首先進入Excel中選擇你想要透視的資料，然後插入資料透視表，其實資料透視表的功能非常強大的，望好好研究與實踐操作。

樓主應該沒有接觸過透視表，如果直接給樓主說選單——插入——透視表，一點意義都沒有。我敢說樓主仍然不會。透視表是excel頂級應用之一，可以輸出關於資料統計的任何結果。而每個人的工作性質不同，需要的結果也不同。對於任何軟體操作來說，沒有實際應用的場景都太抽象了。就好象你我都有一把吉它，你彈得好，而我彈得不好。非常重要的一個原因就是：你的吉它經常在你的手中，而我的吉它經常掛在牆上。

用例項來說明問題，簡單粗暴效果好。我用我幾年前的一個例項來說明如何建立一個對自己有用的資料透視表。

那時我的工作內容之一就是記錄公司的裝置銷售、裝置維修情況，同時為公司和客戶提供需要的統計資料。針對的客戶和商家較多，用透視表生成資料當然是最佳選擇。我就用裝置維修這部份來回答這個問題。

資料透視表並不是憑空生成的，它所展示的結果必須要有資料來源的支撐，我暫且叫這個資料來源叫流水記錄表。一張完善的流水記錄表是使用透視表完成工作的重中之重。

在建立透視表之前，要明確你的目的，你到底要什麼結果。我接手維修記錄的時候，就已經清晰地規劃了我要的結果：

公司需要的客戶及維修商家的月彙總，包括客戶的應收款及明細，應給客戶開發票的金額及明細；維修商的應付款及明細，維修商應開發票金額及明細。客戶需要的收貨清單，發票清單，未收款明細。我自己需要的發貨單，客戶簽收單，報送財務的給維修商的付款申請單等。這些，我都打算用透視表來完成。

既然做資料記錄，那填制一張記錄表是必須的，不管你用不用透視表，不管你以後要怎麼查詢資料，這張表都是必不可少的，就是前文我所說的流水記錄表。

流水記錄表的重點：各欄位填寫內容的唯一性和規範性。

我一接手那張記錄表就首先發現了這個問題，這是我臨時輸入的資料，重現當時我發現的問題。

問題在哪裡？在客戶名稱欄位中，我知道中國電信股份有限公司、中國電信、電信公司都是一家單位，我這樣輸入是沒有任何問題的，如果你需要電信和移動的流水我也能提供出來，大不了多篩選幾次。但是，在用透視表彙總的時候，聰明的excel知不知道呢？

我開始演示，用這張流水錶做基礎，建立一個透視表看一下excel到底知不知道電信和移動的彙總結果。其實看完這個動圖，都不用我再介紹怎麼建立透視表了。

事實證明，excel並不知道什麼中國電信、電信公司是同一家公司，它忠實地按錄入者填寫的內容進行了分類彙總。這樣的彙總，對我們一點用處都沒有。

我們需要的是這樣的：

更改流水錶，然後重新整理即可。意不意外？驚不驚喜？

所以在這裡，必須強調客戶名稱的唯一性，一個公司只能有一個名稱，絕對不能圖一時方便隨意錄入。就這張表來說，不僅限於客戶名稱，也包含裝置名稱，聯絡人等等。要知道，你當時倒是隨意錄了，對後期資料的分析來說，這樣的習慣是要搞死人的。因為，公司的要求也隨時在變，說不定今天要以裝置名稱為主體，明天要以聯絡人為主體出報表。而瞬間轉換統計視角正是透視表的強項。

就好象專業的財務軟體——金蝶。你在正式錄入資料之前都必須要完善基礎資訊，你要錄入的單位名稱等資訊都只能從基礎資訊中選擇，這就是為了保證資料的唯一性。excel中也可以用資料有效性來控制某列的輸入的內容，我專門建了一張資訊表，利用資料有效性來控制哪些列必須輸入哪些內容，否則你是無法輸入的，關於這個我就不介紹了。我們重點說透視表相關的。

我們再來看這張表的日期欄位，這個可以說是非常嚴重的錯誤，無論什麼報表，日期都是一個要素。工作中也經常遇到以時間為節點的資料分析，透視表遇到這樣的日期內容是要直接罷工的。

透視表的另外一個強大功能表現在對日期的分組。雖然我們在流水錶的日期欄位中只輸入了年月日，但透視表可以自動生成年，月，季度彙總。不過前提是你必須規範輸入日期格式，否則，透視表只能無奈地表示：選定區域不能分組。言下之意你自己搞定吧，這個鍋，透視表不背。

