼不讓修改,要麼修改空間非常有限。尤其是招投標的合同。這個時候我們往往會依照招投標的法律法規和檔案規定,不做過多修改,因為雖然合同約定的條款看似很強勢,但我們違約的可能性往往很低。
這個例子的目的就是,我們在審理合同、修改合同條款的時候,要結合公司所處的境地,設身處地的為這個合同著想。
3、兼顧公平與效率
法務,絕對不是找茬的。法務稽核合同的目的是在兼顧雙方利益的基礎上,積極促成合同的簽訂。而不是一味糾結合同一字一句的完美與否。很多時候簽訂合同的過程就是一個談判和妥協的過程。除了表達錯誤和語句通順等問題,在處理一些合同的時候,可改可不改的,基本就不改了。
二、基本素養2-全知全能
其實很多中小型公司的法務,不僅僅承擔著法務的工作,還做著其他和法務毫無關係的工作。
1、會行政
第一家公司,除了審合同,還要做一部分行政的工作,管理管理公章啊、檔案啊什麼的。甚至連日常公司安全衛生巡查都要法務參與。前面也提到了,很多公司領導其實對法務的工作範圍也沒有什麼概念,他們認為你專業、懂法,那麼肯定知道什麼地方有風險有紕漏,所以什麼事情都讓法務參與一把。搞的法務像大內總管似的。
2、會辦理工商
我以前承擔了一部分辦理工商登記的工作。主要是公司發展較快,設立了很多分子公司,同時人手少,所以就捎帶著做了。做著做著就變成自己的本職工作之一了。其實現在辦理工商登記變更較之以前省事了很多,主要是政府機構改革,從管理型向服務型轉變,視窗服務態度大有改善,基本上工商相關工作很快就可以上手。用心一點的,材料整理的齊備一點,基本上可以一次搞定。
3、會組織會議
有些會議需要準備一些發言稿或簽署一些協議之類的,法務捎帶著準備一下,也無可厚非。但如果公司行政人員不足,慢慢地這個組織會議的工作也變成法務的工作了。當然,不可能所有的會議都是法務來組織,需要法務參與的,基本上是公司三會(董事會監事會股東大會)、合同評審會議、流程設定會議等。和法律工作還是有交叉的。
4、懂業務
這個我認為屬於法律工作的範疇。不懂業務的法務不是好法務。至少你寫不出來一份具有商業實質、能很好落實執行的合同。
舉例:我所在的公司有一項業務是做地名普查,其中一個工作就是外業採集(採集街道山丘等的圖片、影片等),不懂的人,你不會知道這個任務的工作量有多大,所以不能想當然的就把這個工作加在合同裡。很多時候簡單一句話,帶來的是巨大的工作量和實施或者看國家的政策檔案,熟悉一項業務是怎麼開展的,各個環節的工作量有多少。
5、會交際應酬
說實話這方面我承認我自己自愧不如。但很多時候需要這樣,畢竟你需要維護公司和外聘律所的關係,有時候重大的談判你要參加,有案子了需要和法官溝通。所以基本的交際技能是要擁有的。但更深入的,比如請客吃飯喝酒,我還需要提升。
三、基本素養3-學會保護自己
這點很重要。說白了,留下對自己有利的證據。
你看我上面說法務全知全能,那麼好,就會有人把鍋扔給法務來背。
比如一個合同的流程需要稽核,明明法務沒有稽核過這個合同,但流程裡有人說這是經過法務審批的。
再比如我經歷過的一個事情,我以前負責合同的簽訂和郵寄,對你沒看錯,我親自郵寄合同,同時還需要把發票附在合同後面一起郵寄。有一次客戶說收到了合同但沒有看到發票。但我明明記得發票一起放在快遞袋裡的。但客戶堅決不承認。沒辦法,重新開一張,公司即損失了一些稅費。所以以後我就留了個心眼:直接讓我同事全程錄製我封裝快遞的過程,客戶就沒話說了。那其實原因就很清楚了,肯定是客戶自己弄丟了啊。
需要自我保護的地方太多了,比如檔案交接、比如合同溝通的聊天記錄等,我無法一一舉例。總之一句話,自己的行為以及和別人的互動行為,都要留下證據。
四、基本素養4-活到老學到老
我總是有種危機感。覺得自己會被年輕一代取代。所以對於新事物,我都如飢似渴的學習。
比如新發布的法律檔案、新的政策、和工作相關的其他領域的知識(財務、經濟、金融)等等。不要小看這些知識,也不要覺得自己有法律職業資格證書就足夠了,誠然,這本證書相當難考,但要知道,這本證書只是敲門磚,門後才是兩萬五千里長徵的開始。
學了財務,你在處理金融法律問題的時候,就可以瞭解一些專業的財務術語,知道他們在聊什麼(很多合同,比如股權轉讓的合同就涉及一些財務概念,比如所有者權益、比如淨資產的計算等);
學了經濟,你就知道這個世界是以什麼方式執行的,國家提高貸款利率對我們有什麼影響,CPI的上漲意味著什麼;
學了金融,你就知道公司是如何以較少的資本撬動巨大的市場的;
這個世界很奇妙,但也很普通,因為很多知識、很多概念都是在人類經歷了各種實踐之後總結髮明的,弄懂高深概念背後的樸素行為,你會發現這個世界簡單了很多。
