對於大多數人來說，製作一個讓人眼前一亮的圖表還是有難度，包括古哥自己，因為古哥Excel的資料及函式能力自認為還是公司級的一哥，圖表都不敢拿來，因為太上不了檯面了，但是有時候古哥隨手做的圖表也讓小部分人眼前一亮？

如何製作呢？古哥的回答就是升級你的Excel版本，用內建的或者網際網路的模板，

升級到最新的Excel版本後，以古哥的2019為例，製作下圖表的感覺需要多久，應該不用1分鐘

如何製作：

1、選中所需要製作圖表的資料來源 按下“Alt+F1”

2、點圖表，點設計 更換樣式，最後加上資料標籤

在沒有思路做圖表的情況下可以，用模板來擴充套件思路，新建一個空白Exel，按下圖搜尋圖表

隨意點一個想借用的圖表，下載下來，開啟後如下圖

點此圖表，彈右鍵儲存為模板 12

下次有同類的資料，可以快速從模板建立了

點插入-圖表-所有圖表-模板

效果如下：

結論：看到好的配色，好的思路，可以立即儲存為模板，以便下次使用

excel是用來做資料對比的。

PPT是用來做結果展示的。

你可以將excel的表格內容，轉化為你需要展示的結果。在ppt上呈現。

以下，幾份是我做的關於人力資源資料分析用的圖示。

1.配色：除了標題行，不要用太深的顏色，更不要好幾種深顏色混搭，不要用特殊效果（漸變、稜臺、陰影等），這不是一般PPT能hold住的。2.文字：字型：預設的宋體顯得很嚴肅，可以用黑體、雅黑等字型代替；對齊：選擇靠右對其或居中對齊，垂直方向也要在中間對齊；顏色：使用不一樣的顏色來突出重點內容3.格子尺寸：疏密有致，不要讓字都堆在一起。4.線框：去掉純黑的厚重線框，純黑線框顯得笨拙，可以用虛線或淺色線代替。

PPT表格美化其實很簡單，做好三項就OK啦！

一.調整排版與配色。

二.拆分內容重新排版。

三.搭配圖片豐富頁面。

具體細節還很多，這需要加強學習自己去發掘。

PPT一般都是用於專案彙報，在通常情況下，經常需要使用Excel圖表進行資料比較。

而一般情況下，一張Excel圖表要稍微好看點，離不開字型、框線、底紋、圖示，下面我就以一張圖表為例，演示下如何美化一張普通圖表，本人對PPT的造詣不深，如有不合適的地方，請各位大神多多指點。

該圖表已經將文字對齊方式以及字型大小進行過調整，但還是平平不齊，以下圖為原始版本，我們對其字型、框線、底紋、圖示再次加工，看看能有什麼變化。

字型

字型型號：一般情況下，表格自帶的字型都是宋體，但是宋體字型比較呆板，建議使用微軟雅黑、等線等比較活潑鬆散的字型：選中表格，右鍵選擇【字型】，更改字型為【等線】；

字型大小：由於表格中分有大標題、小標題、正文，不同的標題之間需要體現出層級關係，因此每一行字型需要選擇其字型大小：選中字型，右鍵選擇【字型】，分別設定字型大小。

框線

框線部分主要是設定內框線和外框線，內框線消失能讓表格顯得更精緻，外框線可以加粗，顯示分界線：

選中表格，選擇【格式】—【形狀填充】，設定外框線的顏色、粗細；

選中表格，右鍵選擇【邊框與底紋】，在彈出框的【邊框】下設定內框線的顏色、粗細。

底紋

在標題和正文之間可以設定不同底紋的顏色，做好內容的過渡可以體現表格的層級關係，在設定底紋顏色時也需要注意底紋顏色和PPT背景之間的顏色差異，保持統一性：

選中表格，右鍵選擇【邊框與底紋】，在彈出框的【底紋】下設定不同內容的底紋顏色。

三種設定完畢後，基本上表格的樣式已經大變樣了，下圖是經過更改後的Excel樣式：

圖示

當然如果你還有空餘的話，還能為Excel表格增加小圖示，圖表樣式比較多，下面我就PPT中已經有的圖示做下示範：

選擇【插入】—【圓圈】或者【↑】突出表格重點，比如體現表格中資料的變化。

這種型別，頁面不但乾淨整潔，將繁雜的資料處理的調理清晰，而且重點也比較突出，讓觀眾能夠抓到重點資訊。

大多人做PPT中的圖示，都是直接將圖示擺在頁面上，不是很好看。圖表頁，為了讓觀眾能夠更好的理解，是需要對資料進行處理的。

許多人做出來的都是這種效果：

很單調，對嗎？

同樣的頁面，大神對其稍微加工，就可以變成這樣的：

是不是，好很多！

PPT資料如果多的話，很容易讓頁面變的雜亂。所有這類頁面，應該儘可能的做減法，讓頁面整潔乾淨很有必要。

提取關鍵資訊，將重要內容放大。

折線圖的話，也儘可能做成漸變的

便於理解，還可以加上動畫，做出動態的效果。

是不是，很棒！

阿里旗下的一款網站【螞蟻資料視覺化】裡面有很多圖示樣式可以參考，感興趣的朋友可以去網站上看看啊！

有很多創意圖片我覺得不錯啊！

例如有下面這樣一個表格

其實可以透過適當的排版，變成下面這個樣子。然後截圖一下放到powerpoint裡面。

那麼這個是怎麼做到的呢？即使在excel裡你也是很難透過自己調整樣式來實現這樣的效果。即使能夠做到，也是很費時間，表格樣式涉及間距和字型大小等等，細節非常多。

在各種文庫網站，你是很難找到一個好看舒服的excel表格模板。其實我們可以改變一下思路先找到中文網站或者英文網站裡比較好看的表格。這裡已經有一堆網頁設計師設計好了的表格，完全免費。修改一下表格里的標題和數字，再進行一點微調，最後截圖就可以放到ppt裡面。

實際上面這個表格模板就是來自一個老外設計的html表格模板

https://colorlib.com/etc/tb/Table_Responsive_v2/index.html

這個模板我是在

bing.com

https://cn.bing.com/images/search?q=CSS3+Table+Templates

1 用chrome瀏覽器開啟https://colorlib.com/etc/tb/Table_Responsive_v2/index.html

document.body.contentEditable = true

按下回車, 現在你就可以自由地編輯當前的網頁了

3 然後修改好文字，數字和標題，用qq截圖之類的截圖工具把表格擷取下來。在ppt裡插入來自檔案的圖片，選取剛才的截圖就可以了。

4 把網頁另存為html格式，方便以後複用。以後用的時候直接用chrome瀏覽器開啟這個網頁就可以了。