用資料有效性限制該列只能輸入日期格式，然後修改日期為標準格式，再來看看。

日期隨意按年、季度、月、日組合，當然，你也可以按要求選擇組合欄位。每個欄位都可以單獨控制是否分類彙總。

好了，相信看了以上內容，你也可以輕易建立資料透視表，透視表中也可以按欄位計算，不過我習慣在流水中寫函式把需要的資料計算出來，透視表直接提取資料。條條大路通羅馬，只要能達到我們的要求，方法多種多樣，適合我的就是好方法。

再強調一點，如果要想達到重新整理後自動更新透視表，最好流水錶採用插入列表的方式輸入。在列表中，透視區域自動擴充套件，新行自動繼承上一行的公式、屬性。直接插入列表就可以了，表頭修改為你需要的欄位就可以了。

好象對透視表的介紹很少，的確，透視表功能強大，遠遠不止這些應用，但是你得有實際的工作來熟悉它。插入透視表很簡單，流水錶才是重點，所以對流水錶介紹多一點。

下面我展示一下我用透視表自動完成的維修記錄。

這是我的流水錶，流水錶千萬不要有合併單元格，不要圖版面好看，實用即可，領導和客戶不可能看你的流水錶，亂七八糟的，看見就頭暈。只有最終結果才需要排版。

這是維修裝置簽收單

這是給客戶的發票清單

這是上報財務的清單。

這是和客戶對帳的清單

總之，流水錶就一張，然後根據需要生成N張透視表。只要流水錶在，可隨時生成透視表。在更新流水錶後，我們唯一要做的就是：重新整理。

以上最終表格全部由透視表自動生成，透視表值得我們深入研究。加油吧騷年。

Excel表格透視表怎麼做？

透視表是Excel的一項重要資料處理工具，對於資料運算功能強大，並且使用方法簡單方便。

下面我們使用Excel透視表對學生測試成績彙總表進行資料統計分析，得出每個班每個學科的平均分、總分等基本資訊，透過這種分析得出的資料掌握不同班級學生對知識的掌握程度。

1、開啟Excel工作簿，選擇“插入/資料透視表“，開啟”建立資料透視表“視窗。

在”選擇一個表或區域“欄中，預設選中當前工作表的資料區域，可以根據自己的實際情況對這個資料區域進行調整。

選擇把資料透視表放到“新的工作表“，這樣，當前工作表中讓頁面更簡潔，整個工作表區域不會顯得過於凌亂。

3、我們這裡要按班級對各科成績進行分類彙總，所以在“把欄位表“中的”班級“欄位拖到下方左側的”行“區域，把各學科名稱拖動到下方右側的”列“區域。

工作表工作區域會出現相應的資料。預設是運算方式是求和彙總。

5、對計算值進行整理如保留小位數位、對齊方式等，透過透視表操作，完成資料的統計。

讓我們從一個案例開始：

如果老闆交代給你一個任務：請你用下圖左側所示的原始資料製作一個彙總表，以便清楚地瞭解當前每個地區的各類商品庫存總數情況。或者說，老闆希望將表格左邊的一維資料（這很可能是從公司業務系統中匯出的資料）彙總成右邊的二維表格形式。

不用說真的去做，只是看一眼就知道該工作有多麼煩瑣！幸運的是，Excel提供了一個能夠自動完成以上彙總的工具——“資料透視表”！資料透視表是Excel中最重要的工具之一，如果不掌握資料透視表，就很難說你真正掌握了Excel!

使用Excel資料透視表功能，實現前面提到的彙總過程的方法如下。

（1）將游標置於工作表左側資料區域中的任意一個單元格，按下快捷鍵Ctrl+A選擇整個資料區域。（2）選擇“插入→表格→資料透視表”命令。在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中，由於我們在前一步中已經選擇了資料透視表的資料區域，所以Excel已經為我們填寫好了資料透視表所使用的整個資料區域。（3）在“建立資料透視表”對話方塊中的“選擇放置資料透視表的位置”選項下，選擇“現有工作表”單選項，然後單擊“位置”文字框右側的單元格地址拾取按鈕選擇資料透視表放置的位置。這裡選擇G5單元格，然後單擊“確定”按鈕，如圖下圖所示。

（4）這時在工作表G5單元格的位置出現了一個數據透視表佔位框，同時在工作表的右側出現了一個數據透視表設計器，在這個資料透視表設計器中可以對資料透視表的佈局和彙總方式進行設定，如下圖所示。

