如果你沒有在把精力放在一些高價值的工作中，你很可能正在浪費時間。許多高管正在一些不應該做的事情上花費太多時間，比如下面的這六個領域。
比布魯斯•埃克費爾德
每一位創始人、執行長和高管都在抱怨他們沒有足夠的時間。我明白，時間這種資源是有限的：我們沒法把它儲存下來留給以後用，這是大家都想從我們身上得到的東西。然而，大多數管理者都把時間花在了他們不應該做的事情上，原因有兩個。
首先，許多專業人士還沒有搞清楚什麼是高價值活動——那些結果的價值要遠遠多於付出的活動。我指導的許多高管都沒有花時間去確認他們的3-5個價值最高的活動，也就是說他們根本不知道該把時間花在哪裡。
其次，管理者們做一些低價值的工作，是因為他們陷入了認為自己可以做得更好的陷阱。原因在於：他們可以做得更好。但這並不意味著他們應該這麼做。
時間是你最寶貴的資源，你應該將一切透過價值/時間比率進行比較——而不是透過任務效率。如果一項任務對你來說沒有價值，那就不要去做——即使別人做這件事可能要花上十倍的時間。
這裡有6個關鍵領域，你可以讓你的助手和下屬來協助和解放你，從而有更多的時間去做那些價值更高的活動：
1.安排會議和電話會議
這可能是一個很難放手的問題。因為每個人都喜歡控制自己的時間表。然而，你並不需要放棄所有的控制權。相反，你可以為不同型別的活動建立時間塊，然後讓其他人來計算細節。
這是一種我稱之為可防禦性日曆的策略。利用每天的時間塊建立一個理想的星期，然後相應地進行活動。一個行政助理或自動預約系統會從一開始就解放你，幫助你找到一個適合每個人會面的時間。
2.整理郵件
我們花了多少時間來整理資訊，這個數字可能會讓你驚訝。相反，讓一個助手每天給你的電子郵件分類幾次，進行一個整理，就可以一勞永逸了。然後，只解決你需要解決的問題。在有空的時候把指示告訴別人，讓他們給你答覆，協助你進行處理。
掌握一種管理的藝術——把介紹事物和委派結合在一起，把事項交給第三方，讓他們來處理請求，這樣你就可以放手此事了。
3.編輯和校對
寫作的頻率已經隨著電子郵件和簡訊的出現而急劇減少——儘管如此，打字、拼寫和語法上的錯誤都會損害你的職業形象。幸運的是，這些問題都是很容易讓別人去發現和解決的。
派一個員工來檢查和修改你的文字，這是一個很簡單的委任。或者更進一步，自己只寫草稿或者大綱，讓別人來完成終稿，最後修改和傳送。
一旦你和某個人一起工作了一段時間，他們就能學會你的風格和習慣，這樣的話，即使是他們寫的文案，看起來也會像是你自己寫的了。
4.收集和整理資訊
如果你管理好幾個團隊和專案，就會有很多資訊需要處理。專案報告、狀態更新和人員稽核等都需要收集和整理，然後才能進行分析。
一個好的助手或專案經理可以完成繁重的工作，讓你自由地做分析和做決定。對於那些傾向於用技術的人，也可以考慮尋找一個自動化的報告平臺或者工具來幫助完成工作。
5.研究和資料收集
好的決策需要好的資料。然而，這些資料通常很難找到，而且收集起來也很耗時。在大量的紙張、幾十個網頁或資料表格中搜尋需要時間和堅持。讓別人來幫助自己做這些繁重的工作可以提高資料和決策的質量。
6.旅行預定和確認
我見過一些核心高管花了好幾個小時去找一張更便宜的機票，最後只比原計劃少了100美元。
雖然我理解這是為了和減少管理成本和開支，但這並不是對你的時間的最佳利用，尤其是當你有其他可以幫助你實現收入增長的任務的時候。一個訓練有素的助理或優秀的行政旅行服務可以節省你的時間，提供最好的安排，降低你的成本，最大化你的獎勵計劃。
一旦你將你的視角從任務效率轉換到價值創造，選擇委派這些任務給其他人就是很容易的了。雖然你沒法找到更多的時間，但你會享受到更多的時間，因為你知道自己正在充分利用它們。