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法務,顧名思義,就是在企業裡處理法律事務的人員。這個崗位和公檢法、律師事務所裡的法律工作人員的工作內容有很大差別,在此不再贅述。我們單說法務。
基本上,公司法務崗位的要求無外乎如下幾點:
審理合同;
撰寫公司規章制度;
為業務部門提供法律諮詢;
進行法律培訓;
處理訴訟和非訴訟的糾紛;
溝通對接公司和法院、外聘律所的關係;
等等。
事實上,很多公司的管理者對法務這個崗位沒有一個很深入的認識,大部分只是管理需要而設定。覺得沒有這個崗位自己就不高大上了。法務的崗位基本上還僅僅是一個工具的存在。但我認為作為一個法務,必須具備如下基本素養。
基本素養1-合同的草擬和審理
為方便敘述,後文就把合同的草擬和審理統稱為“合同的處理”。這幾乎是所有公司都要求的技能了。但不同的公司,合同的型別不一樣。我先後經歷了買賣合同、房屋租賃合同、地理資訊服務合同、投資合同等多種合同型別。應該說,不同的公司有不同的型別,誇張點說,跳槽幾乎相當於跳行業。試想,在零售業做法務,跳槽到房地產公司的難度就比較大。
我認為,處理合同是門技術,更是門藝術。應該具備如下技能。
1、嚴謹
這很好理解,用語要謹慎、使用專業術語,不要使用口語。我曾看到有我們的客戶給我們發函讓我們儘快履行合同,函件寫著:請你司儘快按照合同的要求來,不得拖延。我認為作為政府公文,這種口語化的措辭實在……。我後來也找到了全華人大常委會法制工作委員會早在2009年和2011年釋出的《立法技術規範(試行)》檔案,這裡面介紹了很多法律條文撰寫的規範,對我們寫合同也有很多幫助。
這個嚴謹體現在很多方面:
1) 完整性;即合同內容該有的都要有;比如封面、目錄、關鍵條款等。
2) 邏輯性(上下文保持一致、前因後果說清楚);
3) 準確性(前面提到的用詞準確、表達無歧義、約定無死角等)。
我現在比較痴迷於寫出儘可能完美的合同,因為我不喜歡糾紛,所以,能事先約定好的,都約定好,不要出現什麼約定不明的地方或扯皮的地方,醜話說在前頭嘛。
2、全域性觀
我前一家公司,處理合同的許可權很有限,看看有無法律風險即可。但現在的公司,除了法律風險,還要考慮很多其他因素。因為一個合同的簽訂不僅僅是實現業績、規避風險那麼簡單。它還承載著許多其他的意義。
比如:我們處於上市前的準備階段,那麼所有的合同,既要符合合法合規的要求,還要符合一些會計準則的要求,以保證可以確認收入或部分確認收入。
舉例1:如果一份合同是持續履行義務的,比如我們需要階段性的向客戶提交成果,在最終,這些成果彙總為一個總的成果被客戶驗收;那麼階段性的成果如果可以提交給客戶,且客戶可以階段性驗收的話,那麼這個階段性成果我們是可以確認收入的。否則就要等到所有成果全部提交(即終驗)才能確認收入。那麼這個收入就很有可能落在第二年了。這是影響當年淨利潤的。
舉例2:很多合同的簽訂是非常不容易的,客戶方往往比較強勢,合同條款要麼不讓修改,要麼修改空間非常有限。尤其是招投標的合同。這個時候我們往往會依照招投標的法律法規和檔案規定,不做過多修改,因為雖然合同約定的條款看似很強勢,但我們違約的可能性往往很低。
這個例子的目的就是,我們在審理合同、修改合同條款的時候,要結合公司所處的境地,設身處地的為這個合同著想。
3、兼顧公平與效率
法務,絕對不是找茬的。法務稽核合同的目的是在兼顧雙方利益的基礎上,積極促成合同的簽訂。而不是一味糾結合同一字一句的完美與否。很多時候簽訂合同的過程就是一個談判和妥協的過程。除了表達錯誤和語句通順等問題,在處理一些合同的時候,可改可不改的,基本就不改了。
基本素養2-全知全能
其實很多中小型公司的法務,不僅僅承擔著法務的工作,還做著其他和法務毫無關係的工作。
1、會行政
第一家公司,除了審合同,還要做一部分行政的工作,管理管理公章啊、檔案啊什麼的。甚至連日常公司安全衛生巡查都要法務參與。前面也提到了,很多公司領導其實對法務的工作範圍也沒有什麼概念,他們認為你專業、懂法,那麼肯定知道什麼地方有風險有紕漏,所以什麼事情都讓法務參與一把。搞的法務像大內總管似的。
2、會辦理工商
我以前承擔了一部分辦理工商登記的工作。主要是公司發展較快,設立了很多分子公司,同時人手少,所以就捎帶著做了。做著做著就變成自己的本職工作之一了。其實現在辦理工商登記變更較之以前省事了很多,主要是政府機構改革,從管理型向服務型轉變,視窗服務態度大有改善,基本上工商相關工作很快就可以上手。用心一點的,材料整理的齊備一點,基本上可以一次搞定。
3、會組織會議
有些會議需要準備一些發言稿或簽署一些協議之類的,法務捎帶著準備一下,也無可厚非。但如果公司行政人員不足,慢慢地這個