在資料透視表設計器的上部是原始資料的所有列標題，用專業的話來說叫欄位列表，為了以後學習的需要，我們要習慣使用這些術語。

在資料透視表設計器的下部是資料透視表的佈局器，為了簡單起見，我們目前只關注行標籤、列標籤和數值區。

（1）行標籤相當於我們前面手動製作的彙總表格的行標題；（2）列標籤相當於我們前面手動製作的彙總表格的列標題；（3）而數值區域則相當於我們前面製作的彙總表格的數值彙總區。

把欄位列表中的“地區”欄位拖曳到資料透視表佈局器的“行標籤”位置；把“倉庫類別”欄位拖曳到資料透視表佈局器的“列標籤”位置；把“庫存數量”欄位拖曳到資料透視表佈局器的“數值”位置。

這時我們會發現，資料透視表佔位框中出現了我們需要的彙總表，如下圖所示。

這就是資料透視表威力！下面用資料透視表製作在本節開始提到的兩個彙總表，第一個上面已經制作完畢，現在我們開始製作第二個。

對於第二個彙總表，我們只需在剛剛設計的資料透視表的基礎上，在資料透視表設計器中，把“倉庫類別”欄位從“列標籤”拖曳到“行標籤”；把“地區”欄位從“行標籤”拖曳到“列標籤”，即把原來的行標籤和列標籤交換位置即可，如下圖所示。

現在你知道Excel中的這個工具為什麼叫做資料透視表了吧？資料透視表可以讓我們多角度地審視資料，就像對資料進行透視一樣！

其實做資料透視表不一定用Excel的，大資料量頂不住，這裡推薦報表神器 finereport

一個能處理複雜報表的工具（報表開發的同學可能會知道）能整合各資料來源，製作各式各樣的報表透過開發報表模板來批次生產報表做報表不需要像Excel一張一張做，做一些透視分析也比資料透視表強大最主要的優勢是，效率高

反正靠著掌握這個工具的神技能，在剛畢業的那幾年，一路平地而起。

引以為豪的故事

當時是某美帝良心企業做報表開發的，那時候剛入職新公司，每天要處理員工的技術升級單、現場的詢問，從早到晚都處於忙碌的狀態中，是的，太忙的，想我這麼懶的人，真不適應這種高強度的工作，於是……

從那時候起，我就在想怎麼才能讓我輕鬆起來，有更多的時間……咳咳，為公司做更多的貢獻。

既然要讓我從繁忙的工作中及解放出來，那麼我需要將工作選縷一縷，找出痛點，進行最佳化，當時想對員工能力進行提升，但是員工到底哪裡薄弱？光憑感覺是說不上來的，於是乎，我拿出了最近半年的員工接線資料，進行分析，結果……excel崩潰了，資料量太大，機器太爛。

對於計算機科學專業畢業的人來說，這都不是事，上資料庫嘛，然後PHP進行統計、分類、彙總、分析，可是……資料庫倒是沒問題，水平還是有點的，但是PHP學藝不精，完全做不出來呀~！

當然了，像我這麼懶的人，一定會有別的辦法。

於是網上搜索各種工具，期待有人已經做出來類似的工具，能夠讓我直接使用的，於是經過一個多星期的偵查，SPSS、SAS、cognos、水晶報表、思達、foxtable、finereport等等各種報表分析工具出現在了我的眼前。經過下載試用、比較，因為我太懶了，並且程式碼編寫能力太差，也沒有太多的時間去在學習程式碼，也就資料庫還湊合有點水平，於是，finereport成了唯一的選擇。

於是就藉助幫助文件和論壇開始研究學習起來。從安裝、除錯、最佳化記憶體佔用、到做出第一張滿足我需求的模板，整整花了我一個多月的時間，我發現其實我也不太懶，能搞這麼久，不糾結這個了，其實還是因為懶，好吧，總算是做成了，此後，從半年的諮詢資料中分析出我負責的員工能力，進行針對性的員工能力提升，忙了2個月，我終於輕鬆下來了，一天處理2~3個疑難問題、幾個現場諮詢，也很愜意啊~終於可以做自己想做的事情了，哦，其實是給公司做更多的貢獻……

再然後嘛，另外一個里程碑是媳婦入職了一個新公司，是某品牌奶粉的賣場統計資料專員，親戚給介紹的工作，開出的條件還不錯，但是媳婦以前雖然也是這個行業的，可並不擅長資料報表的製作，不過在我瞭解的工作內容後，果斷的告訴媳婦：“放心吧，這活我幫你幹了”哈哈。

新上崗，需要交接，原來做表的小夥子是個畢業後就入職這家公司3年多的老員工了，一直在做報表這塊的工作，交接的時候為了更準確，我讓媳婦使用錄屏軟體，將他每天需要做的事情都錄製下來，結果發現，這傢伙，從早上上班開始，就開始要資料，然後進行excel處理，各種複製、貼上、求和、求百分比、vlookup、再複製、貼上、求和、求百分比、vlookup、刪除、調整……，幾個小時後，第一張報表誕生了……

