如何把握機關公文寫作的規律，這個問題雖然涉及廣泛，但其規律主要體現在公文寫作的種類、特點和寫作要求這三個方面。第一，公文寫作的種類

主要包括行政公文和綜合性文稿兩個種類。

1、行政公文的種類包決議、決定、命令、公報、通知、通報、請示、報告等15種法定公文。請詳見《黨政機關公文處理工作條例》，是中央辦公廳2012年印發的，公文編號第14號。這本書在新華書店能買到，不再贅述。

2、綜合性文稿，包括講話稿、主持詞、調研報告、工作總結、述職報告、工作方案或計劃、演講稿、事蹟材料、資訊簡報等，屬於事務性寫作任務，這些文稿一般涉及業務範圍廣、主題內容雜、領導要求高、起草難度大。

機關公文材料寫作，與上學時候寫的記敘文、議論文、散文、說明文和應用文不同，很難將機關文稿歸類到上述哪一種當中，可以說兼而有之。黨政機關的特殊地位，決定了機關材料文稿具有以下5個特點。

1、具有權威性。機關文稿特別是公文，帶有一定的強制性和約束性。公文的製作和釋出同本機關的職權範圍和隸屬關係相一致，其他人或非國家機關無權制作釋出。

2、具有執行性。機關文稿與一般性文章不同。公文體現的是組織意志，一旦以檔案形式印發，便成為公務活動的準則，收文單位如不貫徹執行，是要被追責的。

3、具有事務性。機關文稿的選題集中，重心在於組織活動的實際事務或業務。一些文學作品可以虛構誇張，一般不負具體責任。機關文稿的起草必須嚴肅認真，提出工作目標、明確措施、解決問題、推動工作落實才行。

4、具有程式性。機關文稿表達的是組織意志。執筆人是受命寫作，要按組織和領導交擬意圖行事，表達的不是個人意見，體現的是組織意志。然後透過交擬、起草、稽核、簽發、用印等程式，才能發文執行。

5、具有體式特殊性。特定的體式文面，是機關文稿與一般文章的直觀區別。必須明確上行文（如請示、報告），下行文（如通知），平行文（如函）不同的寫作格式，用語等不同要求。

機關公文寫作，要根據公務活動的客觀需要，以黨和國家的方針政策原則和法律法規為指導，遵循以下5個要求。

1、要符合工作需求。作者要認真研究本單位的職能職責任務，為機關單位的發展提供具有理論水平，能夠指導工作的材料。

2、要發揮參謀作用。機關文稿必須為領導決策提供依據，材料能提出完整的具體的措施，供領導參考。

3、要體現領導意圖。起草的文稿一定按照領導的指示辦，機關的決定寫，不能“代機關立言”。

4、要注重時限性。機關文稿一般是部署工作，解決問題的。一般時間要求比較緊，必須儘快完成。

5、要代表集體意志。機關文稿的擬定雖是個人，但必須經領導批准才能生效。重要文稿還要上會研究。

公文寫作，其實是很簡單的事情，對比上學時在語文考試中，用半個小時或一個小時的時間寫出幾百字的作文，寫公文簡直是很簡單的事情。

在公文寫作中，無非要注意兩個方面，一是結構，二是語言。

在公文結構上有很多定式，比如工作彙報中的三段論，往往都是第一點是高度重視，第二點就是強化措施，第三點則是落實責任。

在公文語言上，要多積累，多看領導講話、上級通知、工作總結、情況報告之類的公文，或者各地日報上政府資訊，在語言上不要自己獨創，也不要使用文學性語言，除非你是領導。

基本上把握好語言、結構這兩點，能夠把要表達的意思、傳達的事情、安排的工作表述清楚，就可以算是合格的公文了。

但是，領導具有自己的主觀性，一篇公文在有的領導看來寫的不錯，但在其他領導眼中可能就是垃圾。這就需要揣摩好領導的意思，比如領導喜歡“強化”這個詞語，你非得用“加強”，那必然會接著修改。

另外，領導們都有個習慣，如果公文不著急，你寫的再好，他也會找出點問題讓你繼續完善。所以，如果自己公文寫的快，而又不著急用，先不要向領導顯擺自己的工作效率，那樣只會增大自己的工作量。在不耽誤事的前提下，要把握好送審公文的時機，至於具體時間，那隻能自己掌握了。