如果你沒有在把精力放在一些高價值的工作中，你很可能正在浪費時間。許多高管正在一些不應該做的事情上花費太多時間，比如下面的這六個領域。
比布魯斯•埃克費爾德
每一位創始人、執行長和高管都在抱怨他們沒有足夠的時間。我明白，時間這種資源是有限的：我們沒法把它儲存下來留給以後用，這是大家都想從我們身上得到的東西。然而，大多數管理者都把時間花在了他們不應該做的事情上，原因有兩個。
首先，許多專業人士還沒有搞清楚什麼是高價值活動——那些結果的價值要遠遠多於付出的活動。我指導的許多高管都沒有花時間去確認他們的3-5個價值最高的活動，也就是說他們根本不知道該把時間花在哪裡。
其次，管理者們做一些低價值的工作，是因為他們陷入了認為自己可以做得更好的陷阱。原因在於：他們可以做得更好。但這並不意味著他們應該這麼做。
時間是你最寶貴的資源，你應該將一切透過價值/時間比率進行比較——而不是透過任務效率。如果一項任務對你來說沒有價值，那就不要去做——即使別人做這件事可能要花上十倍的時間。
這裡有6個關鍵領域，你可以讓你的助手和下屬來協助和解放你，從而有更多的時間去做那些價值更高的活動：
1.安排會議和電話會議
這可能是一個很難放手的問題。因為每個人都喜歡控制自己的時間表。然而，你並不需要放棄所有的控制權。相反，你可以為不同型別的活動建立時間塊，然後讓其他人來計算細節。
這是一種我稱之為可防禦性日曆的策略。利用每天的時間塊建立一個理想的星期，然後相應地進行活動。一個行政助理或自動預約系統會從一開始就解放你，幫助你找到一個適合每個人會面的時間。
2.整理郵件
我們花了多少時間來整理資訊，這個數字可能會讓你驚訝。相反，讓一個助手每天給你的電子郵件分類幾次，進行一個整理，就可以一勞永逸了。然後，只解決你需要解決的問題。在有空的時候把指示告訴別人，讓他們給你答覆，協助你進行處理。
掌握一種管理的藝術——把介紹事物和委派結合在一起，把事項交給第三方，讓他們來處理請求，這樣你就可以放手此事了。
3.編輯和校對
寫作的頻率已經隨著電子郵件和簡訊的出現而急劇減少——儘管如此，打字、拼寫和語法上的錯誤都會損害你的職業形象。幸運的是，這些問題都是很容易讓別人去發現和解決的。
派一個員工來檢查和修改你的文字，這是一個很簡單的委任。或者更進一步，自己只寫草稿或者大綱，讓別人來完成終稿，最後修改和傳送。
一旦你和某個人一起工作了一段時間，他們就能學會你的風格和習慣，這樣的話，即使是他們寫的文案，看起來也會像是你自己寫的了。
4.收集和整理資訊
如果你管理好幾個團隊和專案，就會有很多資訊需要處理。專案報告、狀態更新和人員稽核等都需要收集和整理，然後才能進行分析。
一個好的助手或專案經理可以完成繁重的工作，讓你自由地做分析和做決定。對於那些傾向於用技術的人，也可以考慮尋找一個自動化的報告平臺或者工具來幫助完成工作。
5.研究和資料收集
好的決策需要好的資料。然而，這些資料通常很難找到，而且收集起來也很耗時。在大量的紙張、幾十個網頁或資料表格中搜尋需要時間和堅持。讓別人來幫助自己做這些繁重的工作可以提高資料和決策的質量。
6.旅行預定和確認
我見過一些核心高管花了好幾個小時去找一張更便宜的機票，最後只比原計劃少了100美元。
雖然我理解這是為了和減少管理成本和開支，但這並不是對你的時間的最佳利用，尤其是當你有其他可以幫助你實現收入增長的任務的時候。一個訓練有素的助理或優秀的行政旅行服務可以節省你的時間，提供最好的安排，降低你的成本，最大化你的獎勵計劃。
一旦你將你的視角從任務效率轉換到價值創造，選擇委派這些任務給其他人就是很容易的了。雖然你沒法找到更多的時間，但你會享受到更多的時間，因為你知道自己正在充分利用它們。