我看了錄影後，整個人都是崩潰的這...也..太逆天了吧，好吧，這小夥子確實很厲害操作速度絕對是一流的，LOL裡至少也是鑽石V。

然後就開始了我的幫媳婦偷懶計劃，從mysql建表、資料匯入、製作日報、週報、月報，各種對比報表開始逐個攻破，終於在手速不低於黃金段位的我進過一個星期的努力後，全部完工了，經過和小夥子做出來的手工表進行校對，確認沒有問題後，安裝部署到了媳婦的辦公電腦上。

幾天後，小夥子離職了，從此，媳婦上班只需要早上向個賣場的負責人收集資料，然後花幾分鐘匯入資料庫，然後點點滑鼠，生成各種報表，然後……先存起來，喝水、吃零食、水果，休息，上網。額……其實上午也很忙的。然後下午分時段發出去，恩恩，上午其實的處於忙碌中，下午才能完成。從此，媳婦過上了無憂無慮的日子。

具體操作及演示：

1、游標定位在資料區域的任意位置

4、拖動欄位到合適的位置

5、完成！

我將從以下方面回答這個問題：資料透視表怎麼做？

一個簡單例子，使用透視表，無需任何公式，3步搞定分組統計；

插入透視表的方式；

透視表佈局；

分組統計；

計算欄位；

切片器；

透檢視；

01 簡單透視表，3個步驟搞定分組統計

第一步，插入透視表；

第二步，用滑鼠拖動欄位到透視表區域；

第三步，設定行列標籤分組統計方式，搞定！

透過這個例子，先了解下透視表的大致使用方式和透視表的強大之處。

插入透視表的方式

有兩種方式，可以插入透視表

法1：選單選擇插入-透視表；

法2：按下<Alt>+D，鬆開，再按P

其中，方法1最常用，一般的統計分析基本上都能搞定；方法2，更多地用於多表合併情況；

透視表佈局

透視表的佈局有4個重要區域，行標籤、列標籤、值區域和篩選頁；

看似很複雜一個介面，其實很簡單，透過滑鼠，將面板中的欄位，拖拽到相關的區域，便完成簡單的透視表。

若對透視表的佈局樣式不滿意，還可以透過設計選單中各種功能進行調整，如下所示：

可以直接套用樣式，或者手動調整透視表的每個細節，如常用的傳統列表的形式：

分組統計、欄位設定、計算欄位

在行或者列標籤欄位上，右鍵滑鼠，在選單中，有一個組合功能，利用這個組合，可以完美地組合出各種統計維度，如，月報、季報、年報、按部門、地區等等；

而在值區域上右鍵，即可設定統計方式，如，計數，求和，平均等；

透視表中，還有一個計算欄位，有了這個計算欄位，我們就不需要修改資料來源了

切片器+圖表

切片器+圖表=動態圖表；

切片器，就類似一個多欄位的篩選器

圖表，就不用說了吧，一份報告最終的展示方式

那，切片器+圖表，便是那些高手手中高大上的動態圖表了。

透視表的重新整理

這個差點給漏掉了，當資料來源修改時，資料透視表得重新整理下，才能同步更新哦！

利用透視表實現日期明細資料對月的統計（分組功能）？

看下圖，在透視表中，如何將日期欄位按月統計？這是這位小夥伴的需求，也是透視表中非常重要的一個操作。

需要大家注意，在透視表中要快速實現這樣的功能，首先需要確保是Excel的日期格式。而不是像日期的文字格式。

牛閃閃用一個銷售出貨記錄表給大家做個演示,下表中包含訂單日期欄位，保證裡面是Excel的日期格式。

插入透視表，例如我們做一個銷售人員與月的銷售統計分析。在“插入-透視表”中選擇新表中建立透視表。

然後將訂單日期和銷售人員、訂單金額拖拽置於左側的二維結構中，注意在下圖第四行就會出現小夥伴那種透視表效果，將日期置於列標籤，並顯示成為按天的日期格式。

接下來，將日期格式快速轉換成按月統計。用到透視表非常強大的一個功能---建立組。

具體操作如下，選中任意日期單元格，然後滑鼠右鍵選擇建立組（Group）功能即可。

是不是瞬間變成按月統計，你甚至可以按季度統計，按年統計，記得是先取消組，再次建立組。

除了對日期可以進行建立組統計，對漢字字母也可以。例如本例的銷售人員欄位，我們將其進行分組的統計。看動圖操作：

總結：建立組的功能其實可以理解成將透視表的二維結構進行“縮短”的統計操作。是一種非常快捷的組合統計。是學習透視表必須掌握的一個技能。

更多透視表實用職場技巧請訪問：

http://www.zloffice.net/Views/Search/List.aspx?k=%E9%80%8F%E8%A7%86%E8%A1%A8

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要做excel表格透視表，首先從建立資料透視表開始。

增加新欄位

如下圖，表中已知銷量和單價，可增加並計算出銷售額。

重新整理資料

原表格資料進行修改，資料透視表可以重新整理資料。

步驟：1、選擇【插入】-【資料透視表】-【現有工作表】，選擇位置。

僅對行資料彙總

資料透視表可以僅對行資料彙總。

批次建立工作表

資料透視表可以快速建立多個工作表。

步驟：1、輸入需要建立工作表的名稱；

2、選擇【插入】-【資料透視表】，勾選之前所輸入的工作表名稱，拖動到【篩選】；

3、選擇【分析】-【資料透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】。

數量透視表，能實現各種彙總功能，脫離了計算器記數的繁煩，實現各類目的彙總。可百度，可讓熟煉者指導下，可自己試著動下手，電腦準確無誤，代替很多人工算數，節省大量的工作量

考勤記錄中的打卡時間比較規範的，這裡定義以12點為基準判斷出上下班

2、判斷出上下班：在F2中輸入公式=IF(MOD(E2,1)>0.5,"下班","上班") 下拉填充即可

這裡最大值就是代表最晚打卡時間

以上就是較為簡單的打卡記錄整理了，附上透視表的動畫演示：

教一個非常簡單的方法：透過資料透視表批次建立工作表。

案例：

給下表中的每個部門單獨建立一個工作表。

解決方案 ：

2. 將“部門”拖動到“報表篩選”區域

3. 選擇選單欄的“選項”-->資料透視表模組的“選項”-->“顯示報表篩選項”

4. 在彈出的對話方塊中選擇“部門”--> 確定

5. 以隊名命名的工作表就已經批次建立完成。

7. 下面是動圖，步驟看得更清楚，操作非常簡單

透視表是統計神器，那麼下面幾個常用的統計資料的技巧你可能得會。

按“年”進行統計

將上面的銷售按年進行統計，效果圖如下：

具體操作見下面的動態圖：

按“季度”進行統計銷售區間為1000的公司程式碼為”2101“的商品的數量

將上面的銷售按季度統計2101公司下銷售區間為1000的間隔的商品數量。

具體操作見下面的動態圖：

按年、月彙總每個月的銷售佔全年的銷售的佔比

將上面的銷售按年份與月份統計計算每月的銷售佔全年銷售的比重。

具體操作見下面的動態圖：

按統計欄位將透視表拆分至其他工作表中

將上面的銷售按年份與月份統計後拆分至每個工作表中。

具體操作見下面的動態圖：

按“年、季度”進行統計

將上面的銷售按年、季度進行統計。

具體操作圖見下圖：

關於Excel中如何建立資料透視表，可以從兩個層面來學習和應用：

Excel的傳統資料透視表

Excel新功能Power Pivot的超級資料透視表

其中，傳統資料透視表是基礎，Power Pivot則更加強大，分別介紹如下：

一、Excel傳統資料透視表需掌握的11個關鍵知識和應用點1、建立資料透視表之入門：替代大量的統計函式2、調整資料分析維度，多角度統計分析資料3、掌握求和、計數、平均、百分比等不同分析彙總方式4、掌握切片器的使用，極大提升資料篩選效率5、掌握資料透視表中的自定義資料組合方法6、掌握從資料透視分析表到資料明細的快速轉換方法7、解決資料透視表的動態資料來源問題8、掌握資料透視表的分類彙總問題9、掌握資料透視表的各種表現形式，實現表頭的壓縮或合併等二、Excel新功能Power Pivot的超級資料透視表

Excel2016內建了新的超級強大新功能Power Pivot（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛），這是對資料透視表功能的極大提升，涉及的知識點比較多，比如說傳統透視表無法完成的以下幾個問題：

參照排序問題

非重複計數問題

多表關聯建模分析問題

多層資料“鑽取”問題

包含篩選項功能問題

……

這些問題在Power Pivot中都輕鬆解決，另外Power Pivot中提供了一套與Excel函式類似的統計分析函式，可進一步對資料進行各種計算，是傳統資料透視表增加計算欄位和計算項完全無法比擬的。具體內容參考我彙編的15篇Power Pivot入門案例，如下：